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秘書部年度工作總結(jié)

時(shí)間:2023-05-06 16:24:11 年度工作總結(jié) 我要投稿

秘書部年度工作總結(jié)

  時(shí)間一晃而過,一段時(shí)間的工作活動告一段落了,回顧過去這段時(shí)間的工作,收獲頗豐,該好好寫一份工作總結(jié),分析一下過去這段時(shí)間的工作了。工作總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的秘書部年度工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。

秘書部年度工作總結(jié)

秘書部年度工作總結(jié)1

  新春伊始,萬象更新。隨著新年鐘聲的到來,社團(tuán)聯(lián)合會秘書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首,我部青春靚影在三角湖畔若隱若現(xiàn),我們謹(jǐn)記“志存高遠(yuǎn),責(zé)任為先”的校訓(xùn);始終以“來自社團(tuán),服務(wù)社團(tuán)”為宗旨;以“一個(gè)中心,兩個(gè)平臺,三項(xiàng)前提,四種觀念”為指導(dǎo)思想;以“責(zé)任,方法,效率,反饋”為行事策略;以“為社團(tuán)做實(shí)事,為同學(xué)做好事”為基本追求。積極落實(shí)團(tuán)委老師和理事團(tuán)的指示,全面貫徹社聯(lián)精神,大力協(xié)助各社團(tuán)舉辦活動,不斷完善部門內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。社團(tuán)聯(lián)合會秘書部緊跟時(shí)代脈搏,緊跟社團(tuán)發(fā)展的需求,為促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展,不斷完善自身機(jī)構(gòu)、制度等,給社團(tuán)搭建更好的活動平臺。在團(tuán)委老師和理事團(tuán)的關(guān)心下,我們秘書部以其獨(dú)特艷麗的倩影存在于社團(tuán)聯(lián)合會中,成為其中最亮麗的一道曙光。

  主要展開以下工作:

  一、樞紐及協(xié)調(diào)工作

  秘書部作為社團(tuán)聯(lián)合會的五個(gè)職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在社聯(lián)和社團(tuán)之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,將團(tuán)委老師及理事團(tuán)的決策下達(dá)到各社團(tuán),參與并督促社團(tuán)的活動并及時(shí)向上反映活動的成果,進(jìn)行深刻的分析,細(xì)致的研討活動的意義。同時(shí)秘書部還要協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系,處理好部門之間以及部門與社團(tuán)之間的關(guān)系,使其形成一個(gè)充滿朝氣、團(tuán)結(jié)互助的有機(jī)整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)社聯(lián)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我部門已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使社聯(lián)的工作順利進(jìn)行。

  二、管理工作

  1.如果說社聯(lián)是一個(gè)大家庭,那么秘書部就是這個(gè)家庭的管家,所以社聯(lián)的管理,秘書部占很大一部分。一年來,我們接收了各社團(tuán)及各部門的活動材料。同時(shí)為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了社聯(lián)所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。

  2.日常社聯(lián)的事物管理:在日常工作中我們秘書部主要負(fù)責(zé)管理各社團(tuán)的資料及檔案,對其進(jìn)行收集整理存檔。在各社團(tuán)舉辦活動時(shí),我們要負(fù)責(zé)收集社團(tuán)所上交的策劃書及策劃評審報(bào)告,活動結(jié)束后收集社團(tuán)上交的活動總結(jié)及活動總結(jié)報(bào)告。在每個(gè)月月末,我們秘書部要將社聯(lián)每月的工作總結(jié)進(jìn)行整理存檔,將下月的工作計(jì)劃收集好,要將各社團(tuán)本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的上交情況,并為理事團(tuán)例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時(shí)時(shí)通知各社團(tuán)按時(shí)上交團(tuán)訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣,復(fù)雜,但是委員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。

  3.物品及辦公室管理:平時(shí)我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動物品進(jìn)行備案,如有社團(tuán)或部門需要使用物品,都應(yīng)向秘書部提交申請。社團(tuán)或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書,理事長簽完字后方可使用。同時(shí)我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下社聯(lián)的物品得到了很好的保護(hù)并得到了理事長的一致好評。

