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學(xué)生會宣傳部招新工作總結(jié)
學(xué)生會宣傳部招新工作總結(jié)1
院學(xué)生會宣傳部是一個協(xié)調(diào)學(xué)生會各部開展宣傳工作的重要職能部門,以院學(xué)生會“全心全意為廣大師生服務(wù)”為宗旨,是我院學(xué)生會對外的窗口和宣傳工作的橋梁,一直以來它都為精心營造濃厚的校園文化而不斷努力著。
本部門主要職責(zé):配合學(xué)生會其他部門的工作,對其各項活動進(jìn)行宣傳;傳達(dá)院團(tuán)委?學(xué)生會各時期的工作重點及要求;對重大節(jié)日、紀(jì)念日及活動做必要的宣傳,渲染校園文化濃厚氛圍。
一、招新目的:
為了保證學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實現(xiàn)學(xué)生會的新老交替,為新一學(xué)年的.工作打下堅實的基礎(chǔ),培養(yǎng)和壯大學(xué)生會隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,全心全意為廣大師生服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
1. 加強(qiáng)院學(xué)生會宣傳部的紐帶作用,積極配合各方面的工作。加強(qiáng)與各部門及各系部宣傳部的聯(lián)系,積極主動的行使宣傳職能。積極配合各部門做好宣傳工作,傳播和發(fā)揚(yáng)學(xué)院勤奮進(jìn)取的風(fēng)貌;
2. 改善和提高團(tuán)委宣傳部內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制。讓每個人的能力都得以發(fā)揮,得以提高,擁有鍛煉的空間,把院學(xué)生會宣傳部建設(shè)成一個人性化的溫暖大家庭。
3. 配合做好學(xué)院和廣大師生的工作,做好各項活動的開展和總結(jié)工作;
三、招新細(xì)則
1. 招新對象及人數(shù)
對象:全院大一新生
人數(shù):8人
2. 招新要求
(一)承認(rèn)學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度。
(二)思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞。
(三)有自我管理意識,具有團(tuán)隊合作精神
(四)有書法、繪畫、攝影,寫作特長或愛好
(五)具有一定的創(chuàng)新精神
3. 招新形式
在招新有效時間內(nèi),申請人講填寫完整的申請表交到指定的地點進(jìn)行登記報名。初步篩選后進(jìn)行面試,然后復(fù)試考核,再進(jìn)入最后一輪面試,個別才能優(yōu)異者可直接進(jìn)入最后面試,合格者方可進(jìn)入宣傳部實習(xí)。
4. 招新時間
20xx年9月8日-20xx年9月18日
5. 招新地點
學(xué)院食堂門口
四、具體流程
1. 前期宣傳
(一)通過張貼海報,通知告知全院新生招新的信息
(二)協(xié)助制作院團(tuán)委?學(xué)生會宣傳單,詳細(xì)介紹宣傳部職責(zé),在指定地點發(fā)放報名申請表,并宣傳招新信息。
(三)中午及下午放學(xué)的時間,在食堂門口發(fā)放宣傳單進(jìn)行宣傳;新生軍訓(xùn)休息時間也同時進(jìn)行宣傳。
(四)通過微博發(fā)布招新信息。
2. 報名階段
收集及統(tǒng)計報名表及人數(shù),通過食堂門口張貼通知和短信的形式通知面試的時間地點。
3. 面試考核部分
(一)時間:由院團(tuán)委·學(xué)生會統(tǒng)一安排
(二)面試內(nèi)容
、 簡單的自我介紹(不超過兩分鐘)
② 面試者回答評委問題。
(三)考核內(nèi)容
① 將參加測試新生分為寫作,繪畫,書法,攝影四個組,分別進(jìn)行測試。核主題由院團(tuán)委?學(xué)生會擬定并確定。
