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大型年會策劃方案

時間:2024-08-26 23:19:04 資料大全 我要投稿

大型年會策劃方案(通用5篇)

  為了確保事情或工作扎實開展,就不得不需要事先制定方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。方案要怎么制定呢?以下是小編為大家整理的大型年會策劃方案(通用5篇),希望對大家有所幫助。

大型年會策劃方案(通用5篇)

  大型年會策劃方案 篇1

  活動策劃背景:

  每到一年快結(jié)束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動,一方面:在這個“企業(yè)盛會”中,公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進(jìn)人與人之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團結(jié),增加企業(yè)凝聚力。

  再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進(jìn),迎接新的一年,促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),表達(dá)對員工的問候和愛戴。

  活動主題:總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年

  活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強團結(jié)、再創(chuàng)輝煌

  活動安排:

  (一)企業(yè)全體大會議程安排

  12:30:全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

  13:00—13:10:大會進(jìn)行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。

  13:11:大會進(jìn)行第二項。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

  16:40—16:50:大會進(jìn)行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個人的決定》。

  16:50—17:00:主持人請獲得工作先進(jìn)個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進(jìn)個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。

  主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

  17:00—17:10:主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。

  主持人請先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

  17:10—17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)

  17:20—17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

  (二)宴會相關(guān)安排

  18:30之前:員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。

  18:55之前:總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

  19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。

  19:00—22:30:與會者共同用餐、活動

  (三)活動相關(guān)安排

  條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

  1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)

  2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

  3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。

  4.部門全體表演節(jié)目。

  5.員工自由安排表演節(jié)目。

  (四)簽到許愿安排

  條件:每一個公司人員進(jìn)來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

  (五)游戲相關(guān)安排

  不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。

  一:大型團隊游戲活動:團拜年

  人數(shù):無限制

  用具:酒酒杯

  方法:大家相互之間進(jìn)酒,拜年,祝福在新的一年

  二:成語對接

  參與人數(shù):全體

  道具:無

  方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒

  三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............

  四:喝啤酒比賽

  參與人數(shù):若干

  工具:酒、奶瓶

  亮點在容器,用嬰兒的.奶瓶當(dāng)酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,規(guī)定時間內(nèi)誰喝得多水勝出嘿嘿,最后的結(jié)果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

  五:30.熊來了(我愛你更有趣)

  參加人員:約束8-15人,分成若干組

  游戲規(guī)則:

  (1)各組第一個人喊“熊來了”

  (2)然后第2個人問:“是嗎?”

  (3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”

  (4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

  (5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。

  (6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”

  (7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規(guī)則,確實地重復(fù)回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣

  游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

  (六)與會人員須知

  一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。

  二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

  三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

  (七)預(yù)算費用

  1.本次年會活動所需支持的費用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

  2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé),各項費用也要落實到人。

  3.各項支出都要有明確的票據(jù)。

  (八)各個主要點

  1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

  2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)

  3.任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進(jìn)行)

  4.進(jìn)場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

  5.年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計表)

  預(yù)祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場各項工作。

  總結(jié):基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃。

  大型年會策劃方案 篇2

  一、活動主題:

  “人和家興”

  二、活動時間:

  初定XX年2月2日(星期六)

  三、活動地點:

  后勤中心(新食堂、體育館)

  四、參加人員:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、

  員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約?人),共約611人。

  五、活動安排:

  (一)晚宴

  1、時間:2月2日(星期六)

  第一批:16:30--17:30(值班人員和工作人員,約20圍)

  第二批:18:15--19:45(約40圍)

  2、地點:公司新食堂3、形式:自助火鍋

  (二)觀賞煙花

  1、時間:2月2日18:30--18:45

  (三)晚會

  1、時間:2月2日18:45--21:00

  2、地點:體育館

  3、內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎、節(jié)目表演、互動游戲、抽獎活動。

  六、獎項設(shè)置:

