【推薦】部門年度工作總結模板六篇
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,我想我們需要寫一份總結了吧?偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編為大家收集的部門年度工作總結6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
部門年度工作總結 篇1
時間過得很快,XX年馬上就要過完了。從XX年10月12日開始,我來到xxx工作已經兩個多月了。時間催促我即將告別XX,憧憬激勵我在XX年開創(chuàng)事業(yè)的新高。為了更好地完成工作,總結經驗,揚長避短,現將XX年工作情況總結如下:
一、公司主要活動:
1、手機電視—手持電視新媒體高校行
2、西元國際公關傳播
二、活動總結:
1)活動現場的執(zhí)行效果問題:
1、手機電視鄭大第一場時候出現了條幅沒有拉到位影響了活動宣傳效果,造成了公司意外的損失。這個事件給我的啟示是:條幅,海報都要整平整,達到最好的宣傳效果。
2、中州大學第一天下午兼職在發(fā)宣傳頁時出現了宿舍學生丟錢的事情,造成活動現場出現了混亂。這次的教訓是發(fā)生意外要和當事人有效地溝通。
3、商專第一天場地沒有協(xié)調好,出現了活動換了兩次場地最后提前結束,造成公司這一天白做沒錢可賺還倒貼錢。教訓總結:活動場地一定要提前協(xié)調好,該走的正常程序一個都不能少,最好提前協(xié)調出來幾個備用的場地以防出現意外。
4、鄭大體院第一天電源出現問題,出現了活動進行到一半時突然斷電的現象,電源提前沒有談好價錢。問題總結:電源提前談好價錢,溝通到位。
5、鄭輕新校區(qū)第一天場地批條沒有拿到,出現保安來找麻煩的問題?偨Y:場地必須事先協(xié)調好才不至于出現被動和意外。
6、鄭州交通學院的場地問題,總結同上。
2)現場執(zhí)行中活動現場的安全問題:
1、水院第二天是大風天氣,在布置現場時沒有事先固定帳篷和展臺,導致大風掀翻了帳篷和展臺造成現場混亂。經過這次教訓我學會了在大風天氣先固定帳篷和展臺保證現場安全,活動前一天查看天氣預報做好預防工作。
2、農大的第一天晚上在活動結束整理東西時兼職把音響從架子上摔倒摔壞了。問題總結:在活動結束整理東西時要先把貴重易碎的東西收起來放在安全的地方。
3、活動現場的用電安全問題:河南職業(yè)技術學院的第二天在使用學校超市的電源時燒壞了超市的電表和插座,給超市支付了50元的賠償,給公司造成了不必要的損失。出現這一突發(fā)狀況的原因是對超市電源電線的承受能力考慮不足,超出用電負荷造成的。在以后的活動中一定要事先考慮好電源的承受能力和走線安全。
3)活動現場突發(fā)狀況的處理情況:
1、在政法管理干部學院的第一天運輸車輛太小一次沒有把活動所用的物料拉完導致了二次搬運,使公司多支付了50元的運輸費,并影響了活動的時效。這次運輸車輛的問題事先對車輛不了解導致意外損失的發(fā)生,以后用車時一定要選對車輛。
2、出現問題及時解決。農大音響摔壞前我看到了事情發(fā)生的前兆沒有及時去制止導致意外損失的發(fā)生。教訓總結:發(fā)現問題馬上解決,避免意外損失出現。
4)西元國際公關傳播活動總結:
1、活動進行時出現了兼職不按要求發(fā)單頁的現象,我發(fā)現這個問題沒有及時解決,給活動方造成了很壞的印象,影響了公司形象和活動的宣傳效果。問題總結:發(fā)現問題當場解決,維護公司形象和利益。
2、活動流程沒有在活動進行前進行事先演練造成了活動進行的不順暢,問題總結:在每次活動進行前最好去活動現場把活動流程演練一遍,找出可能出現的問題并找出解決的辦法。
3、活動結束后對活動進行總結找出問題,積累經驗。
5)活動責任到人,服從安排;顒恿鞒痰木唧w環(huán)節(jié)落實到個人身上。
6)個人需要提高的地方:
1、遇事不夠冷靜,喜形于色。
2、考慮問題不全面。
3、與人溝通存在問題,溝通協(xié)調能力需要提高。
4、專業(yè)知識欠缺,有待提高。
部門年度工作總結 篇2
開頭:隨著結算預算工作的結束,一年的工作就算徹底的結束了。一年來有必要對自己的工作作一個客觀公正全面的總結。
一、撥款沒有出現錯誤,但還需要更多的謹慎,一但出現錯誤有時將會是無法彌補。對拿不準的指標寧愿多費周折,問問其他縣市,或是上級部門,極不能善自主張,這些都做到了還錯那就是天意;