  三、部門內(nèi)部的規(guī)范

  一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團(tuán)結(jié)。秘書部在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時(shí)又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會,委員們輪流當(dāng)家作主,自行策劃,每次會議都由委員們輪流主持,使各位委員從一開始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部所有的委員值班時(shí)必須提前10分鐘到,部門內(nèi)部成立里幾個(gè)活動策劃小組,每個(gè)小組選出一個(gè)組長,讓各位委員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時(shí)的細(xì)心、堅(jiān)持的能力。更從另一方面增進(jìn)各位委員之間的感情。讓他們在今后的工作當(dāng)中更加默契。部門的凝聚加強(qiáng)了,工作效率提高了,社聯(lián)社團(tuán)一家的理念更深了。

  四、招新工作

  在本學(xué)期開學(xué)初期,秘書部進(jìn)行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅,這是一項(xiàng)極其重要的工作,它關(guān)系到秘書部未來的發(fā)展。因此在招新過程中,秘書部進(jìn)行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了13名同學(xué)。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了委員培訓(xùn)大會,讓委員們充分了解了秘書部的`日常工作。在各位部長的精心準(zhǔn)備下,各位新委員積極的配合下,我們部門的工作進(jìn)行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。

  五、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足

  1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門在社團(tuán)聯(lián)合會的影響力還是不夠,這都是將來我們部門在社團(tuán)聯(lián)合會建設(shè)的重點(diǎn)。

  2、工作細(xì)心問題。由于秘書部工作比校繁多,雜而細(xì)。要求委員有比較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對此我們會在今后的工作當(dāng)中努力改正,樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,努力給各位委員做好帶頭的榜樣。

  3.值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。

  六、展望20xx

  光陰荏苒,歲月如歌。轉(zhuǎn)眼20xx年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味。在這即將結(jié)束的一年,在這最后的一刻,秘書部為20xx年做出了展望:

  1、繼續(xù)做好日常工作

 、偃粘V蛋喙ぷ鳎航哟齺碓L人員,并幫助解決其工作困難。

  ②收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。

 、凵蟼飨逻_(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。

 、茉诶硎聢F(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

 、萃瓿衫硎聢F(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。

 、奘占顒硬邉、申請,負(fù)責(zé)活動審批工作。

 、邊f(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  2、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

 。1)制度建設(shè):

 、倮龝贫龋好貢繉⒚績芍苷匍_一次部門會議,對上段時(shí)間工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排近期工作。例會時(shí)每位成員必須按時(shí)到會,不得無故曠會。

 、讵剳椭贫龋好貢恐贫瞬块T內(nèi)部量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵委員,提高委員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

 。2)組織建設(shè):

 、偻晟浦蛋嘀贫、例會制度等規(guī)章,多角度考核委員工作,以保證委員對日常工作的高度重視。

 、趫(jiān)持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會中討論批評和自我批評,注重對委員的獎勵和批評。

 、酃膭钗瘑T提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。

  ④注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。

  3、對社聯(lián)工作的建議

  社聯(lián)分為五個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

  “既來之,則為之”。我們聚集到這個(gè)集體,便會以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。

  暗點(diǎn)擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅(jiān)信在這一屆委員的幫助下,我秘書部將會百尺竿頭,更進(jìn)一步。秘書部將在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航,在理事團(tuán)的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿社團(tuán)聯(lián)合會的明天更加輝煌,祝我院學(xué)生組織的未來更加美好!

秘書部年度工作總結(jié)2

  作為秘書處干事,經(jīng)過一學(xué)期的工作。我們在每一次的工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步,我們在每一次的思考和總結(jié)中不斷成長。隨著時(shí)間的推移,20xx年悄然溜走,對于20xx年的工作在這里我做出如下總結(jié)。

  秘書處的基本工作職能為統(tǒng)分、寫稿、獎狀打印等。作為編輯組組員,我主要工作是撰寫實(shí)事通訊稿。在這學(xué)期里我完成了第八屆團(tuán)總支學(xué)生會的稿件、“我的主場秀”個(gè)人風(fēng)采大賽的稿件、20xx~20xx先進(jìn)班集體評選活動的稿件、英文演講比賽的稿件、李學(xué)術(shù)教授英美文學(xué)講座的稿件...在這些稿件的寫作后,我雖然有一定程度上的進(jìn)步,但是從各個(gè)角度來看我的稿件寫作能力仍然有待提高。為了使下學(xué)期工作的順利開展,高質(zhì)高效完成工作,在寒假內(nèi),我會自己根據(jù)國內(nèi)外要聞練習(xí)稿件寫作,努力做到多寫多看多積累。在平時(shí)稿件寫作中,我會努力再次提升自己的寫作速度。

