社團(tuán)財務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范各社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理使用，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部資源的合理配置，保障社團(tuán)活動的良好開展，促進(jìn)社團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展，參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)章程》，制定本條例，
社團(tuán)財務(wù)管理制度
。第二條 各學(xué)生社團(tuán)為非營利性組織，其經(jīng)費(fèi)來源有：
(1)會員所交會員費(fèi);
(2)社團(tuán)通過舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費(fèi)用中留存部分。
(3)企業(yè)，社會團(tuán)體和個人贊助，捐贈的款項(xiàng);
(4)社團(tuán)聯(lián)合會發(fā)展基金和專項(xiàng)活動撥款;
第三條 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用應(yīng)對該社團(tuán)全體會員負(fù)責(zé)，不得肆意浪費(fèi)或靜置資金。社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際財務(wù)狀況安排活動，保持年度收支的平衡。
第四條 社團(tuán)財務(wù)應(yīng)由專人管理，并建立統(tǒng)一的賬目，接受校社團(tuán)聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復(fù)核，審計員每學(xué)期向社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。
第五條 各社團(tuán)必須做好財務(wù)收支預(yù)算和決算報告，并接受會員的監(jiān)督。
第二章 社團(tuán)財務(wù)部
第六條 社團(tuán)應(yīng)設(shè)立財務(wù)部，并有財務(wù)人員兩名。一人負(fù)責(zé)賬目，一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金，社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財務(wù)職位，不得干涉財務(wù)人員的工作。
第七條 社團(tuán)的活動經(jīng)費(fèi)原則上自籌，院團(tuán)委根據(jù)情況對社團(tuán)開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團(tuán)應(yīng)積尋求學(xué)校及其他極部門的經(jīng)濟(jì)支持和社會贊助。學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)只能用于內(nèi)部管理及組織活動上。
第八條 社團(tuán)財務(wù)人員履行的職責(zé)：
(1)明晰登記資金來源、去向，并備有相應(yīng)的原始憑證。
(2)在學(xué)生社團(tuán)財務(wù)部長換界時，負(fù)責(zé)做好財務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚，列出物資清單，由新舊財務(wù)部長，主管常委及指導(dǎo)老師簽名認(rèn)證后存檔備案。
(3)定期向社團(tuán)主席團(tuán)成員匯報財務(wù)狀況，并接受全體社團(tuán)會員的監(jiān)督。
(4)每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團(tuán)委審批后，應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。
(5)應(yīng)積極主動配合財務(wù)部人員的工作。
(6)學(xué)期末，每個社團(tuán)要將本社團(tuán)一學(xué)期以來的財務(wù)工作作出總結(jié)。對帳目進(jìn)行核對、匯總，并作書面總結(jié)，一式兩份，一份社團(tuán)自己存檔，一份交給社聯(lián)財務(wù)部，財務(wù)部對社團(tuán)的帳本進(jìn)行監(jiān)督。各協(xié)會應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務(wù)部，財務(wù)部將對本社團(tuán)一學(xué)期以來的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，核實(shí)。
第三章 會員費(fèi)與贊助費(fèi)的支配與管理
第九條 各社團(tuán)根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費(fèi)，收繳的會費(fèi)應(yīng)如實(shí)入賬，如有會員變動應(yīng)及時在賬目中反映會費(fèi)的增減。
第十條 收繳的會費(fèi)全部交由社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一保管，成立社團(tuán)發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費(fèi)，提前一周向社團(tuán)聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費(fèi)申請報告。
第十一條 協(xié)會自留款的管理：
(1)財務(wù)人員對每一筆收支做詳細(xì)登記
(2)財務(wù)人員應(yīng)以公正，嚴(yán)明的'態(tài)度，認(rèn)真，細(xì)心的做好日常的工作，及時地、真實(shí)地做好每一筆帳目，
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《社團(tuán)財務(wù)管理制度》(http://www.oriental01.com)。詳細(xì)記錄收支時間、經(jīng)手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳，記帳是用黑色鋼筆，不能有錯，有錯用紅色筆把整條記錄劃掉，不能用涂改液，務(wù)求社團(tuán)帳目清晰無誤。(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會自留款用途：
