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求職時(shí)接聽(tīng)電話的禮儀

時(shí)間:2024-08-26 22:48:15 資料大全 我要投稿
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求職時(shí)接聽(tīng)電話的禮儀

  人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認(rèn)可的行為規(guī)范。下面是小編整理的求職時(shí)接聽(tīng)電話的禮儀,一起來(lái)看看吧。

求職時(shí)接聽(tīng)電話的禮儀

  求職時(shí)接聽(tīng)電話的禮儀 篇1

  現(xiàn)在,通常情況下通知面試都是采取電話方式。

  接受面試應(yīng)該是應(yīng)聘成功的最關(guān)鍵步驟。其中有些問(wèn)題是引起我們的高度重視的,而這些問(wèn)題恰恰往往被忽視,即便應(yīng)聘未成功,也不知原因何在。

  在接電話時(shí),要注意禮貌。

  事實(shí)上,接聽(tīng)電話也可以為你在做是否再繼續(xù)與該單位的接觸提供許多參考情況,試想,當(dāng)遇到態(tài)度生硬的通知者,你心里應(yīng)該有準(zhǔn)備,這種態(tài)度是其企業(yè)文化的表現(xiàn),而這種對(duì)人不是很尊重的單位是否為你所向往及能夠容忍的,若給你打電話卻找不到你的`材料的單位,說(shuō)明其辦事效率和作風(fēng),你愿意將有限的生命及其能量耗費(fèi)在這樣的低效雜亂之中嗎?假如在給你打電話時(shí)卻在和同事聊天或接聽(tīng)別的電話,也能說(shuō)明這種單位的管理混亂和員工缺乏自律,你大想在一個(gè)低級(jí)的機(jī)構(gòu)中“與狼共舞”吧。

  如果當(dāng)時(shí)在單位或其它場(chǎng)合不方便回答對(duì)方的問(wèn)題或詢問(wèn)相關(guān)事項(xiàng),則應(yīng)及早說(shuō)明“對(duì)不起,我正在有事,能不能換個(gè)時(shí)間給您打電話?”或“抱歉,我現(xiàn)在正在開(kāi)會(huì),能否改個(gè)時(shí)間聯(lián)絡(luò)?”等等,對(duì)方會(huì)通情達(dá)理地處理。

  當(dāng)你能坦然放松地與對(duì)方進(jìn)行電話交談時(shí),應(yīng)該對(duì)對(duì)方單位名稱、招聘崗位、你所感興趣的職位等有所記憶。若是你不大想去或其招聘條件沒(méi)有說(shuō)清楚的單位,可以在答應(yīng)面試前問(wèn)及諸如待遇、職位、培訓(xùn)等問(wèn)題,并作出是否面試的選擇;若在接電話前已有了新的工作選擇,則應(yīng)及時(shí)告訴對(duì)方,若決定接受面試,則詳細(xì)詢問(wèn)對(duì)方面試時(shí)間、地點(diǎn)、到達(dá)途徑、聯(lián)系人、所需時(shí)間(從中可以判斷對(duì)方對(duì)你的興趣程度)、所需攜帶材料等情況,并以若找不到電話詢問(wèn)為由要對(duì)方的辦公電話號(hào)碼,以便迷失方向時(shí)及面試后聯(lián)系。

  結(jié)束電話之前,一定要感謝對(duì)方來(lái)電話,顯示你的職業(yè)修養(yǎng)。

  求職時(shí)接聽(tīng)電話的禮儀 篇2

  (1)選擇好通話時(shí)間。一般宜在上午或下午的工作時(shí)間打,臨下班前半小時(shí)不宜打電話,午休、晚上10點(diǎn)半以后、早上7點(diǎn)鐘之前、三餐飯時(shí)間不宜打電話。

  (2)接通后,應(yīng)禮貌地問(wèn)對(duì)方單位、姓名,提出要找的人的.姓名,對(duì)方去找人或表示轉(zhuǎn)告應(yīng)致謝。

  (3)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹,不要啰唆,與對(duì)方約好見(jiàn)面的時(shí)間、地點(diǎn),應(yīng)記清楚。

