項目辦公室工作總結(精選8篇)
時光如流水般匆匆流動,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間,我們的工作能力、經驗都有所成長,是時候仔細的寫一份工作總結了。為了讓您在寫工作總結時更加簡單方便,以下是小編整理的項目辦公室工作總結(精選8篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
項目辦公室工作總結1
歷經三個月緊張繁忙的時間,由我公司承建的XX在全體職工頑強拼搏、不懈努力下順利完成全段施工任務。項目部辦公室也在各部門的支持和配合下,勤奮踏實地完成了本職工作,順利完成了領導交辦的各項任務,在各方面都有所提升,為辦公室各項工作打下了良好的基礎。
一、辦公室人員配備情況:
項目部高峰期辦公室現(xiàn)人員配備如下:司機6人、廚師3人、幫廚2人、保潔1人,后勤人員共計12人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務1人,管理人員共計3人;xx項目高峰期辦公室人員配備共計15人。
項目部現(xiàn)有人員配備如下:司機3人、廚師2人、保潔1人、后勤人員共計6人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務1人,管理人員共計3人;XX項目現(xiàn)有人員9人。
工作總結:
在項目領導的高度重視理解及充分支持下,在各部室緊密合作,相互促進下,項目辦公室工作取得了較好的成績。
1、明確崗位職責,完善規(guī)章制度:
為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結合辦公室的工作實際情況,從抓制度建設入手,在項目領導指導下制定和完善了《項目部管理制度》、《辦公室管理制度》等規(guī)章制度,并且及時予以文件形式下發(fā)落實,形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。
2、行政用車管理:
我項目高峰期車輛配備共計8輛,現(xiàn)有車輛共計5輛,辦公室加強對車輛的'管理,并合理分配。并對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,三個月沒有發(fā)生一起交通事故。
3、順利完成項目收發(fā)文管理:
加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將文件資料進行了檔案清理分內工作,并填寫了檔案盒背脊、卷內目錄方便各部門查閱,同時認真對全項目各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將重要的來文及時送到相關領導批閱,并根據(jù)領導批示及時辦理、傳閱,做到了高效快捷,避免造成延誤和遺失。及時高效的做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
4、積極搞好后勤保障,增強服務的主動性:
及時維護項目部的公共設施,及時對項目部損壞的公共施設進行了維修與重置。我項目部食堂目前要供應46人日常用餐,項目部員工平均每月會餐1次。目前為止未有一起食物中毒現(xiàn)象發(fā)生,項目大多數(shù)員工對食堂飯菜質量評價較好。
5、做好人事、工資、檔案管理工作:
對到項目部報到的職工做好資料登記,并將人事調令統(tǒng)計完善后交予項目財務,以便財務清算工資,人事變動及時上報公司人力資源部,檔案管理規(guī)范有序,有效促進了我項目部整體工作質量的提高。
6、積極主動完成對外溝通協(xié)調工作:
項目進場初期,辦公室主動出擊、全面協(xié)調,用實際行動及堅持不懈的跟進,在協(xié)調地方城管、安檢、街道辦、交警交管等各方社會關系中,取得了較好的成績,為項目后期施工少出亂、少麻煩起到了保駕護航的作用。
在總結成績的同時,還應看到存在的不足,目前還存在著對項目辦公室工作了解不全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象,學習掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距,工作不夠深透,工作方法上還有待改進等諸多現(xiàn)象。
二、下一步的打算:
在接下來的工作中,辦公室工作應圍繞“強化服務意識、提高服務質量”為中心,積極主動尋求多方突破,在保持前期工作較好面的同時,取長補短、不斷完善,力爭走向新臺階。
。1)辦公室將積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室工作,盡善盡美的完成好各項工作。提高辦事效率及辦事水平;
。2)增強工作的主動性、不僅做好領導吩咐的事,并主動發(fā)現(xiàn)問題,果斷解決問題。
(3)要強化管理制度,健全管理制度,對項目《項目部管理制度》及《辦公室管理制度》進行修訂、補充和完善。促進機關管理工作的規(guī)范化、科學化。
。4)做事情要嚴格按照制度辦事,提高辦事效率。
