辦公室工作總結(jié)(15篇)
總結(jié)在一個時期、一個年度、一個階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點,突破難點,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?下面是小編整理的辦公室工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室工作總結(jié)1
期末將至,學(xué)校各院社團(tuán)工作已接近尾聲,繁忙一個學(xué)期的社團(tuán)工作在學(xué)校團(tuán)委老師的有效指導(dǎo)下,以及學(xué)校社聯(lián)的成員的共同努力下,本學(xué)年的各項工作總算劃下了一個圓滿的句號。我校社聯(lián)緊密圍繞校團(tuán)委的整體規(guī)劃和工作重點,穩(wěn)步推進(jìn)社聯(lián)、社團(tuán)工作的有序開展,大膽推進(jìn)體制改革工作進(jìn)程,完善社團(tuán)管理模式,為引導(dǎo)各學(xué)院社團(tuán)開展健康向上的校園文化活動,豐富學(xué)生業(yè)余生活,做出了積極貢獻(xiàn)。
為改變社團(tuán)工作以往的不良現(xiàn)象,社聯(lián)成員在每周例會時不斷總結(jié)經(jīng)驗、突破工作難點,使我校社團(tuán)工作取得新的進(jìn)展,現(xiàn)將社聯(lián)本學(xué)年工作匯報如下:
一、完成新學(xué)期社團(tuán)聯(lián)合會納新活動。
社團(tuán)聯(lián)合會本著能者上任,弱者淘汰,決不徇私的原則,于10月10日圓滿的完成了社團(tuán)聯(lián)合會納新工作。為社團(tuán)聯(lián)合會注入了新鮮的血液。
二、積極參加校團(tuán)委組織的活動
社聯(lián)積極主動參與了校團(tuán)委組織的十大歌手、百事新星、12·9長跑運動等活動,并在其中吸取了很多寶貴經(jīng)驗,為以后社聯(lián)開展社團(tuán)活動提供了堅實的實踐基礎(chǔ)。
三、廣泛聯(lián)系社團(tuán),召開各院社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議
本學(xué)期召開了多次社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議。其中,在10月份的會議上,圍繞校團(tuán)委的中心工作,對社聯(lián)的工作計劃和工作思路進(jìn)行了傳達(dá),
討論和部署了本學(xué)期的社聯(lián)和社團(tuán)的工作,并將歷史遺留的社團(tuán)檔案不全問題進(jìn)行解決,各學(xué)院社團(tuán)負(fù)責(zé)人按要求補交所缺的文件;在11月份工作會議上,總結(jié)了兩個月以來的工作情況,提出接下來開展的工作,并全力支持社團(tuán)活動,對社團(tuán)的各種活動申請進(jìn)行認(rèn)真審核并在活動開展過程中給予必要的支持和幫助,使社團(tuán)活動開展得多姿多彩:例如藝體學(xué)院的社團(tuán)匯報演出、師范學(xué)院鑫宇勤工助學(xué)社團(tuán)的匯報演出、人文學(xué)院的書法社團(tuán)講座等一系列文藝類的活動,極大地提高了學(xué)生們的文學(xué)素養(yǎng),豐富了學(xué)生們的業(yè)余生活;在12月份階段工作會議上,總結(jié)了半個學(xué)期的社聯(lián)工作以及工作中出現(xiàn)的問題,并著手布置對新成立的社團(tuán)進(jìn)行審查工作:在12月初,對人文學(xué)院的朗韻詩朗誦社團(tuán)和跆拳道社團(tuán)進(jìn)行籌備社團(tuán)審查,取得了良好的收益,新社團(tuán)的成立填補整個社聯(lián)在這兩個領(lǐng)域的空白,為學(xué)生提供了更多的社團(tuán)選擇。
四、適應(yīng)工作要求,積極進(jìn)行社聯(lián)管理機(jī)制改革
社團(tuán)聯(lián)合會工作總結(jié)適應(yīng)社聯(lián)工作開展的迫切要求,12月份進(jìn)行了社聯(lián)內(nèi)部有關(guān)章程改革的討論會,并快速健全了一套行之有效的社聯(lián)管理機(jī)制,規(guī)范了社聯(lián)的資料和檔案管理,以及活動審批的具體程序和各種所需表格,使社聯(lián)的各種工作有章可循。
五、總結(jié)工作中的不足
1、由于多種原因,各院社團(tuán)與其他院校社團(tuán)活動交流較少,不能達(dá)到互相學(xué)習(xí)的效果。
2由于本學(xué)期其他活動較多和天氣原因,沒能為五大學(xué)院社團(tuán)提
供一個展示自己的舞臺。
3、在提交活動申請書面報告和活動總結(jié)表時有拖拉的壞習(xí)慣以及社團(tuán)活動開展不積極等不良現(xiàn)象,這些均納入在社團(tuán)考核之中。
本學(xué)期的社聯(lián)工作大體如上,我們相信,在校團(tuán)委老師的不斷支持和指導(dǎo)下,在新的一年社聯(lián)成員的共同探索與努力下,我們學(xué)校的社團(tuán)文化一定會越來越豐富多彩的。
辦公室工作總結(jié)2
本學(xué)期以來,在校長正確領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各處室大力支持幫助下,辦公室有步驟,節(jié)奏比較明晰地完成本學(xué)期工作,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、所做的主要工作:
1、辦理新教師入職手續(xù),安排職工宿舍。
2、學(xué)期初組織行政對學(xué)校相關(guān)制訂進(jìn)行了重新修訂整理。
3、開學(xué)初對學(xué)校各班各類數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理,并向相關(guān)部門匯報統(tǒng)計結(jié)果。在平時的工作中,根據(jù)教育局及其他上級部門要求,及時上報學(xué)校的各類數(shù)據(jù)、工作材料,如《開學(xué)工作自查報告》、《期初數(shù)據(jù)統(tǒng)計表》、《教育裝備統(tǒng)計表》等等。
4、做好每周一次的學(xué)校行政會議和其他重要會議的組織和記錄工作。在校長的指導(dǎo)下起草并擬訂學(xué)校各種決議、通知、節(jié)假日放假安排等,并及時將通知發(fā)送給相關(guān)人員。
5、踐行群眾路線,扶貧幫困送溫暖;4月17日由省紀(jì)委周主任帶隊的扶貧幫困工作組來獅山博雅學(xué)校給303班學(xué)生秦維捐資助學(xué)獻(xiàn)愛心。
6、獅山鎮(zhèn)外來工子弟學(xué)校規(guī)范、改革與負(fù)責(zé)調(diào)研工作會議召開,全鎮(zhèn)各民辦學(xué)校的校長,民辦學(xué)校的部分主要行政,鎮(zhèn)教育局主要領(lǐng)導(dǎo)參加了會議,我校陳校長在會上主要介紹了我們博雅學(xué)校辦學(xué)十年來的發(fā)展情況和當(dāng)前與今后發(fā)展的一些實際問題,對鎮(zhèn)教育局也提出了一些希望。
7、5月23日鎮(zhèn)教育局到我校進(jìn)行年度年審。
8、做好接待室的衛(wèi)生,協(xié)助校長進(jìn)一步做好訪客的接待工作。
9、每月月初上報辦公室工作人員考勤,收集各部門教師考勤,交校長審核后再送財務(wù)室清算工資;匯總并公示教師當(dāng)月考核結(jié)果。期末時匯總并公示教師全期考核,根據(jù)學(xué)校制度評出教師工資等級。
10、每周一整理學(xué)校行政會議記錄及學(xué)校周工作安排表發(fā)集團(tuán);收集各行政值周領(lǐng)導(dǎo)的工作小結(jié),月末完成學(xué)校月工作總結(jié)。期末收集各部門的工作總結(jié)、計劃、本期大事記傳集團(tuán),并根據(jù)各處室工作計劃,合理地制定了下學(xué)期學(xué)校行事歷。
11、期末收集教師辭職、休假申請,并根據(jù)實際情況多渠道發(fā)布招聘信息,組織舉行教師招聘會。
12、當(dāng)好校長的助手,配合完成校長交待的各項工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
2、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認(rèn)真做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
3、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進(jìn)一步加強工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識繼續(xù)發(fā)揚奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實,開拓進(jìn)取。
