辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié)(精選12篇)
總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,他能夠提升我們的書面表達(dá)能力,不妨坐下來(lái)好好寫寫總結(jié)吧。我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢?下面是小編幫大家整理的辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 1
根據(jù)組織的安排,我于20xx年2月任縣委辦公室副主任,分管文印、收發(fā)、值班室、接待、機(jī)關(guān)治安、水電、辦公住房管理、綠化、基建等工作。一年來(lái),我努力學(xué)習(xí)、勤奮工作、大膽探索,在主任的正確帶領(lǐng)下與辦公室其他班子成員一道,圍繞中心、服務(wù)大局,扎扎實(shí)實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層做了一些積極的工作。下面,我將一年來(lái)的思想、學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、解放思想,轉(zhuǎn)化觀念,盡快進(jìn)入工作角色
走上新的工作崗位,與進(jìn)去相比,無(wú)論是工作角色、工作內(nèi)容、工作方式、工作對(duì)象都有了較大的改變和不同。因此,進(jìn)一步解放思想、更新觀念,更好地適應(yīng)新的工作任務(wù),盡早進(jìn)入新的工作角色,理順各種新的工作關(guān)系,創(chuàng)造性地開(kāi)展好各項(xiàng)工作,對(duì)于新上任的我顯得尤為重要。為此,一方面我認(rèn)真對(duì)分管工作進(jìn)行分析研究,并結(jié)合辦公室工作的總體要求,明確了自己的工作目標(biāo);另一方面,竭力使自己的思想認(rèn)識(shí)從那些不合適宜的觀念中解放出來(lái),強(qiáng)化大局意識(shí),努力拋棄一切私心雜念,始終本著對(duì)黨和人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,求真務(wù)實(shí),與時(shí)俱進(jìn),扎實(shí)工作。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),堅(jiān)定信念
一年來(lái),我始終把學(xué)習(xí)貫穿于工作的全過(guò)程。除按時(shí)參加辦公室的集中學(xué)習(xí)外,結(jié)合自身工作實(shí)際,精心制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃,每天都堅(jiān)持用一個(gè)小時(shí)以上的時(shí)間,采取不同的形式進(jìn)行了學(xué)習(xí)。一年來(lái),我認(rèn)真學(xué)習(xí)了十六大、十六屆三中、四中全會(huì)、省委七屆五次全會(huì)、市委一屆三次、四次全會(huì)、縣委十屆二次全會(huì)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)了金融、法律、電腦等一系列相關(guān)知識(shí)及技能。通過(guò)學(xué)習(xí),使我增強(qiáng)了工作的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性,進(jìn)一步堅(jiān)定了理想信念,提高了善于從政治上認(rèn)識(shí)和判斷形勢(shì)的能力,樹(shù)立了正確的權(quán)力觀、地位觀和利益觀;切實(shí)擺正了自己在辦公室班子中的位置,認(rèn)清了辦公室的工作思路,明確了工作任務(wù)和重點(diǎn),熟悉了工作規(guī)則,找準(zhǔn)了工作的突破口,確保了分管工作健康有序地開(kāi)展。
三、大膽探索,積極實(shí)踐,切實(shí)做好分管工作
。ㄒ唬┳ズ梦拿毓ぷ鳌UJ(rèn)真抓好辦公室文稿的起草、修改、打印、校對(duì)及《XX信息》的編審工作。對(duì)辦公室文稿高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真把關(guān)審核,確保文稿的高質(zhì)量;上級(jí)下發(fā)的文件材料和各部門的請(qǐng)示、報(bào)告及縣內(nèi)重大情況及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo),力求在最短時(shí)間內(nèi)辦理完畢,所制發(fā)的文件及時(shí)下發(fā),做到一周內(nèi)發(fā)到各鄉(xiāng)鎮(zhèn),2天內(nèi)發(fā)到縣直各部門;抓好值班工作,堅(jiān)持24小時(shí)值班,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)及信息聯(lián)絡(luò)工作;自主抓《XX信息》的編審工作以來(lái),在認(rèn)真研究、學(xué)習(xí)借鑒的基礎(chǔ)上,對(duì)《XX信息》進(jìn)行了改版,有效的'提高了《XX信息》的質(zhì)量,并得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
(二)做好政務(wù)接待工作。接待工作是改革開(kāi)放的“窗口”、招商引資的“橋梁”、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的紐帶。接待工作做得好不好,直接關(guān)系到縣委、縣政府的形象。自分管此項(xiàng)工作以來(lái),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、總結(jié),我把辦公室的接待工作定位于為地方兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。通過(guò)充分發(fā)揮窗口、橋梁、紐帶作用,擴(kuò)大對(duì)外宣傳,內(nèi)引外聯(lián),促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。在實(shí)際操作中,我對(duì)待每一項(xiàng)接待任務(wù),都努力變被動(dòng)應(yīng)付為主動(dòng)接待,根據(jù)事先收集掌握的背景信息,科學(xué)地安排來(lái)華領(lǐng)導(dǎo)、客人的活動(dòng)日程,有針對(duì)性地安排參觀考察項(xiàng)目。在接待過(guò)程中,做到熱情服務(wù)、主動(dòng)介紹,并根據(jù)客人的要求,及時(shí)協(xié)調(diào)與有關(guān)部門的見(jiàn)面協(xié)商,不放過(guò)任何一次可能的機(jī)會(huì)。接待結(jié)束后,認(rèn)真做好接待的后續(xù)工作,積極與外界建立并保持聯(lián)系,做到了工作積極主動(dòng),不流于形式,不落于俗套。
。ㄈ┡μ岣吆笄诜⻊(wù)水平。后勤服務(wù)保障工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作,是各項(xiàng)工作正常有序開(kāi)展的前提。一年來(lái),為了四機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、干部職工創(chuàng)造一個(gè)積極、健康向上、和諧的學(xué)習(xí)工作環(huán)境,我將后勤服務(wù)工作作為我的重點(diǎn)工作來(lái)抓。一是落實(shí)機(jī)關(guān)治安管理,根據(jù)與中心鎮(zhèn)黨委、政府簽訂的《社會(huì)治安綜合治理目標(biāo)管理責(zé)任書》內(nèi)容,強(qiáng)化了治安責(zé)任,采取人防、物防、技防措施,確保了機(jī)關(guān)大院正常工作生活秩序;二是與政府辦一道狠抓四機(jī)關(guān)大院規(guī)劃、拆遷和綠化、美化、亮化建設(shè);三是針對(duì)院內(nèi)車輛亂停亂放的現(xiàn)象,加強(qiáng)車輛停放管理,指定停放處,規(guī)范了車輛停放秩序;四是針對(duì)縣委大樓漏水,水管、電路老化等問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行了維修,確保了機(jī)關(guān)正常工作的開(kāi)展。
四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行民主集中制原則
