文秘的年度總結(jié)范文

　　年度總結(jié)范文

　　我叫xxx，是xx公司的一名文秘，回顧過去這一年，我抱著極大的熱情投入到本職工作中，嚴(yán)格要求自己，在領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助、支持下，我勤奮學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，努力的提高自我，在這一年里，得到了領(lǐng)導(dǎo)及同事們的肯定，現(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)、工作情況簡要總結(jié)如下：

　　一、盡心盡責(zé)，做好日常工作

　　1)公文管理。為提高寫作能力，我細(xì)心揣摩，購買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考，并請公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān)，提出改進(jìn)意見和建議，再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一年來，我起草各類通知和請示等公文共22份，會議紀(jì)要10份，簡報5期，嚴(yán)格遵照公司辦文制度，20xx年共下發(fā)紅頭文25份，函件6份，會議紀(jì)要16份，簡報5期，文件均準(zhǔn)確無差錯。

　　為確保收文發(fā)文管理不混亂，我以電子表格形式制作了收文登記薄，結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》，在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果，做到實時跟蹤，確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時效性，并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門，同時追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果，保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》，完善了文件交接手續(xù)，做到有據(jù)可查。

　　2)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄，積極配合各部門的查詢檔案要求，無一例錯漏遺失檔案。

　　3)印章、證照管理。根據(jù)公司制度，嚴(yán)控印章使用程序，使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的年檢要求，及時準(zhǔn)備年檢資料，保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。

　　二、精打細(xì)算，降低辦公費用

　　節(jié)能減排，從小處著手。我在日常工作中，嚴(yán)格控制低值易耗品的耗用，例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通，使得各部門將文具申報控制在預(yù)算范圍內(nèi)，較好的控制了低值易耗品費用支出。

　　為降低辦公話費支出，我隨時關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項優(yōu)惠活動：與電信公司溝通，為公司的外線固定電話提供包月服務(wù)，外線電話的國內(nèi)通話費用均按包月費用計算;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文，以節(jié)約傳真的話費開支，更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下，XX年辦公話費實際發(fā)生額僅占全年預(yù)算62%，辦公話費控制成效明顯。

　　三、積極主動，做好辦公設(shè)備維護(hù)

　　為提高工作效率，我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識，幫助各部門工作人員做好電腦日常維護(hù)工作，能自己解決的就立即解決，避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率，也節(jié)約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道，及時反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，XX年辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，非正常斷線等情況大大降低。

　　四、協(xié)助各部門，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作

　　1)完成固定資產(chǎn)盤點工作

　　九月，公司各部門及管理中心、路政大隊共同對某某公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次詳細(xì)清查，此次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是核實固定資產(chǎn)實物、數(shù)量及使用狀態(tài)，我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件，辦公家具317件，車輛14輛。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結(jié)果，提高清查效率，我編制了“盤點注意事項”發(fā)到各部門，規(guī)定了盤點清查范圍，統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、固定資產(chǎn)編號等各項要求，并在清查結(jié)束后，完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點工作報告。

　　2)協(xié)助部門經(jīng)理，完善制度建設(shè)

　　根據(jù)總經(jīng)理辦公會要求，我配合部門經(jīng)理，擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分，同時協(xié)助營運部，完成了《安全管理制度》匯編工作。

　　根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)，草擬了xx公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。

　　XX年，我無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步，但差距和不足仍然存在，比如工作上還不夠細(xì)致，我將在這方面繼續(xù)努力，認(rèn)真檢查各項工作，避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤，XX年，我一定會努力的做好每一件事情，讓自己每一天過的充實，也可以快速的成長起來。

　　年度總結(jié)范文

　　從事車間核算的工作已經(jīng)有幾年了，機緣巧合之下，來到了×公司，雖然只過了一個月，但是感觸頗深，來系統(tǒng)的陳述下我的工作心得、遇到的困難以及我個人的建議。

