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青協(xié)周年慶策劃書

時間:2023-11-03 14:25:26 詩琳 資料大全 我要投稿
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青協(xié)周年慶策劃書

  工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,我們又將開啟新一輪的工作,又有新的工作目標(biāo),這時候十分有必須要寫一份策劃書了。寫策劃書需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的青協(xié)周年慶策劃書,希望對大家有所幫助。

青協(xié)周年慶策劃書

  青協(xié)周年慶策劃書 1

  太陽每天都是新的,象征著希望的誕生;而我們青年志愿者協(xié)會將一如既往,期待著20xx年志愿者活動百尺竿頭更進(jìn)一步!所謂好的開始乃成功的一半,我們將之寄于“20xx年青年志愿者協(xié)會兩周年慶晚會”,喚起志愿者挑戰(zhàn)來年“奮發(fā)向上,開拓進(jìn)缺的更大決心!

  一、活動主題

  “風(fēng)雨兩周年,愛心伴我行”

  二、活動時間及地點

  20xx年6月21日 于3號樓209教室

  三、活動目的

  為了促進(jìn)協(xié)會成員間的相互了解,增進(jìn)友誼,以及相互間的協(xié)作能力,展現(xiàn)青協(xié)人的才華,彰顯青協(xié)魅力,體現(xiàn)青協(xié)樂于助人的精神,借此晚會喚起人們不斷奮發(fā)向上,開拓進(jìn)取,為青協(xié)的明天添光加彩。

  四、主辦單位

  校區(qū)青年志愿者協(xié)會

  五、晚會具體安排及流程

  (一)、人員安排

  1、舞臺籌備組

  場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響晚會整體效果的情況下,量力而行、充分利用現(xiàn)有資源,確保晚會取得圓滿成功。

  主要職責(zé):

 、儇(fù)責(zé)晚會舞臺背景布置、設(shè)計與策劃,舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。

 、谪(fù)責(zé)安排專職電工、音響調(diào)試工和電腦操作工,確保晚會的順利進(jìn)行。

 、圬(fù)責(zé)節(jié)目中舞臺工作人員的安排和晚會節(jié)目中各種設(shè)置以及現(xiàn)場道具的撤換。

  2、宣傳組

  利用各種方式做好整臺晚會前的內(nèi)外宣傳工作。

  主要職責(zé):

  ①負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。

 、谪(fù)責(zé)海報的宣傳。

 、圬(fù)責(zé)安排晚會照相與錄像等留念工作。

  3、節(jié)目組

  晚會節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內(nèi)容,質(zhì)量上下功夫,以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。

  主要職責(zé):

 、儇(fù)責(zé)整臺晚會的節(jié)目組織與保障,規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序,督促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。

  ②負(fù)責(zé)各節(jié)目的最終確定,晚會主持人的最終確定,所有節(jié)目經(jīng)主持人和節(jié)目組篩選后將登記錄用。

 、弁頃䲡r間預(yù)測。每個節(jié)目需要多長時間,每個板塊需要多長時間,整場晚會需要多長時間。

 、茇(fù)責(zé)晚會的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施。

 、葚(fù)責(zé)互動節(jié)目的策劃安排。

  4、后勤保障組

  本著“勤儉節(jié)約”的原則,高水平、高質(zhì)量,圓滿地做好晚會的后勤保障工作。

  主要職責(zé):

 、儇(fù)責(zé)購買晚會所需物品,購買物品時要索要發(fā)票,回來登記報賬。

 、谪(fù)責(zé)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場所需物品,并接待好特邀嘉賓。準(zhǔn)備好垃圾袋(箱),監(jiān)督維護(hù)場內(nèi)衛(wèi)生,慶祝結(jié)束后,負(fù)責(zé)清掃全常

  ③協(xié)助其它部門做好相關(guān)工作。

  7、保安禮儀組

  主要職責(zé):

 、儇(fù)責(zé)晚會的保安及突發(fā)事件的處理工作,維護(hù)全場秩序。

 、谪(fù)責(zé)安排禮儀隊人員工作,做好整場晚會的服務(wù)工作。

 、圬(fù)責(zé)晚會前后組織同學(xué)和觀眾進(jìn)出。

  8、外聯(lián)組

  主要職責(zé):

 、儇(fù)責(zé)向?qū)W校申請經(jīng)費。

 、诼(lián)系各商家并邀請其準(zhǔn)時參加晚會。

  5、紀(jì)檢組

  主要職責(zé):

