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第一學期院輔導員管理工作總結范文
本學期在上級各級部門的指導下,我院輔導員管理工作從改變思想,端正態(tài)度,實事求是的要求出發(fā),克服重重困難,通過全面規(guī)范化、標準化、流程化的管理,利用現(xiàn)代信息化管理技術,培養(yǎng)鍛煉了一支專業(yè)的有戰(zhàn)斗力強的管理團隊,形了一個組織結構合理,工作流程規(guī)范,技術手段到位的工作體系。在創(chuàng)新中形成了特色。
開學之初,我們輔導員辦公室的輔導員是剛從學校畢業(yè)的大學生,對于學生管理工作缺乏經(jīng)驗,全院14個行政班860名學生一下子落到一幫新人的肩上,面對這么大一個沒有組織結構的學生群體,學生管理團隊面臨了前所未有的挑戰(zhàn)。在各級領導的支持下,學生科詳細制定了本學期的工作計劃,并按照工作計劃認真落實了計劃中各項工作,具體匯報如下。
一、創(chuàng)新管理方法,建立執(zhí)行和監(jiān)察兩條管理路線。
根據(jù)開學工作計劃,在院系建立由院長、主管副院長、輔導員組長(代學生科科長)、班級輔導員、班委會組成的縱向行政管理工作執(zhí)行線路;同時建立院長、主管副院長、學生科科長、學生自治管理委員會指導教師(由輔導員代)、學生自治管理委員會組成的橫向檢查監(jiān)督管理機構,從組織結構上形成完善的執(zhí)行與監(jiān)管的有效機制。
在縱向管理結構上,根據(jù)新老搭配把班級分為多個大隊,每個輔導員下轄1個大隊(3個以上班),每個班下設6-10個小隊,每個班設置6個班干、3個團干,班團干兼任小隊長,每個小隊6-10人,每個小隊相對固定成為基本管理單元。各班班委會根據(jù)《班級管理制度》開展工作。以上管理結構在12級班級中實施得較好,11級班級由于各種原因實施得欠完整。這一制度的優(yōu)勢在于明確了各級執(zhí)行機構的工作任務和崗位職責。班級干部在工作中邊培訓、邊工作、邊完善,形成了以班級為單位的管理單元,保持了管理機構的穩(wěn)定性。
在橫向管理機構中,組建了“學生自治管理委員會”,學生管理委員會下設1個辦公室和4個工作部:辦公室(負責行政管理),1部(負責紀律檢查),2部(負責“5S”管理),3部(負責女寢室管理)、4部(負責男寢室管理),各部由學生科及指導教師直接指導。各部成員由部長1名、副部長1名、干事2名,成員若干名組成。每個部門及成員的工作由《學管會管理制度》指導工作。
在完善組織機構的同時,建立了學生口各級管理制度。首先,建立例會制度為主的工作方式。每周五上午為院系學生管理例會,每周二上午是輔導員工作例會,向下還設置學管會及各部門工作例會、各班級班委例會,以上例會必須在規(guī)定時間準時召開,要有工作內容,要有會議記錄,例會內容為工作安排、工作檢查和管理培訓。這一制度從開學排出各種困難一直堅持到期未,取得很好的效果。在指導學生工作方面,我們還發(fā)布了一系列各級組織的管理制度,《學管會工作制度》、《班級管理制度》,還建立了行政值班制度,學管會工作檢查制度等工作機制。
二、創(chuàng)建精細的工作流程,強調協(xié)作的工作方法,注重細節(jié)的管理。
在學院的輔導員工作職責中,輔導員的主要工作是對班級的管理,在經(jīng)貿學院由于學生管理科人手不足,輔導員還額外承擔了專項的學生管理工作,每個輔導員都兼任一個學管會部門的指導教師崗位,在學管會四部一辦的工作體系中,分別由王黎軍(辦公室)、劉書月(一部)、吳瑩(二部)、譚紫霏(三部)和丁阿明(四部)任指導老師,每一位輔導員不但要管好自己的班級,還要組織學生檢查其它班級的專項工作,是本學期經(jīng)貿學院學生管理工作中的一大亮點。
學管理會各部在指導教師的帶領下,按照管理制度及管理辦法制定標準工作程序,對各班級的考勤、衛(wèi)生和寢室進行專項工作進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)各班存在的問題,將檢查結果及時匯總上報到指導教師,指導教師以“學生科”的名譽,依照規(guī)定及時對班級做出“整改”決定并下發(fā)《班組整改通知單》,要求在1-3個工作日內由輔導員在后面按規(guī)定要求背書后交回指定老師處備案。對不合格的處理結果學生科及時進入第二輪處理程序。這一工作流程的優(yōu)勢在于能及時發(fā)現(xiàn)各班的問題,使輔導員知道問題在哪里,并使問題在短時間內得到整改做到“有的放矢”,在整個管理工作流程中都留下了可跟蹤的管理證據(jù),已開展的所有檢查項目初步實現(xiàn)了量化管理,各班級和輔導員的管理效果一目了然。所以輔導員參與專項管理協(xié)作工作模式,相互間是種一加一大于二的關系。