  就統(tǒng)分這方面的`工作而言,我個(gè)人接觸較少,只做過英文演講比賽計(jì)時(shí),“我的主場秀”個(gè)人風(fēng)采大賽的大眾評委投票統(tǒng)計(jì)助理。在這兩次工作中,我發(fā)現(xiàn)只要我們能做到以平常心對待,這樣我們的工作自然變得輕松。在比賽前,我做過評分條打印,座簽打印等工作。在這一項(xiàng)工作中細(xì)心、耐心會提高我們的工作效率以及質(zhì)量。如果很粗心,不認(rèn)真對待評分條的話,評分條打漏,評分條也會裁壞或者裁剪不美觀,這就要求我們慢工出細(xì)活。在比賽中,我也做過收分的工作。收分是體力活,也是考驗(yàn)我們的耐心的工作。在收分中我們會和

  不同性格的老師接觸,這也提高了我們短時(shí)間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們在每一次的工作中認(rèn)真,負(fù)責(zé)。在實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練中繼續(xù)成長。在以后的工作中我希望能有更多的機(jī)會參與算分工作,和大家并肩作戰(zhàn)。

  打印獎狀,這是秘書處成員的基本工作技能。我會打獎狀,但是參與打印獎狀次數(shù)較少。這是我本身主動性不夠的問題。因此在下學(xué)期的工作中我會努力找工作而不是等工作來找我。

  秘書的工作雖然瑣碎,但是它從許多細(xì)節(jié)之處讓我們慢慢成長。我們從最初的十五個(gè)人,變成現(xiàn)在的一個(gè)人,一條心。我們都在這一學(xué)期中收獲、成長。在下學(xué)期中的工作我會做出如下安排。首先,更高質(zhì)高效。在完成各項(xiàng)工作的時(shí)候,進(jìn)一層次的提速提質(zhì),爭取完成質(zhì)的變化。其次,進(jìn)一步提高個(gè)人工作主動性,不被動等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作。并且進(jìn)一步培養(yǎng)與他人合作的默契。營造部門凝聚力。再次,努力完善各種工作技能,做到能夠真正獨(dú)當(dāng)一面。最后,團(tuán)結(jié)同事,促進(jìn)秘書處的全面發(fā)展。

  20xx我向你前進(jìn)!20xx我會更努力!

秘書部年度工作總結(jié)3

  時(shí)光流逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期工作已接近尾聲了,回顧這一學(xué)期的學(xué)生會工作,有成績也有不足,現(xiàn)將過去的一個(gè)學(xué)期工作總結(jié)如下。

  這學(xué)期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式,并不斷更新學(xué)生會內(nèi)部資料,聯(lián)系方式,一確保各種消息能及時(shí)傳達(dá)。同時(shí),我們自主舉辦同時(shí)也協(xié)助其他部門舉辦了一系列活動,這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力,而且通過部門之間的協(xié)作,加強(qiáng)學(xué)生會各部之間成員與成員之間的交流與團(tuán)結(jié),同時(shí)更加深刻的體會到一個(gè)團(tuán)體只有團(tuán)結(jié)起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。

  具體活動如下:

  一、參與學(xué)生會迎新,招新工作,使學(xué)生會工作在開學(xué)之初以最快速度恢復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn),并為學(xué)生會注入新能量。

  二、多次主持學(xué)生會全體會議,并負(fù)責(zé)通知,借教室,主持,會議記錄多項(xiàng)任務(wù)。

  三、與大一大二團(tuán)支書建立聯(lián)系網(wǎng),以及時(shí)通知相關(guān)事情。

  四、負(fù)責(zé)迎新晚會的相關(guān)通知,以及節(jié)目預(yù)選時(shí)借教室,評審,晚會邀請函的制作,主持人選拔,臺詞撰寫及晚會中的后勤工作。