 、僦饕(fù)責(zé)晚會期間會場紀(jì)律的維持,以及處理緊急情況。

  (二)、前期準(zhǔn)備工作

  1、晚會策劃及準(zhǔn)備期

  本階段主要完成宣傳(海報,廣播站)節(jié)目收集、主持人,

 、 節(jié)目收集

  由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或?qū)W生會邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。主持人四個(原則上由我協(xié)會人員主持)擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的'審查。

 、矍捌谛麄

  由宣傳組負(fù)責(zé)。以海報及其廣播站的形式為主。

  2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊確定、舞臺燈光音響確定、物品購買等工作。

 、 節(jié)目篩選及排練

  由節(jié)目組負(fù)責(zé),從申報上來的節(jié)目中篩選優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行復(fù)選并最終確定節(jié)目,進(jìn)行排練。

  ② 中期宣傳

  由宣傳組負(fù)責(zé),該階段以海報,廣播站等形式宣傳。

 、 舞臺確定

  由舞臺策劃組負(fù)責(zé),將結(jié)合節(jié)目組舞臺要求確定。

 、芪锲焚徺I及禮儀隊確定

  由保安禮儀組負(fù)責(zé),物品需要情況征求各組意見。

  3、晚會倒計時期

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定等工作。

 、 晚會全過程確定及彩排

  由節(jié)目組負(fù)責(zé),節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。

 、 末期宣傳

  由宣傳組負(fù)責(zé)。

  ③ 領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報道確定

  由總負(fù)責(zé)人和保安禮儀組負(fù)責(zé)。

  (三)、活動流程

  1、晚會開始

  節(jié)目主持人上臺,大合唱聲中(歌曲《和你一樣》),由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,拉開晚會的序幕。

  2、節(jié)目開始

  主要由青協(xié)、學(xué)生會和各個協(xié)會出節(jié)目。通知領(lǐng)導(dǎo)老師并由領(lǐng)導(dǎo)老師講話。邀請老師出節(jié)目,節(jié)目通過生日蛋糕(模型)的形式表達(dá)出來邀請希望小學(xué)的同學(xué)來參加節(jié)目,并邀請希望小學(xué)的現(xiàn)任校長及退休校長發(fā)表講話,談?wù)剬ξ覀冎驹刚呷ニ麄儗W(xué)校的感想等等。學(xué)生代表發(fā)言。在演員表演完節(jié)目后應(yīng)該適當(dāng)?shù)膰娨恍﹪娧┑戎惖奈锲穪頎I造氣氛。節(jié)目當(dāng)中要適當(dāng)穿插一些宣傳圖片(植樹節(jié)活動、去希望小學(xué)、撿石頭、清理校園垃圾等等)。

  3、為了增加氣氛及其感染力,詩歌是必不可少的節(jié)目。并有一個環(huán)節(jié)為:教室內(nèi)的燈全部熄滅,在主持人的指揮下全體人員唱同一首歌,來營造一種美妙的氣氛。

  4、輕松游戲

  在節(jié)目當(dāng)中穿插一些輕松游戲,勝利者可以獲得小獎品。由小組成員共同討論后列出以下幾個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛:

  A、 吹汽球:準(zhǔn)備好若干個汽球,先喝一瓶礦泉水,再吃完一個西紅柿,然后再吹完一個氣球。先吹完的人獲勝,并為獲勝的小組發(fā)放禮品。

  B、搶板凳

  C、擊鼓傳花,最后由拿花者表演節(jié)目。

  D“蹲”

  5、現(xiàn)場即興節(jié)目。

  視現(xiàn)場氣氛而定。

  6、壓軸節(jié)目

  此壓軸節(jié)目放在晚會的最后,亦是最高潮時段,具體由協(xié)會負(fù)責(zé)人操縱,初步?jīng)Q定為多媒體屏幕上出現(xiàn)青協(xié)人員的全家福,然后所有演員上場,排列出陣型,協(xié)同臺下的所有觀眾一起合唱歌曲《明天會更好》。

  六、活動所需經(jīng)費

  用途 金額 備注

  游戲小禮品 40元

  零食 100元

  海報 5 元

  拉花、氣球、彩帶 30元

  噴霧 噴雪 30元

  節(jié)目單 5 元

  水果 30元

  糖塊 20元

  礦泉水 10元

  共 計270元。

  說明:以上費用為初步預(yù)算,以實際支出為準(zhǔn)。

  青協(xié)周年慶策劃書 2

  一、活動名稱

  青協(xié)十周年慶典活動

  二、活動目的

  1、此次晚會志在總結(jié)青協(xié)十年來以來所取的豐碩成果。

  2、同時也借此機(jī)會向廣大在校大學(xué)生弘揚(yáng)志愿者無私奉獻(xiàn)的志愿者服務(wù)精神,為建設(shè)社會主義構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們的微薄之力。