民主集中制是我們黨的根本原則、組織制度和領(lǐng)導(dǎo)制度。一年來(lái),作為縣委辦副主任,我始終認(rèn)真貫徹執(zhí)行了民主集中制原則,堅(jiān)決維持、支持了主任的權(quán)威和工作,自覺(jué)接受了主任對(duì)自己工作的檢查、督促,切實(shí)在思想上、政治上、行動(dòng)上同縣委保持了高度一致。自覺(jué)維護(hù)了辦公室班子內(nèi)部的團(tuán)結(jié),互相信任、互相諒解、互相支持、互相幫助,積極溝通、加強(qiáng)交流、互相監(jiān)督。積極參與了集體領(lǐng)導(dǎo),自覺(jué)落實(shí)集體領(lǐng)導(dǎo)下的個(gè)人分工負(fù)責(zé)制,對(duì)自己分管的工作大膽負(fù)責(zé),認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)工作作出重要安排時(shí),廣泛聽(tīng)取了各方面的意見(jiàn)。對(duì)不屬于自己分管的工作,堅(jiān)持分工不分家的原則,始終以大局為重,積極協(xié)助、支持工作,主動(dòng)提出意見(jiàn)和建議。同時(shí),在建立制度、制定政策、決定重大事項(xiàng)等方面也充分發(fā)揮了民主。
五、存在的不足
一是學(xué)習(xí)不夠,由于工作比較繁雜,缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí),對(duì)新形勢(shì)下的辦公室工作的把握還不夠;二是思考問(wèn)題、解決問(wèn)題還不全面;三是在有些工作的協(xié)調(diào)上還不夠科學(xué),辦法單一;四是和班子成員特別是向主任的請(qǐng)示、匯報(bào)、溝通上還不夠;五是工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性不夠;六是由于下鄉(xiāng)時(shí)間少,對(duì)基層的了解有待進(jìn)一步提高。
六、今后的努力方向
1、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí)政治理論知識(shí)和各種業(yè)務(wù)知識(shí),使自己的思想水平和知識(shí)水平適應(yīng)新形勢(shì)下辦公室工作的需要;
2、進(jìn)一步增強(qiáng)政治意識(shí)。辦公室工作政治性強(qiáng),更要特別講政治。今后我將進(jìn)一步強(qiáng)化政治意識(shí),提高政治鑒別力,增強(qiáng)政治敏銳性,提高從政治上判斷、分析和處理問(wèn)題的能力;
3、進(jìn)一步強(qiáng)化大局觀念。努力在全局的高度認(rèn)識(shí)問(wèn)題,分析問(wèn)題,當(dāng)好參謀助手;
4、進(jìn)一步加強(qiáng)請(qǐng)示匯報(bào),多和班子成員溝通,切實(shí)增強(qiáng)班子成員之間的了解;
5、爭(zhēng)取多深入基層、深入實(shí)際,了解情況,為更好的做好工作打好基礎(chǔ)。
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 2
周一早晨八點(diǎn),早晨本應(yīng)有的交班會(huì)取消了,四周難得的平靜,我很喜歡這種平靜時(shí)光,自己想些事情,做些工作,20xx年過(guò)去兩個(gè)多月了,今天是春節(jié)后上班的第一個(gè)周一,早就該總結(jié)一下20xx年的工作了。
一、黨務(wù)信息工作。20xx年取得成績(jī),思來(lái)想去似乎沒(méi)有,唯一量化的工作指標(biāo)是黨務(wù)信息,排名在各數(shù)字公司中是倒數(shù)第二,只把六公司拉下了,各種細(xì)節(jié)不在贅述,實(shí)在是慚愧。但黨務(wù)信息工作我所付出的.辛苦又怎么說(shuō)呢,沒(méi)有成績(jī)辛苦就白付出了,一把辛酸淚啊。
二、迎接兩次局里黨群工作大檢查,都是陳寅主任來(lái)的,第一次是推進(jìn)指導(dǎo),感覺(jué)還行,第二次是檢查,指出很多問(wèn)題,最主要的就是黨委會(huì)前置程序,前置記錄少,前置程序清單內(nèi)容不全,缺幾項(xiàng)主要內(nèi)容。陳主任檢查出來(lái)以后開(kāi)始還妄圖蒙混過(guò)關(guān),后來(lái)一較真才主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤,很慚愧,這項(xiàng)工作我也付出了很多的辛苦,卻事倍功半,可見(jiàn)工作不到位。
三、兩次黨委去項(xiàng)目考核,我都沒(méi)有去,第一次是因?yàn)楹⒆涌荚,主?dòng)提出不去,第二次是要精簡(jiǎn)人員,沒(méi)有帶我去,可見(jiàn)我或被邊緣化。
四、關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任工作,每月定期上報(bào)月報(bào),局領(lǐng)導(dǎo)反映還好,說(shuō)寫的有內(nèi)容,見(jiàn)成效,還不錯(cuò)。但這項(xiàng)工作沒(méi)有亮點(diǎn)和特色。
五、文書工作。收發(fā)文基本都是小谷做的,我給予了適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和把關(guān),小谷還是那么粗心大意,不負(fù)責(zé)任,我會(huì)將把關(guān)進(jìn)行到底,確保收發(fā)文不出現(xiàn)錯(cuò)誤。
六、秘書工作。給領(lǐng)導(dǎo)寫材料還是不過(guò)關(guān),這跟智商有關(guān),但也跟平時(shí)積累及記憶有關(guān)。
20xx年幾項(xiàng)成績(jī)。
一、20xx年8月份順利競(jìng)聘為黨委辦公室副主任,在競(jìng)聘過(guò)程中各位領(lǐng)導(dǎo)也給了我很大的幫助。但動(dòng)力與壓力并存,成為副主任后,壓力加大了,一些不用我寫的發(fā)言材料也落到我頭上,任務(wù)很艱巨。
二、程程成績(jī)有了一些提高,能穩(wěn)定在前120名,考上五中有很大希望。
三、老公調(diào)到北方公司,雖然工資較低,上班來(lái)回要將近三個(gè)小時(shí),但能每天回家,周末在家,我們已經(jīng)很滿意了。
20xx年工作計(jì)劃
一、日常的工作要求精益求精,認(rèn)真完成。
二、在職位上希望在今年八月份能有所提升,當(dāng)上部長(zhǎng)。
三、全力以赴陪伴孩子備戰(zhàn)中考,務(wù)必要考上五中。
四、耐心細(xì)致的對(duì)待老公,不求工資有多高,只希望身體好些,心情好些。
五、加強(qiáng)體育鍛煉,須知身體是革命的本錢。
六、加強(qiáng)平時(shí)學(xué)習(xí),及時(shí)補(bǔ)充完善知識(shí),跟上時(shí)代的腳步。
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 3
我從20xx年12月到公司辦公室工作以來(lái)已有半年時(shí)間,對(duì)辦公室工作已有了初步的認(rèn)識(shí),正在逐步從陌生走向熟悉,現(xiàn)將這半年的工作心得總結(jié)如下:
一、團(tuán)結(jié)同事,密切配合,時(shí)刻以大局為重
辦公室工作紛繁復(fù)雜,僅靠一個(gè)人是不可能完成的,作為部門領(lǐng)導(dǎo)首先要做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率,做勤奮工作的表率,團(tuán)結(jié)同事,密切配合,群策群力,依靠大家的共同努力將工作圓滿完成。同時(shí)要扮演好配角的角色,緊緊圍繞主任這個(gè)中心,做到在工作上主動(dòng)而不越位,全力協(xié)助、配合主任開(kāi)展工作,樹(shù)立本部門的良好形象。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,努力提高自身素質(zhì)
辦公室工作涵蓋了文字處理、起草公文、會(huì)務(wù)接待、檔案管理等方方面面,對(duì)一個(gè)人的綜合素質(zhì)要求很高,這就需要我在日常的工作中不斷學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向前輩學(xué)、向同事學(xué),只有通過(guò)學(xué)習(xí)不斷提高自身素質(zhì),才能使自己能夠盡快具備勝任工作的能力。
三、以身作則,嚴(yán)于律己,愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)
作為辦公室副主任,在日常的工作中,經(jīng)常會(huì)對(duì)部門人員進(jìn)行管理、教育,這就需要我必須先從自身做起,時(shí)時(shí)處處率先垂范,要求別人做到的自己首先要先做到,要求別人不做的自己首先不做。以自己認(rèn)真、踏實(shí)的工作作風(fēng)來(lái)凝聚人、帶動(dòng)人,充分調(diào)動(dòng)下屬的積極性和主觀能動(dòng)性,共同做好工作。辦公室工作無(wú)規(guī)律可循,經(jīng)常不由自主,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情就必須迅速完成,加班加點(diǎn)是常事,甚至連夜工作,相對(duì)比較辛苦。但既然選擇了這份工作,就必須干一行愛(ài)一行,甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè),無(wú)怨無(wú)悔。
