寫(xiě)求職信的禮儀要求
、偻庥^漂亮,富有創(chuàng)意
求職信若外觀設(shè)計(jì)新穎別致、富有創(chuàng)意,則能吸引招聘者的視線,并留下良好的第一印象,為爭(zhēng)取面試及面試成功無(wú)疑是重要的,
寫(xiě)求職信的禮儀要求
。因此,最好選擇會(huì)令人為之一振的獨(dú)特的信封;收信人的地址和名稱(chēng)要準(zhǔn)確、清楚;信封上貼上精美的特種郵票,沒(méi)準(zhǔn)對(duì)方是一個(gè)集郵愛(ài)好者,制造反差,悅?cè)搜勰,引人先睹信?nèi)詳情;如果你有些美術(shù)功底,在信封上適當(dāng)?shù)奈恢谜故疽幌,也許會(huì)被人欣賞?傊,如果能讓招聘者把你的求職信從一大堆信中撿出來(lái),你的一番苦心就沒(méi)白費(fèi)。
這里要特別注意的是:主管人事工作的招聘者特別告誡求職者,寫(xiě)求職信千萬(wàn)別寄掛號(hào)信,因?yàn)樗?她)們沒(méi)有那么多時(shí)間跑郵局,你的求職信也許會(huì)被置之不理。另外,還要貼足郵票,以免郵資不足,而使信件石沉大;虮淮虻阑馗
、诟袷秸_,布局整潔
求職信要選用質(zhì)地好的信紙,用鋼筆按正確的格式書(shū)寫(xiě),一般包括稱(chēng)謂、序言、主體、結(jié)尾、附件、署名幾部分。字體大小合理,四周空白,行間距適度,既不要過(guò)分擁擠,也不要太稀疏。布局要輕松、自然、和諧、優(yōu)美,給人一種舒適感,不要隨寫(xiě)隨改,污點(diǎn)墨跡滿篇都是,也不能用涂改液,寫(xiě)錯(cuò)了最好重寫(xiě),否則給人以作風(fēng)不夠嚴(yán)謹(jǐn)、漫不經(jīng)心的印象。
、蹠(shū)寫(xiě)正確,字跡清楚
另外,字跡要清楚,求職信要確保無(wú)錯(cuò)別字及標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤。否則會(huì)給人粗心大意及缺乏誠(chéng)意的感覺(jué)。如果求職信潦草得讓人一個(gè)字一個(gè)字地去猜,恐怕還未等對(duì)方讀完這封信你就被淘汰了。如果你應(yīng)聘的是文秘等案頭工作,漂亮的書(shū)法,優(yōu)美的文筆將起極大的作用,對(duì)于一般工作,書(shū)寫(xiě)正確,字跡清楚就可以了。
、荛L(zhǎng)短適當(dāng),表述準(zhǔn)確
求職信的篇幅不宜過(guò)長(zhǎng),要用精練的語(yǔ)言表達(dá)豐富的內(nèi)容,繁雜、冗長(zhǎng)的求職信只能讓人反感,但也不能太短,否則,說(shuō)不清問(wèn)題,沒(méi)有特點(diǎn),顯得沒(méi)有誠(chéng)意,自然也就缺乏影響力。
、輧(nèi)容深刻,針對(duì)性強(qiáng)
內(nèi)容要具體、深刻、真實(shí)、可信、有說(shuō)服力,用事實(shí)說(shuō)話,避免夸夸其談,高談闊論。其次針對(duì)性要強(qiáng),重點(diǎn)突出那些能引起對(duì)方興趣、有助于獲得工作的內(nèi)容。例如,想當(dāng)一名教師,就應(yīng)用得體、謙虛的言詞表現(xiàn)出教師的崇高師德;想做一名廣告策劃員,求職信的語(yǔ)言就應(yīng)表現(xiàn)出創(chuàng)新、創(chuàng)意性,須用些華麗、幽默等語(yǔ)句裝飾一下自己,體現(xiàn)出自己的'獨(dú)特風(fēng)格。
、薇砻髟竿f(shuō)明能力
求職信要清楚地表明自己的工作愿望,即所求職位。比如想到酒店應(yīng)聘,就可在求職信中寫(xiě)明自己是想做一名服務(wù)員、領(lǐng)班、主管、部門(mén)經(jīng)理,還是想做辦公室文員,這一點(diǎn)說(shuō)得越清楚越好,即目標(biāo)越明確,命中率越高。同時(shí),說(shuō)明自己的才智與能力,這是求職信的重點(diǎn),也應(yīng)該詳寫(xiě)。比如想做新聞記者,求職信中就應(yīng)寫(xiě)明自己具有良好的口頭表達(dá)能力及寫(xiě)作能力,有敏銳的洞察力及快速的反應(yīng)能力,有充沛的精力和足夠的體力,且曾發(fā)表過(guò)多篇文章等;如果想當(dāng)推銷(xiāo)員,就不妨在信中體現(xiàn)出自己能說(shuō)會(huì)道的本領(lǐng)及熱情大方、積極進(jìn)取、吃苦耐勞的性格來(lái)。最后,應(yīng)表明自己獲得職位后的工作態(tài)度,比如踏實(shí)、忠誠(chéng)、積極主動(dòng)、滿腔熱情等?傊,要恰如其分地自我推銷(xiāo),用自己的經(jīng)歷、特長(zhǎng)、工作業(yè)績(jī)、個(gè)性等“閃光點(diǎn)”吸引對(duì)方,從而獲得進(jìn)一步見(jiàn)面的機(jī)會(huì)。
、卟槐安豢海迷~得當(dāng)
寫(xiě)求職信要把握分寸,不卑不亢,用詞得當(dāng)。有些初出茅廬而又胸懷所長(zhǎng)的年輕人,往往以為憑著自己的本領(lǐng)就可以找到一份滿意的工作,于是在寫(xiě)求職信的過(guò)程中,用詞不當(dāng),自覺(jué)或不自覺(jué)得流露出一種志在必得的情緒,
