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人事部年度工作總結(jié)和建議范文
一、人事部工作總結(jié)
(一)員工招聘
1、年度招聘結(jié)果
XX年底公司共有員工xxx人,XX年底xxx人,全年凈增xx人。XX年招入新員工xx人,其中xx名工人,xx名管理人員或業(yè)務(wù)人員。
2、招聘渠道拓展情況
人事部采取網(wǎng)絡(luò)招聘和現(xiàn)場招聘的形式,不同人員選擇不同渠道。工人招聘主要采取去職介現(xiàn)場招聘以及在趕集網(wǎng)、58同城網(wǎng)上發(fā)布招聘信息的方式,同時通過中介招聘的方式,為工人的招聘開拓了新思路。
針對應(yīng)屆生招聘,除了網(wǎng)絡(luò)招聘方式外,還通過校園宣講的方式提高企業(yè)知名度,在xx月-12月期間集中參加京內(nèi)、京外十多家高校的現(xiàn)場宣講招聘。為有效提高了候選人人數(shù),在招聘方式上對外地人員均采取首輪視頻面試的形式。由于明年我公司對應(yīng)屆生的需求較少,因此對面試人員精挑細(xì)選,通過人事部與用人部門的初試與復(fù)試,現(xiàn)有20人左右備選。
針對高級研發(fā)人員的招聘,主要采取搜索、發(fā)掘行業(yè)內(nèi)有經(jīng)驗(yàn)人才的方式,從招聘網(wǎng)上搜索高級研發(fā)人員簡歷,在各大電池發(fā)布招聘信息、注冊一些人脈資源等網(wǎng)絡(luò)發(fā)掘相關(guān)人才并聯(lián)系合適人選面試。XX年通過搜索安排面試高級研發(fā)人員5人。
3、招聘測評工具研究情況
為提高招聘的信度和效度,針對管理和技術(shù)人才,人事部下半年開展嘗試發(fā)掘該類人員的勝任素質(zhì)模型,并針對該素質(zhì)制定相應(yīng)的筆試和面試題目。筆試和面試題目也隨著面試的效果進(jìn)行不斷修改和完善,但是由于沒有建立根據(jù)公司的情況各職位勝任素質(zhì)模型,因此在面試、筆試題的設(shè)計上仍需要有很大的提高。
(二)員工培訓(xùn)
1、年度培訓(xùn)結(jié)果
人事部共組織各部門員工參加各種培訓(xùn)課題xx個,累計培訓(xùn)人次超過了xxx人次,培訓(xùn)工作主要集中在新員工入職培訓(xùn)、特殊工種持證上崗培訓(xùn)、品質(zhì)管理和生產(chǎn)管理人員培訓(xùn)等。
2、培訓(xùn)工作檢討
本年度培訓(xùn)雖然從培訓(xùn)次數(shù)及參加培訓(xùn)人數(shù)來看比上一年有一定的進(jìn)步,也從一定程度上滿足了各部門的業(yè)務(wù)需要,但總的來說缺少計劃,培訓(xùn)比較零散。還存在一些不足
1)培訓(xùn)項(xiàng)目的確定主要依據(jù)各部門當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要,人事部并沒有作為培訓(xùn)工作的主導(dǎo)部門站在公司的層面來制定培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)的針對性和培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)置合理性有待提高;
2)側(cè)重對專業(yè)技能方面進(jìn)行了培訓(xùn),缺少提升中層管理能力的培訓(xùn),不利于整體提高公司的管理水平;
3)培訓(xùn)資源支出分散。較多的培訓(xùn)費(fèi)用支出未經(jīng)統(tǒng)一部門審核把關(guān),培訓(xùn)資源費(fèi)用預(yù)算控制不足,且不易從公司整體層面統(tǒng)籌規(guī)劃,提高培訓(xùn)資源使用效率;
4) 培訓(xùn)形式缺乏創(chuàng)新。形式單一,單純的講與聽的模式使學(xué)員缺乏興趣,影響培訓(xùn)效果;
(三)績效考核
1、人事部從7月下旬開始對各職位進(jìn)行工作分析,梳理部門職能和業(yè)務(wù)流程,并在9月底完成了各崗位說明書的編制確認(rèn)工作;
2、制定品質(zhì)巡檢員的績效考核辦法,組織xx-12月份品質(zhì)巡檢員的月度績效考核,不斷完善巡檢員考核指標(biāo)及評價標(biāo)準(zhǔn)。通過跟蹤考核反饋和定期溝通,協(xié)助品質(zhì)部成功運(yùn)行了巡檢人員績效考核制度;
3、通過與各部門中層管理人員溝通,人事部編擬了公司各部門考核激勵方案并上報公司領(lǐng)導(dǎo),為全面實(shí)施績效考核工作做出準(zhǔn)備。
(四)
薪酬福利
1、根據(jù)電源公司實(shí)際情況,結(jié)合法律規(guī)定,人事部組織修改加班工資計算方式,并于年中測算、實(shí)施公司調(diào)薪方案;
2、根據(jù)公司社保歷史問題處理決定,核算離職人員社保經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)并實(shí)施,有6名員工在離職時完成社保歷史問題處理;
