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院辦公室工作總結(jié)

時(shí)間:2021-10-26 09:00:33 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

院辦公室工作總結(jié)(精選5篇)

  時(shí)光荏苒,白駒過(guò)隙,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績(jī)呢?不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)工作總結(jié)吧!那么你有了解過(guò)工作總結(jié)嗎?以下是小編為大家收集的辦公室工作總結(jié)(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。

院辦公室工作總結(jié)(精選5篇)

  院辦公室工作總結(jié)1

  一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,學(xué)生會(huì)辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在部長(zhǎng)和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。

  辦公室在做好本職宣傳,下達(dá)各類文件的基礎(chǔ)上,對(duì)每次學(xué)生會(huì)會(huì)議做好全面及時(shí)的通知和會(huì)議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會(huì)等,依舊一絲不茍。將工作責(zé)任合理分配到人到崗,加強(qiáng)了各職能部門(mén)的管理,極大地提高了學(xué)生會(huì)的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會(huì)工作的順利開(kāi)展。在其他部門(mén)開(kāi)展文化藝術(shù)活動(dòng)時(shí),辦公室起了橋梁作用,為活動(dòng)的順利進(jìn)行做了各項(xiàng)的幕后工作。

  辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì)的工作效率和質(zhì)量問(wèn)題,辦公室的成員應(yīng)注意自己的工作方法,及時(shí)有效把該做的事情做好,在這一學(xué)期的工作中,部?jī)?nèi)成員的關(guān)系融洽,配合其他部門(mén)的工作安排,及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)及老師的通知。本著全心全意為老師同學(xué)服務(wù)的宗旨,積極努力工作。

  但在工作中也存在一些問(wèn)題,辦公室值班人員通知事情時(shí)的語(yǔ)言得當(dāng)問(wèn)題,語(yǔ)言組織能力不夠強(qiáng),態(tài)度不嚴(yán)肅;還有辦公室的物品存放不夠整齊。

  在下學(xué)期的工作中,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)的工作,做好主席團(tuán)和各個(gè)部門(mén),部門(mén)與部門(mén)之間的聯(lián)系,一如既往的協(xié)助各部門(mén)辦好各種各樣的活動(dòng),本部的工作重點(diǎn)除了要在后勤上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)做好保障外,學(xué)生會(huì)內(nèi)部的.思想建設(shè)方面也是一重點(diǎn),積極主動(dòng)為大家服務(wù)。

  院辦公室工作總結(jié)2

  半年來(lái),在主管領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體同志們的支持配合下,我們辦公室服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),F(xiàn)將總結(jié)如下:

  一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作

  1、做好行政管理工作,組織召開(kāi)全體職工大會(huì)、職工代表大會(huì)等各類型的會(huì)議,會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,及時(shí)歸檔。

  2、認(rèn)真做好材料撰寫(xiě)、打印、能源信息匯總等工作確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。

  3、在辦公用品發(fā)放方面,從“控成本保節(jié)約”方面嚴(yán)格把關(guān)避免給中心帶來(lái)不必要的損失。

  4、辦公室還肩負(fù)著繳納醫(yī)療保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)以及辦理工傷手續(xù)、增減員等工作,這些工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位職工切身利益的得失,關(guān)系到中心信譽(yù)的優(yōu)劣以及中心與職工之間關(guān)系的和諧與否。

  5、能夠及時(shí)解決和安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

  二、堅(jiān)持學(xué)習(xí),提高覺(jué)悟

  辦公室工作最大的規(guī)律就是”無(wú)規(guī)律”,”不由自主”。半年來(lái),經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的順利完成。

  總之,辦公室在以后的工作中應(yīng)積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)辦公室的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使今后我們辦公室的工作能夠更加完善。

  院辦公室工作總結(jié)3

  一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,院學(xué)生新聞中心辦公室在領(lǐng)導(dǎo)老師及新聞中心負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,和全體成員共同努力下,基本上完成了的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、宣傳等作用。同時(shí),我們也很好地完成了院團(tuán)委分配的各個(gè)資料整理工作。近一年的工作中有艱辛、有迷茫,但更多的是喜悅與欣慰,全體成員在大力發(fā)展院學(xué)生新聞中心辦公室的同時(shí)也都獲得了成長(zhǎng),F(xiàn)對(duì)本學(xué)期我部工作,簡(jiǎn)要總結(jié)如下:

  一、積極工作

  (1)、我院學(xué)生新聞中心辦公室正式成立

  20xx年x月,我院學(xué)生新聞中心辦公室正式成立。新聞中心辦公室的成立,對(duì)于新聞中心的內(nèi)部建設(shè)具有重要的意義。

  主要負(fù)責(zé)至誠(chéng)學(xué)院學(xué)生新聞中心內(nèi)部建設(shè),文件的管理、相關(guān)規(guī)章制度的制定,內(nèi)部人員的考核、培訓(xùn)、激勵(lì),輔助中心主任規(guī)劃新聞中心的發(fā)展方向,做好溝通的橋梁工作。下設(shè)秘書(shū)處和人力資源部和文書(shū)部三個(gè)部門(mén),具體職能介紹如下:

  ①秘書(shū)處:負(fù)責(zé)新聞中心文件的起草,整理,歸檔;安排會(huì)議,并做會(huì)議記錄及考勤;安排值班,做好值班工作的考勤及工作意見(jiàn)的反饋;及時(shí)更新發(fā)放所需表格;新聞中心資料庫(kù)的完善;收集工作總結(jié);做好反饋工作;物品管理(采購(gòu),借出登記,回收,發(fā)放);管理新聞中心財(cái)務(wù)工作。

 、谌肆Y源部:建立新聞中心人才庫(kù),完善人事資料;內(nèi)部人員的考核、培訓(xùn)、激勵(lì),完善績(jī)效考核制度并做好內(nèi)部人員的考核激勵(lì)評(píng)優(yōu)工作。制定、完善培訓(xùn)制度,做好每期培訓(xùn)的策劃、考勤及結(jié)果反饋工作;收集校內(nèi)各類優(yōu)秀人才信息,并建立好數(shù)據(jù)庫(kù);工作人員招聘;每次活動(dòng)人員調(diào)度及工作安排,做好考勤工作的整理以及對(duì)數(shù)碼加工部記者的技術(shù)考核。負(fù)責(zé)內(nèi)部交流活動(dòng),營(yíng)造良好的新聞中心氛圍。

 、畚臅(shū)部:主要負(fù)責(zé)學(xué)院各類事件相關(guān)信息(大事記、榮譽(yù)匯總)的獲取、處理、傳達(dá)、溝通等信息工作。協(xié)助團(tuán)委整理五四材料、編寫(xiě)年鑒、新生寶典及各類發(fā)言稿等,建立新聞中心稿件、相片和DV的數(shù)據(jù)庫(kù),并整理,刻盤(pán)。

 。2)、納新活動(dòng)

  9月下旬,我們通過(guò)上機(jī)考試和面試兩方面,對(duì)報(bào)名者進(jìn)行篩選。態(tài)度端正、積極進(jìn)取、有電腦辦公軟件應(yīng)用基礎(chǔ)為納新的基本要求。最后,有12名新成員脫穎而出。

 。3)、新聞中心干事技能培訓(xùn)

  11月x日,新聞中心干事技能培訓(xùn)開(kāi)班。本次培訓(xùn)由新聞中心主辦,由新聞中心辦公室主要負(fù)責(zé)。策劃、聯(lián)系老師、教室申請(qǐng)、宣傳彩噴、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)簽到、維持培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)秩序、培訓(xùn)情況反饋皆由我部完成。此次培訓(xùn)面向我院學(xué)生會(huì)各部門(mén)及各系、各中心致力于校園新聞宣傳的干事,以培養(yǎng)“優(yōu)秀的學(xué)生新聞工作者”為原則,以提高我院新聞中心干事的基礎(chǔ)性工作能力,增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平。

  12月x日,為期四周的新聞中心干事技能培訓(xùn)圓滿結(jié)束。從新干事的結(jié)業(yè)作業(yè)來(lái)看,此次培訓(xùn)的成果還是較為令人滿意的。

 。4)、每周之星

  新聞中心辦公室成立伊始,“每周之星”宣傳海報(bào)皆由我部與宣傳部共同完成。我部的任務(wù)為:確定人選、收集資料、整合資料,皆能夠保質(zhì)保量完成。

