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大學(xué)畢業(yè)后檔案都到哪去了?
一,何謂檔案
檔案,顧名思義,應(yīng)當(dāng)是記載我們?nèi)松?jīng)歷的一份完整的歷史記錄,
大學(xué)畢業(yè)后檔案都到哪去了?
。通常我們都會(huì)以為,它記載著我們上學(xué)以后的所有經(jīng)歷。(我想有種說辭大家應(yīng)當(dāng)都有聽說過,在上學(xué)時(shí)每當(dāng)我們身邊的人或者是我們自己在違反一些或許會(huì)對(duì)某些特定人群產(chǎn)生不良影響的規(guī)定時(shí),就會(huì)聽到教導(dǎo)處的老師說給你記過處分,這個(gè)處分會(huì)記載在檔案里到時(shí)候你想上好學(xué)校人家都不要你。)其實(shí)呢,檔案并非是跟隨我們一生的唯一的一份記載材料。它分很多個(gè)不同的階段,在此我僅就我們所涉及到的最主要的來談。二,檔案的內(nèi)容
通常我們現(xiàn)在以及題主所說的檔案,指的是人事檔案。其他的一律不包括在內(nèi)。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現(xiàn)你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個(gè)人身份上分為干部檔案和工人檔案。
干部檔案(赤果果的計(jì)劃體制產(chǎn)物名稱):所謂干部,并非指你是國家干部。所有統(tǒng)招的大專以上學(xué)歷畢業(yè)生畢業(yè)以后,在檔案記載上都被認(rèn)定為干部。因此干部檔案也即是大專以上學(xué)歷人員的檔案。
工人檔案:所有沒有經(jīng)過大學(xué)階段學(xué)習(xí)的人員,只進(jìn)行到高中及以下學(xué)歷的人員。都被認(rèn)定為工人。工人是沒有直接的檔案的,必須是工作之后通過用工單位來辦理招工手續(xù)進(jìn)行建檔,這樣建立的檔案就是工人檔案。
以上簡單介紹了干部檔案和工人檔案的區(qū)別。估計(jì)大部分人看了的話還會(huì)不甚了解。下面就根據(jù)各類人群來分類介紹,基本不會(huì)超出這幾個(gè)范圍,可對(duì)號(hào)入座
大專以上學(xué)歷統(tǒng)招畢業(yè)生:該部分人群,從學(xué)校畢業(yè)之后,檔案就已經(jīng)建立了,這時(shí)候的檔案叫做學(xué)生檔案。學(xué)生檔案的基本內(nèi)容包括學(xué)籍登記表,成績單,及相關(guān)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷(各校有所分別)。如果是黨員的話,關(guān)于黨員部分的各項(xiàng)記載內(nèi)容也都在這份檔案里。畢業(yè)之前學(xué)校都會(huì)要求每位同學(xué)簽就業(yè)協(xié)議,就業(yè)協(xié)議通常是跟你即將工作的單位簽訂,如果沒有單位的話部分學(xué)校也會(huì)統(tǒng)一委托人才市場簽訂,如果即沒有單位學(xué)校也沒有統(tǒng)一委托的話,就相當(dāng)于沒有簽訂就業(yè)協(xié)議。根據(jù)協(xié)議簽訂的不同,各地區(qū)的人力資源和社會(huì)保障局會(huì)為每一位畢業(yè)生發(fā)放一份一式兩聯(lián)的派遣證,檔案會(huì)根據(jù)派遣證上的地點(diǎn)派往不同的地方。之后檔案從學(xué)校出來派往各個(gè)地方之后,存檔機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)你落檔時(shí)間登記為參加工作時(shí)間,從參見工作時(shí)間之后一年內(nèi),檔案是不能流動(dòng)的,這個(gè)時(shí)候的檔案依然是學(xué)生檔案。一年期滿,相關(guān)機(jī)構(gòu)或單位會(huì)為你做一份轉(zhuǎn)正定級(jí)表,你的身份就轉(zhuǎn)化為了正式的干部身份。此后,根據(jù)存檔機(jī)構(gòu)的不同(分為省級(jí)和市級(jí)),每年或隔年(省級(jí)與市級(jí)不同,均根據(jù)上級(jí)文件來定)各機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)國家文件為各位的干部檔案進(jìn)行調(diào)資(聽聽這名字,調(diào)資,顧名思義調(diào)整工資,就是當(dāng)年計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期工資發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),