3、建立了XX年公司全年工資和五險一金人工成本臺帳。
4、即時做好公司員工五險一金業(yè)務(wù)和工資發(fā)放。XX年共申報x例工傷,其中x例為未評級的小工傷,x例較嚴(yán)重被評為x級。
(五)勞動關(guān)系
1、嚴(yán)格按勞動合同法的規(guī)定辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、解除、終止手續(xù)。勞動合同簽訂率xx0%,未發(fā)生因勞動簽訂引起的勞動爭議事件。
2、處理員工勞動爭議案件一起并最終勝訴。對加班費(fèi)、社保等歷史問題潛在勞動爭議的處理做出了案件積累,起到了良好的正向影響。
3、提出了農(nóng)村戶口員工補(bǔ)償養(yǎng)老保險和城鎮(zhèn)戶口員工補(bǔ)繳社會保險方案,并實(shí)施,積極解答員工對國家各項(xiàng)保險政策的問答,促進(jìn)和諧勞動關(guān)系。
(六)制度建設(shè)與其他
1、修訂《員工考勤管理規(guī)定》和《勞動合同管理規(guī)定》 ,對假別、 請假程序、加班、勞動合同簽訂期限、流程等作了進(jìn)一步得明確;
2、按照公司質(zhì)量及環(huán)境體系認(rèn)證要求,修改本部門程序文件和三級管理文件,在日常工 作中,按程序要求做好各類文件資料得的整理和歸檔,并順利通過年度評審;
3、辦理 5 名應(yīng)屆畢業(yè)生得進(jìn)京落戶手續(xù),辦理員工戶口和人事檔案得調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
4、辦理員工入職、離職、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),完善各類管理表格和工作流程。
5、完成了集團(tuán)等單位的各種統(tǒng)計報表填報。
二、人事部工作建議
(一)20xx 年度公司人事工作的內(nèi)外部環(huán)境
1、充滿變數(shù)與壓力的外部環(huán)境
20xx 年度國際金融危機(jī)仍在繼續(xù),國家投入 4 萬億元對宏觀經(jīng)濟(jì)進(jìn)行刺激,大規(guī)模進(jìn)行 基礎(chǔ)設(shè)施和地產(chǎn)行業(yè)建設(shè)。今年,國家將繼續(xù)“適度寬松的貨幣經(jīng)濟(jì)刺激政策” ,國家政策導(dǎo) 向和資金投入造成了全國各省市勞動力的就業(yè)需求旺盛。因此,農(nóng)民工就業(yè)并未受到金融危 機(jī)影響,反而在就業(yè)求職上更加容易了。宏觀就業(yè)機(jī)會的增多,使制造企業(yè)的招聘成本和招 聘難度逐漸增大。 由于國家投入數(shù)萬億貨幣對基礎(chǔ)設(shè)施和地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)刺激, 而相對農(nóng)產(chǎn)品和生活用品 投入沒有明顯增加, 致使農(nóng)產(chǎn)品和生活用品物價在某些方面 20xx 年度大幅度提高, 職工生活 成本急劇增加。北京市 20xx 年連續(xù)兩次提高最低工資水平,國家在 20xx 年十二五規(guī)劃中也 提出 “堅(jiān)持?jǐn)U大內(nèi)需戰(zhàn)略” , “推進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化” , “發(fā)展現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系” 等提高社會供給要求, 通貨膨脹的出現(xiàn)已迫使政府開始控制物價。因此,從各方面形勢上看,20xx 年度將是企業(yè)人 工成本大幅提高的一年,企業(yè)將面臨人工成本較大幅度提高的經(jīng)營壓力。 因此,從企業(yè)人事工作宏觀外部環(huán)境上看,20xx 年企業(yè)用工成本將大幅提高,勞動密集 型的制造業(yè)企業(yè)“招工難”問題將不可避免。
2、急待效率與管理的內(nèi)部環(huán)境
20xx 年度,公司主營業(yè)務(wù)計劃比上年度增加 xx%。經(jīng)與生 產(chǎn)部門溝通,在現(xiàn)有工作效率情況下,公司僅一線生產(chǎn)工人至少需要增加 xx 人。另一方面, 公司年度各部門員工招聘計劃總額僅為增員 xx 人。 因此, 對于公司各部門, 特別是生產(chǎn)部門, 如何提高工作效率,降低人員需求,是各部門在 20xx 年度需要做的重要工作。 20xx 年初,公司共有員工 xxx 人,離職 xx 人。為滿足公司業(yè)務(wù)需求,人事部共招聘新員 工 xxx 人,現(xiàn)在職 xx 人, (其中操作工人 xx 人,管理或技術(shù)人員 xx 人) 。