  3、同時為了讓更多的人了解志愿者這個愛心群體,更為了更好地宣傳志愿者最終的宗旨和目的。也讓更多的企業(yè)可以加人到志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長,一起為社會付出自己一份小小愛心,去點燃生命中的愛火。

  4、以我院成立的青年志愿者志愿服務(wù)隊為基礎(chǔ),以共建社區(qū)為服務(wù)平臺,讓大學(xué)生能夠更好地施展才華,服務(wù)社區(qū),奉獻(xiàn)社會。

  5、同時了解社區(qū)群眾的實際需求,認(rèn)識真實的社會。讓廣大的同學(xué)們能夠更多的為人民獻(xiàn)出自己一份微薄的力量。

  三、活動主題

  十年青春飛揚(yáng),滿載愛心遠(yuǎn)航

  四、活動時間、地點

  時間:20XX年12月7日

  地點:1E201報告廳

  五、活動主辦單位

  xx理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院團(tuán)委

  六、活動承辦單位

  xx理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會

  七、活動對象

  xx理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院在校全體志愿者

  八、活動組織

 。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備;

  1.提前召開協(xié)會內(nèi)部會議,分配活動的具體安排(主席團(tuán)負(fù)責(zé))

  2.活動宣傳:

  A.海報宣傳,共畫3張,要求主題突出、引人注目。求是樓門口一張,勵志樓門口一張,文化廣場一張。海報要提前3天貼出去。(宣傳部3人負(fù)責(zé))

  B.廣播站宣傳,提前一周把宣傳材料交給廣播站,為全院師生宣傳青協(xié)十周年慶典活動(秘書處2人負(fù)責(zé))

  C.網(wǎng)絡(luò)宣傳,通過微博網(wǎng)絡(luò)等平臺,分享學(xué)院動態(tài)、志愿者服務(wù)活動平臺。在青協(xié)qq群發(fā)信息,并在博客上進(jìn)一步宣傳【包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃。(宣傳?人負(fù)責(zé))

  D.橫幅宣傳,共兩條,文化廣場一個、學(xué)院門口一個,到晚會開始前1個小時把條幅收進(jìn)去掛在會場。(實踐部2人負(fù)責(zé))

  E.照片墻宣傳(共200張--50張大的,100張小的),把青協(xié)近幾年活動的宣傳照片打印出來,在12月3號貼出去(宣傳部2人負(fù)責(zé))

  F.“班級宣傳”,青年志愿者人員眾多,每個人負(fù)責(zé)把自己班級和鄰近的班級宣傳到位。(力求全院師生都知道這次活動)

  G.噴繪海報的制作,專為晚會當(dāng)天準(zhǔn)備(宣傳部2人負(fù)責(zé))

  3.活動前期的啟動儀式:(12月4號,星期三)

  A.青年志愿者協(xié)會十周年慶典“活動簽名墻”在12月1號準(zhǔn)備好,搬到求是樓門口,主要寫青協(xié)祝福語。(實踐部2人負(fù)責(zé))

  B.在12月1號到12月4號這幾天收集青協(xié)祝福語,并貼在簽名墻上。(實踐部2人負(fù)責(zé))

  C.啟動儀式將在12月4號在文化廣場進(jìn)行,由會長宣布青年志愿者協(xié)會十周年慶典活動正式啟動

  D.播放十周年慶典的宣傳片

  4. 與友誼院校的有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,合辦一個具有社會影響力的志愿者服務(wù)十周年慶典活動。(外聯(lián)部3人負(fù)責(zé))

  5.節(jié)目準(zhǔn)備工作:(院、各系實踐部負(fù)責(zé),各系、各部積極出謀劃策排練節(jié)目,可以請社聯(lián)各協(xié)會有才藝特長的幫忙出個性節(jié)目)

  A.節(jié)目的收集、挑選。(手語、節(jié)目中與友誼院校有互動環(huán)節(jié),以增加晚會氛圍,調(diào)動起大家的`激情)

  b、各節(jié)目的排練,同時登記好所要的音樂,道具服裝也要準(zhǔn)備好。

  c、定出晚會的節(jié)目單,發(fā)給主持人。

  d、晚會大彩排(12月6日18點00分,大學(xué)活動中心)。邀請各部長、會長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。

  e、 總結(jié)彩排,修改節(jié)目細(xì)節(jié)。

  6.嘉賓的邀請:(外聯(lián)部20人負(fù)責(zé)—-要求一對一)