三、引進先進的學生考勤管理體系,開展學風建設。
本學期經(jīng)貿學院將學生進課堂作為學風建設的重點工程。從多年的實踐經(jīng)驗來看,要讓學生進課堂最有效的方法就是嚴格考勤工作。開學時學院就要求各輔導員高度班委會的建設,特別是紀律委員的選拔和培養(yǎng)。
在做好干部隊伍建設的同時,我們引進了《學生考勤與操行分管理系統(tǒng)》,劉書月老師和學管會一部擔負起全院系的考勤管理工作,《學生考勤與操行分管理系統(tǒng)》從學生每天的早操、正課、晚自習、勞動、違紀等多方面全面考核,學管會每周收集、檢查各班考勤情況,每周上報檢查結果上報學生科。在輔導員和學生干部的努力下,通過每周行政值班和教學查課的檢查,本學期大一、大二所有班級考勤正課出勤率全部達到85%以上,其中有四個班級正課出勤率達到了90%,大一早操平均出勤率達到75%,曠課現(xiàn)象得到基本控制,遲到現(xiàn)象也有很大改觀。通過對上課教師調查,多數(shù)教師對經(jīng)貿學院本學期的考勤工作給予肯定?记诠ぷ鞯某晒炕税嗉壍目己梭w系,成為班級和學生個人評優(yōu)的重要參考依據(jù)。
四、引進先進的“5S”現(xiàn)場管理體系,提高學生素質。
本學期近一半班級初步實現(xiàn)了教室環(huán)境“5S”管理。開始有教師和學生聽說要試行“5S”管理就產(chǎn)生抵觸情緒,認為我們是在“做秀”,是增加教師學生負擔,不愿合作,我們的輔導員和學生,從自身做起,以本班教室和辦公室做起,率先實施“5S”,學管會二部在吳瑩老師的指導下,從無到有使班級“5S”工作走上規(guī)范發(fā)展的道路。開學之初經(jīng)貿學院從樹立一個典型開始,將12會審3班打造成了第一個“5S”班級,通過“5S”宣教、“5S”檢查、“5S”評比等多種手法,引導班級通過“整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)”五個工作步驟,以及專門制定的班級“5S”工作流程,解決了以前在學生勞動管理中所遇到的管理、方法、檢查、評估等方面的技術難題,突破了教室衛(wèi)生管理難的瓶頸,徹底改善了經(jīng)貿學院的教學環(huán)境,學生身處規(guī)范整潔的環(huán)境中,也受到環(huán)境的感染,提高了自身素質。從期未考評的結果來看,教室“5S”管理得好的班級,其它方面也有明顯的帶動作用。
五、寢室管理圍繞安全做文章,雙管齊下嚴密防控。
所謂雙管齊下是指今年經(jīng)貿學院在學生寢室管理方面采取的兩項管理措施。第一項措施,學生管理工作安全第一,從投入的力量上,四個輔導員中丁阿明、譚紫霏指導學管會兩個部門承擔了男女寢室管理工作,學生管理口一半的力量投入到這項工作中。學管會三、四部每天晚上,女生寢室10點,男生寢室10點半開始清查登記晚歸和不歸學生,在第二天早上匯總后馬上以“整改通知”的形式通知輔導員立即處理。第二項措施,是由經(jīng)貿學院行政辦公室組織實施的行政人員值班制度。為了全天候防控和處置突發(fā)事件,協(xié)助學管會學生的管理工作,在行政辦公室的協(xié)調下,全院科級以上干部、學生口行政人員及部分上課教師,每天三人一組,從早到晚實行教師24小時在崗制度,同時學管會各部負責人也列入值班表中,形成由學院領導干部、輔導員及教師、學管會干部三級安全防范值班制度,每天晚上教師和學生一起查寢,有力地支持了學管會寢室管理工作。在期未評定中,全系共產(chǎn)生衛(wèi)生良好,無不歸現(xiàn)象的優(yōu)秀寢室29個。
千里之行始于足下,學生管理建設工作才剛剛開始,校風學風形成還有待時日,在未來的工作中我們將一如繼往地從基層做起,從基礎工作做起,實事求是,不怕暴露問題,不隱藏問題,加強教師和學生管理團隊建設,在我院建立一套規(guī)范化、流程化、信息化、標準化的管理流程和體系,使我院成為全國職教系統(tǒng)中的一面旗幟。
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