招標合同部工作總結范文
在人們愈發(fā)重視契約的社會中,人們運用到合同的場合不斷增多,它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。那么相關的合同到底怎么寫呢?以下是小編精心整理的招標合同部工作總結范文,歡迎大家分享。
招標合同部工作總結1
20xx年招投標合約部在公司的統(tǒng)籌安排及各部門的協(xié)調配合下,我部門緊緊圍繞公司奮斗目標,部門員工齊心協(xié)力,頑強進取,各方面工作都取得了顯著的成績。在20xx年里,部門全體員工充分發(fā)揚了“德于心,成于行”的企業(yè)精神,大力倡導和踐行適應時代發(fā)展的經(jīng)營管理理念,同心同德、真抓實干,基本完成了公司及部門的年度計劃,各項工作均達到了較好水平。其主要情況如下:
一、20xx年度工作完成情況匯報
20xx年招投標合約部緊緊圍繞以協(xié)調、溝通為中心,招標、合同、采購、工程款支付為基本點。本著“溝通迅速有效、合同嚴謹縝密、詢價效率高、采購性價比高、工程款支付可控”的原則,努力提高部門的嚴謹性,使各項工作穩(wěn)步提升。
全年中所涉及招標項目共有164項、簽訂合同共有417份、零星采購項目共180次、詢價項目共有582項,所涉及的內(nèi)容包括:土建總承包工程、樁基工程、基坑支護工程、強電工程、弱電監(jiān)控工程、市政工程、消防工程、園林綠化工程、鋼網(wǎng)架工程、鋼結構工程、室內(nèi)裝修工程、鋁合金門窗工程、外墻石材干掛工程、外墻涂料工程、GRC安裝工程、陽臺欄桿工程、樓梯欄桿工程、電梯安裝工程、廣告牌安裝工程、烤漆字安裝工程、發(fā)光字安裝工程、卷簾門安裝工程、電纜電線采購工程、路燈采購工程、消防泵采購工程、鋼材采購工程、單元門采購工程、外墻磚采購工程、地面磚采購工程、外墻文化石采購工程、外墻涂料采購工程、食堂餐桌采購工程、辦公座椅采購工程等;詢價項目共有31項內(nèi)容包括:水泥、商品混凝土、鋼材、型材、
加氣塊、電線、電纜、園林苗木、衛(wèi)生間潔具、墻面磚、地面磚、照明、單元門、入戶門、鎖具、玻璃、電梯、網(wǎng)架、水箱、石材、餐桌椅、食堂設備、健身器材、輕鋼龍骨架、廣告噴繪、印刷、門牌等。零星采購款達1000萬之多,支付的工程款達5億元之多。同時,加強各項目的溝通與協(xié)調,保證各項目工程能夠順利實施,工程進度穩(wěn)步推進,滿足各項目的需求。招標合約部面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,部門內(nèi)部強化工作意識,注重工作細節(jié),提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本完成了公司任務。
二、工作流程
部門的流程始終如一的進行貫徹到底,流程如下:
1、根據(jù)各項目的需求,編制招標文件,并進行文件傳簽。
2、施工單位(或供應商)的尋找、考察、選擇、管理及數(shù)據(jù)維護。
3、開展招標工作、整理招標材料、發(fā)放招標文件及安排招標答疑。
4、進行市場詢價。
5、接收投標文件,并組織開標、評標。
6、對各單位的報價進行成本分析、價格分析及價格的確定。 7、開標分析匯總及商務談判。
8、封樣。
9、合同起草、傳簽并簽定合同。
10、施工單位(或供貨商產(chǎn)品)施工過程跟蹤及與整體工程的溝通和協(xié)調。
對以上每個環(huán)節(jié)進行把關,避免在環(huán)節(jié)之間出現(xiàn)漏洞。如發(fā)現(xiàn)漏洞,必將嚴查到底,揪出原因,避免以后出現(xiàn)同樣類似的問題,堅決要求每一環(huán)節(jié)嚴格按照程序辦。
三、工作中值得肯定的地方
1、 20xx年加強了對施工現(xiàn)場溝通和協(xié)調,并對其過程跟蹤,有利于合同的履行。
2、 招標合約部的各項工作加強了與相關部門的緊密聯(lián)系,及時溝通與協(xié)調,商談及時的,行之有效的解決問題方法。
3、 招標合約部的工作(包括施工單位、設備或產(chǎn)品)能夠滿足現(xiàn)場工程的需求。
4、 工程款的支付,都嚴格控制在合同約定的范圍以內(nèi),有效的降低了合同風險的.發(fā)生。
5、 能夠維護公司利益,提出合理化建議,降低資金風險。
6、 能夠及時完成部門工作計劃及公司臨時安排的工作任務。
7、 所有詢價及產(chǎn)品的采購,能夠保證95%以上產(chǎn)品價格,接近或同等市場最低價,確保產(chǎn)品性價最高。
四、工作中需要改進的地方
1、 需定期或不定期的加強對市場材料價格的波動了解,以便及時作出應對措施。