  (5)、整理、編寫(xiě)年鑒

  根據(jù)校本部及學(xué)院分配的任務(wù),新聞中心辦公室全體人員共同參與,拆分成小模塊完成,日積月累,既能按時(shí)完成又能保證質(zhì)量。

  二、存在不足

  雖然本學(xué)期工作取得了不少成績(jī),但在日常的工作中我們也發(fā)現(xiàn)了不少不足,總結(jié)出了不少經(jīng)驗(yàn),以后將改正。

  (1)、缺乏經(jīng)驗(yàn)

  在本屆學(xué)生會(huì)各部門(mén)之中院學(xué)生新聞中心辦公室是新建重組機(jī)構(gòu),在經(jīng)驗(yàn)方面有所欠缺,許多方面都做得不足,從部門(mén)的建成到工作取得一定的成績(jī)的過(guò)程中經(jīng)歷了漫長(zhǎng)時(shí)間,我們從納新到干事培訓(xùn)到部門(mén)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)都困難重重。

 。2)、設(shè)備匱乏

  由于新生都沒(méi)有電腦,新聞中心辦公室的工作基本上都需要用到電腦,值班室僅有兩臺(tái)可用的電腦,但這兩臺(tái)電腦軟硬件皆有問(wèn)題,應(yīng)對(duì)材料整理及其存儲(chǔ)存在一定難度,以至于工作效率較低。

  總體來(lái)說(shuō),院學(xué)生新聞中心辦公室全體成員在將近半年的工作中盡心盡責(zé)、通力合作。順利完成了院團(tuán)委分配的各項(xiàng)任務(wù)。經(jīng)過(guò)這半年的工作,新聞中心辦公室的每位成員,在組織、分配、總結(jié)等方面學(xué)到了很多經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)。

  20xx年,我們將面臨新的工作任務(wù),面臨新的挑戰(zhàn)!新聞中心辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的大家庭,將沖破一切艱難險(xiǎn)阻,迎接挑戰(zhàn)!

  院辦公室工作總結(jié)4

  辦公室作為我院行政綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,辦公室全體成員認(rèn)真強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落。

  一、主要工作

  1、“大服務(wù)”理念得到基本落實(shí)。辦公室負(fù)責(zé)印鑒管理、車輛管理、接待管理工作,只要領(lǐng)導(dǎo)需要不管是節(jié)假日還是休息時(shí)間,我們的司機(jī)都能保證隨叫隨到;安排的接待工作,總是第一時(shí)間保質(zhì)保量完成,盡量讓領(lǐng)導(dǎo)讓客人滿意;只要基層單位有需要,無(wú)論多晚我們都安排專人留守幫忙蓋章,有時(shí)候需要帶合同章去外地,我們還派專人陪同。服務(wù)工作贏得了領(lǐng)導(dǎo)和基層單位的普遍好評(píng)。

  2、明確責(zé)任分工,確保工作無(wú)間隙。辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此,年初,對(duì)辦公室人員分工進(jìn)行了明確,要求大家在職責(zé)范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動(dòng)工作,這樣既調(diào)動(dòng)了大家的積極性,也提高了工作效率,保證了辦公室工作的正常有序開(kāi)展。

  3、印鑒管理規(guī)范化。印鑒管理對(duì)全院工作的重要性不言而喻。今年我們也加大了管理力度,要求合同、技術(shù)設(shè)計(jì)、總結(jié)必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)審批后蓋章,投標(biāo)及日常用章有主管領(lǐng)導(dǎo)審批蓋章,收入證明、住房證明等有相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后蓋章。規(guī)范管理之初,給大家?guī)?lái)了一定不便,但是形成規(guī)范后,現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有實(shí)體同事因?yàn)闆](méi)有審批表等問(wèn)題,要求我們直接蓋章了。

  4、督辦工作開(kāi)展常態(tài)化。為了進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)工作效率和執(zhí)行力,年初我們制定了《xx院督辦工作制度》,對(duì)督辦工作進(jìn)行了具體要求,對(duì)每次機(jī)關(guān)辦公例會(huì)和院重要會(huì)議中領(lǐng)導(dǎo)布置的具體工作進(jìn)行明確,以督辦通知書(shū)的形式下達(dá)各部門(mén),由專人負(fù)責(zé)催辦,截至目前共督辦工作19項(xiàng),已完成15項(xiàng),其中領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)14項(xiàng)為“好”,1項(xiàng)為“較好”,沒(méi)有“差”項(xiàng)。