二、結算中還是出現了一些狀況,讓我寢夜難安,愧對手中拿到的工資。在編代列資金表時有一款多列了,這些錯誤是不該發(fā)生的,只因沒有進行多種方法的核對,真是百密有一疏,假若當時用各家單位撥款數來核對就不會有錯了,這都是缺少經驗的表現。還好得到了及時的更正;
三、預算工作倒是很順利,只是有些人特難纏,讓報什么資料都難,開始也會著急,但這解決不了問題,對這種人只有拿出百倍的耐心,和他們不斷“糾纏”,直到達到自己的目的。還有一類人根本就沒理可講,所以只能用感情去感化。真是大千世界無奇不有,只能求同存異;
四、各項工作的完成少不了同事的配合、支持和幫助。對于她們的建議都要認真聽取,有則忙改之無則加勉,無論多嚴厲的批評都要虛心接受,忠言逆耳利于行。這樣才能有利于工作的提高。別人說你說明你還有被別人說的理由,人無完人,但要力求完美;
五、紀律方面有所松懈,這不能歸集于環(huán)境的影響,而是首先要克服掉自身的惰性,鬧鐘響就要起床,有時因為貪睡而遲到都會良心受懲。沒有規(guī)矩不成方圓,一個人的自律很重要。更何況這是自己能夠做到的,而且還能做得更好;
六、每天搞一次辦公室衛(wèi)生那是必須的。整潔的環(huán)境可以愉悅心情,也能提高工作效率;
七、放東西一定要有規(guī)律,及不能丟三落四,雜亂無章。做到防患于未然;
八、好記心不如爛筆頭,更何況現在的記憶力是每況愈下,以前厚厚的一本書都可以倒背如流,可如今記一個電話號碼都難,天命不可違呀!
總結不是為了總結而總結,而是為了改變而總結。只有工作做好了,生活才會好,心情才會好。
部門年度工作總結 篇3
我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產經營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。在xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:
。1)重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。
。2)對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。
(3)辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。
。4)實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
(5)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
。1)部門傳人員增補單。
。2)根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
。1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
(3)對宿舍的財產進行登記整理建檔。
(4)對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。
。5)每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。
(6)與物業(yè)聯(lián)絡等工作。
4、嚴肅勞動紀律:
。1)加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
(2)嚴格考勤制度責任的落實。
(3)加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
5、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓工作
二、行政、辦公室事務、總務方面
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。
3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規(guī)、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的.其他任務,并按時按質的完成。
三、20xx年計劃及建議