  1、表彰頒獎:對XX年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽獎進(jìn)行表彰。

  2、節(jié)目表演獎:一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優(yōu)秀獎若干名(均為現(xiàn)金獎)。

  3、幸運抽獎:設(shè)特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎xx名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。

  4、晚會互動游戲獎:設(shè)互動游戲參與獎、問答題獎等,均為獎品。

  大型年會策劃方案 篇3

  一、活動目的:舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。

  二、年會主題:團結(jié)合作,開拓未來

  三、年會時間:

  xxxx年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會;

  18:00-21:30晚宴

  四、年會地點:某大酒店宴會廳

  五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參與人員:集團精英以及銷售人員

  xxxx年會主題活動分為4大部分

  1、歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場

  2、店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面,同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。

  3、表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的`快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。

  4、酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。

  七、xxxx年企業(yè)年會流程與安排

  13:50全體參會員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。

  14:05—14:20XX做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。

  14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  14:40—14:50先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎。

  14:50—15:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

  15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名

  15:25—15:40游戲1

  15:40—16:00文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

  16:00—16:15歡送退休員工

  16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名

  16:30—16:50游戲2

  16:50—17:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

  17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名

  17:25—17:45文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

  17:45—17:55抽獎4,特等獎1名

  17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會結(jié)束辭

  18:00—18:15全體員工合影留念

  18:15—21:30晚宴

  21:30晚宴結(jié)束

  年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

  (一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“xxxx年XX年會”

  (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  大型年會策劃方案 篇4

  適用范圍

  500~800人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業(yè)周年晚會等。

  參考活動流程

  來賓簽到

  暖場環(huán)節(jié)

  開場環(huán)節(jié)

  領(lǐng)導(dǎo)致辭

  節(jié)目表演(穿插互動環(huán)節(jié))

  晚會結(jié)束、恭送來賓

  活動可創(chuàng)意環(huán)節(jié)

  環(huán)節(jié)一:簽到儀式、嘉賓入場方式(二者選其一)

  環(huán)節(jié)二:開場環(huán)節(jié)

  環(huán)節(jié)三:創(chuàng)意節(jié)目表演

  環(huán)節(jié)四:創(chuàng)意互動游戲、創(chuàng)意抽獎環(huán)節(jié)(二者選其一)

  策劃套餐

  整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設(shè)計、流程設(shè)計、現(xiàn)場布置規(guī)劃、現(xiàn)場管理規(guī)劃等)

  整體物料系列設(shè)計制作(體現(xiàn)品牌文化或活動主題的,包含主背景、海報、簽到板、引導(dǎo)牌、桌牌、臺卡、宣傳手冊、節(jié)目單、邀請函、抽獎券、工作證等一系列物料設(shè)計制作)

  會場布置

  風(fēng)格華麗,渾厚莊重,以黑、紅為主色調(diào),采用對稱式布局,設(shè)計以抽象概念感較強的圖形色塊組合而成,格調(diào)高雅,造型簡單優(yōu)美,色彩濃重而成熟,裝飾細(xì)節(jié)上崇尚自然情趣。

  外圍布置(門口造型拱門裝飾,氣球空飄)

  簽到處布置(54平米電子屏幕簽到,)引導(dǎo)牌(通道花柱指引)

  入口處裝飾(氣柱、入口紅色慶典地毯鋪設(shè)90平米、6個羅馬花柱、禮儀小姐相迎、企業(yè)形象墻展示)

  場地裝飾(舞臺外圍鮮花綠植裝飾、燈籠、彩帶裝飾、座椅背靠裝飾、桌面臺花裝飾。)

  場地搭建

  主舞臺背景(豪華特裝造型舞臺led屏60平米),舞臺鋪灰色慶典地毯200平米,舞臺側(cè)背景(彩幕4幅,高5米x寬3米X4幅,60平米)

  禮儀服務(wù)

  禮儀(6個凈身高170-175CM平均年齡21專業(yè)禮儀)