  五、單獨(dú)策劃組織了“信息之星”活動,負(fù)責(zé)活動的全部流程。

  六、主持“每月談”活動。

  七、與心理輔導(dǎo)站聯(lián)系,舉行“團(tuán)學(xué)輔導(dǎo)”活動。

  八、通知大一大二各項(xiàng)事宜,包括

  1、通知召開“我的暑假”主題班會,并收集整理班會資料統(tǒng)一上交。

  2、參與運(yùn)動會,為運(yùn)動員加油助威。

  3、通知大一大二關(guān)于“創(chuàng)意作品大賽”事宜,并收集創(chuàng)意作品統(tǒng)一上交。

  4、通知大一大二關(guān)于“信息之星”、“雙福.挑戰(zhàn)杯”,相聲小品大賽講座等活動的信息。

  九、部門內(nèi)每周舉行例會,加強(qiáng)部門成員的溝通。并組織聚餐、騎車出游等活動。 當(dāng)然,一學(xué)期的工作下來,我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗(yàn)和不足。

  首先,學(xué)生會各個(gè)部門之間交流和溝通偏少,致使學(xué)生會的一些大型活動,組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續(xù)性。

  其次,對于信息的通知采用的是層層下發(fā)式,浪費(fèi)時(shí)間和精力,要把消息渠道縮短,確保大家能及時(shí)收到各種信息。

  再有,通知過程中,因?yàn)槿狈皶r(shí)的.反饋信息,使得我們的工作量增大。

  最后,整體學(xué)生會成員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,大家工作態(tài)度有待端正。

  以上是這一學(xué)期以來的工作匯報(bào),及工作體會。在這個(gè)團(tuán)體里,我積累了許多的寶貴的經(jīng)驗(yàn),與這個(gè)團(tuán)體一同成長,這些也將是今后我在學(xué)生會前進(jìn)的動力。在以后的工作實(shí)踐中,我們將會不斷的努力與探索,使學(xué)生會的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新。也希望下學(xué)期的工作順利展開!

秘書部年度工作總結(jié)4

  我作為系學(xué)生會秘書部部長,深知秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會整體高效運(yùn)作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重,時(shí)時(shí)刻刻都會認(rèn)真的對待。

  秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項(xiàng)活動策劃書、簡報(bào)、總結(jié)。

  下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向老師、主席及各成員作如下匯報(bào):

  一、大型活動前期準(zhǔn)備(以典型事例為主) 1.學(xué)院50周年校慶活動 (1) 配合老師安排各部門的職責(zé)

  (2) 提前通知并安排好部長例會的時(shí)間

  (3) 做好會議前的考勤工作

  (4) 協(xié)助主席管理好校慶會場

  2學(xué)院運(yùn)動會

  (1) 提前進(jìn)行宣傳統(tǒng)計(jì)工作

  (2) 整理運(yùn)動會報(bào)名材料并上報(bào)

  (3) 分配各部門的任務(wù)

  (4) 運(yùn)動會期間負(fù)責(zé)運(yùn)動員的成績統(tǒng)計(jì)工作

  3機(jī)電系大合唱比賽

  (1)宣傳與統(tǒng)計(jì)

  賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對各班進(jìn)行了機(jī)電系大合唱比賽賽前宣傳。

  (2)統(tǒng)計(jì)各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。

  (3)我部成員負(fù)責(zé)核算成績、遞交成績條等工作。

  二、人員考勤,會議通知與記錄

  1. 會議通知

  主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時(shí)間和地點(diǎn)。

  2. 人員考勤

  我系學(xué)生會部長例會由秘書部負(fù)責(zé)通知、考勤、點(diǎn)名。以明確、加強(qiáng)學(xué)生會管理制度。

  3.會議記錄

  會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時(shí),秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期正式會議(截止到12.15)共13次。

  三、學(xué)生會大記事 本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月:運(yùn)動會、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機(jī)電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。

  每一次活動,都意味著學(xué)生會成員都將更加成熟一些,我們的`隊(duì)伍越加團(tuán)結(jié)。 一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足,我會在今后的工作中慢慢去完善。

  四、加強(qiáng)對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督

  秘書部干事是我們精挑細(xì)選出來的,所以,在以后的工作中,我會注重對它們的培養(yǎng),對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。

  我人為,只要用心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善,我會積極和老師交流,和其他部長們溝通,以便吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來換取更快的成長。 我相信在我們各位部長的共同努力下,我們機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會在今后的工作中會更出色!

