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學(xué)年度第一學(xué)期部門工作總結(jié)
財(cái)務(wù)部在一個(gè)學(xué)期的工作中,主要有社團(tuán)年檢財(cái)務(wù)資料方面的收集,新學(xué)年社團(tuán)招新會(huì)費(fèi)的收取,代管基金的保管和公開以及常務(wù)工作等。
年檢方面,財(cái)務(wù)部在年檢中對(duì)校級(jí)社團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況的審核的主要根據(jù)是社團(tuán)年檢報(bào)告書第六項(xiàng),及2002—20xx年第二學(xué)期“星級(jí)社團(tuán)”財(cái)務(wù)部的評(píng)分結(jié)果。在聽(tīng)取各負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)方面自我匯報(bào)及提出的相關(guān)疑問(wèn)和建議的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性的提出問(wèn)題并解答疑問(wèn)。針對(duì)一些上交材料不合格的社團(tuán),反映出財(cái)務(wù)工作不縝密,及時(shí)查找相關(guān)的資料核對(duì)。聽(tīng)取團(tuán)委老師和社團(tuán)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)部工作的意見(jiàn)和建議。并以書面形式對(duì)在年檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)地反思和總結(jié)。
十月上旬,隨著社團(tuán)招新工作的基本結(jié)束,財(cái)務(wù)部和組織部通力合作,其中具體負(fù)責(zé)會(huì)員證制作費(fèi)和代管基金的收取。和組織部協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真聯(lián)系各社團(tuán),統(tǒng)一時(shí)間,落實(shí)會(huì)員證費(fèi)和代管基金的上交及會(huì)員證的制作,為社團(tuán)提供便利。十月底工作基本結(jié)束后做了詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)團(tuán)委。另外認(rèn)真對(duì)待后期不少細(xì)致瑣碎的補(bǔ)做證工作,并重新統(tǒng)計(jì)存檔,與組織部核對(duì),查缺補(bǔ)漏。以實(shí)現(xiàn)工作的細(xì)致圓滿。
代管基金的管理上,在本學(xué)期的第一次例會(huì)上,向社團(tuán)詳細(xì)解釋了代管基金的性質(zhì)及申請(qǐng)程序,及對(duì)代管基金的管理實(shí)現(xiàn)了一月一公布,讓社團(tuán)更清楚地了解,并合理使用。同時(shí)還制作了“代管基金申請(qǐng)表”實(shí)現(xiàn)了代管基金的申請(qǐng)規(guī)范化。值得一提的是,本學(xué)期共有12個(gè)社團(tuán)根據(jù)各自的需要申請(qǐng)了代管基金總計(jì)¥4832,這是社團(tuán)對(duì)代管基金認(rèn)識(shí)的體現(xiàn)。
常務(wù)工作方面,基于對(duì)年檢工作的反思,針對(duì)不足,做了大量的改進(jìn)工作。如為了各社團(tuán)更好地配合財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的順利開展,將各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作以書面形式并附上“每月帳目開支表”和“賬本收據(jù)的規(guī)范書寫”樣表加以說(shuō)明,并在例會(huì)時(shí)下發(fā)各社團(tuán)(但由于某些具體原因,下發(fā)工作未能圓滿完成)。另外采取“中心負(fù)責(zé)制”,設(shè)立中心聯(lián)絡(luò)員,一方面密切社團(tuán)聯(lián)和各社團(tuán)的關(guān)系以期更多的理解和共識(shí),另一方面,細(xì)化干事工作,使他們能力得到更好的鍛煉。
當(dāng)然,工作中仍有不足之處。雖然對(duì)工作有所改進(jìn),但是實(shí)際的操作中離預(yù)期效果有一定的距離。比如“中心負(fù)責(zé)制”由于社團(tuán)觀念未能轉(zhuǎn)變,并未落到實(shí)處。此外,對(duì)干事的學(xué)習(xí)指導(dǎo)不夠,以致出現(xiàn)了不能很好地解答社團(tuán)疑問(wèn)的尷尬場(chǎng)面。我們將會(huì)在今后的工作中繼續(xù)努力,發(fā)揮部門的整體優(yōu)勢(shì),做好本職工作。
以上就是財(cái)務(wù)部本學(xué)期的工作總結(jié)。
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