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工程監(jiān)理工作崗位說明書
工程監(jiān)理工作崗位說明書
編號:HRM—XZ—003
一、崗位基礎信息:
崗位名稱:工程監(jiān)理 崗位編號:GC---ZY—003
崗位部門:工程部 崗位定員:1人
直接上級:工程部部長 直接下級:暫無
職務級別:職員級 薪酬類型:月薪制
所轄人數(shù):暫無 編寫日期:20xx年6月15日
可升遷崗位:工程部部長 可替換崗位:次管級
書寫人:鄭文友 審核人:康鐵飛
注明:HRM代表人力資源管理,XZ代表行政部下發(fā)的文件編號,GC代表工程部,ZY代表公司職員級別人員,
工程監(jiān)理工作崗位說明書
。003代表行政部工作崗位說明書的查閱編號。二、崗位在組織機構圖中的位置:
(董事長)
(總經(jīng)理)
(行政部) (市場部) (設計部) (工程部)( 售后服務部) (財務部)
(工程監(jiān)理)
三、崗位目的:
本崗位設置是為了確保工程部在施工過程中所出現(xiàn)失誤給客戶及公司均造成不必要的浪費和損失。鑒于施工流程中工程監(jiān)理的重要作用,特設置本崗位。
四、工作關系:
公司內(nèi)部溝通關系:
部 門
部 門 及 人 員
頻繁程度(頻繁、經(jīng)常、偶爾)
總經(jīng)辦
總經(jīng)理及相關股東
頻繁
市場部
市場部部長
經(jīng)常
工程部
工程部部長
頻繁
售后服務部
售后服務部部長
偶爾
財務部
財務部部長
經(jīng)常
設計部
設計部長、設計師
頻繁
注明:每月底由工程監(jiān)理填寫一份當月內(nèi)部溝通工作匯報,交由工程部長審核后呈交總經(jīng)理簽字備案。
公司外部溝通關系:
部
部 門 及 人 員
頻繁程度(頻繁、經(jīng)常、偶爾)
新開發(fā)客戶
業(yè)主
頻繁
個小區(qū)物業(yè)
經(jīng)理、具體辦事工作人員
經(jīng)常
各種材料商
經(jīng)理或主管人員
經(jīng)常
注明:每月底由工程監(jiān)理填寫一份當月外部溝通工作匯報,交由工程部部長審核后呈交總經(jīng)理簽字備案。
五、工作摘要:
工程監(jiān)理承載著公司整個工程的質(zhì)量、工期、材料等等的監(jiān)督與檢查。為此,工程實施現(xiàn)場中的每一個環(huán)節(jié)及工程安裝流程都與監(jiān)理密不可分。能否以專業(yè)的水準衡量工程進度中的質(zhì)量好壞?能否以熱忱的工作態(tài)度協(xié)調(diào)好設計師、業(yè)主、安裝工人等之間的工作關系,也是一名工程監(jiān)理不可或缺的任務之一。每項工程的結束,不是工人的活干完了,而是工程監(jiān)理對材料、質(zhì)量、工期的控制得以有效完成。故而,一份客戶滿意的工程答卷涵蓋了工程監(jiān)理的所有活動。
六、承擔責任:
1、貫徹公司下達工程安裝的各種管理制度、材料驗收標準、施工工藝流程、質(zhì)量驗收標準等方針及規(guī)定,切實保障整個施工過程符合公司設計的圖紙要求及檢驗標準。
2、審核每項工程安裝前的設計圖紙是否與采購材料相符合,并對其材質(zhì)、規(guī)格逐項驗收,
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《工程監(jiān)理工作崗位說明書》(http://www.oriental01.com)。發(fā)現(xiàn)問題及時與材料采購部門負責人協(xié)商解決,同時起草事故報告交由工程部長審核。3、指導工程安裝人員按照圖紙的技術要求及標準施工,對安裝人員存在的疑惑與難點給予解答。
4、跟進整個工程安裝各個階段中出現(xiàn)的與圖紙要求不符的異常情況,如發(fā)生及時給予更正或指導,同時將施工中存在的不良狀況反映給工程部長,協(xié)同工程部長拿出改進建議及整改方案。
5、起草工程監(jiān)理檢驗工程質(zhì)量管理標準及檢驗流程。針對每項工程施工前對所有采購材料逐項進行核對,并填寫工程材料采購檢驗單簽字后呈交工程部長審核并存檔。
6、監(jiān)督施工過程中施工人員是否按照圖紙中的技術要求和質(zhì)量標準進行施工,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)向現(xiàn)象發(fā)生及時糾正。對于重大違規(guī)操作形成書面報告材料交工程部部長審閱。