秘書部年度工作總結(jié)5

  時(shí)間流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間XX將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。

  進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了,進(jìn)入學(xué)生會工作也有三個(gè)月了。從開始的面試到留在學(xué)生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報(bào)的,在學(xué)生會我學(xué)到了很多東西。

  秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進(jìn)各部門之間、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門。秘書部的工作職能主要為:

  1、協(xié)助主席團(tuán)工作,做好每次大型活動之前的工作準(zhǔn)備;

  2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項(xiàng)活動的策劃書、簡報(bào)、總結(jié)。

  我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參賽選手的名單,辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進(jìn)行總結(jié)。平時(shí)例會主席講話前,對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名,已明確、加強(qiáng)學(xué)生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達(dá)工作,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會成員開會的時(shí)間地點(diǎn);開會時(shí),做好會議記錄,以便學(xué)期末的總結(jié)與評估。

  在學(xué)生會工作的這幾個(gè)月,我的'感受良多,學(xué)到了很多對自己有用的東西。在學(xué)生會的工作中讓我有機(jī)會接觸認(rèn)識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認(rèn)識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學(xué)會了團(tuán)結(jié)合作,團(tuán)體的力量是巨大的,一個(gè)人,不管你能力有多強(qiáng),沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進(jìn)秘書部時(shí),一切都是新的事物,每個(gè)人都干勁十足,在整理檔案時(shí),相互配合不好,一些小細(xì)節(jié)沒注意到,以至于出現(xiàn)許多錯(cuò)誤,浪費(fèi)了很多時(shí)間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。

  在平時(shí),各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會是一個(gè)大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學(xué)生會發(fā)展的更好。平時(shí)的工作中,各部門應(yīng)相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,使各活動分工明確,每個(gè)人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動辦的更好。

  在學(xué)生會工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗(yàn):

  1、在一項(xiàng)任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

  2、要學(xué)會獨(dú)立,不能產(chǎn)生依賴心理,要今日事,今日畢。

  3、學(xué)會堅(jiān)持,遇到困難時(shí),要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅(jiān)持到底。

  在學(xué)生會這半年,我學(xué)到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。XX年,我會更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。

  秘書部席春艷

秘書部年度工作總結(jié)6

  工作也一個(gè)多學(xué)期了,我們馬上也要進(jìn)入大二了,學(xué)姐們馬上也要走了,以后的工作就要靠我們自己了,不會再有學(xué)姐幫助我們了。所以我們必須要在剩下的時(shí)間里去盡快的去熟練我們的工作。入部以來我們也從老師、學(xué)姐那學(xué)到了很多,我們在平常學(xué)習(xí)生學(xué)不到的東西。

  剛進(jìn)部的時(shí)候我就記得找老師給我們開過會,講了很多。給我印象最深的就是團(tuán)結(jié),團(tuán)結(jié)是一個(gè)集體最重要的東西,也是我們所奉行的精神。每個(gè)人都有每個(gè)人的個(gè)性,在這么長時(shí)間里與小伙伴們的相處,我們從一開始互不相識,到現(xiàn)在的互幫互助,打打鬧鬧,一起度過非常開心的時(shí)間。而我自己也非常感到慶幸能遇到這么多很好的拍檔,和幫助我們的老師與學(xué)姐們。我希望能把團(tuán)結(jié)的精神繼續(xù)的一直發(fā)揚(yáng)下去。

  在平常的工作中感覺自己明顯的感覺到自己敢與老師交流了,與老師的溝通能力更強(qiáng)了,其實(shí)從以前我就特怕跟老師交流,擔(dān)心自己說錯(cuò)什么,或者多說話會讓老師討厭。剛開始的時(shí)候去辦公室的時(shí)候都不知道該干點(diǎn)什么,現(xiàn)在知道多長個(gè)眼神,眼里要有活,看見哪里不整齊動手收拾一下,把辦公時(shí)間當(dāng)作自己的家一樣。

  以前執(zhí)勤的時(shí)候只知道早上去辦公室,下午總是忘記,每次都是打電話叫我去,才記得要去。自從經(jīng)過一學(xué)期的學(xué)習(xí),也長記性了,開學(xué)以來沒事的時(shí)候就回去老師那里看看有沒有什么活要干,幾乎每次去老師那里總會有一些小活需要人跑個(gè)腿打印個(gè)什么東西之類的。