新員工離職人數(shù)為 xx 人,一線操作工離職人數(shù)接近 xx%,離職人員多為 80 后或 90 后員工。公司如果沒有穩(wěn)定 的生產(chǎn)工人隊(duì)伍和技術(shù)人員隊(duì)伍,就不會有穩(wěn)定的產(chǎn)品和成熟的工藝,因此如何對新生代員 工進(jìn)行管理,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,是擺在各部門管理者面前的另一個重要問題。 此外,公司 20xx 年度計劃將管理費(fèi)用降低 xx%,這就對各部門努力思考如何提高科學(xué)管 理水平,提高工作效率的提出了新的要求。 因此,在企業(yè)人事工作內(nèi)部環(huán)境上看,20xx 年度公司人事工作主要是針對“提高工作效 率,優(yōu)化管理水平,以保證提高收入、降低成本”這一主題開展部門工作。
。ǘ20xx 年度公司人事工作重點(diǎn)
1、改善員工勞動關(guān)系
員工勞動關(guān)系,不僅指勞動爭議或勞資糾紛,更重要的是指,在“幫助員工個人成長、幫 助員工提高產(chǎn)出、幫助員工快樂生活”等三方面改善公司與員工的關(guān)系,以穩(wěn)定員工隊(duì)伍, 提高工作效率,固化企業(yè)文化。而改善員工勞動關(guān)系的主要責(zé)任人在于公司各層級管理者, 既包括中高層管理人員,也包括一線班組長、工段長。人事部將如何助力于公司各層級管理 者的勞動關(guān)系管理知識和管理水平,將是人事部 20xx 年工作的重點(diǎn)之一。
2、應(yīng)對“招聘難”
20xx 年度,面對社會勞動力供給不足,人工成本不斷提高, “招聘難”將是制造業(yè)企業(yè)共 同面臨的問題。
3、推進(jìn)公司績效考核
績效考核作為管理工具,目的在于“統(tǒng)一目標(biāo),關(guān)注過程” ,其真正的操作者是公司各級 管理人員。編制績效考核的表格、方法、文件、公式是簡單的,而使公司各級管理人員認(rèn)同 績效管理理念, 關(guān)注公司整體目標(biāo), 注重工作過程檢討糾偏, 改變固有僵化觀念和行為方式, 才是推進(jìn)績效管理的真正難題所在。 就公司績效管理工作, 人事部如何與各部門溝通、 討論、 達(dá)成一致,是 20xx 年度人事工作的最大難題。
4、加強(qiáng)部門中層培養(yǎng)
作為部門中層管理人員, 肩負(fù)兩塊工作: 一是組織完成部門工作任務(wù); 二是培養(yǎng)下屬能力, 打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。部門管理者個人的工作水平?jīng)Q定著部門工作的整體水平。人事部如何通過培 訓(xùn)的方式,配合各部門管理者完成角色定位,提高工作能力,是 20xx 年度人事工作的又一重 要內(nèi)容。
。ㄈ20xx 年度人事工作建議
1、做好 20xx 年度中高層管理人員培訓(xùn),目標(biāo)是“幫助中高層管理人員定位角色,提高團(tuán) 隊(duì)建設(shè)和部門管理工作能力” 。 根據(jù)公司年度工作目標(biāo),人事部工作是為公司“提高工作效率、降低運(yùn)營成本、擴(kuò)大產(chǎn)量 利潤”服務(wù)。而落實(shí)公司年度工作目標(biāo)的關(guān)鍵在于各部門中層管理人員,對中層管理人員提 出了新的工作要求,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1)如何通過流程制度建設(shè)和員工關(guān)系改善,提高員工工作效率與工作產(chǎn)出;
2)如何通過績效管理和部門管理,努力降低管理費(fèi)用和成本浪費(fèi);
3)如何通過目標(biāo)任務(wù)分解和過程檢討分析,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)出增加與利潤增長。 部門中層管理人員起著“承上啟下”的關(guān)鍵作用,公司年度工作目標(biāo)對部門中層管理人員 在人力資源管理、財務(wù)管理、有效溝通、業(yè)務(wù)創(chuàng)新、角色定位等方面提出了新的要求。為助 力公司實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)和滿足各部門中層業(yè)務(wù)需要, 人事部擬從培訓(xùn)角度提供專業(yè)服務(wù)和支持:
1)組織制訂 20xx 年度培訓(xùn)計劃,以中高層管理人員為主,編制滿足業(yè)務(wù)需要的中高層管 理者培訓(xùn)課程; (見附件一《20xx 年度 mgl 電源公司年度培訓(xùn)計劃》 )
2)規(guī)范公司中高層管理者內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)課程組織,針對課程內(nèi)容組織做好培訓(xùn)反饋,強(qiáng)化 培訓(xùn)效果;
