慶典策劃書(shū)實(shí)例
xx購(gòu)物中心位于北京建國(guó)門(mén),是一家高品位的購(gòu)物中心,該中心由中國(guó)新技術(shù)創(chuàng)業(yè)投資公司和日本八佰伴國(guó)際集團(tuán)有限公司聯(lián)合經(jīng)營(yíng),
慶典策劃書(shū)實(shí)例
。xx購(gòu)物中心于xx年12月正式開(kāi)張營(yíng)業(yè).它的開(kāi)業(yè)慶典盛大隆重,經(jīng)過(guò)了精心的策劃,是慶典策劃的'成功案例。以下是這次慶典活動(dòng)幾個(gè)方面的策劃案。(一)xX購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典的籌備會(huì)議案(節(jié)略)
各機(jī)構(gòu)職能安排如下。
(1)秘書(shū)處:確定邀請(qǐng)賓客名單、貴賓名單;確認(rèn)來(lái)賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排;
擬寫(xiě)致辭、賀詞;安排座次、確認(rèn)剪彩人員;確定會(huì)場(chǎng)布置方案;大會(huì)合影策劃,聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
(2)交通安全組:負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(mén)(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開(kāi)業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)
保安、疏導(dǎo)車(chē)輛、停車(chē)場(chǎng)的劃分;有關(guān)標(biāo)牌的確定、制作;制高點(diǎn)的控制、首長(zhǎng)保衛(wèi)、發(fā)放司機(jī)費(fèi)、提出慶典保衛(wèi)方案等。
(3)會(huì)務(wù)接待組:發(fā)送請(qǐng)柬、確定禮儀小姐;準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長(zhǎng)贈(zèng)送禮品,負(fù)責(zé)貴賓休息室接待;落實(shí)司機(jī)餐券、禮品券等的印制;模擬接待等。
(4)禮品組:禮品的準(zhǔn)備、包裝、發(fā)放,準(zhǔn)備禮品券。
(5)工程組:麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺(tái)等的布置及安裝。
會(huì)議最后決定,由各機(jī)構(gòu)小組分頭討論具體工作事宜后,于11月30日前將意見(jiàn)及方案向大會(huì)秘書(shū)處匯總。
(二)xx購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典議程策劃案
開(kāi)業(yè)慶典時(shí)間:xx年12月20日,星期日
9:40~10:00 主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始。
10:()(]~10:15 主持人向來(lái)賓介紹到場(chǎng)的貴賓,
資料共享平臺(tái)
《慶典策劃書(shū)實(shí)例》(http://www.oriental01.com)。10:15~10:23 中創(chuàng)公司董事長(zhǎng)張xx致辭。
10:23~10:31 八佰伴國(guó)際流通集團(tuán)總裁致辭。
10:31~10:37 市領(lǐng)導(dǎo)致賀詞。
10:37~10:43 日本大使致賀詞。
10:43~11:00 全體來(lái)賓舉杯同賀。
11:00~11:10 來(lái)賓同赴xx購(gòu)物中心北門(mén)廣場(chǎng)(獅子舞、卡通狗、大灰兔歡迎來(lái)
賓。主持人邀請(qǐng)剪彩人(10人)上臺(tái)剪彩。
放氫氣球、音樂(lè)奏起、獅子舞、卡通狗、大灰兔與來(lái)賓共慶開(kāi)業(yè)。
參觀購(gòu)物中心,來(lái)賓享受九折優(yōu)惠,日本清東樂(lè)伴隨助興。
(三)XX購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典及剪彩儀式過(guò)程策劃案流程(略) 中山開(kāi)業(yè)慶典策劃
(四)XX購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典同賀條幅備忘案(略)
(五)XX購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地策劃案
(1)XX酒店二層劇場(chǎng)
(2)場(chǎng)租共XX元
(3)時(shí)間:XX年X月X日上午10:00-12:30.
(4)背景
1)尺寸:長(zhǎng)8MX3.5M寬
2)顏色:紅底黃字
3)字體等線(xiàn)粗黑體
4)內(nèi)容(略)
5)質(zhì)地:紅布
6)設(shè)計(jì):XXX
(5)貴賓休息廳(玫瑰、水仙廳)
40人,室內(nèi)設(shè)簽到臺(tái)、沙發(fā)、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務(wù)、攝像用電源。
(6)劇場(chǎng)用立式麥克風(fēng)4個(gè),無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)1個(gè),攝影攝像用電源,舞臺(tái)周?chē)鷶[放綠色植物。
(7)在一樓北門(mén)設(shè)來(lái)賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發(fā)放處、禮品發(fā)放處,準(zhǔn)備簽字
臺(tái)、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤(pán)等。
(8)在二層樓1:2處放一橫幅,橫幅內(nèi)容為“祝賀Xx購(gòu)物中心隆重開(kāi)業(yè)”
(9)在南門(mén)及一層其他適當(dāng)位置引路牌,牌上寫(xiě)明方向;
(10)記者用攝影、攝像電源、燈光.等。
(11)在劇場(chǎng)門(mén)口準(zhǔn)備一個(gè)吧臺(tái),提供軟飲料、香檳等。
(六)xx購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典文藝演出策劃案
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