、 繪畫、書法組不可自帶工具進(jìn)行考核。
4. 審核及確定人員名單
(一)根據(jù)面試結(jié)果及招收人數(shù)等信息要求,初步確定人選名單。
(二)經(jīng)討論確定考核人員名單、最終面試名單以及新一屆實習(xí)干事名單。
五、注意事項
1. 宣傳部全體負(fù)責(zé)人員參與并熟悉招新面試安排,在申請者交表后喜報、短信通知在相應(yīng)的時間段前往面試地點進(jìn)行面試。
2. 面試人員嚴(yán)格按照面試時間進(jìn)行面試,對每一個面試者一視同仁、公平公正且細(xì)心、耐心。
3. 如遇突發(fā)事件和特殊情況,及時進(jìn)行安排和解決。
4. 若因未在規(guī)定時間內(nèi)參加面試,視為自動棄權(quán),一切后果由其本人自負(fù)。
5. 活動所有解釋權(quán)歸由院團(tuán)委?學(xué)生會所有。
學(xué)生會宣傳部招新工作總結(jié)2
一、招新目的
為了保證院學(xué)生會宣傳部有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會宣傳工作,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會宣傳部干事隊伍,保證學(xué)生會宣傳工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、招新工作小組
負(fù)責(zé)人: 宣傳部部長 呂羅仙
三、招新細(xì)則
(一)招新對象 XX級現(xiàn)代科技學(xué)院新生
(二)招新要求
1、承認(rèn)學(xué)生會章程和宣傳部章程,自覺遵守宣傳部各項規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力。
4、具有團(tuán)隊合作精神,能夠積極主動向宣傳部靠攏。
5、有良好的`美術(shù)和書法功底。對海報宣傳設(shè)計等能提出創(chuàng)新型建議。
(三)招新人數(shù) 20人
(四)招新形式
在招新時間內(nèi),申請人到指定地點進(jìn)行登記報名。初步篩選整理之后, 進(jìn)行面試,然后進(jìn)行復(fù)試,合格后方可進(jìn)入宣傳部工作。個別才能優(yōu)異者可不進(jìn)行復(fù)試直接進(jìn)入。
(五)招新時間及地點 待定
(六)部門招新聯(lián)系電話 呂羅仙 509811
四、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報的形式告知招新的信息 。
(2) 擺攤點宣傳招新信息,并且詳細(xì)介紹宣傳部部門的職責(zé),介紹有關(guān)招新的事宜。
2、要求
(1)海報內(nèi)容簡單明了,形式醒目。
(2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在食堂和教學(xué)區(qū)等多個地點的消息欄張貼海報進(jìn)行前期宣傳。
(3)分團(tuán)委發(fā)文。
3、其他可行性措施
可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進(jìn)一步交流,溝通,讓新生積極參與到學(xué)生會的活動中來,對招新活動進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。
(二)報名面試階段
1、具體流程
A 報名部分 統(tǒng)計報名人數(shù) 短信通知新生面試時間地點
B 面試部分
(1) 時間:由學(xué)生會統(tǒng)一安排
(2)面試內(nèi)容
、 簡單自我介紹(不超過三分鐘)。
② 應(yīng)聘者回答面試人員的問題。(問題可以考慮新穎,思維角度靈活,事先準(zhǔn)備一些常規(guī)問題備案)
、 對應(yīng)聘者某些方面能力 ,可以進(jìn)行現(xiàn)場測試。
(3)面試具體問題根據(jù)宣傳部特點,自行設(shè)置,形式不限。 以下是對面試階段工作的要求:
(4) 招新處人員熟悉宣傳部的面試時間安排,在其登記后,通知其在相應(yīng)的時間段內(nèi)前往面試地點面試。
(5) 部門面試人員嚴(yán)格按照時間安排進(jìn)行面試,對每個新生一視同仁,公平公正,對每個新生根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
(6)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時進(jìn)行安排解決。
(三)審核確定人員名單
1、 根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定人選名單 。
2、進(jìn)行初試合格者進(jìn)行必要的復(fù)試。(如海報設(shè)計及活動策劃想法等)
3、經(jīng)討論確定并公布新一屆干事名單。(短信通知)。
(四)召開新一屆學(xué)生會宣傳部成立大會
1、 組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度學(xué)生會宣傳部的工作。
2、 詳細(xì)介紹宣傳部特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的常規(guī)等,動員大家團(tuán)結(jié)合作 。
五、總結(jié)本次大學(xué)生會招新工作。
學(xué)生會宣傳部招新工作總結(jié)3
新的學(xué)期,新的起點,新的希望。隨著新學(xué)年的開始,宣告著宣傳部上一學(xué)年的工作任務(wù)已順利結(jié)束;宣告著一代宣傳部人又將離開宣傳之家,揚(yáng)帆起航在其它地方繼續(xù)發(fā)揚(yáng)宣傳部的精神;宣告著宣傳部新的目標(biāo)的確立,新的征程的開始,新的動力的注入。宣傳部的招新工作即將開始,宣傳部本學(xué)期的工作也逐漸拉開了帷幕,為形造宣傳部新景象,為新一學(xué)年的工作打下堅實的基礎(chǔ),宣傳部制定了本招新計劃。
一、招生對象及人數(shù)
對象: 全院大一新生
招募人數(shù):共招30人。男女各15人。
二、招新要求
總要求:有書法、繪畫、設(shè)計,電腦圖片處理、海報設(shè)計的特長或愛好,為人誠懇,有責(zé)任心,積極上進(jìn),有熱情,勤快好學(xué),有創(chuàng)新精神。
三、招新形式
(一)、初試:
1、先筆試
現(xiàn)場限時的作品上交評審,包括鋼筆或毛筆書法、繪畫、設(shè)計(電腦特長的,留下聯(lián)系電話直接復(fù)試)!
2、再面試
初試要形造一個較輕松的環(huán)境,主要是二對一或三對一的面試形式,主要選拔一些為人誠懇,有責(zé)任心,積極上進(jìn),有熱情,待人有禮,有創(chuàng)新精神的大一新生。面試人員主要要對每一個有機(jī)會入選的新生的面試情況作簡明的記錄,為復(fù)試作資料準(zhǔn)備。
(二)、復(fù)試:
復(fù)試也要形造一個較輕松的環(huán)境,針對性地問問題!加強(qiáng)考察后選者的工作態(tài)度和責(zé)任心!我們要找那些自信,負(fù)責(zé),勤快好學(xué),待人有禮貌,積極樂觀,活潑等的新生力量。
四、招新流程
報名階段:預(yù)先做好宣傳部簡介,部內(nèi)各成員在報名前了解好整個報名流程、報名地點、時間和清楚自己的具體工作,做好工作記錄。部長發(fā)下面試用的問題,讓部員了解要問的問題和給點意見。
需人手:至少4人(其中一人負(fù)責(zé)維持秩序,一人負(fù)責(zé)介紹講解,其余兩人負(fù)責(zé)新生的報名)
需物品:一張臺,兩到三張凳,足夠的報名表,至少四支筆。 需注意:說話語氣要親切熱情,有禮貌,對新生的疑問要耐心講解,引導(dǎo)(記住自己是代表院學(xué)生會做事,新生能從我們的表現(xiàn)中看到我們宣傳部的形象,故要留下最好的印象給新生)。
報名完畢后要及時做好人數(shù)匯總、登記,打印名單等面試前的準(zhǔn)備。做好面試前的'培訓(xùn)。