雖然這半年來(lái),我在工作上取得了一些進(jìn)步,正在逐步進(jìn)入角色,但仍有許多不足,具體表現(xiàn)在:
1.業(yè)務(wù)能力仍顯不足,許多工作還不能從容應(yīng)對(duì);
2.工作中責(zé)任心不強(qiáng),搞工作粗枝大葉,不夠細(xì)致;
3,有時(shí)在工作中仍有消極、散漫的思想,不能夠從嚴(yán)要求自己;
4.在有些工作上原則性不夠強(qiáng),沒(méi)有把個(gè)人感情和工作分開(kāi)認(rèn)識(shí),對(duì)一些人,一些事管理不嚴(yán)等等。
在今后的工作中,我要從這幾個(gè)方面入手提高自己:一是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),尤其是寫作能力的學(xué)習(xí),多看一些公文寫作方面的'書籍,努力提高自己駕馭文字的能力;二是更加嚴(yán)格的要求自己,處處為同事做出表率,引領(lǐng)、帶動(dòng)大家共同進(jìn)步;三是更加嚴(yán)格細(xì)致的開(kāi)展工作,這也是辦公室工作最本質(zhì)的要求,多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,多向老同志討教,遇事多留心、多留意,杜絕出差錯(cuò),維護(hù)辦公室的良好形象;四是提高自己的個(gè)人修養(yǎng),養(yǎng)成尊重他人,尊重他人意見(jiàn)的良好作風(fēng)。與大家加強(qiáng)溝通、加深理解,關(guān)心、愛(ài)護(hù)、幫助同事,傾聽(tīng)他們的想法和心聲,使辦公室成為一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧、關(guān)系融洽的集體。
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 4
20xx年,在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的幫助下,我著力從辦公室工作的實(shí)際情況出發(fā),不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),基本完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)對(duì)一年的工作總結(jié)如下:
辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案、印鑒管理、采購(gòu)保管、財(cái)務(wù)、人事等多項(xiàng)工作,是上級(jí)部門傳遞信息、落實(shí)政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應(yīng)對(duì)得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關(guān)系。
在工作中,我始終銘記一學(xué)期前接受此項(xiàng)工作時(shí)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我提出的要求,不斷增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。20xx年我按照上級(jí)工作要求,全力完成部門內(nèi)管理、對(duì)外協(xié)調(diào)任務(wù),并使自身的工作水平得到了提高,有力地促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,辦公室起草了各類請(qǐng)示、報(bào)告、講話、匯報(bào)材料等二十余份,下發(fā)考勤、學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù)、考核等制度十余項(xiàng),形成書面文字材料40余篇。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的完成情況直接反映學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象。曾經(jīng)在校務(wù)會(huì)議上校領(lǐng)導(dǎo)特別強(qiáng)調(diào)辦公室的工作直接影響學(xué)校的形象。為此我在努力做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學(xué)習(xí)問(wèn)候、敬茶,以及會(huì)議、宴會(huì)時(shí)的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
3、規(guī)范了學(xué)校內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度、值班制度、財(cái)務(wù)管理制度等等學(xué)校管理制度,使管理更加規(guī)范、科學(xué),有章可循。
4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。無(wú)論大小型會(huì)議,都要求辦公室做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備,如下達(dá)通知、布置會(huì)場(chǎng)等;會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地完成記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫會(huì)議紀(jì)要等。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在這方面我的知識(shí)儲(chǔ)備可謂是一片空白,為了切實(shí)做好學(xué)校檔案收集、整理、保管、使用,我多次向海洋學(xué)院辦公室池老師和周老師請(qǐng)教辦公室檔案管理的知識(shí)和工作程序。但仍存在較大的問(wèn)題,需要進(jìn)一步改進(jìn)。
6、印章管理。過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用印章36次,其中1位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出4次,出納由于銀行需要申請(qǐng)帶公章外出2次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真的原則,每次使用公章前我都會(huì)認(rèn)真詢問(wèn)公章使用事由。
7、人事管理。辦理新進(jìn)員工的'五險(xiǎn)一金及人事代理,每月認(rèn)真核算學(xué)校教職工的五險(xiǎn)一金及個(gè)稅。
8、加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的管理。為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),一是進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),如會(huì)議制度、值班制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行。
反思工作中的不足和差距:
由于初接手辦公室工作,加上工作頭緒多,在工作上常出現(xiàn)顧此失彼、考慮不周現(xiàn)象,經(jīng)過(guò)反思,我覺(jué)得自己還存在以下幾個(gè)不足需改進(jìn)。
1、文件材料的質(zhì)量還不高,辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。特別作為辦公室副主任應(yīng)用公文的寫作能力需要更進(jìn)一步提高。
2、辦公室在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
3、輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的能力不足,要求我做好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心建設(shè)。此方面能力還需加強(qiáng)。
4、因時(shí)間與精力有限,每周三晚的心理學(xué)選修課程中與學(xué)生交流溝通不足,對(duì)如何調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性研究不夠,教學(xué)的方法也有待于進(jìn)一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時(shí)間安排。
最后,對(duì)一年來(lái)關(guān)心指導(dǎo)我工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持理解我工作的同事們表示最誠(chéng)摯的謝意!
