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縣外事辦公室工作總結(jié)
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縣外事辦公室工作總結(jié)
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縣外事辦全體干部職工以黨的十七大精神為指導(dǎo)，緊緊圍繞地方中心工作，在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在省外辦、省友協(xié)的指導(dǎo)支持下，團(tuán)結(jié)一心，積極主動(dòng)，扎實(shí)工作，深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，不斷拓展工作領(lǐng)域，為我縣改革開放和社會(huì)發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)。現(xiàn)總結(jié)如下：
一.全面把握，重點(diǎn)突出，各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。
20XX年，我外事辦著力做好外賓接待、因公出國(境)管理、友城交流等基礎(chǔ)性工作，全面把握、重點(diǎn)突出，各項(xiàng)工作達(dá)到了有序推進(jìn)。
1.認(rèn)真做好接待，展示吳江良好形象。20XX年1-12月份，我辦共完成涉外接待169批1227人次。主要接待有：來我市參加“四海世博會(huì) 一水吳江游”活動(dòng)的各國駐滬總領(lǐng)事、領(lǐng)事以及外交部駐外使節(jié)參觀團(tuán)、中國駐巴基斯坦大使劉健、南非駐上海總領(lǐng)事庫瑪樂、韓國駐上�？傤I(lǐng)事金正基、韓國國會(huì)議員金武星、國際藝術(shù)家吳江采風(fēng)團(tuán)以及日本新瀉縣副知事森邦雄、美籍華人唐仲英等。 10月，美國駐滬總領(lǐng)事館領(lǐng)事處處長(zhǎng)何珊及簽證官員來我市進(jìn)行友好訪問。接待新聞媒體5批32人次，包括第五期拉美國家媒體高級(jí)考察團(tuán)等。此外，我辦應(yīng)駐滬韓國總領(lǐng)事金正基先生的邀
請(qǐng)，參加了“20XX年大韓民國第4342周年開天節(jié)”紀(jì)念活動(dòng)。
2.擴(kuò)大對(duì)外交往，拓展吳江友城資源。1-12月份，友城出訪8批80人次;接待友城來訪17批149人次。
一是教育交流碩果累累，成績(jī)喜人。2月和10月，法國瓦塞萊中學(xué)代表團(tuán)和吳江市中學(xué)代表團(tuán)進(jìn)行了互訪，雙方的交流自2008年以來實(shí)現(xiàn)每年互訪一次。3月，經(jīng)我辦牽線，首位通過友城渠道來我市執(zhí)教的澳大利亞達(dá)博市的外教來愛德雙語實(shí)驗(yàn)小學(xué)工作。6月，吳江市小學(xué)生代表團(tuán)出訪澳大利亞達(dá)博市。7月和8月，韓國華城市陵洞中學(xué)和吳江開發(fā)區(qū)實(shí)驗(yàn)初級(jí)中學(xué)的學(xué)生進(jìn)行了互訪。值得一提的是，吳江與所有友城的學(xué)生交流都是采用“住家”的形式，對(duì)雙方了解對(duì)方的文化和風(fēng)俗起到獨(dú)特的作用。