初試階段:工作人員要提早到達(dá)面試教室,熟悉自己部的面試地點和檢查好面試表等物品是否齊備,可部內(nèi)交流一下對面試問題的看法和問法以及相互督促提醒一下提問的語氣禮貌等值得注意的問題。
需人手:23(其中5人負(fù)責(zé)新生的簽到、叫名、指路等,其余8人負(fù)責(zé)筆試考核,面試人數(shù)10而定分組,人數(shù)較多,就以3人一組;人數(shù)較少,就以5人一組。2個人負(fù)責(zé)統(tǒng)計)
需物品:一張簽到桌子,10張現(xiàn)場筆試桌子,15張凳,十幾張白紙(用以記錄新生的性格、愛好、特長等)、最終簽到表、15支硬筆,15支毛筆(3支大號的,12支中號毛筆),4套彩筆,宣紙50張和彩紙20張,10個需注意:說話語氣要親切、熱情、自然、有禮貌,為新生營造一個輕松的面試環(huán)境,另外,記得問新生對我們部哪個小組比較有興趣并做好記錄,為復(fù)試針對性的提問作好前期準(zhǔn)備。
初試完畢后,馬上進(jìn)行計分,確定進(jìn)入復(fù)試的名單,匯總,打印名單。分工發(fā)信息通知新生進(jìn)行復(fù)試的地點時間,并且挑選出進(jìn)入復(fù)試的新生的有關(guān)資料(新生的興趣、特長)時 間允許的話,部長可組織部員開個短會,小結(jié)一下初試過程中出現(xiàn)的問題和復(fù)試要注意的事項。
復(fù)試階段:工作人員提早到達(dá)課室,做好面試前的準(zhǔn)備,想想自己在初試中出現(xiàn)過的問題或錯誤,確保復(fù)試過程不要重復(fù)失誤。
需人手:15人(其中5人負(fù)責(zé)新生的簽到、叫名、指路、開門、關(guān)門等,其余10人負(fù)責(zé)考核,每3人為一組,1人負(fù)責(zé)統(tǒng)計)
需物品:一張臺,15張凳,十幾張白紙(用以記錄新生的性格、愛好、特長等)、最終簽到表、十支硬筆
需注意:說話語氣要親切、熱情、自然、有禮貌,為新生營造一個輕松的面試環(huán)境,另外,要記住復(fù)試提問的問題是采取針對性的,由于在初試時已記錄了新生特長(可問一些關(guān)于相關(guān)問題,如:師弟,我們在初試時了解到你的書法很不錯,現(xiàn)在請你說說你對書法一些看法和感悟!),所以就可以為問問題進(jìn)行針對性更專業(yè)性的提問。
復(fù)試結(jié)束后進(jìn)行計分,確定復(fù)試通過的名單,統(tǒng)計好入選新生的相關(guān)信息(如:聯(lián)系方式),并告知宣傳部我們部通過復(fù)試的名單,收拾場地并確定物品完全回收,登記好損壞或遺失的物品。調(diào)查一下我們部入選新生是否同時又被我們學(xué)生會其他部門招進(jìn)招進(jìn),做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。分工發(fā)信息通知入選新生這喜訊。
整個面試階段要注意的問題:
1、面試官不能對新生許下任何承諾
2、部內(nèi)成員不能擅自離開崗位,更不能走到其他部門參加面試工作,除非征得部長同意
3、不能大呼小叫或大聲喧嘩
4、對新生說話語氣要親切、熱情、自然、有禮貌
5、遇到不能自己解決的問題要及時反映給部長或負(fù)責(zé)人 整個面試階段的物品和人手匯總:
1、報名階段:時間——待定
地點——待定
報名表(5張),編號卡(150張),筆(5支),臺子(1張),帳蓬(1個),椅子(2張),制服(2件),飲用水;人手(4人)
2、初試階段:時間——待定
地點——待定
一張簽到桌子,10張現(xiàn)場筆試桌子,15張凳,十幾張白紙(用以記錄新生的性格、愛好、特長等)、制服8件,最終簽到表、15支硬筆,15支毛筆(3支大號的,12支中號毛筆),4套彩筆,宣紙50張和彩紙20張(人員25個,到場后安排)(面試前一天要準(zhǔn)備好,面試用品)
3、復(fù)試階段:時間——待定
地點——待定
一張臺,15張凳,15張白紙(用以記錄新生的性格、愛好、特長等)、最終簽到表、10支硬筆,制服8件(人員15人,到場后安排)
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