  A.各大高校青年志愿者協(xié)會負(fù)責(zé)人

  B.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和歷屆青協(xié)會長

  C.11月23號發(fā)邀請函(30份)

  D.確定要來的高校嘉賓,把名單給主席團(tuán)

  7.嘉賓的接待:(外聯(lián)部20人負(fù)責(zé)—-要求一對一、微笑接待)

  A.提前和要來的嘉賓取得聯(lián)系,以及確定他們當(dāng)天來參加活動的路線

  B.在308和105的站牌安排專人接待,要求戴帽子和綬帶、徽章,以便嘉賓確定你是青年志愿者。(10人負(fù)責(zé))

  C.各高校的接待負(fù)責(zé)人注意把嘉賓帶到1C101休息室,有專門負(fù)責(zé)人---李斐斐負(fù)責(zé)嘉賓的暫且休息(高校可以一起互動交流等)

  D.在休息時間里可以讓他們了解我們青年志愿者協(xié)會的發(fā)展(一方面有人解說,一方面給他們看我們青年志愿者協(xié)會的相關(guān)資料)

  8.物品的準(zhǔn)備:(組織部10人負(fù)責(zé))

  A.條幅---內(nèi)容為“十年志愿心手相承,紅色愛心青春澆灌” (宣傳階段)

  B.邀請函30份(11月23日發(fā)出),節(jié)目單500份,每個位子上一個節(jié)目單(11月30日公布)

  C.演出道具、音響在12月4號準(zhǔn)備好,舞臺布置---包括幕布、燈光、氣球、鮮花等,在12月4號準(zhǔn)備好。

  D.服裝、化妝品等各在12月4號做好準(zhǔn)備。

  E.現(xiàn)場飲料在12月6號晚上準(zhǔn)備好。

  F.教室提前一周申請(桌椅)

  9.會場安排:(實踐部20人負(fù)責(zé))

  A.座次安排---第一排為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各高校的座次,第二排以后為青協(xié)會員的座次,12月6號晚上布置好。(2人負(fù)責(zé))

  B.會場布置---桌椅的安放、橫幅標(biāo)語、氣球裝飾等(10人負(fù)責(zé))

  C.設(shè)備的擺放、安裝、調(diào)試(2人負(fù)責(zé))

  D.青協(xié)十周年的海報搬到在會場入口走廊兩邊

  10.提前打印好有關(guān)志愿者服務(wù)的問卷調(diào)查表,并準(zhǔn)備好中性筆,多準(zhǔn)備些備用中性筆。(秘書部3人負(fù)責(zé))

  11.準(zhǔn)備好3臺照相機(jī)為活動拍照留念要有備用電池或備用相機(jī)。(宣傳部2人負(fù)責(zé));

  12.統(tǒng)計參加人員名單,并叮囑注意事項。(組織部部長負(fù)責(zé))

  13.副部及其以上須穿正裝到會(正裝提前一周各自借)

 。ǘ┗顒恿鞒蹋

  1.人員入場

  A.工作人員(會場安排人員、彩像人員)提前一小時到達(dá)會場,并布置會場

  B.觀眾在晚會開始之前30分鐘入場,嘉賓提前15分鐘入場,老師提前5分鐘入場,由特定的工作人員帶領(lǐng)到會場

  C.在觀眾入場的同時播放青年志愿者協(xié)會的志愿服務(wù)宣傳片或ppt

  2.晚會開始

  A.由主持人介紹到場嘉賓

  B.主持人邀請院領(lǐng)導(dǎo)致詞,并宣布晚會活動開始。

  3.唱歌,所有成員集體唱《志愿者》歌曲,調(diào)動全場氣氛

  4. 宣誓,所有成員一起宣誓:“盡己所能、不計報酬、幫助他人、青春使命、愛心同行”的愛心志愿服務(wù)精神。

  5.晚會節(jié)目開始,第一個節(jié)目提前5分鐘準(zhǔn)備,下一個節(jié)目預(yù)備,以此銜接(注意晚會期間的秩序)

  6.節(jié)目互動,在這模塊主要安插一些小游戲,為了活躍會場氣氛。(比如可進(jìn)行:青協(xié)志愿的有關(guān)知識問答)

  7.晚會結(jié)束后進(jìn)行問卷調(diào)查,隨機(jī)給別人分發(fā)問卷調(diào)查報告,并注意讓他們填志愿服務(wù)的有關(guān)活動報告。