  (4)語(yǔ)速不急不緩,語(yǔ)氣、聲調(diào)不要太大或大小,語(yǔ)言順暢,不要結(jié)巴。

  (5)打完電話應(yīng)致謝并說(shuō)再見(jiàn),輕輕放下話筒。

  求職電話介紹內(nèi)容要簡(jiǎn)潔全面,重點(diǎn)突出。待爭(zhēng)取到面試機(jī)會(huì),再視具體情況發(fā)揮自己的相應(yīng)特長(zhǎng)和經(jīng)歷。

  求職時(shí)接聽(tīng)電話的禮儀 篇3

  如何接電話

  對(duì)接待人員而言,接電話的機(jī)會(huì)往往比實(shí)際接待客人的機(jī)會(huì)還高。因此必須熟悉接電話的技巧。

  1、盡早拿起話筒,最好不讓電話響超過(guò)三聲。萬(wàn)一超過(guò),應(yīng)該先說(shuō)一聲“抱歉,讓您久等了!”

  2、確認(rèn)對(duì)方身分。最好復(fù)誦一次“您是xx公司的xxx,是嗎?”左手持聽(tīng)筒,右手隨時(shí)筆記,聽(tīng)不清楚時(shí)請(qǐng)對(duì)方再說(shuō)一次。

  3、打招呼。確認(rèn)對(duì)方身分后,可以說(shuō),“謝謝您經(jīng)常照顧”向客人致意和打招呼。

  4、傳達(dá)。對(duì)方如指名聽(tīng)電話,先說(shuō)聲“您稍等一下!绷⒓春魡颈恢该娜。

  5、問(wèn)對(duì)方來(lái)電用意,并記下備忘錄。

  6、復(fù)誦對(duì)方交待事項(xiàng)的內(nèi)容,確認(rèn)無(wú)誤。

  7、結(jié)束時(shí)的問(wèn)候。先說(shuō)謝謝,聽(tīng)到對(duì)方掛話筒時(shí)才掛上話筒。

  8、立即處理客人交待等事項(xiàng)。

  電話中的應(yīng)對(duì)話術(shù)

  剛?cè)肼殘?chǎng)的`人一定得先學(xué)會(huì)聽(tīng)電話的技巧。如果聽(tīng)到電話響,卻遲遲不敢出手去接,接下來(lái)的工作也會(huì)很辛苦。

  說(shuō)電話時(shí),必須掌握以下三個(gè)重點(diǎn):

  1、對(duì)應(yīng)時(shí)款具備誠(chéng)意。

  2、注意說(shuō)話方式。如正確的發(fā)音、音量比平常稍低,太大聲可能會(huì)讓對(duì)方耳朵難受。

  3、內(nèi)容簡(jiǎn)潔。除必要的招呼,盡量長(zhǎng)話短說(shuō),如需花時(shí)間解說(shuō),應(yīng)先詢問(wèn)對(duì)方是否方便,或以后再打。

  以上三點(diǎn)如能遵守,加上經(jīng)驗(yàn)累積,很快就能熟悉電話技巧。行有余力時(shí),再注意以下兩項(xiàng)重點(diǎn):

  1、能在電話中告訴客人,到公司最簡(jiǎn)單的路徑;這需要平;c(diǎn)功夫了解交通狀況。

  2、對(duì)打錯(cuò)電話者的應(yīng)對(duì)。每個(gè)人都有可能成為公司的'客戶,因此確認(rèn)對(duì)方播錯(cuò)號(hào)碼時(shí),也不要立刻掛掉,盡量留給對(duì)方好印象。

  公私分明

  將工作時(shí)間與非工作時(shí)間分開(kāi),本來(lái)就是社會(huì)上的常識(shí),因?yàn)轭I(lǐng)了薪水,就得付出對(duì)等的勞動(dòng)力和時(shí)間。

  如果在工作時(shí)間內(nèi),非得做私人的事不可,必須先取得上司的準(zhǔn)許。如果事情真的很重要,相信上司也不會(huì)為難你。但是如果是可以利用上班以外時(shí)間做的事,就不應(yīng)該用上班時(shí)間來(lái)做。

  另外還得留意,不要在工作中打私人電話,或于非上班時(shí)段,使用公司電話打私人電話。如果工作時(shí)間內(nèi)接到外面打來(lái)的私人電話,則應(yīng)該長(zhǎng)話短說(shuō)。

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