3)在各部門建立培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)員,對各部門自行組織的內(nèi)部培訓(xùn)記錄簽到等做出統(tǒng)一要求, 監(jiān)督部門內(nèi)訓(xùn)課程開展;
4)將部門中高層管理人員培訓(xùn)課程列入部門考核指標(biāo)、崗位任職資格等正式文件,促進(jìn) 任職人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)的積極性。
2、做好 20xx 年度各部門績效考核溝通,目標(biāo)是“與中高層管理人員共同樹立一致目標(biāo), 共同探討如何將公司目標(biāo)分解并落實(shí)下去”。 績效管理溝通, 一是在建立最初目標(biāo)時與各部門的溝通, 二是在目標(biāo)實(shí)施過程中階段檢討 與分析的溝通。人事部擬在績效管理制度建設(shè)角度上提供專業(yè)服務(wù)和智力支持:
1)組織參預(yù)各部門目標(biāo)溝通過程,擬制各部門年度績效考核激勵方案和各部門目標(biāo)責(zé)任 書,在考核激勵辦法上使公司目標(biāo)與部門分解目標(biāo)達(dá)成一致;
2)組織草擬公司績效管理制度,設(shè)立基于公司經(jīng)營目標(biāo)和部門分解目標(biāo)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的各部 門月度工作報告會議。從階段部門中層述職和公司經(jīng)營檢討方面關(guān)注公司整體目標(biāo)的推進(jìn)落 實(shí);
3)建議嘗試進(jìn)行公司各部門半年績效考核工作預(yù)演。通過績效考核預(yù)演發(fā)現(xiàn)公司考核激 勵辦法和績效管理制度自身存在的問題,使績效管理本身得到持續(xù)完善改進(jìn)。
3、做好 20xx 年度公司研發(fā)團(tuán)隊(duì)與技術(shù)團(tuán)隊(duì)招聘,目標(biāo)是“幫助引進(jìn)研發(fā)技術(shù)骨干人才, 通過研發(fā)技術(shù)團(tuán)隊(duì)組建來提升公司產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量競爭優(yōu)勢” 。 由于公司所處行業(yè)性質(zhì)和基于商業(yè)機(jī)密的考慮, 人事部認(rèn)為公司研發(fā)團(tuán)隊(duì)和技術(shù)團(tuán)隊(duì)的建 設(shè)以“內(nèi)部培養(yǎng)為主,外部引進(jìn)為輔”更符合實(shí)際需要。對于外部研發(fā)技術(shù)人才的引進(jìn),人 事部擬將其作為 20xx 年度招聘工作的核心,從以下四個方面做好人才引進(jìn):
1)建立內(nèi)部人才推薦激勵機(jī)制。由于研發(fā)技術(shù)人才自身的相對穩(wěn)定和專業(yè)壁壘等特性, 最適宜的招聘渠道即是“推薦” 。人事部擬建立公司內(nèi)部總經(jīng)理特別獎,對研發(fā)技術(shù)人才推薦 行為進(jìn)行鼓勵宣傳,從而提高候選人數(shù)量;
2)挖掘?qū)I(yè)網(wǎng)絡(luò)資源。除繼續(xù)進(jìn)行招聘門戶網(wǎng)站的篩選,進(jìn)一步擴(kuò)大鋰電行業(yè)專業(yè)網(wǎng)站 資源的挖掘和專業(yè)人才的介紹推薦,擴(kuò)大人事部與研發(fā)技術(shù)人才的接觸機(jī)會;
3)規(guī)范人才聘用標(biāo)準(zhǔn)。對研發(fā)技術(shù)人才任職資格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,使人事部、研發(fā)部、技 術(shù)中心、公司領(lǐng)導(dǎo)對擬招聘崗位人才的聘用標(biāo)準(zhǔn)一致,避免面試官衡量角度的偏頗而錯失原 本適合崗位要求的人才;
4)建立人才試用評價溝通平臺。人事部擬對試用期新聘研發(fā)技術(shù)人才進(jìn)行跟蹤,嘗試通 過建立試用期間與直接上級的溝通平臺,發(fā)現(xiàn)新聘人才工作和思想問題,幫助部門進(jìn)一步評 價篩選人才和即時解決或反饋人才在試用期間的各種矛盾。
20xx 年已經(jīng)過去,但并不代表可以忽略上年度人事部自身工作上存在的問題;20xx 年來臨,我們并不輕松,因?yàn)楦喔刑魬?zhàn)性的工作需要人事部做出努力。我們堅(jiān)信, “堅(jiān)持努力 就一定會有收獲”,人事部將在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門同仁的支持下, 在新的一年中做出自己的貢獻(xiàn)。
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