根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質量進一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
7、加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。
部門年度工作總結 篇4
一、指導思想
本學期的總務后勤工作,緊緊圍繞學校教學工作這一中心,堅持后勤工作為教育教學服務、為師生生活服務的宗旨,進一步提高內部管理,全面提高服務質量和服務水平,努力增強服務意識,力求使后勤服務落到實處。
二、常規(guī)管理工作
1)為把工作真正落到實處,加強自我約束,接受師生監(jiān)督,提高工作效率。
2)加強校產管理是本學期工作的重要內容之一。對各班和部門的校產使用情況定期或不定期的組織了多次檢查,做好檢查記錄,及時組織維修,并嚴格執(zhí)行了公物損壞賠償制度,提高了對各類教學設施設備的使用效率。
3)本學期我們加大了對水電使用的管理和檢查力度,并采取了一系列控制措施,收到了一定的效果。對教室和寢室的用電統(tǒng)一開關,專人管理;同時還號召全體教職工樹立勤儉辦校意識,以主人翁的姿態(tài)愛校如家,注意節(jié)約每一度電、每一滴水,增收節(jié)支,開源節(jié)流。同時,要求我們的水電工隨時做好水電常規(guī)管理和維修工作,切實保證師生工作、學習和生活的需要。
4)嚴格財務制度,加強財務管理,保證學校資金正常運轉。做到規(guī)范收費行為,嚴禁亂收費行為的發(fā)生。
5)進一步搞好校舍維修,本學期首先進行了部分圍墻改造等基礎設施,同時重視校園花草管理,做好除草、施肥、治蟲、修剪以及澆水等各環(huán)節(jié)的工作,確保校園環(huán)境綠化、美化。
6)經常組織處室工作人員加強學校食品衛(wèi)生安全、防洪防汛安全、消防安全及建筑物安全檢查,處理好一些突發(fā)的事故隱患,確保學校無重大安全事故發(fā)生。
三、下學期工作思路
1)努力提高食堂的飯菜質量和服務質量,嚴格學生就餐管理。
2)加強國有資產的規(guī)范管理,完善固定資產臺帳登記,健全固定資產管理制度,進一步加大公物賠償的管理力度,并把公物管理與班級考核相結合,確保學校資產的有效作用。
3)加強學校飲用水的統(tǒng)一管理。
4)進一步落實和完善后勤管理崗位責任制,促進今后工作的順利開展。
部門年度工作總結 篇5
20xx年個人年終總結 20xx年即將成就歷史。回首過去,內心不禁感慨萬千。 在這一年里,在公司項目監(jiān)理部領導的悉心關懷和同事們的幫助下, 通過自身的努力, 我在各方面都取得了很大的進步,能夠較好地完成自己的本職工作。 在工作中我盡職盡責,努力工作。 為總結經驗,反思自身不足,提高自己的監(jiān)理業(yè)務水平,成為公司更好更快發(fā)展的一員,現就本年度監(jiān)理工作總結如下:
一、服從領導的安排,認真履行本職工作
1、接收到上級有關部門下發(fā)的各種資料、文件后,及時登記、歸檔,并分發(fā)給相關單位或個人。
2、按時完成工程資料的傳遞工作,當收到施工單位上報的各種資料后,及時對其進行分類和初步的審查,對于合格的資料及時分發(fā)給項目總監(jiān)和各專業(yè)監(jiān)理工程師進行簽認;對于不合格的資料,及時返回給施工單位要求其補充、修改、完善后重新報到監(jiān)理部,并按程序對文件進行處理;來往文件資料均做到了收發(fā)登記,并建立了完整的臺賬。
3、完成監(jiān)理部的文字處理工作,整理會議記錄、參加監(jiān)理月報、細則等的編制工作。
4、協(xié)助監(jiān)理工程師到現場驗收每道工序,若不符合設計、規(guī)范要求時,督促現場施工人員及時整改及相關驗收工作。
二、 規(guī)范自己的言行,提高現場工程管理水平。項目部總監(jiān)安排我到施工現場進
行監(jiān)理工作,并安排了專業(yè)知識過硬的工程師帶我。主要配合、協(xié)助土建工程師監(jiān)督施工過程、工程驗收以及負責旁站。初到工地,我積極主動接近業(yè)主和與施工單位溝通,認真學習相關規(guī)范要求以及查看工程圖紙,在專業(yè)監(jiān)理工程師的精心指導下,逐步熟悉了一些設計圖紙的有關規(guī)定和要求。