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 5
我于20xx年8月任公司辦公室高級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)理,20xx年11月任辦公室副主任,主要負(fù)責(zé)公司印章、公文收發(fā)、招待所、檔案管理等工作。辦公室是公司的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,我作為辦公室副主任,深知自己責(zé)任重大。為做到周全、準(zhǔn)確,避免疏漏和差錯(cuò),在工作中牢固樹(shù)立“辦公室無(wú)小事”的思想,認(rèn)真接好每一個(gè)電話,接待好每一個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)電話記錄,處理好每一份文件,只有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提升自己工作能力。
辦公室工作涉及的非常全面,對(duì)各方面的能力和知識(shí)都需要掌握,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能無(wú)法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識(shí),把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
2.積極主動(dòng),做好各項(xiàng)日常工作。
辦公室工作比其他部門相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候一天收到集團(tuán)公司文件就有7-8個(gè)之多,加上省、市、縣的文件,一天最多達(dá)13-15個(gè),有時(shí)打印文件、登記文件都有3-4個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),具體的工作如:各種文件的印發(fā)、通知的接收和文件報(bào)送、公章和合同章使用、會(huì)議的前期準(zhǔn)備等。這就需要我時(shí)刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。
3.做好歸檔工作,以便提供更好服務(wù)。
3年來(lái),公司收到文件平均每年都有300個(gè)以上,各單位簽訂的合同和協(xié)議每年都超過(guò)200個(gè)。每一個(gè)文件都會(huì)有登記,傳閱完畢后,會(huì)按照來(lái)文單位進(jìn)行歸檔。各單位簽訂的合同和協(xié)議,要存合同或協(xié)議原件歸檔,在年終時(shí)統(tǒng)一整理完畢后存入檔案室。通過(guò)大量基礎(chǔ)錄入工作,建立了文件、合同等電子臺(tái)賬,只有認(rèn)真做好文件等檔案管理,才能供以后備查。
4.努力提高寫作水平,確保按要求完成寫作任務(wù)。
公文寫作,考驗(yàn)的是文字功底。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,近幾年,能夠按要求完成了年中工作總結(jié)、年終工作總結(jié)、行政報(bào)告等公文材料的寫作,雖然與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大差距,但通過(guò)加強(qiáng)寫作練習(xí),寫作水平有所提高。
5.以身作則,嚴(yán)于律己,愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。
在日常的工作中,時(shí)時(shí)處處率先垂范,要求別人做到的自己首先要先做到,要求別人不做的自己首先不做。辦公室工作無(wú)規(guī)律可循,經(jīng)常不由自主,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情就必須迅速完成,加班加點(diǎn)是常事,甚至連夜工作,相對(duì)比較辛苦。但既然選擇了這份工作,就必須干一行愛(ài)一行,甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè),無(wú)怨無(wú)悔。
6.存在的不足:
一是學(xué)習(xí)不夠,由于工作比較繁雜,缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí),對(duì)新形勢(shì)下的辦公室工作的把握還不夠;二是思考問(wèn)題、解決問(wèn)題還不全面;三是在有些工作的協(xié)調(diào)上還不夠科學(xué),辦法單一;四是管理方面缺乏經(jīng)驗(yàn);五是工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性不夠。六是工作缺少計(jì)劃。
7.今后的`努力方向。
在今后的工作中,我要從這幾個(gè)方面入手提高自己:一是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),尤其是寫作能力的學(xué)習(xí),多看一些公文寫作方面的書籍,努力提高自己駕馭文字的能力;二是更加嚴(yán)格的要求自己,處處為同事做出表率,引領(lǐng)、帶動(dòng)大家共同進(jìn)步;三是更加嚴(yán)格細(xì)致的開(kāi)展工作,這也是辦公室工作最本質(zhì)的要求,多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,多向老同志討教,遇事多留心、多留意,杜絕出差錯(cuò),維護(hù)辦公室的良好形象;四是提高自己的個(gè)人修養(yǎng),養(yǎng)成尊重他人,尊重他人意見(jiàn)的良好作風(fēng)。與大家加強(qiáng)溝通、加深理解,關(guān)心、愛(ài)護(hù)、幫助同事,傾聽(tīng)他們的想法和心聲,使辦公室成為一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧、關(guān)系融洽的集體。
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 6
本學(xué)年度,在新的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子組閣下,我繼續(xù)擔(dān)任辦公室副主任,協(xié)助學(xué)校認(rèn)真高效的完成相關(guān)工作。主要負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的年度考核工作,全校職改、晉級(jí)工作,xx校區(qū)教職工的考勤、績(jī)效工作,校車的管理外派工作等。配合辦公室主任完成學(xué)校的各項(xiàng)迎檢的文件解讀、材料審核把關(guān)、分項(xiàng)目自評(píng)報(bào)告的撰寫、宣傳接待等工作。
在行政職務(wù)上,我秉承辦公室“分工不分家,分家不分工”的原則,及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,搞好綜合協(xié)調(diào),確保政令暢通。務(wù)實(shí)創(chuàng)新,服從組織安排,能與其他部門負(fù)責(zé)人有效溝通,配合其他部門的工作,提升單位對(duì)外的影響力。
在工作中本人能始終本著虛心好學(xué)的態(tài)度,吃苦耐勞的精神,認(rèn)真有效的完成各項(xiàng)工作。教育好學(xué)生,服務(wù)好老師一直是我追求的目標(biāo),也是我工作的動(dòng)力和教師職業(yè)幸福感獲得的源泉。本學(xué)年主要負(fù)責(zé)的職稱評(píng)審、晉級(jí)、年度考核這一攬子業(yè)務(wù),政策性強(qiáng),解讀要精準(zhǔn),事關(guān)全體老師的切身利益,特別是中高級(jí)職稱的獲得是老師們奮斗一輩子的目標(biāo),因?yàn)槁殧?shù)受限,很多人到退休都無(wú)緣于高級(jí)職稱,所以評(píng)審過(guò)程中的公開(kāi)、透明、量化、公示等環(huán)節(jié)尤顯重要,不能讓老實(shí)人吃虧,讓一些老師成為無(wú)機(jī)會(huì)弱勢(shì)群體。
把握政策、吃透精神、落到實(shí)處、減少誤差,這既是我的職責(zé)更是我的服務(wù)。為了讓工作順利有序地進(jìn)行,從前期的宣傳、日程的安排、政策的解讀、流程操作的相關(guān)說(shuō)明等都能夠做到細(xì)致認(rèn)真、一絲不茍,確保了所有評(píng)審、晉級(jí)的老師全部順利通過(guò)。今年的年度考核工作較往年有較大的改進(jìn)和變化,教師有疑問(wèn),均能給予熱情解答,并先后擬定了“xx市xx中學(xué)XX學(xué)年度考核工作安排”,設(shè)計(jì)完成了“學(xué)年度考核量化打分明細(xì)表” ,撰寫完成了“關(guān)于XX學(xué)年考核表填表、量化、意見(jiàn)填寫的說(shuō)明”、“XX學(xué)年度考核補(bǔ)充說(shuō)明”等,同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)、校訊通、教工大會(huì)等多形式多角度進(jìn)行宣傳、解讀,加強(qiáng)老師們對(duì)考核工作新變化的了解,以確保年度考核的順利完成。負(fù)責(zé)xx校區(qū)考勤工作,本著對(duì)老師負(fù)責(zé)的態(tài)度,一貫照章辦事、嚴(yán)于律己,從未徇私舞弊,并要求做好考勤臺(tái)賬,作為老師考勤績(jī)效發(fā)放的重要依據(jù)。針對(duì)請(qǐng)假、排課存在的問(wèn)題提出合理化的改進(jìn)措施,確保請(qǐng)假、調(diào)課更有效、不脫節(jié)。校車的管理外派工作看似簡(jiǎn)單,其實(shí)不然,貴在堅(jiān)持也難在堅(jiān)持。由于經(jīng)常教職工派車都是臨時(shí)填寫,為了做到校車外派零失誤,確保教職工們安全有效的出行,我每天到校的第一件事和離校的最后一件事就是瀏覽派車單的填寫情況,日復(fù)一日從不敢間斷。如遇多個(gè)組別或處室派車沖突時(shí),都得根據(jù)出車的路程遠(yuǎn)近,人員多少進(jìn)行多方有效的協(xié)調(diào),爭(zhēng)取最大效度的發(fā)揮校車的`功能,更好地為全體教職工的出行提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和保障。