辦公室工作總結(jié)3
緊張而繁忙的20xx年即將過去了,整理自己的思緒,感慨萬千,回過頭來對辦公室一年來的工作作一剖析,作為后勤部門的每位員工,既有成績的喜悅,也有艱辛的惆悵。20xx年本是國家經(jīng)濟(jì)上下波動,反腐倡廉進(jìn)一步深入,兩件大事沖擊最大的就是“酒店”市場,而我們國稅培訓(xùn)中心全體員工能夠一年來并肩作戰(zhàn),團(tuán)結(jié)奮進(jìn),以“安全、經(jīng)營、服務(wù)”三大主題為宗旨,取得了理想的成績,實屬不易。現(xiàn)將辦公室一年的工作小結(jié)如下。
一、規(guī)范文秘工作,做好公文處理。
把省局、旅游局、管委會等主管部門的來函來件,及時歸檔,及時請示總經(jīng)理,對中心員工的工資、福利、住房情況等認(rèn)真加以落實。對區(qū)域環(huán)境、衛(wèi)生檢查、整理的干凈利落。對工商、稅務(wù)、公安、防疫、衛(wèi)生、質(zhì)監(jiān)、環(huán)保等職能部門的指標(biāo),我們加以綜合衡量,詳細(xì)地分發(fā)到財務(wù)、客房、餐飲等部門,細(xì)化完成,一年來從無差錯,工作受到上級部門與相關(guān)部門的一致好評。
二、加強安全防范,實施內(nèi)外管控。
一年來,辦公室常掛門衛(wèi)安全、游泳、救護(hù)安全、食物質(zhì)檢安全的“長鳴鐘”,積極參加安監(jiān)局、管委會等組織的“安監(jiān)”會議,制定值班制度,敦促配合部門經(jīng)理檢查。而且我們在內(nèi)部員工兩次流感防疫中,通報嚴(yán)查,注射疫苗,一年來上下無隱患,無事故。
三、制訂多項措施,不斷提升職工灶飯菜質(zhì)量。
職工食堂的好壞是每位員工最關(guān)心的問題,也是后勤保障最為關(guān)鍵的地方,自開業(yè)十余年來,一直在探索,改進(jìn)。今年,中心狠下決心,重組了包廚大師傅,在宿舍區(qū)域掛出了意見箱,征求意見80余條,同時召集員工代表座談,征集合理化建議,職工食堂可以說是歷年來取得的最好成績。
四、以勤工作,以儉持家。
幾年來,中心鍋爐房雖經(jīng)改造,但熱放效果不是很好,針對這一情況,機(jī)電維修工張師傅,細(xì)心琢磨,把地溝內(nèi)的多彎頭管道更換,安裝自動放氣閥,把除塵器重新安裝,今年的暖氣非?春,而且徹底上解決了煙囪冒黑水的多年積弊。兩位臨時鍋爐工,在干好本職工作的基礎(chǔ)上,把大院花池的雜草鏟除一新,用木桿綁好樹木防止大風(fēng)扯刮,一心想著中心。工友們能以這種無私的精神勤勤懇懇工作,并為中心節(jié)省不必要的支出,實是難能可貴,同時也給廣大員工起了示范的作用。
一年來,雖然我們零零碎碎地做了許多具體的工作,但不足之處還很多。同志們基本沒有坐在一起討論過新的工作方向,沒有學(xué)習(xí)新時期的理論綱要,對各自的業(yè)務(wù)知識全憑一腔熱情不斷摸索,這些還需今后領(lǐng)導(dǎo)們有組織的安排學(xué)習(xí)、交流,從而使新一年的工作更加踏實,為前臺及中心整體工作做好充實的準(zhǔn)備。
辦公室工作總結(jié)4
校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。本學(xué)期來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局。
保障學(xué)校各項工作順利開展服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。
三、強化奉獻(xiàn)意識,切實做好各項工作
甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)期各項工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
辦公室工作總結(jié)5
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中,來到大學(xué)的第一學(xué)期就已經(jīng)過去了,留在學(xué)生會辦公室已經(jīng)兩個多月,我依然記得剛開始面試的時候那種緊張忐忑不安的心情。在這短短的兩個多月里,我學(xué)到了很多知識和經(jīng)驗,結(jié)交了很多朋友,處理了不同的任務(wù),同樣也豐富了我大一的生活。非常感謝老師、部長給我這么一個成長的平臺,讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,慢慢地提升自身的素質(zhì)和才能,回首過去的時光,各位學(xué)姐、學(xué)長教會了我很多的東西,在此我向你們表示衷心的感謝。此外,我還有感謝和我一起工作的各位伙伴,有了你們的協(xié)助才使我盡快的融入辦公室這個大家庭,使我在工作中得心應(yīng)手,也因有了你們的幫助,讓我感受到了團(tuán)結(jié)的力量。下面是我對這段時間的工作情況的一個總結(jié):
一、認(rèn)真做好文字工作的總結(jié)工作
猶記得第一次做表格要用Excel時驚慌無措的表情,可是當(dāng)把一張張班級運動會報名表輸入電腦、核對,我感到無比的滿足與充實……辦公室的生活是瑣碎的,之后,我對蓋章、填表格、整理文件已經(jīng)習(xí)以為常,習(xí)慣每周一天的值班,習(xí)慣有時會忙到連軸轉(zhuǎn)……
二、積極配合各部舉辦活動
眾所周知,辦公室還承辦了為各類活動照相的工作。我記得第一次拍照,我給專升本講座,第一次拿起單反拍照,從剛開始什么都不會,到現(xiàn)在開始慢慢熟練。那次活動,我也認(rèn)識很多同樣是學(xué)生會的同事,大家一起交流,其樂無窮。還記得我們周六為了會計證報名而忙了整晚,還記得我們?yōu)榱伺臄z3V3籃球賽而在寒風(fēng)中瑟瑟發(fā)抖卻也無怨無悔……運動會有我們吶喊的身軀;萬圣節(jié)晚會上有我們忙碌的身影,有我們一起的happy time;魅力校園的文藝匯演里,我們辦公室也積極配合各部工作,雖然跟著彩排了兩遍一邊演出沒看過一次完整的,但是看到魅力校園的完美落幕,感到無比快樂……在一次次的歷練中成長并完善自己。
三、發(fā)揚優(yōu)點,彌補不足
可能由于同專業(yè)的就有三個人,我們之間很快熟悉,能夠更好地配合工作,協(xié)調(diào)合作,內(nèi)部相當(dāng)團(tuán)結(jié)友愛。也讓我懂得:辦公室的工作不僅僅需要嚴(yán)謹(jǐn)與認(rèn)真,還要有責(zé)任和榮辱感,任務(wù)要有完整性,對事要持之以恒。
當(dāng)然我也存在很多不足,Excel還有很多東西不懂,平時整理東西效率還是有待提高,改了課表可能忘了通知部長導(dǎo)致值班沒能好的銜接。還有,我很抱歉,由于最近一個月我報了會計證考試,幾乎占用了全部的業(yè)余時間,有很多活動都沒有辦法去出席去參與,我很感謝你們的分擔(dān),你們的理解,讓我感到窩心。
四、建議與意見
希望我們辦公室能夠一如既往的發(fā)揮橋梁作用,協(xié)調(diào)組織各部門工作,使得學(xué)生會的工作能夠順利的開展和進(jìn)行。我也熱切希望什么時候能有一個我們辦公室自己的活動,一展辦公室風(fēng)采。
在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會更加努力,盡自己最大的努力將任務(wù)完成。我已做好接受任務(wù)的準(zhǔn)備,隨時接受組織的安排。讓我們一起攜手走向美好的明天。辦公室,雄起!
辦公室工作總結(jié)6
20xx年,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各處室的大力支持、協(xié)同和幫助下,圍繞學(xué)校中心工作,從服務(wù)大局意識出發(fā),努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。現(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、做好辦公室常規(guī)工作。撰寫學(xué)校年度工作計劃、工作總結(jié)以及各種會議大量文字的編輯整理工作;本學(xué)期,我們順利通過了泰州市教育局組織的省職業(yè)學(xué)校三項管理規(guī)范檢查和復(fù)查;在江蘇省職業(yè)學(xué)校三項管理規(guī)范暨德育工作視導(dǎo)檢查中,學(xué)校管理工作得到了省專家組成員的一致好評;十二月,我校的軟件與信息服務(wù)實訓(xùn)基地建設(shè)又以高分圓滿地通過了江蘇省職業(yè)學(xué)校實訓(xùn)基地專項視導(dǎo)驗收。校辦公室都做了大量的工作,為各項創(chuàng)建工作圓滿盡到了部門的職責(zé);完成創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市等各種資料撰寫以及資料整理上報;為泰州職教網(wǎng)、化興教育網(wǎng)上報登載信息49篇;完成20xx年檔案、文件的規(guī)范整理工作;完成20xx年年度考核、年度報表上報工作;做好國慶、中秋、五一,清明、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作,督促檢查上級和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部署落實的工作情況,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學(xué)校正常工作的開展。