在土建工程混凝土澆筑施工中,工程的重點部位涉及到多道工序,一旦疏忽就可能造成工程質量事故,因此在旁站施工中,加強監(jiān)控,嚴格監(jiān)督各部位的施工,加強施工過程控制,要求施工單位嚴格按照設計要求、施工方案及驗收規(guī)范進行施工,確保工程質量。 監(jiān)理記錄是工程監(jiān)理不可缺少的環(huán)節(jié),在現場巡視、平行檢查過程中,我每天做了詳細的記錄,都有完整的監(jiān)理日志以及旁站記錄等。
在旁站施工過程中,做到明確澆筑構件部位、砼等級強度及砼的拌合方式、 施工單位管理人員是否到位、 施工機械及原材料儲備狀況、 澆筑開始時間及結束時間、共計澆筑的砼方量、砼試塊制作組數、坍落度的設計要求及實際抽查結果。在工程關鍵部位的施工時,做到提前到達旁站位置,檢查施工準備工作,進行全過程旁站監(jiān)督,及時、真實地作好書面的旁站記錄;對施工的各道工序作業(yè)做好日常的監(jiān)督、檢查工作。發(fā)現問題及時通知施工單位或監(jiān)理工程師,做到發(fā)現問題及時向總監(jiān)匯報。并督促施工單位整改落實及合格后,進行再次的復檢確認。 在施工現場,由于專業(yè)知識和工作經驗的欠缺,雖然遇到很多難題,但我依然堅守自己的崗位,盡職盡責地做好應該做的工作,虛心學習,逐步完善自己,不斷提高業(yè)務管理水平。
三、 加強日常學習,努力提高業(yè)務素質 。業(yè)務素質是監(jiān)理履行職責的基礎條件。
作為一名年輕的監(jiān)理人員,我熱愛自己的專業(yè),時常熟悉規(guī)范、標準圖集、及大量閱讀了本專業(yè)相關書籍,熱衷于對工作經驗的積累。
四、 盡心履職,全心全意當好稱職的員工 作為一名監(jiān)理人員,沒有什么謀求利益
和享受待遇的權力,只有承擔責任、帶頭工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,保質保量完成;對自己份內的工作也能積極對待,努力完成,做到既 不越位,又要到位,更不失職。 始終堅持以一個合格監(jiān)理人員的標準要求自己, 熱愛自己的本職工作;有良好的工作作風和吃苦耐勞的精神;工作態(tài)度嚴謹,思想品德端正;遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度;服從組織分配,認真完成監(jiān)理部交給的各項任務。在工作中能高標準的要求自己,嚴格履行自己的崗位職責,發(fā)現問題根據情況做出處理并及時向領導匯報。在日常生活中,能夠尊重領導,團結同事,協(xié)助有困難的同事解決生活與工作上 的難題。
五、存在的問題:
1.在現場工作繁忙時,監(jiān)理資料疏忽大意,造成文件無處查找;
2.監(jiān)理日志及資料填寫不夠規(guī)范;
六、今后努力方向:
1.加強團隊意識培養(yǎng)、增強內部凝聚力 。
2.不斷加強自身學習,提高自身專業(yè)技術能力,嚴格遵守公司內部管理制度將監(jiān) ;
3.增加監(jiān)理資料的整理規(guī)范意識,對每道工序的重要部位做到心中有數,并嚴格控制;
4.做到眼勤、口勤、腳勤,少講外行話,尊重施工方的技術人員,樹立監(jiān)理形象;
5.遵守公司的各項管理制度,協(xié)助工程師開展好工作 、在監(jiān)理工程師的指導下,詳細檢查各部位施工情況, 盡量做到事前控制,善于發(fā)現問題。一旦發(fā)現有出現問題的苗頭馬上制止,避免問題的發(fā)生。 處理不了的問題及時向監(jiān)理工程師匯報。團結同事, 熱愛自己的本職工作, 有良好的工作作風和吃苦耐勞精神,工作態(tài)度端正,遵守公司的各項管理制度。嚴格遵守監(jiān)理“八不準。日常工作中嚴格履行自己的崗位職責, 認真完成領導交給的各項工作。
總之,作為一名監(jiān)理人員,要嚴格按國家規(guī)范、設計圖紙工作,在工作中努力學習,不斷總結經驗,吸取教訓。真正讓理論結合實際,為公司的管理工作貢獻自己的力量。努力將自己的專業(yè)技術水平提高到一個新的臺階。
部門年度工作總結 篇6
采購中心全體員工在公司的正確領導下,以提高經濟效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創(chuàng)新。
