行政人事經(jīng)理崗位說明書

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　　行政人事經(jīng)理崗位職責：

　　負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作

　　訂購辦公室用品，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作

　　固定資產(chǎn)統(tǒng)計與管理

　　安排管理國內外快遞服務

　　公司證照管理、變更工作

　　與IT、保潔對接，保證辦公室正常運行

　　名片打印、項目資料打印工作

　　執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用

　　審定公司印章的刻制、使用、保管

　　協(xié)助公司領導準備項目招投標所需材料

　　商務行程安排，包括訂票、預訂飯店、車輛餐飲安排等

　　落實本崗位責任，密切與各設計部門關系，必要時協(xié)助配合設計人員完成相應工作

　　協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議

　　公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內容、公司網(wǎng)站定期更新，準備國內外行業(yè)論壇參與工作

　　員工的勞動合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會保險事務的處理、員工的專業(yè)培訓的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等

　　制訂年度培養(yǎng)、招聘計劃，加強員工隊伍的建設和管理;根據(jù)管理權限，負責員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作

　　與第三方財務公司配合，處理有關勞動合同、稅務事項、報銷事宜等

　　配合總經(jīng)理對各設計組的人員進行合理的調配，建立內部的人才梯隊的培訓

　　組織、協(xié)調安排公司的工作及商務會議及公司外出旅游活動

　　必要時提供前臺接待支持

　　必要時安排一定商務出差工作(國內外)

　　完成公司領導交辦的其它工作

　　任職資格：

　　學歷/專業(yè)：大學本科及以上學歷，專業(yè)不限

　　性別不限

　　經(jīng)驗要求：擁有建筑設計或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　專業(yè)資格：具有人力資源和行政管理經(jīng)驗，能有效處理企業(yè)行政事務和人員關系，充分調動員工工作積極性

　　專業(yè)知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關專業(yè)知識

　　通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件;較好的文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網(wǎng)頁相關文字的編撰與修改

　　語言要求：英文寫作能力優(yōu)秀，口語不做硬性要求;精通滬語者優(yōu)先

　　能力素質要求：具備良好的組織協(xié)調、溝通分析判斷能力;有良好的職業(yè)道德，較強的抗壓能力，

行政人事經(jīng)理崗位說明書

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