項目辦公室工作總結2
一、項目工作整體推進,取得了實質性進展
。ㄒ唬┴瀼芈鋵嵭碌霓r村衛(wèi)生政策,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理體制改革順利完成
為認真貫徹中共中央、國務院,市委、市政府《關于進一步加強農村衛(wèi)生工作的決定》,縣委、政府于XX年10月出臺了《關于農村衛(wèi)生改革與發(fā)展的決定》(秀山委發(fā)〔XX〕46號),明確了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生機構為差額撥款的事業(yè)單位,編制內人員由縣財政實行差額預算。為確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院轉體工作的順利實施,開展了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院集體所有制人員的清理認定工作,與縣人事局聯(lián)合下發(fā)了《關于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院有人員處理及有關問題的實施意見》,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院集體所有制、合同制人員進行了聘任上崗考試考核工作,46人按要求辦理退休手續(xù),176人通過考試考核,作為縣級財政差額預算的衛(wèi)生事業(yè)單位人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理體制的改革,穩(wěn)定了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生隊伍,為促進我縣衛(wèi)生事業(yè)的快迅發(fā)展奠定了良好基礎。
(二)實施衛(wèi)生人事制度改革,人力資源的規(guī)劃和發(fā)展得到加強
一是根據(jù)《重慶市衛(wèi)生事業(yè)單位人事制度改革實施意見》,改革任用領導人員制度,實行鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長聘任制和目標責任制,中心鄉(xiāng)衛(wèi)生院實行按需設崗,按崗定人,職工全員聘用的管理措施。二是制定衛(wèi)生人力發(fā)展規(guī)劃,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生隊伍素質。按照縣編委下達的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人員編制,結合我縣衛(wèi)生人力資源現(xiàn)狀,制定了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人員補充計劃,計劃用3年時間來補充鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院專業(yè)人員,逐步緩解鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人才匱乏的狀況。三是嚴把衛(wèi)生人員準入關。按照我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生人員補充計劃,經報請縣委、政府同意補充60人。為規(guī)范衛(wèi)生部門進人渠道,優(yōu)化衛(wèi)生專業(yè)技術隊伍,根據(jù)《重慶市人事局全民所有制事業(yè)單位新增人員有關問題的通知》、《秀山土家族苗族自治縣衛(wèi)生事業(yè)單位新進人員聘用辦法的規(guī)定》,對新進人員一律實行面向社會公開招考,杜絕非專業(yè)人員進入。目前,此項工作正在實施之中。
(三)狠抓特困人口醫(yī)療救助,特困人群對衛(wèi)生服務的可及性明顯提高。
提高貧困地區(qū)居民,特別是貧困人口對基本衛(wèi)生服務的可及性,是本項目設計要求的主要目標之一,為實現(xiàn)上述目標,我們采取了一些積極有效的措施,并取得較好效果,一定程度上緩解了因病致貧,因病返貧的現(xiàn)象。根據(jù)項目指導原則和市項目辦的統(tǒng)一部署,嚴格按照公平、公開、公正的`原則重新確定醫(yī)療救助對象10240戶26892人,占總農業(yè)人口的5%,確保了真正貧困的人群享受醫(yī)療救助。加大了醫(yī)療救助的宣傳力度,印發(fā)宣傳資料5萬余份,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院將醫(yī)療救助內容公開上墻,對醫(yī)療救助實施情況進行定期公布,增加了醫(yī)療救助的透明度和可信度。今年,有30個鄉(xiāng)的醫(yī)療救助對象利用醫(yī)療救助金,占總鄉(xiāng)鎮(zhèn)的93.8%,有醫(yī)療救助對象681人次持證就醫(yī),其中:住院515人次,計免、孕保33人,門診133人次,共發(fā)生醫(yī)療總費用30.14萬元,項目補償14.8萬元,為群眾減免醫(yī)藥費17.9萬元。特困人群醫(yī)療救助利用率為2.53%,比去年提高1.04%。擬定了縣農村醫(yī)療救助實施方案,做好了衛(wèi)生ⅷ項目特困人口醫(yī)療救助與民政部門實施的農村醫(yī)療救助接軌的前期工作。