協(xié)會內(nèi)部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費(fèi)和贊助物品的管理：
協(xié)會與外單位合作所獲贊助費(fèi)，統(tǒng)一上交社團(tuán)聯(lián)管理，并提取總金額的20%—50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團(tuán)聯(lián)合會名義所得款項(xiàng)和物品統(tǒng)一上繳入帳，由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配，避免不必要的開支，專款專用。
第四章 申請社團(tuán)發(fā)展基金
第十四條 大型活動的標(biāo)準(zhǔn)為各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用總和達(dá)300元以上，可申請社團(tuán)發(fā)展基金。
第十五條 可支持經(jīng)費(fèi)，依據(jù)協(xié)會活動質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費(fèi)綜合裁定。
第十六條 辦理預(yù)支程序如下：
(1)活動一周前將詳細(xì)的活動方案及經(jīng)費(fèi)申請表上交活動部，經(jīng)審批后由活動部專人直接遞交給學(xué)團(tuán)聯(lián)財務(wù)部。
(2)財務(wù)部組織人員對活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審查，經(jīng)主席團(tuán)審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。
(3)支持經(jīng)費(fèi)的支出情況必須詳細(xì)記錄到各協(xié)會內(nèi)部帳冊。
(4)活動后社團(tuán)需將經(jīng)費(fèi)回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財務(wù)部。
第五章 申請系活動經(jīng)費(fèi)支持
第十七條 各社團(tuán)應(yīng)積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專業(yè)的經(jīng)費(fèi)支持。
第十八條 經(jīng)費(fèi)審批程序如下：
(1)社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會提交詳細(xì)的活動計劃書及經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。
(2)社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)項(xiàng)目組審批通過后交院團(tuán)委備案。
(3)社團(tuán)負(fù)責(zé)人持加蓋有院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會公章的審批表到各系團(tuán)委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)費(fèi)數(shù)額由系根據(jù)活動質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)確定。
(4)領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)后，社團(tuán)將《社團(tuán)活動申請表》交至院團(tuán)委，院團(tuán)委將依此憑據(jù)，年終對各系團(tuán)委進(jìn)行考核。
第六章經(jīng)費(fèi)報銷
第十九條 (1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標(biāo)題中間必須寫明：華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會以及社團(tuán)全稱。
(3)發(fā)票不得有任何涂改，票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱，否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項(xiàng)的詳細(xì)用途及經(jīng)手人，且必須有社團(tuán)社長及學(xué)團(tuán)聯(lián)主席的簽字。
(4)路費(fèi)報銷需憑車票，且在票據(jù)背面注明區(qū)間，出租車費(fèi)原則上不予報銷。
(5)活動經(jīng)費(fèi)在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷，除因特殊原因得到主席團(tuán)特批外，否則一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額。如無特殊情況，在經(jīng)費(fèi)支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票，以便匯總安排。如無故延期不交的，不與報銷。必須如實(shí)上報預(yù)算費(fèi)用，不得夸大，不得虛報帳目：任何人不得以私人原因報銷私人費(fèi)用，否則一經(jīng)察實(shí)，報主席團(tuán)將給予嚴(yán)肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)包庇，默許行為將嚴(yán)肅處理。
第七章 責(zé)任
第二十條 嚴(yán)禁社團(tuán)成員以權(quán)謀私，濫用，挪用，侵占社團(tuán)經(jīng)費(fèi)，一經(jīng)查實(shí)，將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理?xiàng)l例》給予嚴(yán)肅處理，并取消年終評獎資格;擔(dān)任社團(tuán)干部的，給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者，經(jīng)主席團(tuán)研究后報校團(tuán)委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀(jì)的，報學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。
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