2、密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取教職工的意見、建議,如實向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對各種動態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策,并向教職工及時傳達(dá)學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。
3、立足全局,注重與學(xué)工、教務(wù)、后勤、培訓(xùn)處、招生就業(yè)辦、保衛(wèi)處等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
4、進(jìn)一步完善各項制度,制定了學(xué)校教職工考核制度及量化細(xì)則,完善了考核相關(guān)的其它制度,為學(xué)校考核提供了依據(jù)。
5、認(rèn)真做好上級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。為保障接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、條幅制作等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào)。
6、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會議、行政例會、教師會、座談會,保障學(xué)校重要工作和重大活動的順利開展。
二、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認(rèn)識校情,分析研究新情況、新問題,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)決策并并時時反饋落實及完成情況,確保各項工作落實到位,高效完成。
3、加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識、大局意識,做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校領(lǐng)導(dǎo)及各處室分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、加大新聞宣傳力度,更好地向外界宣傳學(xué)校的政策、建設(shè)情況、培訓(xùn)工作的開展情況,讓外界更好地了解我們學(xué)校,了解職業(yè)教育的好政策,支持職業(yè)教育。
7、進(jìn)一步完善各項制度建設(shè)。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,進(jìn)一步加強工作的責(zé)任心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為全體教職工服務(wù)。
辦公室工作總結(jié)7
新的一年即將來臨。回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的公司在快速提升,身邊的同事也都在不斷的進(jìn)步,朝著同一個目標(biāo)奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準(zhǔn)備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結(jié)過去一年來所做的努力。
人力資源部自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年半的時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當(dāng)初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自20xx年以來,公司的隊伍在慢慢壯大,引進(jìn)了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,然而人力資源建設(shè)也正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。公司領(lǐng)導(dǎo)對人力資源的建設(shè)極為關(guān)心,這對于我來說無疑是最大的強心劑。
一開始因為我剛剛來到咱們公司,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎(chǔ)工作,等對公司熟悉之后對人力資源的工作進(jìn)行了整理,明確了自己的工作職責(zé),使工作更加細(xì)致化,現(xiàn)對于今年的工作總結(jié)如下:
一、對于公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準(zhǔn)確的信息。因檔案內(nèi)容涉及公司有關(guān)機(jī)密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借準(zhǔn)確的信息。
二、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作剛開始不是特別的順利,主要因為公司各項制度不是很完善,致使公司人員至今未能簽署勞動合同。通過一年多的努力公司各項制度日益完善,勞動合同的簽署工作逐步完成。
三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,按月準(zhǔn)確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法,由于部分員工一直未能適應(yīng)刷卡這個考勤辦法所以效果一直不太好。今年特意為此問題進(jìn)行了考勤重申,并綜合公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時間經(jīng)常需要彈性化管理,為了更好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工“言過其實”,造成考勤不公的結(jié)果,考勤系統(tǒng)還需更加完善,特制作了工作日志,用刷卡和工作日志相結(jié)合的辦法,提供各加完整真實的考勤數(shù)據(jù)。
四、制定各項公司制度,鑒于公司各種制度不是很完善,不斷的咨詢和查看資料,積極和領(lǐng)導(dǎo)配合完善公司制度。
五、今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。各個崗位人員通過考核給予轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正之后給上社會保險等等,這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。
六、做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等,為公司正常營運提供后備人員。
七、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系;在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
八、在20xx年一直負(fù)責(zé)辦公用品的采購,多次詢價,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的辦公用品,做好出庫入庫登記。做到采購有申請、入庫監(jiān)督、出庫登記簽字,定期盤點。
九、對個人來講下一步重要應(yīng)該在認(rèn)真工作之余加強學(xué)習(xí),不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機(jī)會,扎扎實實做好每份工作。20xx年人力資源部的責(zé)任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來說話。
最后,祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順,一年更比一年好!
