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人事檔案能保存多少年？
學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家收集的人事檔案能保存多少年？，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
人事檔案能保存多少年？
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，為了便于各級(jí)黨、政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān))準(zhǔn)確地劃分檔案保管期限，使保存的檔案既能反映和維護(hù)機(jī)關(guān)的主要職能活動(dòng)的歷史面貌，又便于保管和利用，我們對一九八三年制定的《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》及《文書檔案保管期限表》進(jìn)行了修訂，并作如下規(guī)定：
1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種，長期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、確定機(jī)關(guān)檔案保管期限的原則：
確定檔案的保存價(jià)值，要堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國家積累歷史文化財(cái)富的需要，全面確定檔案的保存價(jià)值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。
2.1 凡是反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。它主要包括：本機(jī)關(guān)制定的屬于法規(guī)政策性的文件，處理重要問題形成的文件材料，召開重要會(huì)議的主要文件材料，重要的請示、報(bào)告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表，機(jī)構(gòu)演變、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料;直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的主要文件材料和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)針對本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料。
2.2 凡是反映本機(jī)關(guān)一般工作活動(dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)對本機(jī)關(guān)工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長期保管。它主要包括：本機(jī)關(guān)一般工作問題文件材料，一般會(huì)議的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。
2.3 凡是在較短時(shí)間內(nèi)對本機(jī)關(guān)有參考利用價(jià)值的文件材料，列為短期保管。它主要包括：本機(jī)關(guān)一般事務(wù)性的文件材料，上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的一般工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。
3、各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定和《文書檔案保管期限表》，以及有關(guān)的專門檔案保管期限表，結(jié)合本機(jī)關(guān)的實(shí)際情況，編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的檔案保管期限表，經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)后執(zhí)行，并報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門備案。
4、軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)、事業(yè)單位，可參照本規(guī)定的精神，制定本系統(tǒng)、本單位的檔案保管期限表。
5、本規(guī)定及《文書檔案保管期限表》自一九八八年一月一日起執(zhí)行，一九八三年頒發(fā)的《文書檔案保管期限表》和《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》同時(shí)作廢。
人事檔案一般保存多少年
可在不調(diào)動(dòng)的情況下，一直保留。勞動(dòng)者辭職后，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。當(dāng)事人可以自行根據(jù)實(shí)際情況及相關(guān)法律規(guī)定對相關(guān)文本進(jìn)行核查
檔案管理原則上永久保存，對于辭職、辭退、離職等人員檔案，自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規(guī)定銷毀的檔案由專人填寫銷毀申請單，經(jīng)人力資源部部長審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定兩人執(zhí)行銷毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷毀申請單上簽字，并存檔。電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。人事檔案是我國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國檔案法》
第十九條國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會(huì)開放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會(huì)開放的期限，可以少于三十年，涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會(huì)開放的期限，可以多于三十年，具體期限由國家檔案行政管理部門制訂，報(bào)國務(wù)院批準(zhǔn)施行。
個(gè)人檔案應(yīng)該存在哪里
我們的個(gè)人檔案一般可以保存在以下四個(gè)地方
1.學(xué)校，這個(gè)是比較有局限性的，因?yàn)閷W(xué)校只可以為學(xué)校的學(xué)生保管他們的個(gè)人檔案，學(xué)生畢業(yè)后，一般的個(gè)人檔案需要從學(xué)校調(diào)出去，但是如果我們在畢業(yè)后，沒有找到工作，并且像學(xué)校申請了緩派手續(xù)，或者打算繼續(xù)升學(xué)時(shí)，我們的個(gè)人檔案可以在學(xué)校繼續(xù)保管
2.戶籍地的人才中心；我們在畢業(yè)后學(xué)校會(huì)直接將我們的個(gè)人檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍地的人才中心，這里是專門用來保管我們的個(gè)人檔案的，小編也建議大家將檔案存在這。
3.就業(yè)單位；我們?nèi)绻M(jìn)入一家具有人事權(quán)的單位工作，我們的個(gè)人就可以保存在這里。
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