  感覺自己比以前更加細(xì)心了,記得以前學(xué)姐要讓我做個(gè)表格,每次都是做完之后被打回來重新做好幾遍。做事會有粗次的地方,不就是少這少那的,F(xiàn)在每次做完之后,我都會仔細(xì)檢查好幾遍才會給學(xué)姐發(fā)過去。在考核上也是明顯感覺大家都比以前做到更加仔細(xì),更加熟練了,F(xiàn)在幾乎沒有班級再來找我說考核這個(gè)又把誰給漏掉了,或者他們班又多了誰的。

  剛?cè)氩康臅r(shí)候什么都在初學(xué)階段,遇到什么困難就比較急躁,比如說以前有時(shí)候下通知的時(shí)候就會不仔細(xì),下錯(cuò)通知。太匆忙又會修改了后有重復(fù)下了好幾遍。現(xiàn)在感覺處理事情比以前更加知道這個(gè)事情該怎么去處理,不會再像以前那樣慌慌張張的。

  以前進(jìn)秘書處感覺非常光榮,全系就只要六個(gè),感覺有優(yōu)越感。自從進(jìn)了秘書處,經(jīng)過學(xué)姐老師的教育感覺其實(shí)哪個(gè)部門都是一樣的,同樣的都是為同學(xué)服務(wù),該干好自己的就要干好自己的活,調(diào)整好自己的心態(tài),遇到任何事都不能急躁。在秘書處就要干好秘書處的本職工做,也就是干好秘書工作。

  在秘書處工作以來,有時(shí)候會非常忙碌,有時(shí)候又會非常空閑,忙起來有時(shí)候會一天也不回宿舍,一天也見不到舍友。但是并沒有因?yàn)檫@樣我們的感情就會少多少,或者說沒有辦法融入到她們之中。反而在你忙的.時(shí)候,舍友們總是在背后關(guān)心你,有時(shí)候你回來晚了,她們會打電話問問你在哪里,讓你趕緊回宿舍。吃飯的時(shí)候會問問你吃飯沒有跟誰一塊吃飯,如果沒吃幫你捎飯。不需要多大的禮物,多大的利益,一份簡簡單單的問候,就會使我的內(nèi)心溫暖。

  在學(xué)生會的工作中也認(rèn)識了許多的朋友大一大二的都有,平常有什么事情需要幫忙了,大家都會隨叫隨到。與陌生人溝通能力也比以前強(qiáng)了,大家有時(shí)候在一起的時(shí)候會互相交流一下工作,在工作中有時(shí)候遇到的一些問題,大家也會一起談?wù)勗鯓咏鉀Q。

  感覺現(xiàn)在的心態(tài)也非常好,進(jìn)入學(xué)生會就是來學(xué)習(xí)能力的,不要去爭取什么,部長只是一個(gè)帶頭作用,最重要的就是大家一起去完成一件事,如果只有部長一個(gè)人她什么也完成不了。

  進(jìn)入秘書處的日子我過多的很開心,希望在以后的日子里我能學(xué)到更多,更好的與小伙伴們一起學(xué)習(xí)一起進(jìn)步。

秘書部年度工作總結(jié)7

  光陰荏苒,轉(zhuǎn)眼間20xx—20xx學(xué)年度上學(xué)期即將悄然離去。本學(xué)期我們秘書部在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)的指導(dǎo)下秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的精神,做到“以人為本,服務(wù)校群”,對工作的要求也越來越高,強(qiáng)化工作的力度,幫助我們學(xué)校建立和諧校園,從而更有序地開展學(xué)生會的工作。本學(xué)期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風(fēng)及工作經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然這些工作肯定也會存在一些不足的地方,下面我們就對這些工作具體的總結(jié)一下。

  一.常規(guī)工作

  1.整理學(xué)生會文檔及部門的資料,做好學(xué)生會的檔案管理,并收集整理學(xué)生會各部門的電子資料。

  2.做好學(xué)生會例會的考勤工作和會議記錄,及時(shí)了解各部門的活動進(jìn)程和工作情況,向老師或主席團(tuán)反映工作情況.