。ㄋ模┩怀龉ぷ髦攸c,衛(wèi)生服務提供系統(tǒng)逐步改善
1、鄉(xiāng)村衛(wèi)生組織一體化管理開始啟動
為進一步完善鄉(xiāng)村衛(wèi)生服務功能,我們在涌洞鄉(xiāng)開展鄉(xiāng)村衛(wèi)生組織一體化管理成功的基礎,擬定《鄉(xiāng)村衛(wèi)生組織一體化管理方案》,經縣政府15次常委會審議同意,從XX年1月1日起開始實施。同時明確了對承擔預防保健任務的鄉(xiāng)村醫(yī)生實行每人每月不低于50元的補助。并積極做好各項準備工作,按照《衛(wèi)生資源配置標準》調整村衛(wèi)生室,由原來的426個調整為214個,組織村衛(wèi)生人員參加了執(zhí)業(yè)注冊培訓、考試,210人考試合格,115人免試,落實村衛(wèi)生室業(yè)務用房8600平方米,其中由鄉(xiāng)村投資建設1500平方米,鄉(xiāng)村醫(yī)生私房7100平方米,為明年實施鄉(xiāng)村衛(wèi)生組織一體化管理打下了基礎!多l(xiāng)村衛(wèi)生組織一體化管理方案》的出臺得到了重慶市項目辦領導的高度肯定,并在重慶市基層衛(wèi)生信息刊發(fā)。
2、衛(wèi)生服務質量評價試點工作順利開展
按照國外貸款辦公室,市項目辦的統(tǒng)一安排,繼續(xù)在龍池鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院、清溪場鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院開展衛(wèi)生服務綜合評價工作,兩個鄉(xiāng)衛(wèi)生院進一步加強醫(yī)院管理,嚴格按照《農村鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生服務質量綜合評價指標》進行自查自評,針對實施過程中存在的問題,提出了合理化建議,為制定農村鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生服務評價指標提供了參考。
3、臨床診療服務行為日趨規(guī)范
繼續(xù)實施項目頒布的《基本用藥目錄》、《臨床診療規(guī)范》和《轉診制度》。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院將基本用藥目錄規(guī)范上墻,公開接受群眾監(jiān)督,基本用藥目錄以內的藥品使用達90%以上。嚴格按照《臨床診療規(guī)范》為群眾進行診治,對不能診治的病人實行由村到鄉(xiāng)、鄉(xiāng)到縣的三級轉診制度,從而減輕了農民負擔,保證了人民群眾的醫(yī)療安全。有27個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,182個村衛(wèi)生室實施基本用藥目錄,24個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院使用標準臨床診療規(guī)范,27個鄉(xiāng)鎮(zhèn)符合院內感染控制要求。
4、衛(wèi)生體制改革探索實施
根據(jù)新的農村衛(wèi)生政策,改革農村衛(wèi)生管理體制,依法行使衛(wèi)生管理和監(jiān)督職責,從今年8月起,對長期經營虧損、管理不善的梅江鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院實行能人領辦的管理方式。
5、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生人員培訓力度不斷加大
加強了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生人員的繼續(xù)教育,通過選送技術骨干外出進修學習和培訓,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的急救能力和服務質量。據(jù)統(tǒng)計,今年選送35人外出進修。其中到市級進修13人,到縣級進修22人,縣級舉辦培訓班18期,培訓鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生人員1138人次,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開例會209次,培訓鄉(xiāng)村衛(wèi)生人員3628人次。
6、在中和鎮(zhèn)、清溪場鎮(zhèn)開展規(guī)范化鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院建設