二是政府互訪有序、務(wù)實(shí)。3月，吳江市政協(xié)副主席陳正嚴(yán)率團(tuán)訪問韓國華城市。5月，溫祥華市長(zhǎng)率團(tuán)訪問莫哈林市，雙方在文化、教育、旅游和經(jīng)貿(mào)等領(lǐng)域達(dá)成了多項(xiàng)共識(shí)，并就絲綢、紡織、電信和房地產(chǎn)領(lǐng)域開展貿(mào)易、設(shè)立辦事處等達(dá)成了意向，取得了實(shí)實(shí)在在的成效。6月，以何尼克市長(zhǎng)為團(tuán)長(zhǎng)的美國馬伯洛市政府代表團(tuán)來吳江進(jìn)行正式友好訪問。雙方明確20XX年正式簽訂友好城市關(guān)系協(xié)議書，結(jié)好后，我市的友城將遍及亞洲、歐洲、大洋洲、非洲和美洲，友好交流版圖進(jìn)一步擴(kuò)大。美國馬伯洛市和日本千葉市政府代表團(tuán)參加了蘇州國際友城交往三十周年慶�；顒�(dòng)。<6月>，法國布爾昆•雅里昂市市長(zhǎng)阿蘭來上海參加了世博會(huì)吳江主題周活動(dòng)，并陪同溫祥華市長(zhǎng)參觀了世博會(huì)最佳實(shí)踐區(qū)的法國羅阿大區(qū)展館，雙方就節(jié)能技術(shù)在建筑中的應(yīng)用和推廣進(jìn)行了深入探討。8月，市委常委、組織部長(zhǎng)錢能率團(tuán)出訪法國和瑞士，確定了雙方20XX年的交流項(xiàng)目和內(nèi)容。今年是吳江市與澳大利亞達(dá)博市結(jié)好15周年，8月，達(dá)博市市長(zhǎng)愛倫•史密斯率團(tuán)來吳江進(jìn)行了訪問。為進(jìn)一步鞏固和拓展兩市友好城市關(guān)系，雙方共同簽署了兩市建立友好城市關(guān)系十五周年協(xié)議書。并在吳江舉辦了澳洲美食節(jié)等慶�；顒�(dòng)。在我辦的牽線搭橋下，達(dá)博市針炙醫(yī)生瑞莎女士來我市第一人民醫(yī)院進(jìn)行了為期兩周的中草藥和中醫(yī)針炙的進(jìn)修。10月，吳江市政協(xié)主席鮑玉榮率團(tuán)對(duì)澳大利亞達(dá)博市進(jìn)行了衛(wèi)生交流友好訪問，就兩市衛(wèi)生交流和醫(yī)院合作達(dá)成了共識(shí)。
三是市民交流繼續(xù)得到加強(qiáng)。千葉市議員川村博章第七次率團(tuán)來我市種植櫻花，這項(xiàng)活動(dòng)已成為雙方友好交流的“保留節(jié)目”;吳江市榮譽(yù)市民、日本內(nèi)灘町原町長(zhǎng)巖本秀雄、日中友好協(xié)會(huì)顧問、日本千葉縣乒乓球聯(lián)盟會(huì)長(zhǎng)重村旦先后率團(tuán)來訪，鞏固了彼此的傳統(tǒng)友誼。10月，法國布爾昆•雅里昂市在吳江舉辦了為期十天的第三屆“法國美食節(jié)”，并與吳江的同行進(jìn)行了很好的交流。
3.嚴(yán)格規(guī)范管理，做好因公出國(境)工作。20XX年1-11月份，吳江市外辦共受理團(tuán)組96批418人次，停辦15批5人次。其中自組團(tuán)53批359人次，上組團(tuán)43批59人次;按出訪性質(zhì)分：經(jīng)貿(mào)類48批243人次，友好類13批91人次。其他類35批84人次。
在上級(jí)外事部門要求壓縮全年因公出國(境)團(tuán)組計(jì)劃以及進(jìn)一步規(guī)范出國(境)管理工作的精神指導(dǎo)下，我辦主要做了如下工作。一是嚴(yán)格規(guī)范因公出國(境)團(tuán)組管理。做到出訪前有提醒、出訪中有聯(lián)系、出訪后有跟蹤，并嚴(yán)格按上級(jí)出國(境)專項(xiàng)工作的要求，及時(shí)上報(bào)團(tuán)組證件、總結(jié)和經(jīng)費(fèi)使用情況等。二是制定《吳江市因公出國(境)管理工作年度考核細(xì)則》。根據(jù)兩年來對(duì)各鎮(zhèn)(區(qū))開展的因公出國(境)管理工作年度考核工作的實(shí)際情況，為規(guī)范和加強(qiáng)各鎮(zhèn)(區(qū))的因公出國(境)管理工作，1月，我辦制定了《吳江市因公出國(境)管理工作年度考核細(xì)則》，并下發(fā)到各鎮(zhèn)(區(qū))，便于各單位對(duì)照?qǐng)?zhí)行。