推薦信寫法詳細(xì)介紹、格式
一份好的推薦信可以讓你有意想不到的結(jié)果，
推薦信寫法詳細(xì)介紹、格式
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推薦信寫法詳細(xì)介紹
幾乎所有的大學(xué)都會要求美國留學(xué)申請人提出推薦信(recommendation letter),評審委員借著推薦者的文字描述,可以了解申請人的背景狀況。它可說明各種成績單數(shù)字以外的其它意義,補(bǔ)充過于計(jì)量化、公式化審核的一種評估方式。
美國留學(xué)申請研究所一般要求三封推薦信推薦人的身份可以是曾經(jīng)教你的教授,或是現(xiàn)(曾)職工作單位主管,自已視需要組合。例如,如果你畢業(yè)十年,你的推薦人可應(yīng)有二封工作主管為宜,而畢業(yè)一兩年頂多一封即足夠。
推薦人的職務(wù),并不一定愈高愈有利,相反地,認(rèn)識你愈久而職稱不高,內(nèi)容又適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)你的個性(personality),才是上乘的推薦。以下,我們將提供你推薦信需注意的要點(diǎn),幫助你著手起稿推薦信：
(一)不要拖時間,盡快起草：推薦信需要時間寫,何況又得配合老師的時間。所以盡快起草你的推薦信,以便使你的推薦者有充裕的時間,為你的推薦信效力。
(二)提供充份的信息給推薦者：如果你要推薦者能掌握你的優(yōu)點(diǎn),你得提供充份的信息。自然,要盡量具體避免空洞地陳述。同時,你也該提供你申請學(xué)校截止日期給推薦者參考,以免推薦者耽誤了你的申請。
(三)各推薦信的打字書信字體,宜選不同的型式,以示不同的推薦者。屬需要圈選的表格者,可以直接以手稿填入。
(四)在邏輯推理下,推薦者不可能知道或了解你的特質(zhì),請勿提及。譬如說,學(xué)生課外活動的表現(xiàn)就不適于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也參與其中。又如其它課堂的表現(xiàn),除非其它教授曾經(jīng)提及過,否則不適合此科教授評論學(xué)生在其它科目的表現(xiàn)。再如,學(xué)生如何在圖書館查數(shù)據(jù)、寫報(bào)告花費(fèi)的時間,一般老師是不可能知之甚詳,除非實(shí)在太特殊而略有耳聞,故也不適合在推薦信中提及。
(五)推薦信的內(nèi)容盡量簡短有力：不要虛無空洞的形容詞,例如他任職于某公司時,勤勞、負(fù)責(zé)、認(rèn)真、為人謙虛、誠懇等語句,不宜多引用,最好講出具體事實(shí),才不流于形式,尤其不要抄襲市面的書信范例,以免流于陳腔濫調(diào),落入俗套。
(六)如果可能的話,推薦者最好與你修的科目或?qū)W校相關(guān)。譬如說：如果你將來計(jì)劃主修英文,最好推薦人之一是英文老師。又如,如果你申請常春藤名校(ivy league school),推薦者若也是常春藤名校出身,則其推薦信將更有力。
(七)適當(dāng)提及自己的“缺點(diǎn)”。一封推薦信如果闡述的完全是被推薦的同學(xué)的優(yōu)點(diǎn)，不免讓人覺得有粉飾之嫌，如果能恰當(dāng)?shù)丶尤胍恍?ldquo;缺點(diǎn)”，不僅能令推薦信真實(shí)，還會通過“似貶實(shí)褒”，反而突出了被推薦人的特殊氣質(zhì)，
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《推薦信寫法詳細(xì)介紹、格式》(http://www.oriental01.com)。例如計(jì)算機(jī)專業(yè)、數(shù)學(xué)專業(yè)乃至金融專業(yè)的同學(xué)，在推薦信中可以考慮加入這樣的詞句：“該生有時因?yàn)檫^分專注于研究工作而難以平衡生活各方面的關(guān)系，這不失為一種美中不足”。這句話似乎是在談“缺點(diǎn)”，但很明顯這樣的“缺點(diǎn)”其實(shí)正是很多專業(yè)最渴望的“缺點(diǎn)”——廢寢忘食的工作態(tài)度，從而使得“缺點(diǎn)”也為申請?zhí)峁┝司薮髱椭?/p>推薦信的格式
推薦信一般由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四部分組成。
(一)標(biāo)題
推薦信的標(biāo)題一般由文種名構(gòu)成，即在第一行正中寫上“推薦信”三個字。有的'推薦信由于寫推薦信同收推薦信雙方關(guān)系較熟則可以不要標(biāo)題。
(二)稱呼
推薦信要在第二行頂格寫上收信方領(lǐng)導(dǎo)的姓名和稱呼或只寫對方領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)，如“尊敬的××局局長：”。
如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友，則也可以用常見的私人信件一樣的稱呼，如“英華兄：”
(三)正文
推薦信的正文可以概括為開頭、中段和結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1.開頭
推薦信的開頭既可以先問候一下對方，略敘思念之情，也可以開門見山直說其事，這要視你和對方的關(guān)系而定。假如你和對方見面較多，關(guān)系也較為密切，就無須太多的客套話了。要在開頭介紹自己(或推薦人)的身份，以及自己同被推薦人之間的關(guān)系。同時說明寫此信的意圖。
2.中段
中段是推薦信的展開部分，要針對用人單位的情況需要，介紹被推薦人的一些情況，如學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)特長、外語水平、業(yè)務(wù)能力以及其他能力;以使對方能通過引薦信對被引薦人產(chǎn)生好感，從而達(dá)到推薦人才的目的。
如果是自薦信，更要寫明自己在原來崗位未能發(fā)揮或沒有機(jī)會發(fā)揮的潛能和特長。
3.結(jié)尾
再次表達(dá)自己希望能辦成此事的愿望，懇請領(lǐng)導(dǎo)給予被推薦人工作或晉升機(jī)會，并向?qū)Ψ街乱愿屑?a class="channel_keylink" href="http://www.oriental01.com/zhufuduanxin/" title="祝福">祝福之情。結(jié)尾處也可附上一些被推薦人業(yè)績的有關(guān)材料。
(四)落款
推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名，以及成文日期的年月日。
有些推薦信還可以注明自己的詳細(xì)通訊地址，以備以后必要時的聯(lián)系之用。
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