。ㄎ澹┲攸c衛(wèi)生干預效果明顯
二、項目實施過程中存在的問題
。ㄒ唬┼l(xiāng)、村衛(wèi)生人員業(yè)務素質普遍較低,結構不合理,衛(wèi)生服務提供能力不高。
。ǘ┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院業(yè)務用房緊缺、設備簡陋,雖通過項目實施得到了一定程度的改善,但仍不能滿足人民群眾對衛(wèi)生服務的需求。
。ㄈ┯捎谖铱h屬國家級貧困縣,縣財政十分拮據(jù),雖然從民政、扶貧等方面爭取到了一定配套資金,但縣級配套資金到位率仍然較低,一定程度上影響了項目的整體推進。
。ㄋ模┨乩巳航洕щy,對衛(wèi)生服務的利用水平較低。
。ㄎ澹┢胀ㄠl(xiāng)衛(wèi)生院管理體制及運行機制還未完全理順,給項目的實施帶來了一定影響。
三、XX年工作重點
。ㄒ唬┻M一步做好衛(wèi)生人力資源的規(guī)劃和發(fā)展,補充鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生人員。
(二)繼續(xù)實施鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院體制改革和人事制度改革。
(三)理順村衛(wèi)生組織管理體制,全面實施鄉(xiāng)村一體化管理,提高鄉(xiāng)、村衛(wèi)生服務的整體能力。
(四)以加強鄉(xiāng)、村衛(wèi)生人員培訓為重點,提高衛(wèi)生服務技術水平。
(五)努力實施重點衛(wèi)生干預,提高老人、婦女、兒童等弱勢人群對衛(wèi)生服務的利用。
。┓e極爭取,新型農村合作醫(yī)療的試點工作。
。ㄆ撸┣Х桨儆嬄鋵嵟涮踪Y金,促進項目實施。
項目辦公室工作總結3
彈指一揮間半年過去了,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來項目快一年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對項目心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。在此我對半年來的工作進行一下總結與歸納,如有不妥之處請領導批評指正。
一、辦公室人員配備情況:
辦公室現(xiàn)人員配備如下:司機7人、廚師3人、食堂管理員1人、門衛(wèi)2人,后勤人員共計13人;文秘1人、人勞1人、副主任2人,管理人員共計4人;項目辦公室人員配備共計17人。
二、明確職責,完善規(guī)章制度:
我項目辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結合辦公室的工作實際,從抓制度建設入手,在項目領導指導下制定和完善了《辦公室管理制度》、《績效考核制度》等針對性強、易操作、行之有效的規(guī)章制度,并且及時予以下發(fā)和抓好落實,逐步形成了較為完善的項目工作制度保障體系。
三、行政用車管理:
我項目成立至今,共配備車輛共計9部,由于我項目辦公室加強對車輛的.管理,所以目前我項目9部車輛能夠達到合理分布,有效運轉。辦公室加強對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,全年沒有發(fā)生一起交通事故。但由于我項目具有施工點多、戰(zhàn)線較長等特點,未來全面開工以后,現(xiàn)有車輛難以滿足日常工作需要。
四、順利完成項目收發(fā)文管理:
加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們上半年文件資料進行了檔案清理工作,并裝訂成冊,方便科室查閱,同時認真完成了今年全項目各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,到目前為止共收文109份,發(fā)文23份。
五、加強項目考核管理:
我項目《人員考核辦法》即將出臺,此《辦法》對我項目崗位目標管理責任制作了進一步完善和修改,重點調整了測評計分辦法和附加分得分比例。努力使考核辦法更趨科學、合理,充分體現(xiàn)公平公正的原則。
六、做好文檔管理工作:
做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
七、筑牢根基,提高人員整體素質:
我項目利用空余時間組織學習《師說》、《五項管理》等與日常管理工作相關的電子光盤,通過多學、多看、多思考、多積累,并及時向項目領導請教,摸清領導意圖、思路。在項目領導的幫助指導下,不斷提高管理能力。
八、積極搞好后勤保障,增強服務的主動性:
及時維護項目部的公共設施,及時對項目部損壞的公共施設進行了維修與重置。
九、抓好食堂衛(wèi)生管理,提高飯菜質量:
我項目部食堂目前要供應90人日常用餐,平均每月客餐招待4到5次,項目部員工平均每月會餐1次。到目前為止未有一起食物中毒現(xiàn)象發(fā)生,項目絕大多數(shù)員工對食堂飯菜質量評價較好。
十、扎實做好人事、工資、檔案管理工作:
做到人事變動及時上報,工資調整準確完整,檔案管理規(guī)范有序。由于服務到位,使同志們解除了后顧之憂,專心投入到項目工作中去,促進了我項目工作質量的提高。
十一、項目新OA系統(tǒng)的使用:
辦公室對新OA系統(tǒng)的使用進行了集中培訓,確保項目部門負責人以上職務的員工熟練運用新系統(tǒng)。保證的信息傳達的時效性與準確性。
十二、加快進度完成管線拆遷工作:
管線拆遷普查工作已經完成,各管線單位已將拆遷方案及拆遷預算上報指揮部。目前軍聯(lián)、電信等幾家管線所屬單位正將我項目需要緊急拆遷處的管線做臨時處理。截止直目前為止,K63+705處軍用光纜和電信光纜已經拆除,K50+150處軍用光纜已經拆除,K59+270處軍用光纜正在拆除。下一步由指揮部組織各家管線單位復核拆遷工作量,復核過程中可能需要我項目部現(xiàn)場施工人員配合,復核工作完成后指揮部將與各家管線所屬單位簽訂正式拆遷合同。合同簽訂后,管線拆遷工作將全面展開。
項目辦公室工作總結4
通過不斷地學習,以及同事和領導的幫助,我逐漸融入到了xx集團實業(yè)有限公司雙河項目部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這段時間我見識了不少,也學到了不少東西。我感到自己在逐漸成長,逐漸成熟。現(xiàn)在將試用期的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是項目部運轉的一個重要部門,對項目部內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還會有計劃之外的事情需要臨時處理,而且有時還比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,有時是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的事卻沒有做。我很明白“今日事,今日畢”的道理,手頭的工作不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我有時候會加班,有時候會在晚上去縣城辦事(比如和文具店結帳、打印文件紅頭等)。
辦公室人手少,工作量大:辦文、辦會、辦事。試用期里,我基本上了解了辦公室的各項事務,熟悉了辦文和辦會的程序。其它的工作,比如采購辦公用品、后勤服務工作、接待領導的工作等等,我也正在學習,主任也有意愿把很多工作逐漸交付于我。雖然有時候我會手忙腳亂,有些工作會做得不夠圓滿,但是我相信,隨著不斷地努力學習,不斷地累積經驗,我會把事情辦得井井有條,在工作中得心應手。
二、盡心盡責,做好本職工作
試用期里,我主要完成了以下工作:
1、文件輪閱、歸檔及時。
文件的流轉、閱辦嚴格按照項目部的規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將領導對文件的閱示精神傳達到項目部的各相關部門。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2、發(fā)文無差錯。
做好項目部的發(fā)文工作,負責一般文件的打印、修改、復印以及紅頭文件的分發(fā)、電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助項目部其它職能部門發(fā)文的核稿和印發(fā)。這段時間,我在主任的監(jiān)督和指導下,一共印發(fā)紅頭文件18份。對于每一份文件,我都調整格式,盡量使文件排版規(guī)范、美觀,并反復核對、修改原稿,以杜絕錯別字和不通順的語句,確保發(fā)文質量。至于辦公室發(fā)文的擬稿和各類活動會議通知的擬寫,目前大部分都是主任在負責,希望在接下來時間里我可以以最短的時間學會并勝任擬稿這種工作。
3、通知開會時間地點,整理會議場所,并做會議記錄。
熟悉項目部各職能部門周、月固定會議的時間、名稱及參會人員,通知有關人員參加一般性的臨時會議。負責開會前后清理會議室,為參會人員提供干凈舒適的開會環(huán)境。對需要辦公室做會議記錄的會議做好會議記錄,盡量做到字跡工整、條理清晰,以方便有關部門人員查閱。對于給某些專業(yè)性會議做會議記錄,目前我還不太能夠勝任,主要原因是我沒有去過施工現(xiàn)場,對會上發(fā)言人講的有關施工等方面的內容不能完全理解。在接下來的時間內,我希望通過閱讀辦公室存檔的`監(jiān)理批復表、epc設計通知、施工地質簡報等文件,盡最大的努力學習有關知識,以最短的時間學會做這方面的會議記錄。
4、管理項目部的行政印章和項目總經理的私人印章。
嚴格按照《實業(yè)有限公司印章管理辦法》對印章實行有效管理,印章存放在鐵柜里并上鎖,確保其安全性。每次蓋章都要求經辦人在ep章使用登記表中登記簽字,規(guī)范印章的使用。
5、合理采購辦公用品。
嚴格按照辦公用品采購程序進行辦公用品的采購,盡量不浪費。對于各個職能部門送過來的急需購買辦公用品的報告,我及時處理,以最快的速度采購到其所需的辦公用品,絕不耽誤其工作。通過這段時間的鍛煉,我對縣城情況已經很熟悉,和縣城比較好的文具店、文印店、家具廠和印刷廠都建立了聯(lián)系。