三是召開全市因公出國(境)管理工作會(huì)議。為進(jìn)一步貫徹落實(shí)市委、市政府“問題解決月”的精神要求，9月，我辦召開了全市因公出國(境)管理工作會(huì)議。各鎮(zhèn)(區(qū))和相關(guān)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)以及經(jīng)辦人員近50人參加了會(huì)議。會(huì)議回顧總結(jié)了今年以來我市出國(境)管理工作情況，聽取了各鎮(zhèn)(區(qū))、市相關(guān)部門對(duì)因公出國(境)管理工作的意見和建議，部署了20XX年因公出國(境)團(tuán)組、人員計(jì)劃的報(bào)送工作。四是舉辦全市專辦員培訓(xùn)班。針對(duì)出國(境)管理工作政策性強(qiáng)、時(shí)效性強(qiáng)、環(huán)節(jié)較多等實(shí)際情況，9月，我辦對(duì)全市專辦員進(jìn)行了培訓(xùn)，編印了“吳江市出國(境)專辦員培訓(xùn)資料”，讓每位專辦員掌握和了解出國(境)管理政策及辦理程序、每個(gè)流程所需材料和注意事項(xiàng)、申請(qǐng)辦理護(hù)照簽證的具體要求，進(jìn)一步提高了專辦員的業(yè)務(wù)水平。
4、加強(qiáng)涉外管理，更好地服務(wù)外企。目前，常住我市的境外人員有5550人。主要來自日本、韓國、馬來西亞以及臺(tái)灣。今年處理的涉外事件有2起。我辦及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告情況，并按照我國有關(guān)規(guī)定妥善處理。我辦的翻譯被市公安局特聘翻譯，我們與公安、統(tǒng)戰(zhàn)、僑辦、僑聯(lián)等相關(guān)部門經(jīng)常聯(lián)系，齊抓共管，加強(qiáng)對(duì)非政府組織、外國記者采訪、外國人員的管理，妥善處理各種涉外案件，維護(hù)我市對(duì)外開放的正常秩序，同時(shí)積極做好各項(xiàng)服務(wù)工作，樹立吳江良好的對(duì)外開放形象。
二.積極參與招商引資引智，提升外事服務(wù)水平。
近年來，面對(duì)金融危機(jī)的嚴(yán)峻形勢(shì)，市委市政府將招商引資引智工作作為重中之重。外事辦全力以赴參與了市里的重要招商活動(dòng)。
1.圍繞全市中心工作，積極服務(wù)全市各招商引資活動(dòng)。
一是服務(wù)好“20XX吳江(上海)投資說明會(huì)”、“20XX吳江(北京)投資說明會(huì)”等大型國內(nèi)招商活動(dòng)，做好聯(lián)系溝通及后勤保障。在上海舉辦投資說明會(huì)期間，我辦利用外事資源，邀請(qǐng)了匈牙利、菲律賓和巴西等多國駐滬總領(lǐng)事和領(lǐng)事參加，進(jìn)一步擴(kuò)大了我市的影響力。
二是服務(wù)好來我市考察投資環(huán)境的外賓，并及時(shí)向市有關(guān)部門提供相關(guān)信息，為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)烤�搭橋、添磚加瓦，
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《縣外事辦公室工作總結(jié)》(http://www.oriental01.com)。主要包括：西班牙塞維拉集團(tuán)董事長(zhǎng)拉巴奇拉、韓國(株)泰山LCD會(huì)長(zhǎng)崔泰現(xiàn)、挪威阿克集團(tuán)董事長(zhǎng)洛克、強(qiáng)生公司等世界500強(qiáng)企業(yè)來訪等重要招商接待，并將韓國華城市一家企業(yè)有意來吳江投資的信息提供給市招商局。三是服務(wù)好我市各出國(境)招商團(tuán)組。積極應(yīng)對(duì)簽證辦理過程中的復(fù)雜情況，在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下，保障了重要招商團(tuán)組的審批和出訪，主要有徐明書記赴歐洲經(jīng)貿(mào)招商考察團(tuán)、市招商局赴美國、墨西哥招商團(tuán)、香港服務(wù)業(yè)招商團(tuán)等。外辦利用外事人脈資源做好溝通協(xié)調(diào)，保證了招商活動(dòng)的順利進(jìn)行。