  8.活動結(jié)束播放“華語群星-絕不放棄(抗震救災(zāi)公益歌曲)”,當(dāng)音樂響奏2分鐘過后學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓集體成員合影留念。

  9.由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束,《青年志愿者之歌》的旋律再次響起

  10.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓先有序離場,觀眾隨后有序離場,青年志愿者協(xié)會會員暫且留下收拾會場

  11.收拾會場,整理拿出去的物品,并盡快還回去。

 。ㄈ┗顒雍笃陔A段

  1.將活動期間的照片制成海報繼續(xù)宣傳。

  2.將活動期間的照片發(fā)布到網(wǎng)上,以顯示出我們活動的成功。

  2.參加活動人員在我院志愿者協(xié)會例會上發(fā)表參觀感言。

  3.由網(wǎng)絡(luò)部將活動明細(xì)更新至微博。

  4.將這次活動的細(xì)節(jié)整理成院報向全院分享。

  九、注意事項

  1.全體參加成員務(wù)必提前30分鐘到場。

  2.工作人員、演員務(wù)必在晚會開始前一小時到達(dá)晚會現(xiàn)場

  3.參加活動青年志愿者成員佩帶志愿者徽章和帽子、綬帶著裝整潔,注意青年志愿者的形象,并且自己還代表著學(xué)院形象。

  4.晚會開始前強(qiáng)調(diào)參會同學(xué)把手機(jī)調(diào)為振動或靜音模式

  5.演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。

  6.設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試,晚會期間不準(zhǔn)試麥,必要時設(shè)備準(zhǔn)備兩套以備不時之需。

  7.在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備,若節(jié)目在演出時出現(xiàn)意外,則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演,若重演再出現(xiàn)差錯測立即停演

  8.會場工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒,以應(yīng)對突然停電

  9.晚會進(jìn)行中可能出現(xiàn)一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商解決。

  10.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目

  11.如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時,及時找活動負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決

  12活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成

  青協(xié)周年慶策劃書 3

  一、 活動名稱:

  青年志愿者協(xié)會成立周年慶典

  二、 活動主題:

  機(jī)電青年志愿者協(xié)會成立周年慶典

  三、 活動目的:

  總結(jié)青協(xié)成長的風(fēng)雨歷程,宣傳志愿服務(wù)精神;加大青年志愿者協(xié)會的影響力;同時也促進(jìn)學(xué)院師生的交流,討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會召開慶祝大會,慶祝青協(xié)成立周年。

  四、 活動時間:

  20xx年10月28日

  五、 活動地點:

  待定

  六、 活動負(fù)責(zé)人:

  機(jī)電青年志愿者協(xié)會

  七、 參與人員:

  xx

  八、 活動流程:

  1、主持人宣布“青協(xié)志愿者協(xié)會周年慶典”正式開始。

  2、主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。

  3、.有請校級領(lǐng)導(dǎo)為本次活動發(fā)言;

  4、青年志愿者協(xié)會主席發(fā)言,總結(jié)幾年來協(xié)會的工作情況;

  5、觀看青協(xié)曾經(jīng)做過活動的視頻,圖片認(rèn)識青年志愿者協(xié)會的`成長歷程;

  6、中間穿插文藝節(jié)目表演;

  7、有請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)代表談?wù)剬η鄥f(xié)的感受以及他們對新成員的要求和期望;

  8、青年志愿者協(xié)會新成員代表發(fā)言。

  9、主持人宣布慶典閉幕,歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場。

  九、工作安排:

  1、秘書部提前做好前期工作。(教室的申請借用及其他相關(guān)事宜)

  2、外聯(lián)部提早與參加人員交流,安排好節(jié)目和組織好人員參加此次活動

  3、策劃部安排人員,在活動前布置好活動場所。

  4、宣傳部提前向做好宣傳海報和橫幅。

  5、策劃部要安排好主持人和禮儀小姐。

  6、外聯(lián)部提前購買活動獎品和用品。

  7、宣傳部做好攝影及相片上傳工作。

  8、外聯(lián)部在活動中要維持好秩序。

  9、所有人員在活動結(jié)束留下清理會場。

  十、經(jīng)費預(yù)算:

  主要用于購買活動物品和一些互動節(jié)目的獎品。由于這次活動的規(guī)模比較大,所以費用會比較多一點,具體看外聯(lián)部買的。

  十一、注意事項:

  參加活動人員要注意自身形象,注意活動場所的清潔。青協(xié)成員要穿好會服,佩戴好胸卡。

  最后,祝愿這次周年慶典表演圓滿成功,在未來的日子里青協(xié)越辦越好,相親相愛家人。

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