如何寫好工作計劃?
個人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切,
如何寫好工作計劃?
。企業(yè)小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。那么問題來了,怎么寫好工作計劃呢?首先要認(rèn)清楚一點,不要把工作計劃當(dāng)作是交差了事的例行事項,應(yīng)該要藉這個機(jī)會,重新檢視自己的職場生涯規(guī)劃設(shè)計。
研擬工作計劃的目的,一方面是在跟上級溝通下年度的計劃,另一方面也是作自我檢討。
在內(nèi)容上,對主管而言,你是在設(shè)定明年預(yù)計達(dá)成的工作目標(biāo),對自己而言,是在設(shè)定自我突破的計劃。
研擬工作計劃的第一步,是事先了解公司或者部門或者項目組的年度目標(biāo)。
先了解整體的年度目標(biāo)以及個人的年度目標(biāo),你在研擬工作計劃時才不會無所適從。
另外,你一定要花時間想清楚自己下年度希望的成長,是研究目前的技術(shù)?是學(xué)外語?還是發(fā)展另一項才能?
如果你想要的是學(xué)習(xí)新技術(shù),你的年度個人工作計劃就必須加入學(xué)習(xí)計劃;。
接著,研擬工作計劃的原則是「勿好高騖遠(yuǎn)、目標(biāo)合理、具有挑戰(zhàn)性」。
如何避免好高騖遠(yuǎn),設(shè)定合理的目標(biāo)呢?
多數(shù)人在研擬計劃時不會想到自己的缺點,于是,建議可以找你的家人、好友,或是較熟的事與主管,請他們檢視你設(shè)定的目標(biāo)是否太過理想?研擬的計劃有沒有避開或改善自己過往的缺點?
為什么要具有挑戰(zhàn)性?
主管不會希望你只是去設(shè)定你原本就可以達(dá)到的目標(biāo),他會期待你在未來的一年,無論在工作上或?qū)W習(xí)上都能有所突破,所以,雖然要避免好高騖遠(yuǎn),但也得設(shè)定自我挑戰(zhàn)的計劃。
工作計劃的格式常有以下幾種:
1.條文式
把計劃的各項列成條款,一條條寫清楚。常用于小單位的短期計劃。
2.表格式
把計劃的項目分成一個個欄目,畫成表格,逐次填寫,
資料共享平臺
《如何寫好工作計劃?》(http://www.oriental01.com)。適用于某些項目固定、內(nèi)容和方法變化不大的計劃。一般也是短期計劃。3.文件式
主要依靠文字?jǐn)⑹霭延媱澋母黜椪f清楚,適用于原則要求多而具體指標(biāo)少的計劃。一般用于較長時間的計劃。
有了上述的準(zhǔn)備與調(diào)整,接下來就進(jìn)入實際研擬工作計劃的3個步驟:
1.目標(biāo)數(shù)字化
只有形容詞的空泛目標(biāo)是沒有意義,所以要把工作計劃的目標(biāo)與內(nèi)容數(shù)字化,例如時間化、數(shù)量化、金額化。
甚至,連學(xué)習(xí)計劃都可以數(shù)字化,例如,你預(yù)計花費(fèi)多少時間學(xué)得某類技術(shù),或通過某項認(rèn)證。
2.行動具體化
有了目標(biāo)、任務(wù)和具體指標(biāo),還必須有行之有效的方法和措施,即該采用什么手段、動員哪些力量、創(chuàng)造什么條件、排除何種困難等,否則,計劃只會是一張空文。
擬定高度可行性的策略,除了讓你在落實目標(biāo)時有依循的步驟,另外也會讓主管更相信與支持你的工作計劃。
3.學(xué)習(xí)計劃
你應(yīng)該同時研擬年度的'自我學(xué)習(xí)計劃。
公司對員工自我學(xué)習(xí)通常是抱持正面的看法,鼓勵員工多學(xué)習(xí),追求進(jìn)步。
學(xué)習(xí)計劃應(yīng)該清楚的包括:學(xué)習(xí)項目、學(xué)習(xí)管道與時間、預(yù)計對自身工作產(chǎn)生的效益,以及希望公司給予的協(xié)助。
另外如果覺得有必要,也可與上級面對面交流你的工作計劃,告訴主管你的中長期目標(biāo),例如希望調(diào)轉(zhuǎn)部門或職位,或是3年內(nèi)希望擔(dān)任主管職等,請主管針對工作計劃與學(xué)習(xí)計劃,給予建議。
執(zhí)行
工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”,計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。
1、首先,要調(diào)查實際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況,做出的計劃才會被很好執(zhí)行。
2、其次,各部門每月的工作計劃應(yīng)該拿到例會上進(jìn)行公開討論。
3、當(dāng)工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了計劃而計劃。
總之,不要把研擬工作計劃當(dāng)作是交差了事的例行事項,應(yīng)該要藉這個機(jī)會,重新檢視自己的職場生涯計劃,有的放矢,在更短時間內(nèi)獲取更多成就。
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