作為一名中層干部,本學(xué)年來(lái),我認(rèn)真貫徹學(xué)校要求行政領(lǐng)導(dǎo)要下到學(xué)科教研、聽(tīng)課的指示精神,我和音樂(lè)老師們,特別是年輕的老師,經(jīng)常交流溝通,談三觀,談專業(yè)成長(zhǎng),以心交心,心靈共鳴,共同打造音樂(lè)學(xué)科的美好明天。作為一名教師,專業(yè)是我們的立身之本,所以我一貫注重自己的專業(yè)素養(yǎng)提升,更注重上好每一堂音樂(lè)課,讓學(xué)生學(xué)有所得。絕不認(rèn)同技能科沒(méi)壓力隨便上的說(shuō)法,如果隨意了,學(xué)生就更隨便了,這是對(duì)教育的傷害,更會(huì)打亂我校的教育教學(xué)秩序。在教學(xué)中,我自創(chuàng)歌曲,充實(shí)教材,德育、美育完美融合,也因此我博得了學(xué)生們的喜愛(ài)和同行大多數(shù)老師的推崇。應(yīng)區(qū)教研員邀請(qǐng)?jiān)趚x區(qū)手拉手校際交流活動(dòng)中給年輕的教師們開(kāi)設(shè)區(qū)級(jí)示范課,受到同行的一致好評(píng),并按學(xué)校要求完成“一師一優(yōu)課”的錄制、上傳。同時(shí)也受邀聘為“xx大學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生校外合作指導(dǎo)教師”。
本人除了能認(rèn)真完成初一音樂(lè)教育教學(xué)之外,還長(zhǎng)期利用課余時(shí)間積極承擔(dān)音樂(lè)興趣小組活動(dòng)。組織學(xué)生參加全市的舞蹈大賽,從隊(duì)員的選拔、排練、演出都能全程參與指導(dǎo),尤其是對(duì)學(xué)生們的思想工作進(jìn)行長(zhǎng)期引導(dǎo)溝通,強(qiáng)化他們的紀(jì)律意識(shí),集體意識(shí),指導(dǎo)培養(yǎng)他們的合作意識(shí)。我校舞蹈 《相擁》最終代表xx區(qū)參加了全市的舞蹈展演,榮獲市三等獎(jiǎng)。參與組織和指導(dǎo)學(xué)校的紅歌大賽,所指導(dǎo)的班級(jí)獲得校一、二等獎(jiǎng)。同時(shí)協(xié)同音樂(lè)組成員共同完成校元旦文藝匯演,為整個(gè)校園文化建設(shè)添上了濃墨重彩的一筆。
當(dāng)然,工作中也存在一些不盡人意之處,如處室管理上科學(xué)程度不高,人員配比上不合理,工作配合上政令不暢等,這些都需要學(xué)校和處室加以改進(jìn),特別是涉及到我的部分要加以修正,以増效能。
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 7
時(shí)光飛快,一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,數(shù)計(jì)系學(xué)生會(huì)辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在部長(zhǎng)和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。當(dāng)上辦公室副主任快一個(gè)學(xué)期。作為辦公室副主任的我與這個(gè)團(tuán)隊(duì)一起成長(zhǎng),雖然我不是最優(yōu)秀的一個(gè),但我也很努力地干了一學(xué)期,現(xiàn)在我將工作總結(jié)如下:
一、部門日常工作方面
辦公室職責(zé):辦公室就是起宣傳組織,一個(gè)上傳下達(dá)的作用,輔助教師及主席團(tuán)制定各項(xiàng)適合我們學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度,定期匯總其他部門的活動(dòng)總結(jié)及相關(guān)問(wèn)題向主席團(tuán)匯報(bào)。因此我們部門全體成員一起做好協(xié)調(diào)和溝通的工作。辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì)的工作效率和質(zhì)量問(wèn)題、工作計(jì)劃、總結(jié)收繳方面:我們辦公室謹(jǐn)遵主席團(tuán)的指示注意效率的提高,作為副主任我及時(shí)提醒部門辦活動(dòng)前上繳工作策劃與活動(dòng)后的總結(jié),我做到了每一活動(dòng)都有相應(yīng)的策劃和總結(jié)以便之后的經(jīng)驗(yàn)借鑒及工作匯總。
例會(huì)方面:例會(huì)時(shí)做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,會(huì)前副部長(zhǎng)會(huì)親自點(diǎn)名,公平,公正的做好相關(guān)人員的出勤記錄。認(rèn)真,真實(shí)的做好會(huì)議記錄。遇到我學(xué)生會(huì)的集體活動(dòng),我會(huì)組織大家做好簽到工作。
活動(dòng)方面:由于本期才成立辦公室這一部門,我們部門人員還比較缺乏,所以幾乎沒(méi)有舉辦活動(dòng)。我們都是協(xié)助其他部門搞活動(dòng)。
二、個(gè)人工作方面
本期我在學(xué)生會(huì)收獲頗多,在學(xué)生會(huì)里的工作讓我體現(xiàn)了自己的價(jià)值。學(xué)生會(huì)換屆選舉至今我做了如下工作:
1、學(xué)生會(huì)換屆選舉剛成立辦公室,我和王一清配合整理學(xué)生會(huì)全體成員,點(diǎn)清人員在編情況。
5、參加大運(yùn)會(huì)電氣系志愿服務(wù)隊(duì)。
6、服務(wù)學(xué)生會(huì)換屆選舉工作和其他工作。
7、參加了學(xué)生會(huì)走出戶外活動(dòng),并在釣魚比賽中榮獲第一名
8、學(xué)生會(huì)大小活動(dòng)組織同學(xué)們熱情參加。
9、收集整編本期學(xué)生會(huì)所有活動(dòng)資料。
10、每天統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)部門值班和干部考勤情況。
11、存檔學(xué)生會(huì)所有資料和向院團(tuán)委上繳我們系的資料等等。
三、思想方面
在學(xué)生會(huì)工作了這么久了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨(dú)立意思,做事比以前細(xì)心多了。我明白了做學(xué)生會(huì)里的事情是無(wú)義務(wù),不求回報(bào)的。我們做事情不是為了什么自身榮譽(yù)感,而是為我們電氣工程系做貢獻(xiàn),是他成為學(xué)院的獨(dú)秀和標(biāo)志。
在學(xué)生會(huì)做事和最初進(jìn)學(xué)生會(huì)的初衷一樣,依然是鍛煉自己,使自己變得更加優(yōu)秀。而我不會(huì)因此而驕傲,我每天都以最飽滿的精神去為學(xué)生會(huì)做事,奉獻(xiàn)自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作時(shí)與上級(jí)聯(lián)系不夠緊密,做事不夠細(xì)心導(dǎo)致某些任務(wù)完成的不夠好,又得重新做一遍。獨(dú)自創(chuàng)新意識(shí)還不夠,很多事情都是按部就班,沒(méi)有明確的做事方案。學(xué)生會(huì)活動(dòng)人員安排方面不細(xì)致,很多事情都是臨時(shí)安排,導(dǎo)致工作時(shí)比較凌亂。
五、對(duì)學(xué)生會(huì)的建議
在學(xué)生會(huì)工作一年了,我發(fā)現(xiàn)學(xué)生會(huì)有的干部職責(zé)還是沒(méi)有明確,導(dǎo)致工作上很多失誤;學(xué)生會(huì)干部與干部,干部與成員,成員與成員關(guān)系之間融洽;學(xué)生會(huì)有的干部只是掛牌子名號(hào)沒(méi)有體現(xiàn)到實(shí)際沒(méi)有做事情;部門與部門之間聯(lián)系不夠緊密。
所以我建議:
第一:學(xué)生會(huì)的制度職責(zé)一定要落實(shí)到每個(gè)成員,以制止那些李永工作之便謀私利的人和掛帽子的人。一定要完善部門制度,爭(zhēng)取系的名聲大過(guò)院團(tuán)委。
第二:沒(méi)有專門的人員負(fù)責(zé)活動(dòng)照片,活動(dòng)時(shí)照相的人都是臨時(shí)安排的,以致有些活動(dòng)照片流失,辦公室在資料匯總是很難辦。
第三:請(qǐng)各部門專門指派一副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)其部門活動(dòng)資料,以便于在辦公室收集資料匯總時(shí)更好進(jìn)行,而不拖延辦事效率,甚至可以避免部門上繳時(shí)丟失文件補(bǔ)起來(lái)很麻煩。
六、個(gè)人下期計(jì)劃
我決心用自己的熱情去澆灌系學(xué)生會(huì)的`事業(yè)。在下期招新時(shí),招收一大批優(yōu)秀人才為系服務(wù),使系學(xué)生會(huì)更加繁榮。培養(yǎng)幾名全方面都優(yōu)秀的人才來(lái)接班學(xué)生會(huì),打造更多的亮點(diǎn)。
工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實(shí)并快樂(lè)著,真的很榮幸能和大家一起奮斗,一起享受活動(dòng)成功的喜悅。在以后的日子里,我將會(huì)更加努力的將自己投入到這個(gè)大家庭里,盡自己的最大努力完成上級(jí)交給我的每一項(xiàng)任務(wù),我要像向日葵一樣,每天都迎向太陽(yáng)。也希望在大家的共同努力下,學(xué)生會(huì)的工作能做得更好,也我衷心的祝愿電氣系學(xué)生會(huì)的明天更美好,更加輝煌!
