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畢業(yè)生求職信寫作注意事項

時間:2024-05-15 22:30:09 思穎 資料大全 我要投稿
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畢業(yè)生求職信寫作注意事項

  求職信是求職過程中很重要的一環(huán)。在未與雇主正式接觸之前,這封信就是你們之間的媒體。下面是小編幫大家整理的畢業(yè)生求職信寫作注意事項,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

畢業(yè)生求職信寫作注意事項

  畢業(yè)生求職信寫作注意事項

  ◆事先細心閱讀招聘廣告,搜集有關(guān)資料,針對每一項要求來撰寫。

  ◆自我推銷,盡量突出自己的優(yōu)點和長處。不要夸大其詞吹噓自己的工作能力;也毋須妄自菲薄,過分謙卑,以免雇主會覺得你缺乏自信。

  ◆切勿提及沒用的資料,不要批評過去的單位。

  ◆內(nèi)容要精簡,段落要分明,條理要清晰。

  ◆注意正確的文法,切勿寫錯別字。

  ◆語氣誠懇,不卑不亢,表現(xiàn)出自信及積極的態(tài)度。

  備注:信紙信封不要折皺或有污漬,更不要有其他公司或酒店的標記或名稱;每封求職信在撰寫后,要反復(fù)檢查,確保無誤才寄出。否則錯漏百出的求職信只會令雇主覺得你粗心大意,沒有誠意...

  寫求職信的注意事項:

  1、為每家公司調(diào)整措辭。

  不要發(fā)適合任何職位的通用求職信。你要確保信中的語氣適合你申請的公司的氛圍。公司在找張揚還是嚴肅的人?找出招聘要求,調(diào)整求職信讓它適合每家公司。

  2、寫具體事例。

  你不能在簡歷上寫這些,所以要在求職信上用事例證明你為什么適合這份工作以及為什么想來這家公司。推銷自己的一個好方法是把經(jīng)歷和職位描述聯(lián)系起來。列出和公司想招的人才相匹配的技能和經(jīng)歷。

  3、求職信要短

  不僅要短,一定要引人入勝,記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職信中要重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對與其企業(yè)有關(guān)的信息是最敏感的了,所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達清楚。

  言簡義賅,切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭取一個參加面試的機會,你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作,而且這種錯誤的心態(tài)會使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大,時間寶貴,求職信過長會使其效度大大降低。

  4、切忌過分吹噓

  從求職信中看到的不只是一個人的經(jīng)歷,還有品格。

  5、內(nèi)容要和簡歷不一樣。

  不要在求職信里重復(fù)簡歷上的一切。求職信是你展示亮點和個性的機會。重復(fù)寫過的內(nèi)容只會浪費寶貴的空間。

  6、不要提到弱點。

  如果沒人問你的缺點是什么,不要急著把它說出來。求職信不是反思自我的時間,面試被問到弱點時再考慮吧。

  7、關(guān)注該公司而不是你自己。

  盡量表現(xiàn)出你對公司的關(guān)心以及你如何想要幫它成長。別用過多的“我要”,而是體現(xiàn)你對公司會如何有用。

  8、嚴格遵守求職信格式。

  求職信一定只能一頁,盡量有四個段落。第一段應(yīng)該有自我介紹、想申請的職位并且一句話總結(jié)喜歡這份工作以及適合的原因。接下來的兩個段落應(yīng)該寫工作需要的技能以及能深入體現(xiàn)自身素質(zhì)的成就。如果需要更多細節(jié)的話,你甚至可以用些篇幅解釋你有多合適,比如為什么想換工作。最后一段應(yīng)該簡短強調(diào)你為什么對這個職位充滿期待以及對招聘方花時間看這封求職信的感謝。你也可以禮貌的讓他們知道能隨時聯(lián)系到你。

  9、語句無錯,前后一致。

  一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達能力,還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言,寫完之后要通讀幾篇,精雕細琢,切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則,就可能使求職信“黯然無光”或是帶來更為負面的影響。一定要反復(fù)修改求職信,至少讓一個小伙伴檢查。檢查語法錯誤、斷句和拼寫錯誤。確保前后一致。

  針對性和個性化讓你的求職信從數(shù)百封的信件中“脫穎而出”。不少人事經(jīng)理反映,現(xiàn)在求職信中最常見的問題是“千人一面”。的確,網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便,但面對著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位,有的求職者采用了“天女散花”式發(fā)求職信的方式,事實上它的命中率很低,結(jié)果不僅是“廣種薄收”都達不到,而是多以“廣種無收”告終。原因很簡單,這種千篇一律、沒有任何針對性的求職信,招聘人員看的太多了。此時,針對性已成為求職信奏效與否的“生命線”。另外,個性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語,也沒有使用任何華麗的詞匯,卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。

  寫作原則

  1.語氣自然:語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣,語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當,不要依靠詞典。

  2.通俗易懂:寫作要考慮讀者對象的知識背景,不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。

  3.言簡意賅:在重點突出、內(nèi)容完整的前提下,盡可能簡明扼要,切忌面面俱到。

  4.具體明確:不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼;多使用實例、數(shù)字等具體的說明。

  寫作須知

  實現(xiàn)自己的求職目的,就要求自己必須充分揚長避短,突出自我優(yōu)勢,在眾多的求職者中展露頭角,以自己的某些特長、優(yōu)勢、技能等吸引用人單位。表現(xiàn)自我,意在錄用,自我表現(xiàn)力非常明顯,帶有相當?shù)墓P(guān)要素與公關(guān)特色。

  類型

  1.從成文的角度看,有自寫的求職信;他人推薦而寫的求職信等。

  2.從內(nèi)容或行業(yè)看,有技術(shù)性求職信;銷售型求職信;生產(chǎn)性求職信;演藝性求職信;醫(yī)療性求職信等。

  3.從求職的時間看,有短期性求職信;中期性求職信;長期性求職信等。

  4.從求職的要求看,有基本要求的求職信;有具體要求的求職信等。

  禮儀技巧

  1.稱呼要準確:求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等,如“上海煤氣總公司負責人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠長”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴肅謹慎,不可過分親見,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。

  2.問候要真誠:無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦暎潜夭豢缮俚亩Y儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠,而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡捷、自然為宜。

  3.祝頌要熱誠:箋文的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下,還要選用適當?shù)亩Y告敬辭,如對尊長,在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”!斑捣A”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。

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