辦公室工作總結(jié)8
20xx年,是報社創(chuàng)立的第一年,辦公室緊緊圍繞報社創(chuàng)立初期的中心工作,在報社領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,牢牢把握服務(wù)報社、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工的宗旨,積極探索工作方法和工作思路,努力發(fā)揮職能作用,認(rèn)真抓好自身建設(shè),較好地完成了各項工作任務(wù)?偨Y(jié)一年的工作,主要有以下幾個方面:
一、當(dāng)好參謀助手,開創(chuàng)性地開展工作
1、文件處理是辦公室行政工作中最大量、最基礎(chǔ)的日常工作,也是報社與上級機(jī)關(guān)、兄弟單位政策信息相互溝通交流的重要渠道。為了更好地做好這項工作,辦公室堅持做到會議有記錄、會后有紀(jì)要,文件傳達(dá)及時準(zhǔn)確,文件內(nèi)容完整真實,文件格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),一年來,辦公室累計收發(fā)文件170余件,確保了報社各項工作及時、準(zhǔn)確地安排部署。
2、檔案工作是報社管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分,也是維護(hù)報社利益和歷史真實面貌的一項重要工作。為了有效地保護(hù)和利用檔案,切實做好文件檔案的存檔和保管工作,辦公室指定專人負(fù)責(zé)檔案管理,并按照發(fā)文單位、文件字號、密級、內(nèi)容等不同類別分類保管,嚴(yán)格履行檔案文件的登記、借閱、收回和審批手續(xù),堅持做到密級文件不外傳、內(nèi)部文件不流失。同時,辦公室還加強了合同管理力度,對所有涉外合同協(xié)議,進(jìn)行統(tǒng)一留存和管理。
3、為了做好信息采集和傳遞工作,辦公室堅持做到來電有記錄、來信有登記、來訪有接待,并將信息及時整理上報,確保信息渠道的暢通。特別是對宣傳要求的處理上嚴(yán)格按要求執(zhí)行,保證第一時間到達(dá)采編領(lǐng)導(dǎo)手中的同時,在內(nèi)網(wǎng)做好關(guān)鍵詞的提示,為采編工作提供有力服務(wù)。
4、為了加強對印鑒的管理,辦公室制訂了《印鑒管理使用規(guī)定》,規(guī)范了印鑒的管理、使用和審批程序。
5、積極開展法律維權(quán)工作,查找涉及侵權(quán)稿件80余次,
涉及地區(qū)10余省市。鑒于目前網(wǎng)站轉(zhuǎn)載情況嚴(yán)重,辦公室通過電話、發(fā)函等形式進(jìn)行有效溝通,隨意轉(zhuǎn)載的情況有了一定好轉(zhuǎn),同時也與有些網(wǎng)站也達(dá)成了初步合作意向,同意開辟青年周末專區(qū),建立合作關(guān)系。
6、在報社公司化的進(jìn)程中,辦公室通過與北青報社、市科協(xié)、團(tuán)市委、新聞出版總署、市新聞出版局、工商局等機(jī)構(gòu)建立良好的工作關(guān)系,報社順利取得了《出版許可證》、《出版物經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》等相關(guān)證照,有力的保證了企業(yè)的正常運營。
二、健全管理制度,做好人事管理工作
1、建立健全人事管理制度
為了規(guī)范報社人事管理工作,辦公室制訂了《報社人事工作手冊》、《報社員工請銷假制度》、《報社試用、實習(xí)人員上崗規(guī)定》等一系列規(guī)章制度,在人員招聘、實習(xí)、試用、培訓(xùn)、聘用等各個環(huán)節(jié)都做到有章可循、有法可依。辦公室還根據(jù)報社內(nèi)部崗位設(shè)置,編制了崗位職責(zé)說明書,力爭盡早實現(xiàn)人事管理職能向人力資源管理職能的轉(zhuǎn)化。
2、做好采編人員的績效統(tǒng)計工作
在堅持做好績效統(tǒng)計工作的同時,辦公室還計劃采用圖表的方式,內(nèi)容涵蓋目前每個人日?冃в涗浐涂偩庉嫪劶疤崦涗,以量化記錄為主,輔以文字說明,以更直觀地目視管理每個編采人員的工作績效水平。并以此建立編采人員的績效檔案,以便于報社領(lǐng)導(dǎo)對采編人員業(yè)務(wù)水平的掌控提供客觀依據(jù),使績效由單純地統(tǒng)計職能逐步轉(zhuǎn)為統(tǒng)計與管理職能。
3、及時建立員工社會保障
辦公室堅持做到員工信息及時更新,信息內(nèi)容真實有效。認(rèn)真摸清員工基本情況,做好存檔及社保關(guān)系的準(zhǔn)確繳存工作。同時,在第一時間做到離職人員的繳存關(guān)系終止及社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。目前已完成報社人事檔案關(guān)系的建立、員工社保、醫(yī)保關(guān)系的建立和住房公積金建立,擬訂了正式勞動合同。
4、加強采編人員和發(fā)行人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
為進(jìn)一步提高采編人員的知識水平和業(yè)務(wù)能力,辦公室積極聯(lián)系北青報人事處及新聞出版局等有關(guān)單位,為報社盡可能多地爭取采編人員崗位資格培訓(xùn)和發(fā)行人員的資格培訓(xùn),全年共有5名同志參加了采編培訓(xùn),有1名同志參加了發(fā)行資格培訓(xùn),并取得了合格證書。
三、增強服務(wù)意識,做好后勤保障工作
1、工作用餐不再發(fā)愁
在大廈物業(yè)不能提供工作餐飲服務(wù)期間,辦公室積極聯(lián)系并解決了員工工作餐的問題,為了使員工滿意,通過比較,選擇了一家品味及品質(zhì)都比較好的送餐單位,并根據(jù)報社工作特點,解決了員工加班用餐問題。為了嚴(yán)格控制用餐費用,辦公室堅持做好用餐統(tǒng)計和結(jié)算工作,在餐費管理上與財務(wù)室建立了監(jiān)督審核機(jī)制。
2、規(guī)范報紙收發(fā)及郵寄工作
辦公室對報刊收發(fā)及郵寄工作進(jìn)行了嚴(yán)格管理,做到報刊擺放、使用有序進(jìn)行。同時對報社發(fā)生的日常郵件及快遞管理工作做到每件有記錄,月底及時進(jìn)行費用核算。在快遞資費方面對各部門支出情況進(jìn)行統(tǒng)計,并適時對庫存報紙進(jìn)行盤點,根據(jù)各項費用支出和報紙領(lǐng)用情況建立統(tǒng)計圖表,直觀備查資料。
3、保證飲水供應(yīng)
對報社飲用水票進(jìn)行使用登記,以此預(yù)估每月所需飲用水量,對飲用水品牌進(jìn)行備案,同時,建立與辦公用品相類似的預(yù)警機(jī)制,確保飲水供應(yīng)。
4、停車位和用電問題得到解決
為了保障報社出報環(huán)節(jié)不受影響,辦公室積極與物業(yè)協(xié)調(diào),由物業(yè)提供UBS接入設(shè)備,并支付了1萬元的賠償費。同時,經(jīng)與物業(yè)協(xié)調(diào),以較低的價格解決了三個地下車位(每車僅收管理費150元)和一個地上免費車位。
5、規(guī)范辦公用品購買及領(lǐng)用程序,建立健全相關(guān)管理制度
一是通過與各部門的溝通,及時掌握需求,建立辦公用品周期采購計劃;二是采用登記建賬、日銷周調(diào)的方法,制訂《辦公設(shè)施、設(shè)備使用管理規(guī)定》,加強辦公用品日常領(lǐng)用管理;三是建立庫存辦公用品預(yù)警機(jī)制,及時補充進(jìn)貨,確保各部門所需,提高了工作效率的同時也極大地方便了職工。