6、協(xié)助主任做好后勤工作。
后勤工作是一項服務性的工作,事情比較雜亂,比如調配項目部公用車,維修項目部各種辦公器具,滿足項目部職工在生活方面的合理要求,等等。試用期里,我還沒有接觸到所有的后勤工作,對某些從未遇見過的事情還不能很好地處理,
希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作,并可以培養(yǎng)自己處理突發(fā)事件的能力。
7、協(xié)助主任做好接待工作。
接待工作是一項很重要的工作,這項工作開展得好與壞直接影響項目部的形象。目前,我還不能完全勝任這項工作,因為經歷得少,對于某些場面還不能應付。不過我堅信,通過用心地學習和逐漸地鍛煉,我一定可以慢慢適應這項工作。
項目辦公室工作總結5
20xx年,項目辦緊緊圍繞全局中心工作,按照上級有關部門的工作部署,全辦人員團結協(xié)作,共同努力,順利的完成了年初確定的各項工作任務。
一、20xx年工作情況
。ㄒ唬┬0补こ探ㄔO
20xx年我縣共改造314棟校舍,總面積62488平方米,其中加固78棟,加固面積21459平方米,新建236棟,新建面積41029平方米,投入資金4365萬元。
由于20xx、20xx年兩年校安工程工期集中,造成勘探、設計、圖審、造價、施工等方面人員相對緊張。我縣校安辦認真吸取20xx年工作的經驗教訓,提前謀劃20xx年工作。從20xx年10月,我縣就開始對20xx年部分項目進行立項、勘探、圖紙設計等前期準備工作。目前,20xx年所有項目已全部完工。
。ǘ⿲W前教育試點項目
按照上級文件精神,堅持“從實際出發(fā)、科學規(guī)劃、突出重點、統(tǒng)籌安排”的.原則。我縣確定了4所學前教育試點項目,其中:鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學校幼兒園3所,分別為馬店孜鎮(zhèn)中心幼兒園、王人鎮(zhèn)中心幼兒園、江集鎮(zhèn)中心幼兒園;村級幼兒園1所,為永興鎮(zhèn)朱王村幼兒園。在4所幼兒園中,除江集鎮(zhèn)中心幼兒園為管辦分離,委托辦學外,其他學校均為獨立舉辦。規(guī)劃建筑總面積6180平方米,預計投資660萬元,其中土建635萬元,設備購置25萬元。目前,四所幼兒園已基本完成,預計在11月底全部竣工并投入使用。
。ㄈ┨厥饨逃龑W校項目
根據(jù)省發(fā)改委、省教育廳有關文件精神,我縣制定了縣特殊教育學校建設規(guī)劃。按照該總體規(guī)劃,學校占地33350平方米(約合50畝),將面向全縣招生在校學生約500人以上,涵蓋盲、聾等兒童少年班和高中職業(yè)教育班的綜合型特殊教育學校。
該項目一期工程投入資金450萬元,其中土建370萬元,設備購置80萬元,全部為國家專項資金。擬新建辦公教學樓、宿舍、食堂等,建筑面積約3000平方米,另建圍墻、大門等配套設施,并進行必要的設備購置。目前,該項目已完工。
。ㄋ模┘訌姍n案室建設及檔案管理
根據(jù)《全國中小學校舍安全工程檔案管理辦法(試行)》文件精神,按照省校安辦的要求,我縣及時設立縣校安工程檔案室,成立校安工程檔案管理領導小組,制定檔案管理制度,對校安工程檔案的收集、整理、歸檔、借閱等有著明確規(guī)定,做到制度管理,職責到人。按照全國校安辦校安檔案管理與資料收集要求,逐校逐棟建立檔案資料。
根據(jù)《關于做好全國中小學校舍信息管理系統(tǒng)(網絡版)數(shù)據(jù)錄入及審核相關工作的通知》(全國校安辦函[20xx]26號)和《全國中小學校舍信息管理系統(tǒng)及“校安工程”數(shù)據(jù)采集指標體系》的要求,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校信息員及時培訓,并簽定“校安工程網絡版錄入責任狀”。目前,學;厩闆r數(shù)據(jù)、學校校園和單體建筑的照片及視頻、校舍排查鑒定資料、學校規(guī)劃、工程實施情況等資料都已錄入到全國校安工程網絡版系統(tǒng)中,并及時進行數(shù)據(jù)審核。
。ㄎ澹┢渌椖拷ㄔO
分項目明確項目聯(lián)系人,協(xié)調有關部門參與重點項目建設,建成了陽光學校、六中、六中、黨校等學校項目。根據(jù)標準化學校建設要求,認真編制了學前教育、義務教育、教師周轉房建設等“xx”規(guī)劃。
二、20xx年度工作打算
(一)保證質量,按期完成農村邊遠艱苦地區(qū)學校教師周轉宿舍建設、農村學前教育工程、初中生校舍二期工程等工程,按照時序節(jié)點,保質保量的完成建設任務。
。ǘ┩瓿珊猛跏兄行男W、城關鎮(zhèn)文州希望學校兩個明德項目的建設工作
(三)按照上級要求,抓好義務教育階段薄弱學校標準化建設工程。
。ㄋ模┳龊萌粘P畔笏凸ぷ,按時完成好國家、省、市、縣下達的數(shù)據(jù)上報任務。做好各種項目的進度報表和年度計劃報告及各種項目的申報工作。