四是主動(dòng)為在我市工作的外商提供服務(wù)與幫助。協(xié)助市委市政府舉辦了20XX年外商投資企業(yè)迎新春招待會(huì)、20XX中國吳江金秋經(jīng)貿(mào)招商月活動(dòng)，這些活動(dòng)的舉辦聚攏了投資人氣，積蓄了人脈資源;幫助輔導(dǎo)瑞納智絕緣材料(蘇州)有限公司為其董事長(zhǎng)辦理被授權(quán)單位來華簽證通知表，保證外方如期來我市公務(wù)考察;協(xié)助韓國駐上海總領(lǐng)事館領(lǐng)事金鐘喆一行來吳江處理韓國企業(yè)事務(wù)。
五是服務(wù)企業(yè)，為其發(fā)展出謀劃策，提供幫助。積極主動(dòng)為我市民營企業(yè)辦理APEC商務(wù)旅行卡，便于我市民營企業(yè)與APEC國家的經(jīng)貿(mào)往來，增強(qiáng)其全球競(jìng)爭(zhēng)力。截至目前，為我市民營企業(yè)辦出了8張APEC商務(wù)旅行卡。以駐日事務(wù)所為平臺(tái)，積極為我市企業(yè)引進(jìn)日本高技術(shù)人才。為緩解我市企業(yè)發(fā)展的人才技術(shù)瓶頸，我駐日事務(wù)所積極聯(lián)系日本高技術(shù)人才，并將相關(guān)人才信息傳遞給我市各企業(yè)，同時(shí)駐日事務(wù)所負(fù)責(zé)人還走訪了我市相關(guān)企業(yè)，征求有關(guān)企業(yè)在引進(jìn)日本專技人員方面的具體要求，以便為其提供針對(duì)性的服務(wù)。協(xié)助我市企業(yè)赴外地開展多項(xiàng)活動(dòng)。我辦派英語、日語翻譯赴南京參加第四屆長(zhǎng)三角地區(qū)(江蘇)外國專家供需見面會(huì)，協(xié)助蘇州玫瑰園藝有限公司、科林環(huán)保裝備股份、江蘇眾誠鴨業(yè)有限公司等5家企業(yè)招聘園藝、環(huán)保、機(jī)械控制、果樹種植等方面的外國專家。六是為我市舉辦的大型活動(dòng)提供翻譯服務(wù)。翻譯第十六屆中國國際化纖會(huì)議市領(lǐng)導(dǎo)演講稿等書面資料。
2.加強(qiáng)對(duì)外宣傳，不斷提升吳江知名度，吸引更多人才與資本參與我市建設(shè)。一是以友城為橋梁，通過政府間互訪、學(xué)生交流、慶�；顒�(dòng)等形式，加深相互的了解與合作，提升我市的國際知名度，進(jìn)而推動(dòng)在經(jīng)貿(mào)等更深層次的交往。二是主動(dòng)邀請(qǐng)或接待國外相關(guān)媒體及知名人士來我市采訪，展示我市良好形象。我辦接待了韓國三大電視臺(tái)之一的韓國文化廣播電視臺(tái)(MBC)攝制組一行來同里古鎮(zhèn)拍攝專題片;以上海合作組織國家藝術(shù)家為主體的“絲綢之路-和平之旅”國際藝術(shù)家采風(fēng)團(tuán)來同里采風(fēng)寫生;拉美國家采訪團(tuán)來我市考察等。
三.以對(duì)接世博為依托，進(jìn)一步擴(kuò)大吳江影響力。
20XX年上海世博會(huì)的舉辦無疑是為我市的發(fā)展提供了一個(gè)重要的契機(jī)和宣傳平臺(tái)，我辦從大外事的高度出發(fā)，努力探索如何以外事為橋梁使世博輻射效應(yīng)最大化。