6、配備消防設(shè)備,強化安全意識
為了確保報社的消防安全工作,辦公室采購了一批消防設(shè)備,并配合物業(yè)對辦公區(qū)域消防設(shè)備進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的檢查和維護(hù),在重點區(qū)域配備了數(shù)量充足的消防設(shè)備。同時,組織全體職工進(jìn)行了一次消防安全培訓(xùn),講解消防安全常識,強化了報社職工的安全意識。
7、建立小藥箱
為了保證員工工作中的小毛小病得到及時治療,辦公室準(zhǔn)備了常用藥品,如:創(chuàng)可貼、繃帶、感冒沖劑、黃連素等基本醫(yī)療用品。
四、抓好文化建設(shè),營造良好工作氛圍
1、辦公室通過舉辦各種豐富多彩的活動,既活躍了職工的業(yè)余文化生活,在活動中也提高了報社的凝聚力。辦公室先后組織了懷柔出游、真人CS大賽并積極配合編輯部組織了紅樓海選、職工笑臉墻等多項活動,認(rèn)真做好活動的前期準(zhǔn)備工作、做好活動中的聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作、做好活動后的收尾總結(jié)工作。
2、辦公室還抽調(diào)專人配合報社黨團(tuán)組織活動,據(jù)統(tǒng)計,報社現(xiàn)有28歲以下團(tuán)員青年17人,目前報社已正式組建了團(tuán)支部。
五、強化自身建設(shè),以迎接更大的挑戰(zhàn)
作為報社的綜合職能部門,辦公室人員編制少,工作繁雜、瑣碎,涉及面廣,很多工作不可預(yù)測,因此不斷提高自身素質(zhì)和處理復(fù)雜事件的能力,是對辦公室工作人員的基本要求。辦公室堅持每天自學(xué),經(jīng)常召開工作討論會,互相交換心得,分享工作經(jīng)驗。
總之,在過去的一年里,在報社領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的大力支持下,經(jīng)過全體人員共同努力,基本上按計劃完成了工作任務(wù)。盡管取得了一些成績,但我們深知,辦公室工作沒有止境,如何更好地樹立窗口形象,更好地發(fā)揮協(xié)調(diào)與服務(wù)職能,更好地開拓創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展,仍然是我們今后在工作中需要不斷思考的問題。我們深感重任在肩,不敢有絲毫懈怠。
辦公室20xx年12月28日
辦公室工作總結(jié)9
數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會辦公室是學(xué)生會下設(shè)的一個有力部門,在學(xué)生工作中起到了紐帶作用,即時讓校領(lǐng)導(dǎo)了解我院學(xué)生的工作動態(tài),以便能夠在學(xué)生工作中起到上傳下達(dá)的作用。本學(xué)期,我部在學(xué)生會的指導(dǎo)安排下,很出色的完成了各項工作。對促使我院各項教學(xué)管理工作和學(xué)生管理工作的順利開展,我部肩負(fù)起了義不容辭的責(zé)任,F(xiàn)將我部該學(xué)期的工作得失總結(jié)如下:
一、在本學(xué)期,我部工作成績與表現(xiàn)有以下幾點:
1、我部積極配合其它部門做一些活動,使它部活動能夠順利完成。
2、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會的各項會議及會場布置。
3、及時傳達(dá)有關(guān)事情,使同學(xué)們消息暢通,并積極遞送信息報道。
4、每周做好辦公室值班工作,負(fù)責(zé)值班考勤,協(xié)助體育部、生活部作檢查工作。
5、做到每周團(tuán)學(xué)例會的考勤工作,及各部門的每周考核工作的匯總統(tǒng)計。
6、我部成員對工作的態(tài)度很積極,及時的能完成工作。
二、本學(xué)期,我部在工作中存在的問題:
1、與其它部門開展的工作銜接不到位,沒有做好與它部的溝通。
2、在工作中不能自覺的進(jìn)行監(jiān)督,對工作沒有責(zé)任心。
3、工作中注重別人面子,不能做到人人同等。
4、對分配的工作,具有依賴性。
回顧本學(xué)期的工作,我部工作有得有失。對于工作中的優(yōu)點,要將繼續(xù)保持;對于存在的問題,要及時的`改正。希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們對于我部工作存在的問題能夠及時的指正,我們會很認(rèn)真的接受和學(xué)習(xí)指導(dǎo)的經(jīng)驗。爭取使我們的工作完成的更出色,讓更多學(xué)生能了解數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院的工作力度和作風(fēng),并給予鼓勵和支持。
辦公室工作總結(jié)10
校長辦公室是校長、黨總支處理學(xué)校日常事務(wù)的工作部門,負(fù)責(zé)學(xué)校的人事、保衛(wèi)、接待、檔案(人事、文書、校史)、司機(jī)班以及部分全校性工作的具體組織管理工作。
校長辦公室的工作人員應(yīng)堅決執(zhí)行黨的方針政策,密切聯(lián)系群眾,為加強領(lǐng)導(dǎo)和群眾的聯(lián)系,科學(xué)管理學(xué)校,完成學(xué)校交給的各項工作而積極、主動地開展工作。
人事干事職責(zé)
一、負(fù)責(zé)學(xué)校正常的人事調(diào)配
1、堅持原則,按規(guī)定辦理調(diào)出調(diào)入人員手續(xù)。對調(diào)入人員要詳細(xì)了解情況,符合條件者向各主管校長介紹,經(jīng)校長辦公會通過后,報區(qū)教育局人事科批準(zhǔn),方可辦理有關(guān)手續(xù);申請調(diào)出人員要有本人書面申請,經(jīng)校長辦公會通過方可辦理調(diào)出手續(xù)。
2、核定編制。
3、調(diào)配方面的統(tǒng)計報表工作。
二、工資福利工作
1、做好教職工正常轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資。
2、掌握并執(zhí)行有關(guān)政策,例如生活困難補助、死亡人員喪葬撫恤、遺屬困難補助及探親、病事假、產(chǎn)假等待遇。
3、每月酬金的統(tǒng)計。
4、獎金、書報費、洗理費、煤火費、冷飲費、交通補助費等統(tǒng)計及審定工作。
5、做好養(yǎng)老保險、事業(yè)保險、殘疾人等工作。
6、管理好教職工的人事檔案,做好檔案的整理及科學(xué)管理,并做好外調(diào)函調(diào)的接待和回函工作。
三、協(xié)助黨總支、校行政做好教職工年度考核及獎懲工作。填寫上報獎懲、評先進(jìn)登記表及黨員年報。
四、協(xié)助校長做好職稱評定工作,包括與上級核實指標(biāo),審核申報職評人員資格及各種有關(guān)資料和報表。
五、配合醫(yī)務(wù)室做好計劃生育工作。
六、注意了解教職工本人及家庭情況,做群眾的知心人。
七、按照要求,及時準(zhǔn)確做好各項統(tǒng)計報表工作。
八、管理校印,堅持用印制度。
九、接發(fā)電傳及時準(zhǔn)確,并按要求通知有關(guān)人員辦理,手續(xù)清楚。
十、為到年齡的教職工辦理離、退休手續(xù),并協(xié)助有關(guān)部門做好管理工作。
十一、黨總支及校務(wù)辦公室的臨時性工作。