2、 在合同起草傳簽過程中,加強跟法務部溝通。
3、 加強對文件的整理。
4、 加強對原材料各階段(淡季、旺季)詢價的匯總分析。
五、20xx年,招投標合約部計劃從以下幾方面入手:
1、 加強對材料市場價格的了解,及時作出價格調整措施。
2、 加強各供應商輔助資料的收集工作。
3、 加大各施工單位或材料供應商資料的收集力度;
4、 完善各階段(淡季、旺季)材料詢價的匯總分析,并建立數(shù)據(jù)庫。
5、 加強供應商產(chǎn)品質量控制及供貨周期跟蹤。
6、 加強施工單位(或供應商),自合同簽訂至施工完畢交付使用前全過程的監(jiān)管。
7、 嚴格規(guī)范合同管理,加強合同執(zhí)行力度。
20xx年即將過去,新的一年即將到來。在新的一年里,我部門將更努力提高業(yè)務工作水平,嚴把質量關、價格關,最大限度的控制公司的成本。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解;加強周圍環(huán)境,同行業(yè)發(fā)展的了解、學習;對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);同時,注重本部門的工作作風建設,努力提高部門人員的自身素質,充分發(fā)揮員工的主觀能動性和工作積極性,提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新,務實高效的部門新形象,增強員工的凝聚力,引導員工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,形成良好的部門工作氛圍,使部門的各項工作能夠高效率的運行。為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻最大的力量。
招標合同部工作總結2
20xx年過去了,在過去一年中,本部門工作正常開展,收獲了很多,也存在許多不足,需要總結經(jīng)驗教訓,以方便下一年度更好的工作。
20xx年本部門主要是配合海*花園工程建設進行招標采購相關工作,工程類招標主要完成工作情況如下:
1、配合招標代理公司完成勘察、設計、施工、監(jiān)理邀請招投標工作、備案及合同簽訂;
2、完成現(xiàn)場場平清表、土方開挖、場地換填等機械配合工作及相關協(xié)議簽訂;
3、配合完成內(nèi)部總承包合同、樁基分包合同、土方大開挖合同、房屋面積測繪、白蟻防治合同簽訂工作;
4、完成了樁基礎檢測工程、樁基礎檢測以外的其他五項檢測工程招標及合同簽訂工作;
5、完成營銷中心配套沙盤模型、廣告印刷工程招標及合同簽訂工程;
6、完成開工儀式相關現(xiàn)場臨設板房、鋁合金、屋面、圍墻配合、主席臺搭設工程招標及合同簽訂;
7、完成水電工程招標比價及合同簽訂工作;
8、完成消防工程第一輪招標比價工作。
材料采購類完成工作情況為:
1、完成商品混凝土招標比價及合同簽訂工作;
2、完成鋼筋招標比價及合同簽訂工作;
3、配合完成地下室膨脹劑招標比價及合同簽訂工作;
4、配合完成地泵采購工作及合同簽訂;
3、配合完成河砂、加氣砼砌塊、水泥合同簽訂工作。
另外,配合完成城投房地產(chǎn)開發(fā)資質升級工作。
招標采購的工作對工程項目建設非常重要,必須要找到過硬的施工隊伍,優(yōu)質的供應商隊伍,才能保證項目正常有序的開展。同時,招標采購工作還必須控制成本,以期達到項目利潤的最大化。
回顧梳理20xx年,本部門很多工作雖然完成了但未達到上述目的,部門工作做得不夠好,有很多失敗的經(jīng)驗教訓,可以改進的地方也還很多。在下一年工作不斷改進,具體如下:
1、在實際工作本部門發(fā)現(xiàn),雖然招標文件上要求投標單位報最終價格,但是,實際招標中價格很難一次、二次報到位。招標開標只是第一步工作,后續(xù)談價必須是逐級進行,經(jīng)過多輪談價才能達到相對合理的價格。
2、招標工作對市場了解不夠,只有充分了解市場價格,才能做到招標時胸有成竹、價格合理到位。
3、批量采購與少量采購有價格政策區(qū)別很大,一定要注意盡量批量采購。
4、招標采購工作必須按計劃執(zhí)行,工作有提前量,才能有充足的時間準備好各項工作。
20xx年,本部門將繼續(xù)推進海*花園項目工程建設相關招標采購
工作,根據(jù)工程進度節(jié)點要求,提前確定好隊伍及材料,以滿足工程進度建設相關要求。同時,選定合格的供應商隊伍,素質過硬的施工隊伍,為公司長遠發(fā)展奠定堅實的基礎。
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