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行政人事經(jīng)理崗位說明書

時間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

行政人事經(jīng)理崗位說明書

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行政人事經(jīng)理崗位說明書

  行政人事經(jīng)理崗位職責(zé):

  負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與、設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬定和修改工作

  訂購辦公室用品,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作

  固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與管理

  安排管理國內(nèi)外快遞服務(wù)

  公司證照管理、變更工作

  與IT、保潔對接,保證辦公室正常運(yùn)行

  名片打印、項(xiàng)目資料打印工作

  執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用

  審定公司印章的刻制、使用、保管

  協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備項(xiàng)目招投標(biāo)所需材料

  商務(wù)行程安排,包括訂票、預(yù)訂飯店、車輛餐飲安排等

  落實(shí)本崗位責(zé)任,密切與各設(shè)計(jì)部門關(guān)系,必要時協(xié)助配合設(shè)計(jì)人員完成相應(yīng)工作

  協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議

  公司品牌宣傳工作,如微信公眾賬戶內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新,準(zhǔn)備國內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作

  員工的勞動合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會保險事務(wù)的處理、員工的專業(yè)培訓(xùn)的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等

  制訂年度培養(yǎng)、招聘計(jì)劃,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè)和管理;根據(jù)管理權(quán)限,負(fù)責(zé)員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作

  與第三方財務(wù)公司配合,處理有關(guān)勞動合同、稅務(wù)事項(xiàng)、報銷事宜等

  配合總經(jīng)理對各設(shè)計(jì)組的人員進(jìn)行合理的調(diào)配,建立內(nèi)部的人才梯隊(duì)的培訓(xùn)

  組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務(wù)會議及公司外出旅游活動

  必要時提供前臺接待支持

  必要時安排一定商務(wù)出差工作(國內(nèi)外)

  完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作

  任職資格

  學(xué)歷/專業(yè):大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限

  性別不限

  經(jīng)驗(yàn)要求:擁有建筑設(shè)計(jì)或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

  專業(yè)資格:具有人力資源和行政管理經(jīng)驗(yàn),能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系,充分調(diào)動員工工作積極性

  專業(yè)知識與技能:具有人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識

  通用知識與技能:熟練使用計(jì)算機(jī),掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件;較好的文字編輯能力,能獨(dú)立完成公司微信公眾賬號及公司網(wǎng)頁相關(guān)文字的編撰與修改

  語言要求:英文寫作能力優(yōu)秀,口語不做硬性要求;精通滬語者優(yōu)先

  能力素質(zhì)要求:具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力;有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的抗壓能力,

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