總之,過去的一年里,我辦工作人員兢兢業(yè)業(yè)地工作,取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績,為我縣教育持續(xù)健康發(fā)展作出積極貢獻。
項目辦公室工作總結6
自20xx年7月參加工作以來,我一直從事大西項目部綜辦公室工作,我主要負責項目部的行政、黨政工會,人力資源統(tǒng)計、宣傳報道等工作,在近兩年的工作中,經過不斷地積累和學習,我對自己的工作有了進一步的認識和理解,以下為近兩年的工作技術總結:
學習專業(yè)知識,提高崗位技能。
自來到大西項目部工作以來,從一名英語專業(yè)的學生轉變成一名施工項目的辦公室工作者,似乎這兩者之間的工作轉變難度很大,為了盡快轉變角色,適應工作的要求,我努力學習辦公室的工作內容及工作職責,掌握有關黨政工會方面的業(yè)務知識,為了更好的服務于工程管理,我還學習相關的專業(yè)知識,努力提高自己的崗位技能,在短短的時間內,我通過自己的努力及同事的幫助,已經能夠比較熟練地進行較復雜的綜合辦公室的日常事務工作。
為了能使自己的工作能夠更好的服務于項目管理及工程施工,在工作之余,一切從零學起,通過不斷搜集資料,有計劃、系統(tǒng)的向業(yè)務書本學習。在工作中,我及時跟進和記錄局指揮部及公司的各種會議,學習撰寫各種會議記錄及黨政工會的上報資料,認真學習撰寫領導的各項發(fā)言材料,積極參與項目部的各項學習活動及培訓工作,認真搜集并學習相關的學習資料,遇到專業(yè)的問題及專業(yè)的知識及時向相關的專業(yè)技術人員請教解答。為了能夠寫好宣傳報道,及時的向公司傳達施工一線的生產經營工作的成效,我還積極的施工一線的技術人員請教學習,從最簡單的工程介紹,到專業(yè)術語,再到施工工藝以及施工生產的安全,我都及時學習,經常向各位資深的同事學習請教。兩年多來,及時的為公司及集團公司發(fā)回各項宣傳報道共計三十余篇。
兩年來,為了更好地適應當前的項目實際工作,在努力做好本職工作的同時。我積極承擔項目部的各項工作任務,能夠做到兢兢業(yè)業(yè),及時跟進項目施工生產進程,及時匯報項目生產工作,及時傳達公司的文件精神,及時做好領導安排的工作任務,不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,避免出現(xiàn)各種差錯。作為項目部的服務部門,積極協(xié)助項目相關技術部門,開展項目部的技術培訓,技術交流,工程例會,及時向公司傳達項目的各項活動進展及內容。
在做好辦公室行政工作的同時,我還肩負起項目部的黨政工會的工作,在工作中,我積極參與學習各項黨政學習培訓,積極向黨組織靠攏,向黨組織遞交申請,對黨組織的各項學習內容和學習活動都認真記錄和學習,爭取早日能夠成為黨組織的一員,為黨的事業(yè)貢獻自己的一份力量。作為工會的干事,積極響應公司的各項活動號召,積極參與和組織項目職工及女職工同志參與各項學習及勞動競賽活動,并積極組織各項有益于職工身心發(fā)展的工會活動,使項目部的工會工作有序良好的開展。同時我還積極主動與職工們交流溝通,聽取他們的意見和建議,努力把自己的工作干好。還及時學習關于人力資源的相關業(yè)務知識,及時與公司的人力資源部門溝通協(xié)調,及時為項目的一線工作人員提供詳細的培訓、學習、晉升資料,保障一線職工的切身利益,切實做好辦公室的服務工作。
從參加工作以來,努力學習技術工程的理論知識和專業(yè)技能,重視不斷提高自己的業(yè)務水平和協(xié)調能力,并根據(jù)工作的實際需要,通過業(yè)余時間以不同形式學習,努力提高自己的專業(yè)技術能力和水平。十分注重繼續(xù)再教育學習,積極參加各級部門組織的`技術培訓。在工作中,我還探索和研究電腦的軟、硬件知識及各種現(xiàn)代化辦公設備的使用,把微軟Office系列辦公軟件等軟件成功應用于日常施工管理之中,在不斷地學習和實踐中,努力推進工程管理資料的無紙化管理,應用Word完成字處理工作,打印各種記錄表格以及文字材料;應用Excel完成工程信息的存儲和分析處理,為工程決策提供量化依據(jù);應用PowerPoint制作培訓用的電子幻燈片,運用現(xiàn)代化的多媒體形式,將施工技術知識和施工構造常識傳輸給項目職工,使高科技、現(xiàn)代化的技術手段真正服務于生產和質量管理。
以上是我近幾年來從事技術工作的簡要情況,通過從書本上學習、從實踐中學習、從他人那里學習,再加之自己的分析和思考,確實有了較大的收獲和進步。但是,成績和不足是同時存在的,經驗和教訓也是相伴而行的。克服不足,學無止境。今后,我將一如既往地繼續(xù)在工作中盡心盡力,不斷學習,努力進取,不斷提高自身的業(yè)務素質,鍛煉自己的工作能力,總結經驗,吸取教訓,把自己的工作做的更好,報效單位對我的培養(yǎng)和關懷,為單位貢獻我的全部精力。
項目辦公室工作總結7
一、概述
一年以來,在公司的正確領導和項目部各部門的大力支持下,綜合辦公室各項工作進展順利。
文件材料的學習培訓、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議、活動順利召開,各項接待圓滿完成。在今年的內外審查、“大干四十天”動員大會,泛海集團、凌水灣項目公司的考察訪問、南岸臨時圍堰合攏儀式等日常大小周例會、學習培訓會議、接待工作都圓滿完成。