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《寫(xiě)求職信的禮儀要求》(http://www.oriental01.com)。這種情緒往往會(huì)使招聘者產(chǎn)生誤解,把你看成是一個(gè)好大喜功、自吹自擂、忘乎所以而又容易驕傲自滿的人,于是就會(huì)把你拒之門(mén)外。過(guò)分自信不好,不夠自信亦不好。有些求職者說(shuō)話小心翼翼,說(shuō)一半吞一半,結(jié)果看上去成了一個(gè)畏手畏腳、毫無(wú)主見(jiàn)的人,好端端的一封求職信也變成了一封徹頭徹尾的乞職信,讓人感覺(jué)沒(méi)有主見(jiàn)和開(kāi)拓精神。
、嗌儆煤(jiǎn)稱(chēng),不用復(fù)印件
在求職信上,最好不要用學(xué)校、學(xué)科、專(zhuān)業(yè),甚至地址等的簡(jiǎn)稱(chēng)。因?yàn)楹?jiǎn)稱(chēng)一來(lái)會(huì)使人產(chǎn)生誤解,感到模糊不清。比如,你在學(xué)校那一欄上寫(xiě)上“南大”字樣,那么到底是南開(kāi)大學(xué)還是南京大學(xué)?寫(xiě)上“華工”,那么到底是“華南理工大學(xué)”還是“華東理工大學(xué)”?如果是“華師”,那么到底是“華南師范大學(xué)”還是“華東師范大學(xué)”?讓人丈二和尚摸不到頭腦,難以分辨。另外,過(guò)多的簡(jiǎn)寫(xiě)還會(huì)使人覺(jué)得你未脫學(xué)生氣,做事不夠成熟,從而影響了面試錄用。
還要注意的是,不要寄出復(fù)印信件。有些求職者為了擴(kuò)大就業(yè)機(jī)會(huì),到處播“種”,廣種薄收,這本來(lái)是可以理解的。但是,他又懼怕麻煩,于是寫(xiě)好一封求職信,然后復(fù)印出幾十份,甚至上百份,到處送。這樣做確實(shí)可以節(jié)省不少時(shí)間和精力,但是,這種做法很容易使收信人覺(jué)得你對(duì)他不夠尊重,不講禮貌,甚至是在敷衍他,結(jié)果可想而知了。因此,求職者要盡量避免出現(xiàn)這種現(xiàn)象,要盡量自己謄寫(xiě),從而使收信人覺(jué)得你的信是專(zhuān)門(mén)為他而寫(xiě)的,做得越像,成功的希望也就越大。
、嶂粏(wèn)職位,不講價(jià)錢(qián)
求職信中不應(yīng)問(wèn)及工資、待遇、福利等私人利益的問(wèn)題,這些問(wèn)題留到面試時(shí)再磋商。只需表達(dá)出對(duì)工作的渴求與熱情即可。
、忾_(kāi)頭有禮,一鳴驚人
求職信的開(kāi)頭要注意稱(chēng)謂,它要根據(jù)收信人的身份、地位給予恰當(dāng)?shù)姆Q(chēng)謂。稱(chēng)謂切忌直呼其名。一般可按對(duì)方的身份稱(chēng)謂,如“X廠長(zhǎng)”“X經(jīng)理”;寫(xiě)給人事部門(mén),可稱(chēng)“XX先生”“XX小姐”。中文求職信慎用“親愛(ài)的”“崇敬的”等過(guò)于華麗的修飾詞。稱(chēng)謂要有分寸,既表現(xiàn)出尊敬,又不能隨意套近乎,過(guò)分隨便和親昵是一種失禮的表現(xiàn)。
求職信寫(xiě)了稱(chēng)謂后,一般不用寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ),接著就是精心組織開(kāi)篇,避免陳詞濫調(diào),避熟就奇,無(wú)論在求職信的內(nèi)容上,還是在其格式上,既要遵循一定的格式、內(nèi)容,又要在此基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新,行他人所不能行,避免落入俗套,讓人有眼前一亮的感覺(jué)。
1結(jié)尾有禮,署名正確
結(jié)尾主要是強(qiáng)調(diào)你的愿望和要求,如希望他給你一個(gè)會(huì)面的機(jī)會(huì),或盼望他做出肯定的答復(fù),或靜候他的回音等。
最后,必須對(duì)招聘單位表示誠(chéng)摯的謝意與祝福,如“順致財(cái)安”“敬頌春祺”“萬(wàn)事勝意”等等。這一點(diǎn)往往被有些求職者忽視,以致失去了一份美好的工作。署名既不能過(guò)分謙卑,寫(xiě)成什么“您的學(xué)生XX敬上”等字眼,也不要炫耀你龍飛鳳舞、讓人無(wú)法辨認(rèn)的書(shū)法,以免“畫(huà)蛇添足”。署名講究大方、正確。
2附件齊備,大功初告
應(yīng)聘面試前準(zhǔn)備的證明材料也要在信后附上,原則是:根據(jù)職位需要,有重點(diǎn)、有選擇地提供材料,忌多忌濫,并有必要的公章和簽名,增強(qiáng)對(duì)方的信任感。
一封漂亮、富有文采、謙恭有禮的求職信是“敲門(mén)磚”“通行證”,對(duì)你中選幫助很大,但還不能保證一路過(guò)關(guān),因?yàn)榇蠖鄶?shù)的招聘還有面試一關(guān)。
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