一是成功組織了“四海世博會(huì)，一水吳江游”駐滬領(lǐng)事看吳江活動(dòng)。我辦有針對(duì)性地上門拜訪了各國駐滬總領(lǐng)事館，邀請(qǐng)到了20多位領(lǐng)事前來參加活動(dòng)，向各位領(lǐng)事展示了吳江良好的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境、宜居城市居住環(huán)境和深厚的人文底蘊(yùn)，起到了積極的宣傳效應(yīng)。一位領(lǐng)事在談及參加本次活動(dòng)的感受時(shí)說，這雖然只是雙方的首次接觸、相互了解的第一步，但“一回生，兩回熟”，今后會(huì)多走動(dòng)，多聯(lián)系，加強(qiáng)合作。我辦在本次活動(dòng)中的良好表現(xiàn)也贏得了各國領(lǐng)事的肯定，與各領(lǐng)館的官員在這次活動(dòng)中建立了聯(lián)系，結(jié)下了友誼。
二是配合做好上海世博會(huì)“城市最佳實(shí)踐區(qū)”蘇州館吳江主題周的開幕式，做好服務(wù)工作，把吳江的優(yōu)勢(shì)資源大力宣傳出去，吸引更多的賓客來吳江參觀考察，謀求更多的發(fā)展機(jī)遇。
四.以創(chuàng)新工作方式為載體，進(jìn)一步提升服務(wù)水平。
在處理好紛繁復(fù)雜的日常外事任務(wù)之余，我辦也在努力探索以新的工作理念創(chuàng)新工作方式，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的新突破。
一是制作友城PPT光盤。吳江市的國際友城總數(shù)達(dá)到6個(gè)，在全國縣級(jí)市中名列前茅。為了全面體現(xiàn)我市國際友城工作的歷史與現(xiàn)狀，我辦制作完成了介紹各友好城市情況的專題片。將我市小橋流水的城市形象和良好的投資環(huán)境展現(xiàn)給國內(nèi)外賓客，提高我市的國際形象。此片初稿在“四海世博會(huì) 一水吳江游”駐滬領(lǐng)事看吳江活動(dòng)播放時(shí)，引起領(lǐng)事官員們的極大興趣，他們對(duì)吳江的國際對(duì)外交往水平贊賞有加，收到了積極的宣傳效果。
二是在吳江市《法制宣傳櫥窗》20XX年第2期上開辟專欄，向市民告之出國(境)前后應(yīng)注意的事項(xiàng),為廣大市民出國提供服務(wù)。
五.加強(qiáng)內(nèi)部管理，樹好外事機(jī)關(guān)形象。
在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上，如何在新形勢(shì)下進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理，提高工作效能，是我們長(zhǎng)期努力的方向，今年主要是做了以下工作：
1.進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
一是規(guī)范接待費(fèi)用支出：嚴(yán)格控制宴請(qǐng)及禮品標(biāo)準(zhǔn);禮品實(shí)行專人采購，專人負(fù)責(zé);進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，定期公開財(cái)務(wù)支出情況，做到公開、透明、規(guī)范。
二是規(guī)范檔案管理工作，重視資料的積累，加強(qiáng)對(duì)接待計(jì)劃及重要接待任務(wù)的文字歸檔，并更新了相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件。
三是升級(jí)吳江市外事管理系統(tǒng)的程序，以適應(yīng)外事管理工作的新情況。
2.進(jìn)一步推進(jìn)信息公開，爭(zhēng)取群眾對(duì)我市外事接待工作的支持。
一是更新“中國吳江” 的“外事辦”子頁面，并在《吳江日?qǐng)?bào)》上推出“外事與接待”專版，介紹外事工作的情況，宣傳外事常識(shí)和法規(guī)，提高外事工作的影響力和公眾知曉度。同時(shí)，涉外人員將有關(guān)信息及時(shí)上報(bào)至省外辦《江蘇外事》和蘇州市外辦的《蘇州外事》等刊物。
