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2007年高考語用新題預測及復習指導
一、寫通知
【寫作指津】
通知是一種應用文體,用途很廣泛。比如,上級對下級,某組織對它的成員傳達事情,召開會議,布置工作等,往往要先發(fā)通知。同級單位有事情,搞活動,也可以發(fā)通知,互相轉告。在機關、學校、部隊、工廠、農村等,通知大有用場。寫通知并不難,它包括標題,稱呼,正文,署名、日期四部分,從內容要求和格式安排上來看,又各有不同。
1.標題,要求寫在第一行正中,只寫“通知”兩字即可,如果事情緊急或重要,也可以寫上“緊急通知”或“重要通知”的字樣,以引起人們的重視。
2.稱呼,在第二行頂格寫上被通知人的姓名或職務,如果是某單位則要寫上單位名稱,稱呼后面要點上冒號。
3.正文,在第三行空兩格寫通知的具體內容,轉行頂格,應把要求被通知者在什么時間、什么地點、做什么事情寫清楚。如開會通知,要把開會時間、地點、參加人、會議內容及注意事項寫明白;通知事情要寫清楚做這件事的目的、意義和要求。
4.署名和日期,分兩行寫在正文右下方,先署名,后寫日期,重要通知還要加蓋單位公章。
寫通知要做到文字簡練扼要,注意不要漏項,如時間、地點、內容、誰通知誰,都要準確無誤。否則就會產生誤解,耽誤事情,影響工作。
【典型例題】
根據下列內容寫一則通知,要求保留全部信息要點,語言簡明、連貫。
①某校團委、學生會準備舉行慶“元旦”文藝晚會;②全校同學參加;③晚會時間為2006年12月31日18:30;④晚會地點在校體藝館。
【寫作示例】
通知
茲定于12月31日晚18:30在校體藝館舉行慶“元旦”文藝晚會,請全校同學準時參加。
團委、學生會
2006年12月29日
二、寫啟事
【寫作指津】
單位或個人有什么事情需要向大家公開說明,或者對大家有什么要求,把它簡明扼要地寫出來張貼或刊登的短文,就是啟事。啟事內容要周到完整,語言要具體明確,中肯禮貌。如果內容多,還應分條開列清楚。
1.第一行正中寫啟事的名稱,如“招領啟事”、“尋物啟事”、“征文啟事”等。
2.第二行空兩格起,寫啟事內容,一般包括目的、意義、內容、形式、要求等。
3.最后寫啟事者的稱呼和啟事的日期。
4.啟事的有些內容要十分具體明確,如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不需要寫得具體明確,如“失物招領”中有關失物的詳情,以防冒領。
【典型例題】
今年是中國工農紅軍長征勝利70周年,光明中學團委決定舉辦征文活動,請你擬一則征文啟事。要求表述簡明,語言得體,不超過80字。
【寫作示例】
征文啟事
為慶祝中國工農紅軍長征勝利70周年,校團委決定自即日起至10月31日舉辦征文活動。稿件文體不限,不超過2000字,請直接投進團委門口的投稿箱。歡迎全體同學踴躍參加。
光明中學團委
2006年10月8日
三、寫條據
【寫作指津】
條據是作為憑證的條子,是日常工作和生活中最常用、最簡單的一種文體。一般分為憑證條據和說明條據。
條據的格式和寫法是:
1.在條子的上方中間,要寫上反映條據性質的字樣,如“收條”、“借條”、“欠條”、“領條”、“請假條”等等。
2.寫對方的名稱。有的可以不寫。
3.正文內容,即寫給誰,什么事。如涉及錢或物,要寫明錢或物的數量(大寫),關于“錢”的收條或借條,要在“錢”的具體數字末尾加個“整”字;數字如有改動,必須在上面加蓋圖章,或重寫一張。
4.正文寫完后,另起一行寫上“此據”或“此致×××”。
5.最后寫開條者名稱和開條日期。
【典型例題】
李小明同學要去縣文化館參加大合唱彩排,今天下午的課外活動不能參加,請代他寫一份請假條給班主任王老師。
【寫作示例】
請假條
王老師:
我因要去縣文化館參加大合唱彩排,今天下午的課外活動不能參加,特此請假。
此致敬禮
學生 李小明
2006年12月25日
四、寫表揚信、感謝信
【寫作指津】
表揚信是表彰某個單位或個人的先進事跡的書信。感謝信是對某個單位或個人做了好事表示感謝的書信。表揚信和感謝信是同類書信,寫法也基本一樣。
1.在第一行正中寫“表揚信”或“感謝信”幾個字,字要比下文大些。可用一個題目代替。
2.表揚或感謝對象的稱呼。頂格寫,其后加冒號。
3.正文寫表揚或感謝的內容:
(1)交代表揚或感謝的原因。
(2)在敘述的基礎上,可寫出表揚或感謝的事情反映出的思想、品質。寫作語氣應是贊美、敬慕。另外,表揚信敘述事跡要真實,不虛構編造,不任意夸大或縮小,不以偏概全。
4.最后要寫上表示祝愿的話,如“此致敬禮”、“謹表謝意”等。
5.署名、日期。寫表揚信或感謝信的單位名稱或個人姓名,并寫明年、月、日。
【典型例題】
臺州市路橋中學在“綠化臺州,美化家鄉(xiāng)”的活動中,不僅出色完成了任務,還協助鄰近單位,主動承擔額外任務。為此,市人民政府綠化辦公室特授予“綠化標兵”稱號,請你代表市政府綠化辦寫一封表揚信。
【寫作示例】
表揚信
路橋中學:
在“綠化臺州,美化家鄉(xiāng)”的義務勞動中,你校師生不僅能提前、出色地完成分給你們的任務,而且還
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