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 8
辦公室承擔(dān)著宣傳、會(huì)議安排、日常接待、信息采集、資料整理等任務(wù),既要對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),又要和兄弟部門密切全作,還要與基層保持緊密聯(lián)系和溝通,人少事雜,任務(wù)繁重。辦公室主任主持著辦公室的全面工作,處于辦公室的核心和主導(dǎo)地位,是把方向,掌大局的,而副主任卻是負(fù)責(zé)、分管某方面的局部工作,是輔佐辦公室主任工作的輔助之職,是辦公室主任的助手和配角。那么,作為辦公室主任的助手,怎樣才能扮演好角色,把握好分寸,真正成為辦公室主任的左膀右臂,得力助手,我想應(yīng)該始終把握好以下幾點(diǎn):
一、擺正位置,當(dāng)好配角,到位不越位。
副主任既是辦公室主任的助手,扮演配角的下屬,又是下級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),副主任一身而二任,必須樹(shù)立甘當(dāng)綠葉扶紅花、甘為他人做嫁衣的正確心態(tài)。
一是在思想上具有配角意識(shí),要有維護(hù)核心的意識(shí)。沒(méi)有這個(gè)意識(shí),就找不到扮演配角的感覺(jué),沒(méi)有這個(gè)感覺(jué),就擺不正位置,當(dāng)不好配角。因?yàn)檗k公室主任是辦公室的主要領(lǐng)導(dǎo),是一把手,也就是核心,作為副主任必須緊緊圍繞辦公室主任這個(gè)中心,維護(hù)辦公室主任的權(quán)力和核心地位,自覺(jué)服從辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo),深刻領(lǐng)會(huì)辦公室主任的意圖和要求,發(fā)揮自己主觀能動(dòng)性,積極地創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,把配合、協(xié)助辦公室主任作為自己的'主體意識(shí),形成一個(gè)團(tuán)結(jié)、統(tǒng)一、穩(wěn)定、和諧的上下級(jí)關(guān)系。
二是要做到工作主動(dòng)而不越權(quán)越位。作為副主任,對(duì)自己分管的工作和辦公室主任交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)應(yīng)該積極、主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展并完成,將自己的工作做到位,讓辦公室主任放心、稱心。但是副主任在主動(dòng)想事、干事的基礎(chǔ)上要保證自己不越位,始終注意擺正自己的位置,經(jīng)常向辦公室主任請(qǐng)示、匯報(bào),注意維護(hù)辦公室主任的形象、權(quán)威。特別是在辦公室主任沒(méi)有授權(quán)的情況下,不能輕易越權(quán)表態(tài),應(yīng)根據(jù)自己有限的權(quán)力,做好自己分管的工作。在主任暫時(shí)離開(kāi)工作崗位時(shí),要敢于承擔(dān)責(zé)任,挑起重?fù)?dān),將代理期間時(shí)的有關(guān)工作情況進(jìn)行詳細(xì)的匯報(bào),以便于主任對(duì)全局的通盤掌握,使后續(xù)工作有連續(xù)性,從而提高辦公室工作的整體水平。
二、勤奮務(wù)實(shí),以身作則,做事不壞事。
辦公室是局系統(tǒng)的前沿陣地,往往是工作任務(wù)繁重而人員緊缺的部門,作為副主任首先是主任手下的一名兵,而且是要當(dāng)一個(gè)身先士卒,以身作則的排頭兵。
首先,要努力做好分管內(nèi)的工作,明確自己分管工作的任務(wù)、范圍、權(quán)限,且對(duì)自己分管的工作有總體的工作計(jì)劃和思路,并做到任務(wù)明確、思路清晰。讓辦公室主任對(duì)自己分管的工作不操心,不分心,有更多的時(shí)間和精力去考慮全盤工作。
其次,要堅(jiān)持事事處處率先垂范,吃苦在前,享受在后,要求同志們做到的自己首先做到,全心全意地把自己投入到工作中去,絕對(duì)不能以領(lǐng)導(dǎo)者自居,不搞遙控指揮,真正地和同志們工作在一起,以自己認(rèn)真、踏實(shí)的工作作風(fēng)來(lái)凝聚人、帶動(dòng)人,充分調(diào)動(dòng)下屬的積極性和主觀能動(dòng)性,共同做好分管的工作。
再次,當(dāng)辦公室主任在工作中遇到敏感和棘手的問(wèn)題時(shí),副主任不能無(wú)動(dòng)于衷、坐視不管,更不能幸災(zāi)樂(lè)禍和落井下石,而應(yīng)從大局出發(fā),以整體利益為重,竭誠(chéng)相助,迎難而上,為辦公室主任解圍,讓辦公室主任有更多的回旋余地,為辦公室主任妥善解決問(wèn)題,起到緩沖作用。
三、尊重為上,團(tuán)結(jié)為重,原則不失責(zé)。
尊重是合作的基礎(chǔ)。作為副主任,一定要尊重辦公室主任,這種尊重是完全發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)和信賴,而不是流于形式和做表面文章。因?yàn)檗k公室主任是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)精心挑選,經(jīng)驗(yàn)豐富,綜合素質(zhì)好,威信較高的人擔(dān)任。要善于發(fā)現(xiàn)和虛心學(xué)習(xí)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)的長(zhǎng)處。
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 9
我xx月xx日進(jìn)入辦公室工作,應(yīng)聘上辦公室副主任的崗位,試用期是三個(gè)月,現(xiàn)在試用期已經(jīng)滿了,我的工作也將步入正軌,要成為正式的副主任了。所以現(xiàn)在我將來(lái)做此次試用期的工作總結(jié):
一、輔助主任工作,維護(hù)辦公室的工作秩序
我作為辦公室的副主任,對(duì)比主任的工作,我主要是輔助主任的工作,所以這三個(gè)月里,我一般都是把主任交代的工作做完做好,減輕主任的工作,同時(shí)維護(hù)整個(gè)辦公室的工作秩序,讓員工們遵守紀(jì)律和規(guī)定認(rèn)真工作。我作為主任的下屬,我?guī)椭艳k公室的工作做好,管理好辦公室,讓辦公室的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、個(gè)人的工作情況
作為副主任,我主要負(fù)責(zé)辦公室文檔的審核,管理各種檔案,同時(shí)也負(fù)責(zé)建檔保存,把員工交上來(lái)的文件進(jìn)行初步的確認(rèn),在遞交給主任做最終的答復(fù)。三個(gè)月來(lái),我負(fù)責(zé)起草文件xx份,統(tǒng)計(jì)員工信息,編撰辦公室的大事件,審核了x分文件,并遞交上級(jí)重要文件xx份,同時(shí)也接收了多封來(lái)信,協(xié)調(diào)解決了信件中要處理的問(wèn)題,極大的完成了個(gè)人的工作。在崗位上也極少出錯(cuò),認(rèn)真負(fù)責(zé)好所有的工作,盡量的輔助主任把辦公室的各項(xiàng)工作做好。
三、積極學(xué)習(xí),提高能力
在這試用期的三個(gè)月中,我積極的學(xué)習(xí),有問(wèn)題就向主任請(qǐng)教,盡可能的.及時(shí)解決問(wèn)題,并從主任那學(xué)習(xí)處理問(wèn)題,不斷去積累工作的經(jīng)驗(yàn),讓自己的能力得到提高,這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)和主任對(duì)我的能力認(rèn)可,讓我去負(fù)責(zé)更多的工作。平時(shí)我會(huì)看書,閱讀關(guān)于辦公室管理的書籍,努力去學(xué)習(xí)怎么管理辦公室的方法。與同事一起工作時(shí),積極與他們配合,有問(wèn)題一起討論,虛心請(qǐng)教他們。這期間跟著主人參加了一次培訓(xùn),在培訓(xùn)中認(rèn)真的上課,把所有要學(xué)習(xí)的理論知識(shí)全部都進(jìn)行了學(xué)習(xí),并在最后成功的做出了自己的課題,完成了培訓(xùn)的任務(wù)。
適應(yīng)期已滿,我也踏上正式的工作,雖然我的工作還是有不足之處,但是我相信以后經(jīng)過(guò)努力學(xué)習(xí)和工作,我可以得到辦公室更多人的肯定以及領(lǐng)導(dǎo)的看好。我會(huì)繼續(xù)加油工作的,把辦公室這個(gè)副主任的工作做好,堅(jiān)守在這個(gè)崗位上,輔助主任把辦公室給建設(shè)好的。
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 10
