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檔案保管最怕什么?

時間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

檔案保管最怕什么?

  一怕“火”

  “防火”措施要做足

  “防火”要求在裝具、設(shè)施等方面消除火災(zāi)隱患,并安裝防火報警器和自動滅火裝置,

檔案保管最怕什么?

  定期檢查手動滅火器,保管人員必須掌握滅火設(shè)備的使用方法。

  庫房無人嚴(yán)禁開燈,并在下班前徹底切斷電源總閘。

  緊密依靠當(dāng)?shù)叵啦块T,接受有關(guān)單位的檢查、指導(dǎo),防患于未然。

  二怕“水”

  “防水”應(yīng)防患未然  “防水”要求庫房內(nèi)及附近不能有水。

  隨時檢查庫房窗戶、環(huán)廊內(nèi)墻有無滲水現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時解決。

  三怕“潮”

  “防潮”要求控制溫濕度

  “防潮”與庫房溫濕度控制密切相關(guān)。加強(qiáng)溫濕度監(jiān)控,把溫度控制在14---24℃,相對濕度控制在45%--60%之間。技術(shù)人員要注意對空調(diào)、加濕器運(yùn)行情況進(jìn)行觀察、調(diào)控。

  四怕“霉”五怕“蟲”

  “防霉”“防蟲”保持衛(wèi)生最要緊

  “防霉”、“防蟲”與“防潮”關(guān)系密切,要求在檔案裝具中放置防霉、防蟲藥品。

  對檔案進(jìn)行定期防疫檢查,以破壞害蟲的穩(wěn)定生態(tài)環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。

  搞好檔案庫房內(nèi)外的衛(wèi)生防疫工作,應(yīng)執(zhí)行清潔制度衛(wèi)生制度。

  對檔案要進(jìn)行入庫前消毒。

  五怕“光”

  “防光”遠(yuǎn)離紫外線

  “防光”要求窗戶盡可能小一些,盡量遮敝戶外日光中的紫外線照射,

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檔案保管最怕什么?》(http://www.oriental01.com)。不隨意打開庫房門窗,以防光的直射,減少紫外線的透過量。

  不要在陽光下整理、鑒定、利用檔案;運(yùn)輸檔案要采取遮陽措施。

  庫內(nèi)照明必須堅持人走燈關(guān)原則,以減少人工光源對檔案的.破壞。

  展覽或陳列檔案時,要用復(fù)印件,且盡量減少利用原件復(fù)印的次數(shù)。

  六怕“塵”

  “防塵”堅持搞衛(wèi)生

  做好庫房內(nèi)外清潔工作,每半個月進(jìn)行一次大掃除,保持庫房內(nèi)四壁、平頂、地面和檔案柜的清潔。

  對入庫檔案應(yīng)采取防塵措施后方可進(jìn)入庫內(nèi)。

  七怕“有害氣體”

  “防有害氣體”需檢測

  “防有害氣體”要求檔案庫房門窗堅固。

  監(jiān)測檔案室內(nèi)外CO2、SO2有害氣體的含量,適時通風(fēng),以減低其濃度。

  八怕“鼠”

  “防鼠”滅鼠兩手抓

  “防鼠”要求保持庫房清潔,不得堆放雜物,不準(zhǔn)將食物帶入庫房內(nèi)。

  定期檢查、清理庫房,發(fā)現(xiàn)鼠洞、墻縫要及時堵塞,防止老鼠從外部侵入。

  庫房有老鼠要及時進(jìn)行滅鼠。在庫房周圍地面放置滅鼠藥。

  九怕“盜”

  “防盜”報警裝置不可少

  “防盜”要求盡可能安裝防盜報警裝置。

  庫房門和檔案箱、柜鑰匙由專人妥善保管。無關(guān)人員不可進(jìn)入庫房。

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