電子文件歸檔與電子檔案管理
電子文件歸檔與電子檔案管理項目由浙江省檔案局、浙江大學(xué)快威科技有限公司、國家檔案局科研所、全國檔案科技專家委員會、浙江省委辦公廳信息中心共同完成,2001年1月通過技術(shù)鑒定,同年獲國家檔案局優(yōu)秀科技成果一等獎,
電子文件歸檔與電子檔案管理
。該項目根據(jù)我國文件、檔案運(yùn)行的實際情況,研究建立了一套科學(xué)可行的電子檔案原始性、真實性、完整性保障體系,該體系主要由以‘電子文件運(yùn)行期生命周期表’為核心的電子文件運(yùn)行模式,以保證歸檔電子文件原始性、真實性、完整性為核心的電子文件歸檔管理系統(tǒng),以電子檔案信息的安全保證技術(shù)、非法數(shù)據(jù)檢驗技術(shù)為核心的檔案館(室)電子檔案信息管理系統(tǒng)三個子系統(tǒng)構(gòu)成,
資料共享平臺
《電子文件歸檔與電子檔案管理》(http://www.oriental01.com)。項目采用軟件工程開發(fā)技術(shù),并在LOTUS NOTES平臺原有技術(shù)特點上,創(chuàng)造性地建立了本項目特有的電子檔案數(shù)據(jù)檢驗技術(shù)、非法數(shù)據(jù)處理技術(shù)及原始數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù),有效地保證了電子檔案的原始性、完整性和真實性。該項目針對電子文件特征所建立的“無卷歸檔”組織方法及運(yùn)行模式不僅適合電子文件的歸檔管理,同時也適合實體文件的歸檔管理,對檔案文件的.組織、管理具有改革創(chuàng)新意義。
該項目提出對不同組織形式(有卷、無卷)的檔案分庫、不同信息形態(tài)(文字、圖片、影像、錄音)的檔案同庫的數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案及其配套的檔案著錄格式,數(shù)據(jù)處理技術(shù),較好地解決了辦公自動化系統(tǒng)中電子文件、實體文件并列運(yùn)行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。
該項目所建立的檔案館、室檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)功能齊全、集成性好、自動化程度高,基本覆蓋了檔案管理的各項工作,其中包括了檔案室與國家檔案館之間交、接電子檔案的數(shù)據(jù)通道、工作平臺及進(jìn)館檔案驗收鑒定技術(shù);項目所建立的開放式檔案利用局域網(wǎng)為用戶提供了方便、快捷的檢索手段及利用方式;項目還針對電子檔案管理特征建立了一系列的管理制度,以保證所建‘保障體系’的有效運(yùn)行。
【電子文件歸檔與電子檔案管理】相關(guān)文章:
1.電子文件管理制度
6.文件檔案管理制度
8.檔案歸檔流程