　　一、主要工作內(nèi)容

　　核算工作主要是對公司各個方面進(jìn)行統(tǒng)計，我的工作主要分為六部分：登記車間固定資產(chǎn)明細(xì)賬及低值易耗品臺賬，并與相關(guān)部門核對;對車間設(shè)備、物品狀況統(tǒng)計、損耗核算;根據(jù)人員工資情況對勞動工時定額進(jìn)行核定;月生產(chǎn)完成產(chǎn)品的分類統(tǒng)計及產(chǎn)值核算;根據(jù)公司審計室的要求完成生產(chǎn)車間相關(guān)核算工作;按時編制車間成本預(yù)算和產(chǎn)品成本計算單。

　　二、工作感觸及心得

　　由于之前公司沒有專門的人員來做核算的工作，以至于各生產(chǎn)部門不知道我是干什么的，也不知道這種工作的重要性，不知道需要提供什么支持。所以，為了讓大家了解核算的重要性，配合我的工作，特對各部門的`生產(chǎn)報表作如下要求：個人日報表由車間負(fù)責(zé)人指定人員或車間統(tǒng)計員進(jìn)行錄入，并按設(shè)備、產(chǎn)品種類、工序、消耗進(jìn)行統(tǒng)計。旬報要出現(xiàn)：設(shè)備使用工時，設(shè)備產(chǎn)量，有效利用工時;月報要出現(xiàn)：工資核算報表，工序低值易耗品，原料消耗，產(chǎn)品類別工時，產(chǎn)品類別產(chǎn)量，設(shè)備、模具維修費用的統(tǒng)計;日報要體現(xiàn)：工序工時，工序產(chǎn)量，工序消耗。

　　在此過程中，有個別部門說，你就干點實事或讓我們干點實事好不好。設(shè)置一個部門和項目組都應(yīng)該有一個職權(quán)而不是僅僅的一個工作內(nèi)容，工作內(nèi)容也不是一個人完成的，什么事情或責(zé)任都落在一個人的身上，工作目標(biāo)有幾個等，直接上級是否告知這個項目該如何開。任何一個部門或部門人員和職權(quán)的變動，上級和人力資源部都應(yīng)該有告知相應(yīng)工作部門或工作關(guān)系的義務(wù)，以利工作關(guān)系的建立和工作關(guān)系的暢通，而不是局限幾個人知道，也給這個項目的建立和完成設(shè)置了無形的障礙。

　　我感觸最深的就是：所有業(yè)務(wù)處理必須制度化、程序化，任用人員必須經(jīng)過慎重挑選和訓(xùn)練，任用業(yè)務(wù)不熟練人員則容易發(fā)生錯誤，任用品德不良人員則容易發(fā)生舞弊。

　　三、出現(xiàn)的問題：

　　1.項目時間、優(yōu)先順序和工作目標(biāo)沒有下達(dá)通知，直接責(zé)任人不清楚;

　　2.組織機構(gòu)的穩(wěn)定性存在問題：組織機構(gòu)人員和崗位的調(diào)整沒有及時的通知相關(guān)工作責(zé)任人;

　　3.工時定額與計件單價的矛盾;

　　4.人員的工作崗位關(guān)系復(fù)雜，存在跨級任命和跨級匯報的問題;

　　5.成本核算上的問題：工作關(guān)系和工作職責(zé)沒有明確。

　　四、個人建議

　　在成本統(tǒng)計方面首先要解決的是一線員工對異常情況的認(rèn)識和報表的填制工作，一線員工認(rèn)為異常情況消耗的工時填制就意味著他們得到的工資就會降低，這樣造成生產(chǎn)工時和工資有沖突。因為從整個生產(chǎn)流程來看解決和確認(rèn)部門的責(zé)權(quán)才是解決生產(chǎn)管理混亂的根本所在。明確劃分權(quán)責(zé)，實行賬、錢、購、產(chǎn)、銷、物分管的原則：所有業(yè)務(wù)處理必須程序化、制度化，任用人員必須經(jīng)過慎重挑選和訓(xùn)練，任用品德不良人員則容易發(fā)生舞弊，任用業(yè)務(wù)不熟練人員則容易發(fā)生錯誤;所有實物財產(chǎn)要有專人負(fù)責(zé)保管、維修，以提高使用效率。

　　我非常的榮幸能有機會和公司一起成長奮斗，通過這次總結(jié)，對自己的工作流程便更加明確了，觀察出的問題以及個人的建議希望能得到公司各領(lǐng)導(dǎo)的重視與討論。

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