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怎么寫會議邀請函
會議邀請函范文
(一)會議邀請函的的概念
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,并且具有禮儀和告知的雙重的作用的會議文書,
怎么寫會議邀請函
。邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要運用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
范文一:
從前沿語言學理論到漢語國際教育應用 ——漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會 邀請函
尊敬的李先生/女士:
為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要,促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉(zhuǎn)化,北京語言大學漢語學院擬于 xxxx 年 xx 月 xx 日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”,
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《怎么寫會議邀請函》(http://www.oriental01.com)。鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學 術成果,誠邀您出席并發(fā)表鴻文,嘉惠學林。有關會議安排如下:
一. 會議時間: xxxx 年 xx 月 xx 日-xx 日
二. 會議地點: 北京語言大學
三. 會議主旨:
促進前沿語言學理論的創(chuàng)新及其向國際漢語教學的轉(zhuǎn)化與應用; 推動語言學理論的本土化研究
四.會議議題:
1)類型學視角下的漢語句式研究;
2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;
3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學; 4)漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題;
5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題
五.遴選參會論文,出版論集《漢語句式研究與教學》。
六.xxxx 年 7 月 5 日前,將論文題目及摘要以 Wordxx03 文檔發(fā)至會務組郵箱。 摘要 1000 字,標題用三號宋體,正文用小四號宋體。摘要請標 注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳 真。 請于 xx 月 10 日前提交論文全文,以便制作論文集。.
七.會議日程
xx 月 19 日下午,在北京語言大學會議中心大堂報到。
報到地址:北京市海淀區(qū)學院路 15 號。乘坐地鐵 2 號線到西直門換乘 13 號線 五道口下車(A 西北出口),步行至北語會議中心。
xx 月 xx 日,xx:30 開幕式、大會發(fā)言、分組研討
xx 月 xx 日,上午分組研討,下午閉幕式
xx 月 xx 日,文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察,請回 函說明,以便籌備組統(tǒng)計人數(shù)。
xx 月 xx 日,離會
八.會議通訊地址:
北京市海淀區(qū)學院路 15 號北京語言大學漢語學院(1000xx3)
九.往返交通由會議代表自行購票。
會議籌辦費、餐費、住宿費、論 文集出版費由會議主辦方承擔。 如有特殊情況,需代買車票,請于 7 月 xx 日前將身份證號及返程
日期通過郵箱通知會務組,過期不再受理。
電話:010-xx230342
e-mail: wenxxxgmy@126.com
句式研究與教學研討會籌備組
xxxx 年 x月 x 日
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