【實用】辦公室主任個人工作總結(jié)4篇
一段時間的工作在不知不覺間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時間以來的工作,收獲頗豐,讓我們好好總結(jié)下,并記錄在工作總結(jié)里。那么寫工作總結(jié)真的很難嗎?下面是小編為大家收集的辦公室主任個人工作總結(jié)4篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室主任個人工作總結(jié) 篇1
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我按照“小縣大城關(guān)、小鄉(xiāng)大集鎮(zhèn)”的發(fā)展思路,以對黨和人民事業(yè)高度負責(zé)的態(tài)度,盡心盡力履行職責(zé),較好地完成了目標任務(wù)。
一、xx年工作回顧:
。ㄒ唬┮(guī)劃工作進一步規(guī)范。一是規(guī)劃編制進度明顯加快。完成縣城舊城區(qū)15.5km2控制測量和核心區(qū)2 km2碎部測量,控規(guī)即將會審;完成4個鎮(zhèn)、鄉(xiāng)總體規(guī)劃和96個村的建設(shè)規(guī)劃;“千百工程”7個示范村和17個整治村建設(shè)已全部啟動,并召開首次全縣“千百工程”現(xiàn)場會。二是審批機制進一步理順。在全市率先出臺《規(guī)劃行政許可工作規(guī)則》等3個示范文本。監(jiān)管力度不斷加大,全年共選址2484件,方案會審30次,規(guī)劃局部調(diào)整38次,總平審查136個。全面推行“陽光規(guī)劃”,吸納相關(guān)部門參與規(guī)劃評審,實行批前公示和批前聽證制度。三是規(guī)劃監(jiān)察成效顯著。全年共立案查處違法建設(shè)案件249起,建筑面積11564m2,罰款72.5萬元,拆除違法建設(shè)面積587 m2。
(二)建筑行業(yè)進一步發(fā)展。全年完成建筑業(yè)總產(chǎn)值10億元,同比增長93.7%;簽訂合同總額19.2億元,同比增長188%,創(chuàng)建筑業(yè)增加值2.3億元,利稅6945萬元,建筑業(yè)已成為我縣支柱產(chǎn)業(yè)。全年辦理質(zhì)監(jiān)注冊手續(xù)33次,質(zhì)監(jiān)覆蓋率達96%。共開展5次安全生產(chǎn)大檢查和4項專項整治,累計檢查面積43.3萬m2,連續(xù)5年保持無重大事故和零傷亡率。完成工程交易76項,交易額1.54億元,應(yīng)招標建筑工程招標率達100%,直接發(fā)包備案率達100%。全年新墻材應(yīng)用總量0.21億塊標磚,同比增長69.35%,新墻材應(yīng)用面積達15.4萬m2,返退墻改費60.9萬元,使新墻材用戶墻材成本每間降低1000多元。
。ㄈ┦姓迷O(shè)施建設(shè)力度進一步加大。新建城市道路面積5000多m2,修復(fù)破損道路8000多m2,新建溪流防護欄400m,改建交通綠化島2個,更換窨井蓋110個,新增果殼箱160個。城關(guān)供水提高到每日1.5萬噸,供水普及率達100%,四大指標綜合合格率達到100%。燃氣管理得到加強,開展了2期液化氣安全知識培訓(xùn),立案查處案件18起,并有效禁止了有嚴重安全隱患的二甲醚氣體入境。
(四)城市綜合開發(fā)步伐進一步加快。完成土地征用1449畝,遷移墳?zāi)?80座,金都花園完成土地平整,4幢樓已結(jié)頂,銀都花園、康欣公寓土石方開挖也完成了50多萬方,新城大道土地獲批,完成土石方和回填土16.4萬方,新城門隧道也進入裝飾階段。
。ㄎ澹╆犖榻ㄔO(shè)進一步加強。出臺《獎懲考核辦法》,進一步深化效能建設(shè);加強制度建設(shè),全面落實黨風(fēng)廉政責(zé)任制;并以教育培訓(xùn)為平臺,大力培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才。全年新增中級職稱23人,其中注冊規(guī)劃師2人、工程師15人、經(jīng)濟師5人、技師1人。
二、缺點和不足
一是深入基層調(diào)研深度不夠;二是個別制度抓落實不夠;三是抓規(guī)劃緊,其他則相對較松。
三、xx年工作重點
。ㄒ唬┏雠_《泰順縣城市規(guī)劃技術(shù)規(guī)范》,促使規(guī)劃工作走上法制化、規(guī)范化軌道。
。ǘ┞鋵崱扒О俟こ獭比蝿(wù),再啟動建設(shè)17個整治村,加快7個示范村建設(shè)并確保質(zhì)量。
。ㄈ┏闪⑻╉樋h建筑業(yè)協(xié)會,召開建協(xié)第一次代表會議。
。ㄋ模┐_保建設(shè)工程一次性驗收合格率100%,繼續(xù)加大建筑領(lǐng)域清欠力度,力爭無重大安全事故。
(五)積極配合縣里籌建全縣招投標統(tǒng)一平臺。
。┙ㄔO(shè)一個城關(guān)垃圾中轉(zhuǎn)站。
(七)啟動建設(shè)縣城污水處理一期工程
。ò耍├^續(xù)加大新城區(qū)建設(shè)力度,分期逐步推進舊城整治步伐。xx年,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我按照“小縣大城關(guān)、小鄉(xiāng)大集鎮(zhèn)”的發(fā)展思路,以對黨和人民事業(yè)高度負責(zé)的`態(tài)度,盡心盡力履行職責(zé),較好地完成了目標任務(wù)。
一、xx年工作回顧:
。ㄒ唬┮(guī)劃工作進一步規(guī)范。一是規(guī)劃編制進度明顯加快。完成縣城舊城區(qū)15.5km2控制測量和核心區(qū)2 km2碎部測量,控規(guī)即將會審;完成4個鎮(zhèn)、鄉(xiāng)總體規(guī)劃和96個村的建設(shè)規(guī)劃;“千百工程”7個示范村和17個整治村建設(shè)已全部啟動,并召開首次全縣“千百工程”現(xiàn)場會。二是審批機制進一步理順。在全市率先出臺《規(guī)劃行政許可工作規(guī)則》等3個示范文本。監(jiān)管力度不斷加大,全年共選址2484件,方案會審30次,規(guī)劃局部調(diào)整38次,總平審查136個。全面推行“陽光規(guī)劃”,吸納相關(guān)部門參與規(guī)劃評審,實行批前公示和批前聽證制度。三是規(guī)劃監(jiān)察成效顯著。全年共立案查處違法建設(shè)案件249起,建筑面積11564m2,罰款72.5萬元,拆除違法建設(shè)面積587 m2。
。ǘ┙ㄖ袠I(yè)進一步發(fā)展。全年完成建筑業(yè)總產(chǎn)值10億元,同比增長93.7%;簽訂合同總額19.2億元,同比增長188%,創(chuàng)建筑業(yè)增加值2.3億元,利稅6945萬元,建筑業(yè)已成為我縣支柱產(chǎn)業(yè)。全年辦理質(zhì)監(jiān)注冊手續(xù)33次,質(zhì)監(jiān)覆蓋率達96%。共開展5次安全生產(chǎn)大檢查和4項專項整治,累計檢查面積43.3萬m2,連續(xù)5年保持無重大事故和零傷亡率。完成工程交易76項,交易額1.54億元,應(yīng)招標建筑工程招標率達100%,直接發(fā)包備案率達100%。全年新墻材應(yīng)用總量0.21億塊標磚,同比增長69.35%,新墻材應(yīng)用面積達15.4萬m2,返退墻改費60.9萬元,使新墻材用戶墻材成本每間降低1000多元。
辦公室主任個人工作總結(jié) 篇2
回顧一年的工作、學(xué)習(xí)和生活,深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲,F(xiàn)將工作情況匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。
