經(jīng)理人的五大核心工作
德魯克說經(jīng)理人就是“負(fù)責(zé)知識的應(yīng)用與績效表現(xiàn)的人”,那么他究竟需要做些什么?如何做才會有效呢?德魯克指出經(jīng)理人該做的核心的五大工作列舉如下,
經(jīng)理人的五大核心工作
。1.設(shè)定目標(biāo)
為什么要設(shè)定目標(biāo)呢?沒有目標(biāo)不是一樣可以工作嗎?因為如果缺乏目標(biāo),根本就無從管理,所以,經(jīng)理人務(wù)必要先進(jìn)行“目標(biāo)設(shè)定”,才能進(jìn)行“有效管理”,才能進(jìn)行“目標(biāo)管理”。如果想實現(xiàn)“目標(biāo)管理”,就必須要有“自我控制”,“自我控制”意味著更強(qiáng)烈的工作動機(jī)。為此,我們才要制訂更遠(yuǎn)大的愿景與更高的績效目標(biāo)。
那么,什么是“目標(biāo)”呢?目標(biāo)不是命運(yùn),它們是方向;目標(biāo)不是命令,它們是承諾;目標(biāo)不是要決定未來,它們是要動員企業(yè)的資源,創(chuàng)造未來。
在設(shè)定目標(biāo)前,先要有一套“明確、簡單、清晰、具體并且可操作的經(jīng)營理論”,企業(yè)不只需要這樣一套經(jīng)過徹底研討的經(jīng)營理論,而且需要用一種方式將這套理論清晰地表達(dá)出來。只有這樣,才能將企業(yè)的使命轉(zhuǎn)換成企業(yè)的目標(biāo)。因此,企業(yè)要自問,“我們的事業(yè)是什么?”“我們的事業(yè)將是什么?”“我們的事業(yè)究竟應(yīng)該是什么?”自問過這些問題之后,企業(yè)才能制定目標(biāo),否則一定會出問題,甚至誤入歧途。
“我們的事業(yè)是什么?”這一問題的答案是要從營銷的角度,從客戶的角度出發(fā),并最終由顧客來決定的。在不同的時候,不同的情況下都會有不同的答案。因此,必須在特定的條件下,確認(rèn)客戶想什么、要什么、相信什么、期望什么,這些都是企業(yè)高管必須接受的客觀事實。高管必須盡一切努力從顧客那里獲得答案,而不是試圖猜測顧客的想法。只有這樣,企業(yè)才能找出“我們的事業(yè)是什么”這一問題的答案。
沒有人類的意志,就沒有選擇;沒有選擇,就沒有自由。因為自由不僅是一種權(quán)利,它更是一種責(zé)任。為此,組織不是權(quán)力的舞臺,實際上,組織是責(zé)任的重心。每一位員工都可以自由做出選擇,選擇他想要達(dá)到的工作與績效的目標(biāo),并且必須在“給上司的一封信”中描述自己的工作目標(biāo)、績效目標(biāo),期待上司的協(xié)助以排除障礙,并提出總體的.目標(biāo),
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《經(jīng)理人的五大核心工作》(http://www.oriental01.com)。員工以此作為每半年與上司簽署的“績效協(xié)議書”的基礎(chǔ),并承諾實現(xiàn)企業(yè)的既定目標(biāo)。“目標(biāo)管理與自我控制”是德魯克所謂的“管理的哲學(xué)”的內(nèi)涵,因為,“目標(biāo)管理與自我控制”是唯一能做到既可以充分發(fā)揮個人的長處與責(zé)任,又可以建立團(tuán)隊合作關(guān)系的管理原則。“目標(biāo)管理與自我控制”也是每位經(jīng)理人的任務(wù),經(jīng)理人應(yīng)當(dāng)以更嚴(yán)格、更精確和更有效的內(nèi)部控制取代外部控制。
“目標(biāo)管理與自我控制”也可以稱為“管理指導(dǎo)”,因為它是管理工作的基礎(chǔ),同時,也是針對經(jīng)理人的特殊需要對面臨的障礙所做的分析,并且是與人類行為和動機(jī)相關(guān)的概念。因此,經(jīng)理人務(wù)必給予屬下充分的信息,以便于屬下進(jìn)行“自我啟發(fā)、自我督促及自我控制”,并且使其能進(jìn)行“自我績效的評估”。
“目標(biāo)管理與自我控制”不但是最為有效的溝通模式,更是“找對人、做對事”的一套有效的管理機(jī)制,這就是杰克·韋爾奇在任職通用電氣公司的CEO時,所采取的管理哲學(xué)。正因為如此,韋爾奇締造了一家最具競爭力的偉大公司,并且深受德魯克的賞識。
2.任務(wù)分派
任務(wù)分派是指按個人的長處授予責(zé)任,以便于任務(wù)的達(dá)成。
3.激勵與溝通
激勵與溝通是指通過以周、月份、季度、半年度為單位的定期溝通,并且,通過由下而上的有效溝通后,管理者再由上而下地進(jìn)行協(xié)助與激勵,使部屬能完成任務(wù),實現(xiàn)目標(biāo)。
4.績效評估
績效評估的目的在于使企業(yè)了解自己的長處,并且發(fā)掘機(jī)會,從而使員工的能力得以充分發(fā)揮,員工的使命得以充分實現(xiàn)。
5.培育人才(包括經(jīng)理人自己在內(nèi))
要培育人才,除了正常的培訓(xùn),“自我學(xué)習(xí)、高度的自我評估”之外,更值得一提的是,應(yīng)當(dāng)將“目標(biāo)管理、自我控制與績效評估”作為企業(yè)經(jīng)營的核心主軸。以海爾集團(tuán)創(chuàng)建的企業(yè)文化為例,海爾的目標(biāo)并不僅僅是營業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),也是人才的培育,尤其是經(jīng)理人潛能的有效激發(fā),這可以說是學(xué)習(xí)了德魯克的理論后,成功的實例之一。
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