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
根據(jù)組織安排,去年xx月xx日開(kāi)始,我從機(jī)關(guān)單位來(lái)到XX商貿(mào)連鎖有限公司,掛職于該公司的辦公室副主任。轉(zhuǎn)眼間,我已經(jīng)掛職工作一年了。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)心和同事們的真誠(chéng)幫助下,自己的思想修養(yǎng)得到了進(jìn)一步加強(qiáng),各種能力得到了全面鍛煉,基層工作經(jīng)驗(yàn)也得到了一定的積累。現(xiàn)將一年來(lái)的掛職鍛煉工作情況做個(gè)簡(jiǎn)要的總結(jié)匯報(bào):
一、轉(zhuǎn)變思想,盡快進(jìn)入工作角色
我作為一名年輕的科級(jí)干部,基層工作經(jīng)驗(yàn)少,綜合處理問(wèn)題的能力還需要磨練。這次掛職鍛煉,既是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的肯定,也是對(duì)我的培養(yǎng)和關(guān)懷。因此,盡管來(lái)到新的工作崗位,各項(xiàng)工作都還覺(jué)得很陌生,但絲毫不能成為我不努力完成任務(wù)的借口。
我常常提醒自己,一定要抓住這次機(jī)會(huì)好好鍛煉,不辜負(fù)組織對(duì)我的關(guān)心和培養(yǎng)。不會(huì)就學(xué),笨鳥(niǎo)先飛。要刻苦努力,勇于實(shí)踐,更新觀念、多思多問(wèn)、認(rèn)認(rèn)真真地開(kāi)展工作,及時(shí)轉(zhuǎn)變角色,以盡快適應(yīng)新的工作崗位。我相信,世上無(wú)難事只怕有心人。
二、積極爭(zhēng)取學(xué)習(xí),提高工作水平
以前,我和大多數(shù)人一樣,誤以為辦公室的工作很輕松,沒(méi)什么難度,看看報(bào)紙,喝喝茶就過(guò)去了。來(lái)到新的崗位后,我才意識(shí)到自己思想的淺薄,辦公室工作并不是一件輕松的工作。辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,是維持公司正常運(yùn)作的樞紐部門。
服務(wù)對(duì)象上至領(lǐng)導(dǎo),下達(dá)基層,還要協(xié)調(diào)好公司內(nèi)外的部門,任務(wù)繁雜而艱巨。需要我們工作人員形成“兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍、精益求精”的工作態(tài)度,求真務(wù)實(shí)、吃苦耐勞的工作作風(fēng),來(lái)增強(qiáng)合力,共同完成相關(guān)工作。在掛職期間,我堅(jiān)持學(xué)習(xí),本著理論和實(shí)踐結(jié)合的原則,利用空余時(shí)間,學(xué)習(xí)了解辦公室工作的流程和規(guī)范,了解和掌握公司辦公室的主要工作,學(xué)習(xí)相關(guān)的工作技巧,并有意識(shí)地進(jìn)行寫作鍛煉,提高自己的文字處理和表達(dá)能力。
對(duì)于不熟悉的問(wèn)題,一有機(jī)會(huì)我就會(huì)向身邊的`同事請(qǐng)教,不斷總結(jié)積累工作經(jīng)驗(yàn)。由于我雖然掛職在XX公司,但大部分時(shí)間還是留在機(jī)關(guān)工作,沒(méi)有正式參與過(guò)公司的重要活動(dòng)和工作。我更加珍惜這為數(shù)不多的實(shí)踐工作。把每一次參與,都當(dāng)做一次重要的任務(wù)來(lái)抓。主動(dòng)配合領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,積極請(qǐng)教,精心部署,力求將工作做到位、做得漂亮。
三、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,完成工作任務(wù)
上面我已經(jīng)說(shuō)了,我掛職鍛煉基本上很少在崗位上工作。但這并不意味著我對(duì)掛職工作的輕視,反而我還更加珍惜這次鍛煉機(jī)會(huì)。只要在公司工作,我都會(huì)嚴(yán)格要求自己,注意服從領(lǐng)導(dǎo)安排、團(tuán)結(jié)同事,積極請(qǐng)示匯報(bào)工作,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持,擺正自己的位置,選準(zhǔn)自己的角度,協(xié)助主任抓好日常工作。凡是自己的分管任務(wù),一定堅(jiān)持按時(shí)按質(zhì)把它完成。
其中,給我留下深刻印象的就是企業(yè)到機(jī)關(guān)辦事真的很難。記得,那次由我負(fù)責(zé)到XX機(jī)關(guān)辦理XX業(yè)務(wù)。事前,我準(zhǔn)備了大量的資料和證件,但還是被告知材料不足,要另行準(zhǔn)備,而且必須是那幾天才能受理。為此,我是每天都馬不停蹄地四處奔波,收集資料,終于跑了幾次機(jī)關(guān)才順利辦成。后來(lái),我才了解到企業(yè)到機(jī)關(guān)辦事真的十分不容易,我經(jīng)歷的只是一個(gè)小波折,很幸運(yùn)地辦理成功了。有的時(shí)候,企業(yè)忙半年都辦不成事情。
四、掛職鍛煉的收獲和體會(huì)
回顧過(guò)去一年鍛煉的歷程,我由衷感謝組織和領(lǐng)導(dǎo)為我提供了一個(gè)難得的學(xué)習(xí)鍛煉機(jī)會(huì),感謝大家對(duì)我的大力幫助和支持,使我的綜合能力得到新的提升,在人生的旅途上留下難忘的一道風(fēng)景。
(一)辦公工作水平有所提升,基層工作經(jīng)驗(yàn)得到豐富
在掛職鍛煉期間,我通過(guò)不斷學(xué)習(xí),把握住每次的工作機(jī)會(huì),認(rèn)真將理論付諸于實(shí)踐,做到“腿勤、眼勤、手勤、口勤”,積極總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),完善工作方式,使我的綜合素質(zhì)得到了全面的提升,進(jìn)一步豐富了基層工作經(jīng)驗(yàn),讓我的思想、素質(zhì)都得到了較大的提高。
。ǘ┻M(jìn)一步拓寬視野、解放思想
由于在新的崗位上,面臨著許多新的工作問(wèn)題,原有的工作方式不能適應(yīng)新的工作崗位。這要求我要轉(zhuǎn)變固有的思維,具體問(wèn)題具體分析,找到新的工作方法開(kāi)展新的工作。在掛職期間,我耳聞目睹了公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和處理問(wèn)題、解決問(wèn)題的方式方法,進(jìn)一步開(kāi)闊了我的視野,解放了思想,也增強(qiáng)了大局意識(shí)和綜合處理能力。這對(duì)我今后的工作會(huì)有很大的幫助。
。ㄈ┥羁桃庾R(shí)到學(xué)習(xí)的重要性
在掛職工作中,我深刻認(rèn)識(shí)到自己和同事之間的差距以及辦公工作的專業(yè)化、精細(xì)化管理。作為一名年輕的干部,我深知學(xué)習(xí)在當(dāng)今社會(huì)的重要性。一個(gè)人不學(xué)習(xí)、不進(jìn)步,就跟不上時(shí)代的腳步,最終會(huì)被時(shí)代所淘汰。
因此,我們只有樹(shù)立起終生學(xué)習(xí)的觀念,不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí),樹(shù)立正確的世界觀、人生觀,掌握先進(jìn)的知識(shí),才能更好地順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,為社會(huì)作更多的貢獻(xiàn)。反觀自己還有很多地方不懂,今后要加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步開(kāi)闊自己的視野,夯實(shí)工作水平。
。ㄋ模⿲W(xué)會(huì)合作,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),切實(shí)為企業(yè)辦實(shí)事
今后,我要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),認(rèn)真在本職崗位上扎實(shí)開(kāi)展工作,積極與同事合作,加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào),增強(qiáng)工作合力,提高工作效率,切實(shí)為企業(yè)辦實(shí)事,避免“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”的情況發(fā)生,最大限度地發(fā)揮我們的職能作用。