校長辦公室主任全面負(fù)責(zé)校長辦公室的工作。
一、每學(xué)期制定辦公室計劃并做好工作總結(jié)。參加校長辦公會、行政干部會及職稱評定的評委會,做好會議記錄,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實有關(guān)工作。
二、促、檢查人事干部工作。其中包括:教職工調(diào)配;酬金統(tǒng)計;辦理離退休手續(xù);職評、評優(yōu)及后期工作;政審(發(fā)展黨員);人事檔案的保管;印章的管理;填報各種有關(guān)人事工作的報表及內(nèi)勤工作。
三、督促、檢查保衛(wèi)干部做好學(xué)校的各項保衛(wèi)工作及其相應(yīng)的宣傳工作。
四、協(xié)助做好老教協(xié)的工作,關(guān)心離退休教職工的生活,切實幫助他們解決生活上的困難。
五、督促、檢查有關(guān)人員熱情、細(xì)致、周到地做好接待來賓工作、辦理本校師生出訪手續(xù)工作;同時要做好與國內(nèi)、外一些重點學(xué)校聯(lián)系和交往的工作。
六、牽頭做好學(xué)校的文書檔案工作。
七、牽頭做好撰寫校史、校志及人物志等項工作,負(fù)責(zé)校史紀(jì)念館工作,并做好校友會的工作,調(diào)動校友的積極性為母校作貢獻(xiàn)。
八、做好校長、書記交辦的日常事務(wù)性工作。
辦公室工作總結(jié)11
參加綜合辦公室工作來轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)一年了,作為項目部的綜合職能部門,辦公室是項目部承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為新晉員工,我在工作上難免存在很多不足,但在在項目部領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,各項工作目標(biāo)也都得以順利完成。
現(xiàn)將個人參加辦公室的工作總結(jié)匯報如下:
一、 參加工作的各項具體工作情況:
1、綜合辦公室的文件整理工作,我自參加項目部綜合辦公室工作以來,認(rèn)真對待公文處理,努力做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)工作,按規(guī)范進(jìn)行文件的編寫和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無漏存、錯發(fā)現(xiàn)象。
2、完成各項會議、接待工作,會前做好會議通知,保證會議按時召開。完善會議簽到,并做好會議記錄。
3、認(rèn)真做好每一天的考勤,并做好員工的請假銷假事宜,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,按時將考勤表送交財務(wù)。
4、嚴(yán)格按管理印章,按程序提供利用并做好登記,妥善保管印鑒安全。
5、做好后勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿足工作需要為原則,嚴(yán)格按計劃進(jìn)行辦公用品的采購和發(fā)放,杜絕浪費。勞保、福利的發(fā)放也都仔細(xì)入賬。做好辦公、生活設(shè)施的維護(hù)管理,按員工劃分打掃公共區(qū)域,保證公共區(qū)域的清潔維護(hù)。提供及時用車服務(wù),為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù),盡量一車多用,減少浪費。
二、工作中存在的問題
兩個月以來我雖然能夠完成份內(nèi)業(yè)務(wù),但距離上級要求還存在一定差距,工作經(jīng)驗和專業(yè)知識還很不足,需要加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。工作中表現(xiàn)出的問題主要體現(xiàn)在以下幾點:
1、對公司各部門工作了解得不夠深入,造成與其他部門溝通出現(xiàn)過一些不順利的情況。
2、由于綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、對專業(yè)知識了解太少,修改一些文件、合同時顯得捉襟見肘,日后還需要不斷學(xué)習(xí)以完善自己知識儲備。
4、文件管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。
三、下一步工作打算
在日后的工作中我將努力做好以下幾點:
1. 繼續(xù)做好辦公室常規(guī)工作,加強文檔處理、印鑒管理、檔案管理工作。做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。工作中進(jìn)一步加強記錄及總結(jié),注意觀察積累,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
2、加強與其他部門的溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。
辦公室的業(yè)務(wù)項目繁雜,涉及范圍廣,包括很多零零碎碎的小事,但這些零碎的工作都與項目部員工的工作、生活息息相關(guān)。只有時刻保持思路清晰,才能使各項工作有條不紊地順利開展,并為各部門工作提供有力的保障。我將會把嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)貫穿于參與的各項工作之中,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,加強學(xué)習(xí),提高各方面的工作能力。以腳踏實地的工作作風(fēng),為完成新的工作目標(biāo)而努力。
辦公室工作總結(jié)12
20xx年工作總結(jié)我剛剛加入貴公司的時候,對于處理工作事務(wù)還不是很熟悉。但在這一個月在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在其他部門熱心支持和大力幫助下,我對行政部的工作有了更全面的理解。公司行政人事部,是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是公司的綜合管理部門。20xx年總結(jié)如下
一、全面圍繞電梯銷售,不斷提高銷售支持的服務(wù)水平
1、協(xié)調(diào)各部門的工作,切實為各部門和領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),營造良好的工作環(huán)境。做好上傳下達(dá)工作,對公司的各項會議、活動,及時與公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門做好銜接,確保各項工作正常運轉(zhuǎn);認(rèn)真接聽電話,對重要來電做好登記,及時匯報與傳送。做好信函、傳真等的收發(fā)工作,及時整理并送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,催促有關(guān)部門或個人認(rèn)真辦理,提高了文件辦理的時效性,做好公司上傳下達(dá)。做好項目報備、詢價、投標(biāo)、合同、排產(chǎn)等一系列銷售支持工作,對銷售起到了非常重要的作用。
2、認(rèn)真辦理各類綜合事務(wù)。堅持認(rèn)真、負(fù)責(zé)處理各類接待工作,嚴(yán)格公司領(lǐng)導(dǎo)要求,對內(nèi)、外積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,完成好各類接待工作,并做到計劃安排周密,服務(wù)到位熱情。