  5、招待費(fèi)管理突出節(jié)約和需要原則,招待費(fèi)用有顯著下降。制定了我院統(tǒng)一的簽單條發(fā)放各簽單酒店,要求簽單人必須完整填寫(xiě)簽單時(shí)間、就餐人數(shù)、是由等信息,在一定程度上減少了不必要的接待。今年7月份,我們頂住壓力,與xx酒廠合作定制了500件內(nèi)部專供酒,目前已基本用完,即節(jié)約了費(fèi)用又宣傳了單位,受到了客戶和實(shí)體的好評(píng)。

  6、規(guī)范了發(fā)文收文管理。印制了xx院辦公室文頭,涉及內(nèi)部的具體會(huì)議通知等文件、局辦公室需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件由總院辦公室負(fù)責(zé)印發(fā),減少了總院和隊(duì)文件的發(fā)放數(shù)量,提升了文件層次。編印了《會(huì)議紀(jì)要》對(duì)院辦公例會(huì)內(nèi)容以紀(jì)要形式下發(fā),方便了基層單位和沒(méi)有參會(huì)的同事及時(shí)了解會(huì)議內(nèi)容,掌握院里的政策和重點(diǎn)工作。收文截止目前編號(hào)的共246個(gè),基本做到件件有落實(shí)。

  二、存在的問(wèn)題和不足

  1、參謀助手作用發(fā)揮不足,大局意識(shí)需要進(jìn)一步提高。

  2、掌握一線基層情況還不足,下情上達(dá)工作需要繼續(xù)加強(qiáng)。

  3、司機(jī)安全教育需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

  三、明年工作打算

  明年我將按照院領(lǐng)導(dǎo)的工作部署要求,圍繞院中心任務(wù),轉(zhuǎn)變作風(fēng),深入基層,努力工作。新的一年?duì)幦∨ψ龅剑?/p>

  第一,努力學(xué)習(xí)辦公室業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí),加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)測(cè)繪行業(yè)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),對(duì)總院的戰(zhàn)略規(guī)劃、實(shí)際情況做到心中有數(shù);

  第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;

  第三,繼續(xù)狠抓工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守單位內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)總院利益,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。

  院辦公室工作總結(jié)5

  屹立隆冬,思緒綿長(zhǎng)。轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入學(xué)生會(huì)辦公室已一學(xué)期了,感覺(jué)自己還沒(méi)做多少工作,可經(jīng)歷就是財(cái)富,雖然沒(méi)有取得多大的成績(jī),卻也學(xué)到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗(yàn)?傮w感覺(jué)我們學(xué)生會(huì)以及我們辦公室的工作都開(kāi)展得比較到位,也取得了很好的成績(jī),我個(gè)人對(duì)此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個(gè)個(gè)都是精英,都是我學(xué)習(xí)的好榜樣,能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過(guò)去的一學(xué)期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個(gè),F(xiàn)將我在本學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)如下:

  一、我做過(guò)的工作:

  (1)完成法學(xué)院第五屆學(xué)生會(huì)干部、干事通訊錄。

 。2)整理xxxx下半年中期檢查教學(xué)信息反饋表。

 。3)做法學(xué)院學(xué)生會(huì)xxxx年度工作總結(jié)。

 。4)積極參加例會(huì)、值班等。

  二、我在工作中所取得的經(jīng)驗(yàn):

 。1)處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。

 。2)“內(nèi)抓團(tuán)結(jié),外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。

 。3)在工作中建健全各項(xiàng)規(guī)章制度,形成比較科學(xué)的管理體系,不斷提高辦公室內(nèi)部成員的認(rèn)識(shí)和管理水平。

 。4)不應(yīng)追求那些“華而不實(shí)”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印去做。

  (5)多向他人學(xué)習(xí),自己就會(huì)提高得更快。

 。3)積極申辦一些學(xué)校的活動(dòng),以提高我院學(xué)生會(huì)的實(shí)力和影響力。

 。4)希望我們?cè)凇坝u(píng)創(chuàng)優(yōu)”中,提高認(rèn)識(shí),積極準(zhǔn)備,努力為校爭(zhēng)光。

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