  主持人(男女四名專業(yè)主持人,含當(dāng)?shù)匦∮忻麣夤?jié)目主持人1名)

  演員節(jié)目

  可提供節(jié)目編排(15個節(jié)目),全程專業(yè)表演團隊,魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目及3個特色節(jié)目表演及本地明星推介或可為員工節(jié)目表演進(jìn)行編排指導(dǎo)(限3個節(jié)目),可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)

  攝影攝像

  專業(yè)攝影師2名定點特寫與流程跟拍,攝相師1名,全程跟拍,含后期經(jīng)典制作攝影光碟帶含配音封面2張,跟拍照片光碟1套

  舞臺燈光設(shè)備

  72支PAR燈、30臺電腦搖頭燈、12支屏閃燈、12臺探照燈、4支觀眾燈、3臺追光燈、1個燈控臺、流動燈架TRUSS架、配備2名高級燈光師

  舞臺音響設(shè)備

  12只遠(yuǎn)程線性陣列音箱、6只主擴超低頻音箱、8只舞臺返送音箱、1臺數(shù)碼音箱處理器、1臺DVD機、1個調(diào)音臺、4個功放、4支中置音箱、8個無線話筒、4個話筒支架、配備2名高級音響師

  舞臺視頻設(shè)備

  led屏60平米、彩幕60平米

  舞美效果

  禮炮、泡泡機、干冰機(在相應(yīng)活動需要時各使用一次)

  注:不含晚宴費用、不含場地租賃費

  活動前期準(zhǔn)備

  1、確定主題、活動形式、活動方案的確定

  2、人員安排

  3、節(jié)目編排、設(shè)備準(zhǔn)備、設(shè)計制作

  4、活動物料的準(zhǔn)備

  5、現(xiàn)場彩排

  活動風(fēng)險預(yù)估

  1.音響、麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)故障

  預(yù)防方案:活動開場前對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保在最佳狀態(tài),同時準(zhǔn)備好備份。

  2、現(xiàn)場人員混亂,流程不暢

  預(yù)防方案:對現(xiàn)場區(qū)域合理劃分,現(xiàn)場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等)

  3.現(xiàn)場突發(fā)事件及安全問題

  安排有足夠的機動人員,負(fù)責(zé)會場里的.突發(fā)事件,同時做好活動現(xiàn)場秩序維護,對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行排查,加強防范。

  大型年會策劃方案 篇5

  對20XX年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強員工的凝聚力。

  一、活動時間

  20XX年1月末

  二、活動地點

  公司大會議室、XX餐廳、XXKTV

  三、參加人數(shù)

  公司全員

  四、所需時間總計

  7小時

  五、年會主題

  揚帆起航●輝煌20XX年

  六、年會安排

  1、茶話會

  1)時間:下午3時—5時

  2)內(nèi)容:

  a)各部門就20XX年的工作進(jìn)行總結(jié),20XX年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;b)個人自由發(fā)言;

  c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;

  d)表彰優(yōu)秀員工;

  e)公司員工大合影。

  2、聚餐

  1)時間:晚上5時—7時

  2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

  3、KTV聯(lián)歡

  1)時間:晚上7時—10時

  2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。

  4、活動結(jié)束

  七、人員安排及職責(zé)

  1、總負(fù)責(zé):XX

  主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

  2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):XX

  主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

  3、后勤:XX

  主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。

  4、會場布置:XX

  5、活動主持:XX

  主要工作:根據(jù)活動流程進(jìn)行活動主持。

  八、會場布置

  公司大會議室

  A:投影展示:本公司的.LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干

  九、獎品設(shè)置

  一等獎:iPad;

  二等獎:iPhone;

  三等獎:豆?jié){機;

  優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。

  十、員工文藝匯演、抽獎、游戲

  1)節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。

  2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

  3)游戲:暫無

  十一、預(yù)算

  茶話會:300元

  聚餐:5000元

  KTV:3000元

  以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

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