二、結(jié)合公司規(guī)定,結(jié)合公司規(guī)定,較好地發(fā)揮行政管理和服務(wù)職能
1、堅決執(zhí)行集團(tuán)公司的各項規(guī)定。切實抓好印章管理,嚴(yán)格用印管理制度,所有文件、材料必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)才能蓋章,未出現(xiàn)印章管理失誤現(xiàn)象。
2、加強文稿審核,提高辦文質(zhì)量和效率。認(rèn)真起草公司各類請示、報告、通知等,每個文件都認(rèn)真審核,及時印發(fā)、簽收,及時把公司的各項政策、通知下發(fā)到各部門貫徹執(zhí)行,嚴(yán)格把好政策和文字關(guān),確保下發(fā)的文件及各類通知不出現(xiàn)失誤。
3、加強公司內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)的管理,保證公司辦公網(wǎng)絡(luò)的暢通無阻。完成了公司房屋、水、電、門窗、空調(diào)等的日常維修工作。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,保證了公司的正常運轉(zhuǎn)。
4、完善各項管理制度,加大執(zhí)行與落實力度。加強對人、財、物的管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé)。
三、人事管理工作穩(wěn)步向前推進(jìn)
1、擴(kuò)寬招聘渠道,加強人員招聘。20xx年根據(jù)公司的人員需求,截止目前,通過網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場、推薦等方式招聘,進(jìn)一步壯大了員工隊伍,為公司的發(fā)展提供了有力人員保障。
2、加強績效薪酬管理,嚴(yán)格考勤制度。20xx年,在領(lǐng)導(dǎo)的指示下,行政人事部加大了考勤管理力度,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,為薪酬標(biāo)準(zhǔn)的制定提供合理有效的依據(jù)。
行政人事部工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進(jìn)一步加強;部分員工的工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高;有些工作應(yīng)當(dāng)更加注重效率等等。
20xx年是石公司發(fā)展的關(guān)鍵階段,行政人事部成員將在集團(tuán)公司各領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚成績,克服困難,努力創(chuàng)新,實現(xiàn)管理上臺階,服務(wù)上水平,力爭取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
辦公室工作總結(jié)13
一、堅持365天如一日,認(rèn)認(rèn)真真,扎扎實實做好集鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生工作
今年我們環(huán)境衛(wèi)生清掃地段實行全覆蓋,在去年的基礎(chǔ)上,新增改道河一、二期工程的所有路面、電信路和沿河路東岸,使整個大街小巷全部納入清掃范圍。
為了提高集鎮(zhèn)居民的環(huán)境意識,我們組織宣傳車、印發(fā)宣傳單,對重點地段長期有亂潑、亂倒垃圾的行為個人,上門實行“一對一”宣傳、說服、解釋、教育。通過一系列活動,大大地減少了一些不文明的行為。
為了達(dá)到全天候保潔的目標(biāo),我們對所屬管轄路段開展“周評比,月總結(jié),年考核”活動。一是辦公室工作人員每天都有人上街檢查各路段的清潔情況,并做好記載。對檢查中發(fā)現(xiàn)出來的問題都通知到本人,對上班遲,下班早,工作時間內(nèi)出現(xiàn)有垃圾堆、白色垃圾等影響環(huán)境的現(xiàn)象都要當(dāng)面指出、批評、教育,并做考評依據(jù)記錄下來。每月一次例會,會上通報路段責(zé)任人及存在的問題,評比好中差工作人員,作為年度考核依據(jù),并嚴(yán)格執(zhí)行年初制定的獎罰制度。通過一系列的持之以恒的活動,整個環(huán)衛(wèi)隊作業(yè)這一塊基本做到按時上下班,作息時間路面清潔,沒有亂潑亂倒垃圾的現(xiàn)象,集鎮(zhèn)保潔良好。
二、以美化環(huán)境為切入點,結(jié)合實際,抓好綠化管理
今年雖然沒有新栽植常青樹,但我們管理并沒有放松。一是對去年栽植的三千株桂花樹實行了“春防盜,夏防蟲,秋防旱,冬防毀”的管理措施,責(zé)任到地段,責(zé)任到人,對所有桂花樹追肥一次。截止目前,成活率保持了去年的水準(zhǔn),長勢良好。此外,我們還在公園、景點地段的花木、草木植物、街道上的行道樹因地制宜的投工投勞,加強管理,一切正常。
三、堅持不懈地做群眾的工作,確保“兩費”收繳入庫,完成年度的責(zé)任目標(biāo)
“收費”是我們工作的一個難題,我們?yōu)榱送瓿赡甓饶繕?biāo),堅持做到:一是每天都有人上門(居民戶、單位)做耐心細(xì)致、解釋、說服工作。 對釘子戶、難纏戶,堅持打不還手,罵不還口,三番五次上門解釋、勸解。二是責(zé)任到人,堅持標(biāo)準(zhǔn)不放松。三是對重點戶,我們集體上門。截止目前,我們已入庫“兩費”資金11.2萬元,基本完成了全年的工作目標(biāo)。四是完成了黨委政府安排的各項突擊性地中心工作和駐村各項工作。
雖然基本上完成了全年的各項工作目標(biāo),但工作中也存在一定的問題:
1、收費難,難收費。對少數(shù)單位和個人“賴帳戶”沒有強制手段和政策約束,造成了一定范圍內(nèi)的“空白戶”。
2、城鎮(zhèn)綠化還沒有目標(biāo),在資金短缺的情況下,難有大作為。讓人們觀賞的景點,幾乎沒有。
3、少數(shù)村組和集鎮(zhèn)的結(jié)合部存在衛(wèi)生死角,影響集鎮(zhèn)的環(huán)境衛(wèi)生。
在新的一年里,我們力爭進(jìn)一步完善管理措施,發(fā)揚好的傳統(tǒng)和作風(fēng),努力做好環(huán)境衛(wèi)生這篇大文章。同時下決心攻克工作中的不足,按照黨委和政府的要求做好新一年的各項工作。
辦公室工作總結(jié)14
淄博職業(yè)學(xué)院校友總會籌建辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在全院師生和廣大校友的共同努力下,緊緊圍繞學(xué)院的中心任務(wù),積極主動地開展工作,取得了良好的成效。主要工作總結(jié)如下:
一、學(xué)院校友會籌建工作全面啟動。為充分發(fā)揮校友資源在我院辦學(xué)方面的重要作用,進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)院持續(xù)快速發(fā)展,提高學(xué)院的社會影響力和美譽度,經(jīng)學(xué)院研究決定籌建校友會。xx月25日,以學(xué)院校友會籌建工作第一次會議召開為標(biāo)志,我院校友會籌建工作全面啟動。楊百梅院長在講話中闡述了學(xué)院成立校友會的重要意義,對籌建工作提出了明確要求;I建秘書組組長杜元剛宣讀了《淄博職業(yè)學(xué)院校友會籌建工作實施方案》,袁長明主任部署了主要籌建工作任務(wù)。
