公司印章使用制度

時間：2024-10-10 18:01:09 資料大全我要投稿

公司印章使用制度

　　為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

公司印章使用制度

　　一、管理：

　　1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財務(wù)部負責(zé)財務(wù)專用章的印章管理工作，監(jiān)督財務(wù)專用章的保管和使用;

　　2、公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記和審批;

　　3、公司各部門一律不得自行刻制公章，

。

　　二、保管及使用：

　　1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部保管;

　　2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

　　3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章;

　　4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章，

　　5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，由兩人以上共同前往，方可攜帶使用。

　　三、審批：

　　3.1 公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

　　1、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》; 公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;

　　2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據(jù)所證明的事項涉及的部門由相關(guān)部門經(jīng)理或者負責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;

　　3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔;

　　4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。

　　3.2 財務(wù)專用章使用審批手續(xù)

　　1、財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等，由財務(wù)部負責(zé)人審批后蓋章;

　　2、公司其他各部門若需加蓋財務(wù)財務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;

　　3、經(jīng)部門經(jīng)理或負責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;

　　4、財務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔，。財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等除外;

　　5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷毀。

　　本制度自公布之日起實施。

【公司印章使用制度】相關(guān)文章：

一级毛片免费不卡在线视频,国产日批视频免费在线观看,菠萝菠萝蜜在线视频免费视频,欧美日韩亚洲无线码在线观看,久久精品这里精品,国产成人综合手机在线播放,色噜噜狠狠狠综合曰曰曰,琪琪视频