7、控制施工中的各種材料、工時的浪費,嚴格執(zhí)行材料部依據(jù)圖紙預算的材料供應,發(fā)現(xiàn)誤工、浪費現(xiàn)象嚴重時及時通報工程部長。
8、解決施工過程中施工員存在的異議,遇有重大疑難問題無法解決時尋求工程部長的大力支持。確保工程進度按時完成并達到客戶的驗收標準。
9、擬定施工前各個工程的檢驗計劃,注明需要檢驗的項目及檢驗程序與標準,上交工程部長審閱。
10、檢驗施工所需工具是否符合施工要求,針對每個工程施工前形成書面工具檢驗表,逐項填寫工具檢驗報告單,送交工程部長審核。
11、檢查工程安裝現(xiàn)場是否存在安全隱患,對容易發(fā)生事故的水、電及其他不安全的因素在每次施工前組織一次學習。對重點注意事項給予特殊說明,避免在施工過程中造成人員和財產(chǎn)的傷害與損失事故發(fā)生。
12、參與工程施工中的各種會議,并對不合理現(xiàn)象提出合理化建議及實施方案。
13、總結每次工程結束后形成書面報告,詳細說明該項工程從施工前、施工中到施工后的進展狀況。在施工中需要下次改進的地方,客戶對施工的滿意度等等。
14、組織召開季度設計師研討會,針對技術設計與施工中存在的差異進行研討。根據(jù)在施工中存在設計方面的問題進行會議分析,并要求設計師拿出改進方案。
15、收集客戶最新設計理念及要求,將客戶的意見帶回公司與設計部門進行研討和總結,便于滿足不同層次客戶的需求。
16、處理施工現(xiàn)場中施工員與客戶之間發(fā)生的矛盾,以一名專業(yè)的施工監(jiān)理給客戶以真誠的信賴感,化解部門人員與客戶之間的隔閡。
17、規(guī)劃施工隊伍建設,為打造一支高效的施工隊伍盡到一名施工監(jiān)理應盡的職責。
七、權利范圍:
1、對設計部的圖紙設計有檢查權、審閱權及建議權。
2、對施工人員有考核權及監(jiān)督權。
3、對施工過程中出現(xiàn)的問題有調(diào)查權、核實權。
4、對不按照圖紙及質(zhì)量要求施工有否決權。
4、對材料不符合施工要求有追蹤權及糾正權。
5、對設計部門設計的圖紙有提案權。
6、對工程施工人員的任用、晉升、降級有建議權。
八、任職資格:
1、本崗位最適合專業(yè):企業(yè)管理專業(yè)、設計類專業(yè)等。
2、學歷:不注重學歷的大小,只注重能力的強弱。學歷并不代表一個人的能力,更不能表明學歷越高能力越高,一個沒有團隊精神、先進的思維理念、好學上進的人是不勝任管理崗位的。
3、計算機應用水平:接發(fā)郵件、繪制表格、讀取相關網(wǎng)絡信息等。
4、工作經(jīng)驗:有過曾經(jīng)的施工監(jiān)理經(jīng)驗最好,但是沒有過管理經(jīng)驗或施工監(jiān)理經(jīng)驗的人未必就做不好。為此,對于工作經(jīng)驗的要求要看其綜合素質(zhì)及敬業(yè)精神和學習的心態(tài)。
5、基本條件:
l 組織能力:工程不是監(jiān)理人員監(jiān)督出來的,而是依靠工程安裝人員自律性與規(guī)范的施工流程約束出來的。為此,一名優(yōu)秀的施工監(jiān)理不是像看犯人一樣看著施工人員,而是督促及教育出來的,甚至用人格魅力感染出來的。
l 工作能力:一位稱職的工程監(jiān)理絕非像康熙皇帝下江南一樣背著手四處巡視,而是將施工規(guī)范、流程、檢驗標準等融入施工人員的腦海中。而這個過程就是檢驗施工監(jiān)理是否具有能力的依據(jù)。
l 邏輯思維能力:有什么想法的人才會有什么行動,有什么行動的人才會有什么結果。為此,施工監(jiān)理邏輯思維能力的強弱是考驗客戶是否滿意的唯一標準?蛻舨粷M意工程就是一個施工監(jiān)理失敗的工程。
l 語言溝通能力:再完善的施工標準,如果沒有高效的施工人員做出來也是一個無效的標準。故而,一個工程監(jiān)理是否具有語言溝通能力讓你的質(zhì)量標準被安裝人員接受,方為考驗一個監(jiān)理是否稱職的標準。
l 團隊意識:那些有所成就,有所建樹的人,并非個個是聰明絕頂?shù)娜,但是他們都認準一個目標,就是整合各種資源和力量的人。故而,工程監(jiān)理是否有團隊意識?能不能協(xié)同大家一同完成目標是基本要求。
l 崗位所需知識:管理學、邏輯學、語言學、設計學、哲學和國學。
九、晉升臺階:
先工作崗位:工程監(jiān)理,下一步晉升臺階為工程部長。
十、辦公設備:
1、獨立的辦公桌、電腦等相關辦公用品。
十一、本工作崗位說明書不包含總經(jīng)理臨時安排的其他工作。
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