在過去的一年里,隨著我國經濟建設的步伐加快,各種原材料的持續(xù)上漲,給采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們嚴格按照公司的管理規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務,F將主要完成的工作、經驗體會及今后工作打算匯報一下:
一、大宗原材料:
具體采購情況如下:(大宗原料截止十二月份進貨量)
1、磷礦石:進貨量噸,平均品位%;
2、硫礦(砂)
(1)硫砂(礦)進貨量噸,平均品位;
3、內供包裝袋條。
磷礦是我公司生產主產品的原料,在采購中深入市場調研,及時掌握市場和客戶動態(tài),并能及時采取措施應對變化。對于宜昌地區(qū)今年10月份以后的磷礦禁止出省的政策,由于我們及時獲悉并及時突擊采購屯礦的措施,在8、9兩個月進行了突擊性采購,從而有力地保證了公司第四季度生產用礦,并為磷礦冬儲打下了堅實的基礎。
積極主動開發(fā)新的供應商,擴展磷礦采購渠道。今年我們在鞏固宜化、昌達等老供應商的前提下,先后開發(fā)了匯鑫磷化和金源工貿兩個新的供應商,并建立良好的合作關系。
針對今年磷礦采購資金的先付款的情況我們自我加壓,努力規(guī)避資金風險。今年我們采取了“緊盯”的方法,要求自己務必做到款到貨必發(fā)出,有效地實現資金零風險,其中針對應礦石質量原因而無法繼續(xù)合作的鑫鑫礦業(yè),我們及時地采取對策進行催要,在較短時間將64萬余元的磷礦預付款催要到位。
加大磷礦質量管理力度,努力做到不合格磷礦不采購。為此我們和公司質檢部門配合,對供應商的磷礦質量隨時隨機抽檢摸底,并做到在質檢合格后,方可裝船發(fā)貨。
比較分析,細致工作,盡可能降低采購成本。今年我們在磷礦價格一路“瘋漲”的情況下,通過對市場的比較分析,始終保持為宜昌磷礦采購最低價,同時在船舶運輸方面,我們更是緊扣市場緊跌慢漲,將船運價始終維持在低價位運行,堅持將磷礦采購成本降到最低點。今年在我們多方位的努力下與市場相比仍然節(jié)約約5-10元/T,使今年的磷礦采購成本節(jié)約了約萬元。我們建立了多方信息渠道,以最低價格采購,保質保量來滿足生產。
從今年的市場看,磷礦價格上漲,采購難度加大,而與之相應的硫礦市場也發(fā)生了很大的變化,硫砂有公司內供,但硫礦需要在市場上采購。硫礦今年一直處上漲勢頭,到年底出現了小幅下跌,雖然年采購量不大,只有6萬噸/年,我們仍然從公司的大局出發(fā),在采購成本上努力爭取,哪怕0、1元/T都去爭取。在硫礦采購上與市場價相比約節(jié)約10元/T。
二、輔材設備
在市場經濟的作用下,設備及輔材的價格存在諸多不確定因素,加之我公司設備即輔材的計劃性不強,給采購工作增加了一定難度。XX年采購中心通過加強內部管理很抓產品質量關、價格關,很抓基礎促管理,提高利用社會庫存為我公司生產服務的功能,提高資金周轉率,樹立服務生產第一線的思想,改善服務態(tài)度,深入車間熟悉生產工藝,了解所供物資的使用情況。利用市場經濟的功能,落實公司的“物資采購管理規(guī)定”。大批量、大件物資實行招議標,小批量及小件物資實行比質比價采購。各種物資年采購總額萬元;招議標金額萬元;比質比價金額萬元,因此節(jié)約采購成本萬元。
回顧過去的一年,在波瀾起伏的價格市場中,我們克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達的各項計劃,對公司經濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。
今后將對采購管理工作進一步規(guī)范化,嚴格執(zhí)行采購作業(yè)管理規(guī)定。建立多渠道的信息平臺,對相關信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領導層的決策提供準確、有效的數據。在新的形勢下,更新觀念,完善各項規(guī)章制度。在對職工的業(yè)務素質的培養(yǎng)上加大力度,加強業(yè)務知識和法律知識以及相關經濟知識的學習,不斷提高個人業(yè)務及綜合素質。建立健全各項基礎臺帳,做到原始臺帳準確無誤,把公司的5S管理制度落到實處,創(chuàng)造一個整潔、舒適的工作環(huán)境。
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