檔案歸檔流程

　　檔案歸檔相當(dāng)于文件歸檔，是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。下面是小編帶來的檔案歸檔流程，希望對你有幫助。

　　第一步：收集文件材料；

　　第二步：分年度；

　　第三步：確定歸檔范圍；

　　第四步：整理單位“件”的確定；

　　第五步：...。

　　第六步：劃分保管期限；

　　第七步：歸檔文件的排列；

　　第八步：蓋歸檔章和編號；

　　第九步：歸檔文件的編目；

　　第十步：裝盒、填寫備考表與上架，“件”的裝訂；

　　會計(jì)檔案整理流程

　　(會計(jì)憑證檔案整理流程)

　　第一步：收集會計(jì)憑證檔案材料；

　　第二步：分年度；檔案歸檔流程第三步：組卷并裝訂(含包角)

　　第四步：案卷的排列；

　　第五步：加蓋歸檔章。在每本憑證封面上方加蓋歸檔章和保管期限章；

　　第六步：編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號，并填入歸檔章。

　　第七步：編制案卷目錄；

　　第八步：裝盒并上架。

　　會計(jì)檔案整理流程

　　(會計(jì)賬簿、報(bào)表、其它檔案整理流程)

　　第一步：收集會計(jì)賬簿、報(bào)表、其它檔案材料；

　　第二步：分年度。將每類材料按年度分開。

　　第三步：組卷

　　1、每本自然形成的表、賬、冊為一卷；

　　2、編頁碼。以每卷為單位，在有效頁面上從1開始編寫流水號，直至一卷編寫結(jié)束。

　　3、填寫案卷封面和卷內(nèi)備考表；

　　4、裝訂，以案卷為單位，將案卷封面、檔案實(shí)體、卷內(nèi)備考表合在一起進(jìn)行裝訂。

　　第四步：案卷的排列；按總分或保管期限類型相對集中進(jìn)行排列。

　　第六步：編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號。

　　第七步：編制案卷目錄；

　　第八步：裝盒并上架。

　　業(yè)務(wù)檔案整理流程

　　第一步：收集業(yè)務(wù)資料；

　　第二步：分業(yè)務(wù)檔案類型；

　　第三步：分年度；

　　第四步：確定歸檔范圍；

　　第五步：劃分保管期限；

　　第六步：編頁碼。以每卷為單位，在有效頁面上

　　從1開始編寫流水號，直至一卷編寫結(jié)束。

　　第七步：編卷內(nèi)目錄；

　　第八步：填寫案卷封面和備考表；

　　第九步：裝訂，以案卷為單位，將案卷封面、檔

　　案實(shí)體、卷內(nèi)備考表合在一起進(jìn)行裝訂

　　第十步：歸檔上架。

　　聲像檔案整理流程

　　第一步：收集照片(錄音錄像)材料； 第二步：分年度；第三步：確定歸檔范圍；第四步：劃分保管期限；第五步：照片(錄音錄像)的排列；第六步：將照片(錄音錄像)裝入照片夾(光盤盒)第七步：編寫照片(錄音錄像)說明；第八步：照片(錄音錄像)的編號；第九步：照片檔案的編目；第十步：上架。

　　第一步：收集實(shí)物材料；第二步：分年度；第三步：確定歸檔范圍；第四步：劃分保管期限；第五步：實(shí)物檔案的排列；第六步：編寫實(shí)物檔案說明；第七步：實(shí)物檔案的編號；第八步：實(shí)物檔案的編目；第九步：上架。 實(shí)物檔案整理流程

　　設(shè)備儀器類檔案整理流程

　　第一步：收集設(shè)備儀器檔案材料；

　　第二步：將材料按不同設(shè)備分開；

　　第三步：確定歸檔范圍； 第四步： 組卷(動態(tài)管理方式)

　　1、一臺設(shè)備(儀器)組成一卷或數(shù)卷，一盒一卷；

　　2、卷內(nèi)文件材料以“件”為單位進(jìn)行裝訂；

　　3、編寫頁碼。每件均要在有效頁面上編頁碼，正面右下角編寫，反面在左下角編寫；

　　4、卷內(nèi)“件”的排列。成時(shí)間或階段順序進(jìn)行排列；

　　5、蓋檔號章。在每“件”文件首頁上面加蓋檔號章，并填寫完整；

　　6、編制卷內(nèi)文件目錄，放在卷內(nèi)文件實(shí)體上面；

　　7、擬寫設(shè)備儀器檔案案卷題名并填寫案卷封面，放在卷內(nèi)目錄上面；

　　8、填寫卷內(nèi)備考表并放在每卷文件最后。

　　第五步：案卷的排列。設(shè)備儀器檔案案卷應(yīng)按立項(xiàng)審批、外購設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備儀器運(yùn)行、設(shè)備儀器維護(hù)等階段或工作程序排列；

　　第六步：編制案卷(檔)號； 第七步：編制設(shè)備檔案案卷目錄； 第八步：案卷上架

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