二、成功召開顧問組工作會議,快速推進(jìn)校友會籌建工作。20xx年11月16日上午,顧問組人員圍繞“校友會籌建工作與如何搜集整理校友信息”的主題,暢所欲言,獻(xiàn)計獻(xiàn)策,提出許多寶貴的意見,一致認(rèn)為成立校友會是我們的心愿和盼望,校友會是校友與校友之間、校友與學(xué)院之間溝通交流的橋梁與紐帶,是共敘同窗友情,憶往昔歲月,展望未來藍(lán)圖的平臺,工作繁瑣卻又非常重要,涉及到事務(wù)的方方面面,需要細(xì)致認(rèn)真工作。袁長明主任對校友會的籌建工作做出要求,一是整合資源,優(yōu)化服務(wù),樹立形象;二是精益管理,提高質(zhì)量;三是創(chuàng)新機(jī)制,做出水平與特色,支持學(xué)院的發(fā)展。
三、召開校友代表座談會,校友會工作開展順利。12月26日在學(xué)院北校區(qū)召開校友代表座談會,邀請省內(nèi)外部分校友代表與會,廣泛征集校友對校友會籌建工作的意見和建議,共敘友誼,建言獻(xiàn)策。會上,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭并介紹學(xué)院情況、觀看學(xué)院專題片;傳達(dá)校友會籌建方案、校友會章程(草案)并進(jìn)行討論,同時,校友就各地市籌建校友分會提出建議。
四、走訪校友,進(jìn)行社會調(diào)查?赐菰L了淄博衛(wèi)校第一任書記魏豐華、副校長趙壽桐等老領(lǐng)導(dǎo),并走訪部分校友。走訪活動密切了學(xué)院與校友的關(guān)系,宣傳了學(xué)院,擴(kuò)大了學(xué)院的影響。同時也使學(xué)院了解了校友的情況,掌握了社會需求信息。
五、建立校友會網(wǎng)站,加強校友工作的信息平臺建設(shè)。通過校友信息平臺為母校和廣大校友間架起交流的橋梁,促進(jìn)母校與校友之間、校友與校友之間的交流和互動。
六、收集校友信息資源,建立和豐富校友聯(lián)絡(luò)信息庫和校友人才信息庫。經(jīng)過各方面的努力,目前學(xué)院校友信息庫已收集到各地校友部分信息四千余條,但是由于各種因素的影響,還有眾多的校友信息沒有能收集進(jìn)去。今后抓緊收集校友信息,按照校友總會制定的統(tǒng)一格式標(biāo)準(zhǔn)建立校友電子信息庫(通訊錄),希望各地校友們繼續(xù)提供信息,完備校友人才信息庫。
七、做好校友聯(lián)誼會文件、活動等檔案材料的建設(shè)、歸檔、整理、保管工作。
辦公室工作總結(jié)15
20xx年上半年,在院長的帶領(lǐng)下,在各科室的支持幫忙下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹三個代表重要思想,深入學(xué)習(xí)衛(wèi)生局相關(guān)會議精神,辦公室緊緊圍繞全局工作中心,在參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)方面取得了一定的成績,較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)、監(jiān)督把關(guān)、后勤保障的作用,回顧上半年,我們主要做了以下工作:
一、加強學(xué)習(xí),努力提高思想政治素質(zhì)。
今年各個行業(yè)的行風(fēng)建設(shè)年,端正行風(fēng),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),辦公室緊密配合醫(yī)院中心工作,周密部署,領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真學(xué)習(xí)了院行風(fēng)評議有關(guān)文件和實施方案,通過學(xué)習(xí)進(jìn)一步提高了辦公室人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)以及政策水平和駕馭實際工作的能力,辦公室的各項工作更加規(guī)范,服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。
二、加強團(tuán)結(jié),增強凝聚力、戰(zhàn)斗力,努力完成各項工作任務(wù)。
辦公室始終踐行“服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)好部門、服務(wù)好職工”的工作理念。做到小事講風(fēng)格,大事講原則,從不鬧無原則糾紛,工作中互相幫助、互相理解,具有較強的工作凝聚力和戰(zhàn)斗力。
1、完成了醫(yī)院工作計劃以及各種請示、報告等文件材料的起草、打印工作;
2、認(rèn)真做好醫(yī)院印章的管理和使用工作,做到嚴(yán)格管理,正確使用;
3、機(jī)要文件收發(fā)、傳遞,能夠做到及時傳閱收存,沒有發(fā)生文件丟失及泄露現(xiàn)象,對上級下發(fā)的各種文件和上報材料,盡快呈送到領(lǐng)導(dǎo)手中,分送到有關(guān)部門。
4、上半年開展“百日安全生產(chǎn)”、“維護(hù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)安全秩序”、“三好一滿意”、“雙承諾”活動并制定活動方案,協(xié)助調(diào)查“膠囊劑、鉻超標(biāo)”處理、基本公共衛(wèi)生督導(dǎo),促進(jìn)“衛(wèi)生室基藥購進(jìn)”工作,組織醫(yī)院運動員參加“遂寧市衛(wèi)生系統(tǒng)運動會”活動,協(xié)助組織全院職工“繼續(xù)學(xué)習(xí)”、分批次外出學(xué)習(xí)活動,促進(jìn)全院職工業(yè)務(wù)水平再上一個新臺階,為廣大患者提供安全、優(yōu)質(zhì)、高效、便捷、廉價的醫(yī)療服務(wù)。
5、完成報刊、雜志、及各類書籍、信件的發(fā)放和征訂工作。
三、強化責(zé)任,不斷打造奉獻(xiàn)敬業(yè)的好團(tuán)隊。
辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律、”“不由自主”,談不上轟轟烈烈,卻也忙忙碌碌,辦公室人員始終牢記:責(zé)任心是工作的第一要素。責(zé)任,是職業(yè)素質(zhì)的核心。一旦你踏上了任何一個崗位,即是你選擇了一份責(zé)任、擁有一份使命。承擔(dān)崗位賦予的責(zé)任,按時按質(zhì)按量完成各項工作,并且對所做的工作負(fù)責(zé)。
辦公室這些成績的取得,主要與各位領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持、幫助、配合分不開,與辦公室成員的共同努力分不開。同時,我們也清醒地認(rèn)識到,工作中存在不少的問題和不足,服務(wù)意識和服務(wù)水平與領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有很大的差距。今后,我們將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),勤奮工作,為了醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的大局,做好我們的工作。
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