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《大學(xué)畢業(yè)后檔案都到哪去了?》(http://www.oriental01.com)。)調(diào)資有一項(xiàng)相關(guān)的表格,叫做調(diào)資表,上面記載著如果你作為計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物下的人工應(yīng)該得到的工資額度,檔案現(xiàn)在工資都與此無關(guān),僅僅是作為記載而已。如果你需要調(diào)動(dòng)檔案到其他機(jī)構(gòu)的話,存檔機(jī)構(gòu)或單位會(huì)為你出具一份調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),分為工資介紹信和行政關(guān)系介紹信。介紹信的抬頭是針對(duì)你要調(diào)往的新單位開具的。至此,檔案的基本內(nèi)容介紹完畢,包括基本學(xué)籍檔案,派遣證,轉(zhuǎn)正定級(jí)表,歷年調(diào)資表,和調(diào)動(dòng)手續(xù)。這是一份完整的人事檔案所必須的,其中由以派遣證最為重要,如果它丟失的話,即便有畢業(yè)證和檔案也沒法落檔的。其他的各項(xiàng)內(nèi)容也均可以往檔案中加載,比如在公司的獎(jiǎng)懲經(jīng)歷,個(gè)人考取的各類證書資質(zhì),個(gè)人評(píng)定的各級(jí)職稱等,這些會(huì)影響你檔案工資的調(diào)整。通常事業(yè)單位和公務(wù)員會(huì)根據(jù)檔案來定待遇,部分國企和央企也會(huì)。其他的各類公司機(jī)構(gòu)基本不參考。中專 學(xué)歷統(tǒng)招畢業(yè)生 :中專畢業(yè)生也分為兩種,一種是國家予以承認(rèn)發(fā)放派遣證的學(xué)校(通常很少)一種是國家不發(fā)放派遣證的學(xué)校(此類很多)。發(fā)放派遣證的學(xué);九c上述大專以上學(xué)歷統(tǒng)招生一致,也被認(rèn)定為干部身份,內(nèi)容各方面大體也是一致的。只是會(huì)比本科生研究生等調(diào)資時(shí)待遇低一檔。職稱評(píng)定準(zhǔn)入門檻更高。而不發(fā)放派遣證的學(xué)校則與以下的人員相同。
高中及以下學(xué)歷,以及成教,函授,電大等學(xué)歷人員:該部分人員,都沒有正式的人事檔案和學(xué)生檔案,都必須進(jìn)行招工建檔。通過你參加工作后的任何一家公司或單位,在勞動(dòng)局進(jìn)行備案,通過他們建立工人檔案。工人檔案無需一年以后的轉(zhuǎn)正定級(jí),辦理招工的日期既是參加工作時(shí)間。每一年也會(huì)根據(jù)不同政策由存檔機(jī)構(gòu)及單位出具調(diào)資表,調(diào)動(dòng)的話也會(huì)出具調(diào)動(dòng)手續(xù)。基本與干部檔案保持一致了。再次特別說明下成教函授電大等自主取得學(xué)歷的人員。他們可以通過一種叫做國家錄用干部手續(xù),將自己考取的學(xué)歷進(jìn)行錄用手續(xù)辦理,建立一份干部檔案。建立這份干部檔案以后會(huì)與上述干部檔案內(nèi)容相同。
三,檔案的流向
這里的檔案流向特指所有給予發(fā)放派遣證統(tǒng)招畢業(yè)生而言。民辦院校,成教函授,自考電大均不在此列。
首先要明確一下派遣證是個(gè)嘛玩意。派遣證又叫報(bào)到證,它的本意是你持這份東西去往工作單位的憑據(jù)(long long ago,我們的社會(huì)仍處于畢業(yè)生分配工作的階段,那么為你分配的工作是依靠啥來劃分呢,就是這份東西,你拿著它就可以去分配的地點(diǎn)工作)。而其實(shí)它早就喪失了這層意義,僅作用于是你的檔案可以存放在首個(gè)工作單位的依據(jù),不過,是唯一依據(jù)。它是怎么來的呢,是各省級(jí)人力資源和社會(huì)保障廳(以下簡稱為人社廳)以及各省級(jí)教育廳為各個(gè)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生發(fā)放的憑據(jù)。通常是根據(jù)你所簽訂就業(yè)協(xié)議的單位來出具的。
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