二是組織專人進(jìn)行地方志的編纂工作，爭(zhēng)取在近期將我市的外事部門志初稿整理出來，豐富我市的地方志系統(tǒng)。
3.進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高干部的業(yè)務(wù)水平與個(gè)人素養(yǎng)。
一是建立學(xué)習(xí)制度，通過學(xué)習(xí)筆記、每月學(xué)習(xí)座談會(huì)、外語沙龍等形式提升理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
二是積極響應(yīng)市委宣傳部、市級(jí)機(jī)關(guān)黨工委關(guān)于建設(shè)學(xué)習(xí)型黨委“學(xué)習(xí)日”活動(dòng)的號(hào)召，辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)帶頭，全體干部踴躍參加，認(rèn)真準(zhǔn)備、精心組織好每個(gè)學(xué)習(xí)日活動(dòng)，在學(xué)習(xí)中提升各自的黨性覺悟與個(gè)人修養(yǎng)。三是時(shí)刻關(guān)注吳江的發(fā)展與變化，加強(qiáng)對(duì)吳江市情市貌的了解。吳江外事人要首先成為吳江城市的研究者，通過多讀多寫多思、主動(dòng)參加市里各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)以融入?yún)墙�、了解吳江，成為吳江�?a class="channel_keylink" href="http://www.oriental01.com/youxiuzuowen/" title="優(yōu)秀">優(yōu)秀宣傳員。
六.加強(qiáng)與兄弟外辦交流聯(lián)系，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同進(jìn)步。
20XX年，吳江外辦積極與兄弟外辦加強(qiáng)交流和溝通，尤其是探討友城工作開展的形式和方向。3月，上饒市外僑辦王美娟主任來吳江就國際友城工作與我辦進(jìn)行了交流。5月，宿遷市外辦趙昌主任一行來吳江考察。10月，河北省邢臺(tái)縣外事辦副主任陳曉平率邢臺(tái)市所屬區(qū)縣市外事管理部門相關(guān)同志專程來吳江考察友城工作。11月，常州市外辦都文平副主任率縣(市)區(qū)外辦負(fù)責(zé)人來吳江交流友城工作。各兄弟外辦盛贊吳江友城工作取得的成績(jī)，認(rèn)為吳江對(duì)友城工作的開展有著強(qiáng)烈的開拓和創(chuàng)新意識(shí)，工作扎實(shí)，有新意、有亮點(diǎn)，吳江的友城工作一直走在全國縣級(jí)市的最前列，有著很高的知名度和廣泛的影響力，為全國尤其是縣級(jí)市的友城工作樹立了很好的榜樣。
通過全辦上下的共同努力，本辦全年工作取得了長(zhǎng)足進(jìn)步，在今年上半年的蘇州市外事工作會(huì)議上，我辦榮獲XX市20XX-20XX年度外事系統(tǒng)先進(jìn)集體，我辦領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上作了題為《加強(qiáng)交流協(xié)作 構(gòu)建友誼橋梁——促進(jìn)吳江經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)全面發(fā)展》的大會(huì)交流報(bào)告。但面對(duì)新的情況、新的問題，許多工作有待于我們不斷的努力和探索。
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