二、綜合辦公室人事管理工作
(1)建立完善員工檔案,全面掌握員工動態(tài)
綜合辦公室對項目部所有員工進行了信息登記,建立了普灣項目部員工情況動態(tài)檔案,全面掌握員工的信息,為項目領導量才而用提供參考和依據(jù),盡可能地讓每一位員工能擁有合適的崗位。
。2)認真做好考勤與項目部經費管理工作
每月認真做好員工考勤統(tǒng)計工作,及時為員工辦理入職、離職手續(xù)。認真做好各項費用的預算及統(tǒng)計工作。每月需統(tǒng)計本月電話費、下月生活費、車輛費用及其他辦公經費等,經領導批示后將經費交予后勤部門,以保證項目部正常生活。
(3)積極籌備舉辦豐富多彩的職工業(yè)余活動
為了豐富員工的業(yè)余生活,綜合辦公室積極籌備,舉辦了籃球友誼聯(lián)賽、乒乓球比賽、“青年思想論壇”主題演講等一系列活動,讓廣大員工在工作之余能夠享受到更多快樂的同時也在無形中增強了項目部全體員工的凝聚力和向心力。項目部在端午節(jié)、中秋節(jié)等節(jié)日組織全體員工集體聚餐,努力保證大家在異鄉(xiāng)過好節(jié),感受到項目部大家庭的溫暖。并于今年國慶節(jié)組織項目部人員去爬山、參觀佛寺、吃農家樂,讓員工在工作之余感受到更多的樂趣,觀光結束之后能夠以更加積極的`心態(tài)、更加飽滿的熱情投入到施工生產中去,為項目、企業(yè)的發(fā)展貢獻更大的力量。
三、綜合辦公室后勤管理工作
綜合辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障項目部各項事務和各部門工作的正常運轉。
。1)車輛管理
認真做好車輛的調度、使用和管理。充分保障了公司領導及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。
。2)食堂管理
盡力做好食堂的管理工作,一方面嚴格控制食堂支出成本,另一方面合理調劑食堂伙食,爭取做到成本低廉、飯菜可口、營養(yǎng)豐富,讓員工食堂切實成為員工的“能量加油站”。
。3)衛(wèi)生管理
環(huán)境衛(wèi)生是一個企業(yè)的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛(wèi)生習慣。綜合辦公室致力于打造一個優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,并不斷健全各項衛(wèi)生制度。除由保潔員按職責要求進行日常打掃外,要求各部門定期進行大掃除,綜合辦公室也定期對個人辦公桌、宿舍進行監(jiān)督檢查,對不合格者進行相應警告。
。4)采購管理
做好辦公用品的購置和發(fā)放,及時申報采購所需辦公用品,保證項目部正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。
。5)安全維護管理
做好項目部辦公設備、房屋等修理、維護工作。今年11月份完成辦公室供暖設備的安裝工作,保證了項目部員工冬季按時取暖。同時完成辦公區(qū)、宿舍區(qū)水電暖等各類設施的維修、更換、清理工作及辦公網絡的維護工作。
四、20xx年度工作中的不足
一年來,在公司的正確領導和項目部各部門的大力支持下,盡己所能,積極努力地做好本職工作,但對照部門職能要求以及公司領導的期望,整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距;仡20xx年的工作,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足:
1、部門精細化管理不具體,工作在細節(jié)方面還有待提高;
2、工作計劃性還不夠強,有序性也需進一步增強;
項目辦公室工作總結8
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
3、組織安排各項活動
20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
20xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
三、采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
1、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
2、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的.供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
3、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
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