  3.參加學(xué)生會其他兄弟部門每周例會,及時(shí)了解其他部門和各二級院的工作情況,緊密聯(lián)系個(gè)二級院學(xué)生分會及學(xué)生會內(nèi)部各部門。

  4.協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時(shí)完成通訊稿的寫作。

  5.制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。

  6.建立我校學(xué)生會部門獎懲制度,進(jìn)一步完善我校學(xué)生會制度。

  7.收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展。

  經(jīng)驗(yàn)總結(jié):在這些日常常規(guī)工作中,秘書部內(nèi)部統(tǒng)籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度仔細(xì)地對學(xué)生會各部門資料進(jìn)行系統(tǒng)的分門別類的存檔及備案。

  汲取教訓(xùn):對于我們的日常工作,因?yàn)楦墒屡c各部門秘書的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時(shí)不夠精確等工作實(shí)效性不足的弊端。另外我們和個(gè)二級院之間的聯(lián)系還是不夠緊密。在秘書部今后的'工作中應(yīng)該在這些方面進(jìn)行補(bǔ)足。

  二.活動工作

  1. 招新工作

  本學(xué)期伊始,秘書部與其他部門一起在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行了聲勢浩大的招新工作。在招新過程中我們?yōu)閷W(xué)生會發(fā)現(xiàn)了一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員。在這些新鮮血液注入后我們秘書部及整個(gè)學(xué)生會都呈現(xiàn)出了生機(jī)勃勃春意盎然的景象。但在這個(gè)招新工作中,出現(xiàn)了工作任務(wù)分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結(jié)束各部審核不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟蛔恪?/p>

  招新成果:

  外聯(lián)策劃、內(nèi)部統(tǒng)籌、網(wǎng)絡(luò)信息三個(gè)小組

  2.學(xué)生會布告欄及秘書部人事欄的設(shè)計(jì)與實(shí)施

  為使學(xué)生會及秘書部更加人文化、和諧化、系統(tǒng)化,集成上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)在本學(xué)期人事任免確定后,我們在第一時(shí)間進(jìn)行了學(xué)生會部長布告欄和秘書部內(nèi)部人事欄的設(shè)計(jì)和制作。在這過程中干事們不惜犧牲個(gè)人中午吃飯時(shí)間即時(shí)的制作和完善部長和內(nèi)部人事欄。在制作材料上也都是秘書部自費(fèi)制作完成,所以這都是值得敬佩的工作精神。

  3.學(xué)生會博客的創(chuàng)辦和學(xué)生會宣傳冊的策劃制作

  網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化、專業(yè)化,是我們秘書部網(wǎng)絡(luò)信息小組的宗旨。在本小組成立后由組長孫永強(qiáng)的帶領(lǐng)下網(wǎng)信組建成立了我們學(xué)生會自己的博客。

  為使學(xué)生會更加親民化,讓外事學(xué)生都了解學(xué)生會,外聯(lián)策劃小組領(lǐng)銜制作了外事學(xué)院學(xué)生會宣傳冊。

  4.年末話劇劇本的征集

  本學(xué)期末我們的首要工作就是話劇劇本的征集,本項(xiàng)任務(wù)緊急又需要質(zhì)量但在我們分配任務(wù)的三天內(nèi)秘書部就在第一時(shí)間搜集到了12個(gè)劇本其中三個(gè)原創(chuàng)劇本。

  5.新年禮物的制作

  年末,為了感 謝老師和領(lǐng)導(dǎo)的辛勤教導(dǎo),學(xué)生會下達(dá)任務(wù)為老師在新年之際制作手工禮物。我們在接到任務(wù)后懷著感恩之心趕制出了充滿溫暖的小禮物。其中包括干事親手制作的日歷、小工藝品等等。

  三.部門文化建設(shè)工作

  秘書部作為學(xué)生會的核心部門,是學(xué)生會內(nèi)各部門與主席團(tuán)間傳輸信息的橋梁與紐帶,所以秘書部的部門文化建設(shè)工作至關(guān)重要。作為秘書部的部長有責(zé)任把秘書部建設(shè)成學(xué)生會內(nèi)領(lǐng)先并更人文化的完成部門文化建設(shè)。

  秘書部的口號:禾苗逢春雨,必然成大器。禾必逢聚秘書部。

  秘書部精神:我自信、我能信、我努力、我成功。

  在秘書部有溫暖、有感動、有辛苦、有收獲。經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的努力我們都成長了許多,回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬于我們青春美好的回憶。秘書部有過我們所以更精彩,我們有過秘書部所以才難忘。在下學(xué)期我們會更加努力地開拓和完善秘書部,汲取以前的教訓(xùn),繼承前輩們留下的經(jīng)驗(yàn),目的只有一個(gè)---使我們的學(xué)生會更大、更強(qiáng)、更精彩。

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