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職場禮儀小細節(jié)

時間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

職場禮儀小細節(jié)精選

  職場禮儀中有很多小細節(jié)是容易被忽略的,但這些小細節(jié)又很有可能影響到別人對你的觀感,下面是YJBYS小編為大家整理的職場禮儀小細節(jié),歡迎閱讀,

職場禮儀小細節(jié)精選

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職場禮儀小細節(jié)精選

  ●如果同事已經成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)去、區(qū)親密接觸。尤其是涉及到工作問題要公正,有獨立的見解,不拉幫結派。

  ●在用完復印機后,把你使用過的彩紙取出來,換上干凈的白紙。偶然改變復印機的調色劑后,要及時改回去。

  ●不要對你的電話置之不理,讓它響個不停。

  ●重視給其他同事發(fā)來的傳真,收到之后立刻交給指定的接收人。

  ●不要向同事發(fā)送一連串的電子郵件,以免擠爆對方的郵箱。

  ●要樂于從老同事那里吸取經驗。那些比你先來的同事,相對來說會比你積累了更多的經驗,有機會時我們不妨聆聽他們的見解,從他們的成敗得失里尋找可以借鑒的地方,這樣不僅可以幫助我們自己少走彎路,更會讓他們感到我們對他們的尊重。

  ●在和他人進行電話溝通,或者是面對面溝通時,說話的音量應控制在彼此都能夠聽到為好,避免打擾他人的工作。

  ●不要在公司范圍內談論私生活,無論是辦公室、洗手間還是走廊,

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  附:傳真禮儀

  傳真,又叫傳真電報。它是利用光電效應,通過安裝在普通電話網絡上的傳真機,對外發(fā)送或是接收外來的文件、書信、資料、圖表、照片真跡的一種現(xiàn)代化的`通訊方式。在國內的旅行社和門市中,傳真機更是不可或缺的辦公設備之一。

  利用傳真通訊的主要優(yōu)點是,它操作簡單,傳送速度非常之迅速,而且可以將包括一切復雜圖案在內的真跡傳送出去。它的缺點主要是發(fā)送的自動性能較差,需要專人在旁邊進行操作;有些時候,它的清晰度難以確保。因此,發(fā)送傳真時,需要注意以下禮儀要點:

 、俦救嘶虮締挝凰玫膫髡鏅C號碼,應正確無誤地告之重要的交往對象。一般而言,在名片上,傳真號碼是必不可少的一項重要內容。

 、趯τ谥饕煌鶎ο蟮膫髡嫣柎a,必須認真的記好,為了保證萬無一失,在有必要向對方發(fā)送傳真前,最好先給對方通報一下。這樣做既是提醒了對方,又不至于發(fā)錯傳真。

 、畚唇泟e人允許不要發(fā)傳真,這樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。

  ④傳真應當包括聯(lián)系信息、日期和頁數(shù):一般必要的問候語與致謝語不可缺少,發(fā)送文件、資料時,更是要謹記這一條;注意傳真內容必須簡明扼要,以節(jié)省費用。

 、莅l(fā)送轉真時,必須按照規(guī)定操作,并以提高清晰度為宗旨。

  ⑥人們在使用傳真設備時,最為看重的是它的時效性。因此在收到他人的傳真后,應當在第一時間內即刻采用適當?shù)姆绞礁嬷獙Ψ,以免對方惦念。需要辦理或轉交、轉送他人發(fā)來的傳真時,千萬不可拖延時間,耽誤對方的要事。

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