以上是我的掛職工作情況和感受,回顧過(guò)去感慨萬(wàn)千,展望未來(lái)信心百倍。雖然有的想法還比較膚淺,但這都是我的真實(shí)感受。今后,我將進(jìn)一步解放思想,不辱使命,開(kāi)拓創(chuàng)新,奮發(fā)有為,盡職盡責(zé)干好本職工作,不辜負(fù)組織和領(lǐng)導(dǎo)的重托和厚望。
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 11
轉(zhuǎn)眼20xx年即將過(guò)去,回顧這一年來(lái)的工作,我在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照集團(tuán)黨委的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、認(rèn)真做好集團(tuán)的文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要。
2、認(rèn)真做好集團(tuán)有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;集團(tuán)所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。
3、做好各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議室打掃、會(huì)議資料等工作。
4、切實(shí)抓好集團(tuán)的日常工作。辦公用品的采購(gòu)、考勤統(tǒng)計(jì)、衛(wèi)生清潔、來(lái)訪接待、報(bào)刊分送、車輛管理等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:
1、辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
2、有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
3、自己的.理論水平還不太適應(yīng)集團(tuán)工作的要求。在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為集團(tuán)經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。
我想我應(yīng)努力做到:
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
二是注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié) 12
回顧一學(xué)期的工作、學(xué)習(xí)和生活,深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲。現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下,不足之處懇請(qǐng)同志們批評(píng)指正。
一、 作為一名辦公室工作人員,完成基本任務(wù)。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、接待。這是辦公室的一項(xiàng)基本日常工作。接待工作的質(zhì)量將直接反映單位的工作作風(fēng)和外部形象。做好接待工作,可以使部隊(duì)改善外部環(huán)境,擴(kuò)大外部影響,樹(shù)立良好形象。因此,在真誠(chéng)、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,我還專門學(xué)習(xí)了問(wèn)候、握手、喝茶、介紹、引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、送行拉門等接待禮儀。確保各項(xiàng)接待工作順利完成,努力為學(xué)校塑造良好的外部形象。
3、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù)會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要,督促落實(shí)會(huì)議精神,做好調(diào)查研究工作。
4、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的.綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料,使學(xué)校檔案管理井井有條。
5、協(xié)助教學(xué)部門。學(xué)籍管理是近年來(lái)小學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)之一,直接關(guān)系到每個(gè)學(xué)生的生活。本學(xué)期負(fù)責(zé)學(xué)生轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入情況的管理,負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)基本報(bào)表的填報(bào),并做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
6、協(xié)助后勤工作。后勤工作是學(xué)校工作的重中之重,特別是落實(shí)上級(jí)的營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃,關(guān)系到每一位學(xué)生的健康。在這一學(xué)期里,我協(xié)助后勤加強(qiáng)營(yíng)養(yǎng)餐的管理,表冊(cè)和賬目的填報(bào)工作。
二、 履行辦公室主任的基本職責(zé)。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過(guò)。在即將過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:
、兕I(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。
、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。
、 教育局等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。
、茳h支部、教務(wù)處、總務(wù)處、教研組等職能部門交辦的事項(xiàng)。
、萁處、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接主辦,不能直接辦理的聯(lián)合各職能。
辦公室會(huì)處理的。無(wú)法處理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)移交催辦。從未拒絕任何任務(wù),從未延遲任何任務(wù)。雖然我們?cè)趧?chuàng)業(yè)過(guò)程中遇到了一些困難,但經(jīng)過(guò)多方面的克服,終于可以完成各種創(chuàng)業(yè)事宜。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過(guò)調(diào)查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理責(zé)任。辦公室主任作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和工作人員,不僅要參與政府事務(wù),還要承擔(dān)大量的事務(wù)。事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,我主動(dòng)關(guān)注和協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)活動(dòng)和其他職能部門的雜務(wù)。正如有人所說(shuō):辦公室似乎擺脫了各種管理,但它實(shí)際上存在于各種管理之中。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通各方面的工作,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對(duì)于業(yè)務(wù)部門的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的撞車和主要領(lǐng)導(dǎo)的超負(fù)荷工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
以上是我上學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)。在下學(xué)期,我將繼續(xù)努力工作,盡職盡責(zé),不斷探索,求實(shí)創(chuàng)新,為學(xué)校的美好未來(lái)而更加努力。
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