秘書工作崗位說明書

　　編號 0104

　　崗位文秘主管

　　職級 主管秘書

　　職稱 秘書

　　一、 職責總述

　　根據公司的有關制度、規(guī)定，做好公司工作總結、政務信息、制度匯編、印章管理、收文處理、保密文件管理、文書檔案移交、值班表編制、信訪接待、外事管理和其他工作，

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　　二、 所受監(jiān)督

　　上級領導監(jiān)督、平級互相監(jiān)督、部門互相監(jiān)督。

　　三、 主要工作

　　工作總結：負責公司的年、季、月工作計劃、工作總結等文字材料的草擬工作，交領導審閱定稿后，負責按照本公司的公文流轉方式下發(fā)到有關部門，

資料共享平臺

　　政務信息：負責公司政務信息初稿撰寫，催交和審核工作，并將政務信息向相關公司報送。

　　制度匯編：做好一定時期的制度匯編工作。

　　印章管理：負責公司制定工作印章管理辦法并負責印章管理工作。

　　收文處理：負責公司的來往文件的簽收、登記、傳閱、催辦和歸檔工作。

　　保密文件管理：做好文件簽收、傳閱、保管、銷毀的`管理，不發(fā)生文件泄密。

　　文書檔案移交：每年3月前，向公司檔案主管移交文書檔案。

　　值班表編制：負責公司各類值班表的編制工作，并制定值班工作管理的標準。

　　信訪接待：做好群眾來信、來訪的接待和處理，并及時向公司信訪辦公室領導反饋有段問題，做好信訪案件的跟蹤和處理。

　　外事管理：按公司有關規(guī)定做好外事管理工作。

　　其他工作：及時完成上級領導交辦的其他工作。

　　四、 任職資格

　　政治素質與職業(yè)道德：作風正派。

　　文化程度：大專及以上

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