這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
2、接待工作。
這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的`對外形象。
3、會議管理。
辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
4、檔案管理。
辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
5、印章管理。
在過去的一個學(xué)期里共用公章179次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出9次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章。
二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。
1、承辦職責(zé)。
辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。
在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有:
、兕I(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。
、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項。
③教育局等上一級辦公室交辦的事項。
、茳h支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門交辦的事項。
、萁處、職工轉(zhuǎn)辦的事項。
不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責(zé)。
參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。
作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。
聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。
其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負荷”工作。
辦公室主任個人工作總結(jié) 篇3
一年來,工作中雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,一是終身學(xué)習(xí)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)觀念還不夠強。雖然平時也比較注重學(xué)習(xí),但學(xué)習(xí)內(nèi)容不系統(tǒng)、不全面。有時候只注重和本職工作有關(guān)方面知識的學(xué)習(xí)和積累,對一些相關(guān)知識的學(xué)習(xí)卻缺乏興趣;有時候?qū)W習(xí)憑心情,心情好的時候多學(xué)一點,心情不好的時候就可能幾天都不動書本。
二是工作標準和工作效率還有待提高。有時只注重工作標準而忽略了效率,有時為了追求效率而忘了標準。特別是在工作多的情況下,由于缺乏對問題的梳理和歸納能力,容易造成工作的忙亂,有時存在應(yīng)付了事和得過且過的思想,影響了工作效率和質(zhì)量。
三是創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力還需加強。對新環(huán)境、新崗位的研究不夠,在平時工作中套用以往部隊工作的方法和套路,缺少創(chuàng)造性開展工作的動力,不能著眼地方高等教育的特點規(guī)律,為圖省時省力,不愿打破陳規(guī)舊律。
四是深入基層聯(lián)系群眾意識還不夠強。打電話多,跑腿的時候少;盯著領(lǐng)導(dǎo)的時間多,和群眾接觸的機會少;要情況要材料的時候多,親自去了解的少。不能及時準確的了解下情,造成工作被動。
五是參謀助手的'作用發(fā)揮不夠明顯。缺乏對學(xué)部整體發(fā)展建設(shè)和學(xué)科專業(yè)建設(shè)等方面知識的了解,許多工作不知道或者是不了解,往往都是跟著領(lǐng)導(dǎo)的思路在走,根本不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的有見地的意見和建議。平時對學(xué)部內(nèi)部的信息和資料掌握的也不及時,很多情況都是領(lǐng)導(dǎo)先知道,所以也不能更好地為領(lǐng)導(dǎo)提供準確信息。
辦公室主任個人工作總結(jié) 篇4
我是××年×月×日到___學(xué)校上班的,根據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作?辦公室在整個學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責(zé)又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)知識,我懂得了:辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責(zé)是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。
下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個學(xué)期里,我共起草公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構(gòu),白天要用大量的時間承辦日常事務(wù)、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的`主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。在慶祝×年教師節(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動記錄時,我才驚奇的發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過檔。為了切實做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學(xué)期末,部分領(lǐng)導(dǎo)、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現(xiàn)了檔案的價值。
6、印章管理。在過去的一個學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章
。二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有:①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團委、財務(wù)科、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容雜,為了避免出錯、誤事,同時,也為了便于領(lǐng)導(dǎo)查詢以往事件的時間及概況,在過去的一個學(xué)期里,我堅持記工作日記281頁,約56000余字。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學(xué)期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為___的美好前程不辱使命。
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