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區(qū)檔案局的年終工作總結(jié)
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工作目標(biāo)，以創(chuàng)新服務(wù)為重點，不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個文明”建設(shè)服務(wù)的水平，實現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標(biāo)，保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
一、加強(qiáng)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)力度，堅持檔案工作為全區(qū)大局服務(wù)
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編，并進(jìn)一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理；二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo)，細(xì)化綜合檢查評分標(biāo)準(zhǔn)。5月底，全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上，比2016年同期增加1xxxx家；三是扎實推進(jìn)檔案工作等級評定活動，目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。
一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作，進(jìn)一步維護(hù)重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬，完成全區(qū)本年度竣工的5xxxx重點工程項目的檔案登記；
二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)xxxx街道（開發(fā)區(qū)）轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記，并通過宣傳和引導(dǎo)，來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性，為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)；
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》，確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
二、開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動，提高單位和個人貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念，保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展，上半年，我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題，開展了一系列活動：一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定、實施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案；二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》，首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度；三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制，明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序，制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度，檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范；四是將區(qū)級機(jī)關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》情況，作為2016年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一，加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
三、加強(qiáng)信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案事業(yè)與現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》，為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立，進(jìn)行了多項學(xué)習(xí)調(diào)研，各項前期準(zhǔn)備工作全部完成。《方案》的實施，將會極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設(shè)的和諧發(fā)展，最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站，功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富，將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù)；內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立，也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用，啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
四、加強(qiáng)館內(nèi)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，強(qiáng)化檔案管理水平
1、積極做好2016年檔案利用事例匯編的印發(fā)和2016年利用預(yù)測分析，體現(xiàn)了利用工作的主動性。
2、通過擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式，征集工作取得較大進(jìn)展。上半年，征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學(xué)演講；區(qū)旅游總體規(guī)劃；鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃；區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實；文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
3、及時收集2016年現(xiàn)行文件，充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件，并已整理編目上架，免費向社會開放。
4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標(biāo)準(zhǔn)，有條不紊地開展。上半年共修訂4xxxx全宗指南，劃控開放1xxxx全宗324卷文書檔案和473卷（冊）資料。
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