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工程采購部年終工作總結
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,讓我們抽出時間寫寫總結吧。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編收集整理的工程采購部年終工作總結,希望能夠幫助到大家。
工程采購部年終工作總結1
工程采購部自今年整合以來,秉著“服務與管理并舉”的工作方式,以“提高效率、提高性價比”為宗旨來開展工作,回顧一年來的工作,感受很深、感觸很大:
一、20xx年工作業(yè)績小結
1.拓展同類供應商、擴大供貨渠道
共計客房用品、廚具、干鮮調(diào)料等8大類:每類供貨商少則2家,多則7家;
實施源頭采購(廠家直銷店、廠家一級銷售商、廠家網(wǎng)上直銷店)的有24家;
現(xiàn)供應商總數(shù)57家,相比今年3月前,共新增供貨商24家。2.建立樣品展示庫,提供直觀采購平臺
酒店:樣品385份,其中實物95份,各類資料290份;排湖:工程機械資料庫,收錄30份工程機械資料。3.強化工作效率,保障采供及時
酒店1-12月采購總量約9000多項(不含各產(chǎn)業(yè)改造項目),完成率在99%;
XXXXXXXX采購總量約4000多項,完成率100%,
為了進一步強化管理,避免誤單、漏單、重單,部門編制程序,推行《定單采購執(zhí)行系統(tǒng)》,前期通過試運行、研討、分析、修正,于10月10日開始正式實施,系統(tǒng)操作簡便,運行穩(wěn)定,使采購工作更透明,更有效率。
4.轉(zhuǎn)變觀念,換位思考,奠定長久、穩(wěn)定、良性的采供關系倡導“降低供價,管理費從優(yōu)”,使產(chǎn)業(yè)能夠進一步提升成本優(yōu)勢,
從而提高市場競爭力;
不搞攤派,額外任務全憑自愿,收效可喜(月餅銷售額與去年持平,主題宴會期間的贊助踴躍);
堅持原則,打破壟斷,不允許一家獨大狀況出現(xiàn),提高供應商的積極性;
打破同類供應商間“同類不同品”的聯(lián)合供貨局面,采取“周期性更新報價,同質(zhì)價低者供”的方式,促進供應商之間的良性競爭。
5.結合經(jīng)營需要,分步落實產(chǎn)業(yè)改造
◆XX客房改造于5月5日開工,為保障經(jīng)營,實行分層分區(qū)施工,于11月6日完工;
◆XX4樓客房于6月3日開工,于8月29完工;大都會于11月25開工,于12月7日完工;3樓包房于7月15日開工,因方案與預算的.調(diào)整,將于12月底完工;
◆XXX屋面防水工程于4月28日開工,于7月23日完工。6、防微杜漸、節(jié)能管控,降低產(chǎn)業(yè)耗用
XXXXX20xx年總能耗292.85萬元,能耗率9.66%,同比20xx年10.07%,下降0.41%;XXXXX20xx年總能耗243.58萬元,能耗率7.82%,同比20xx年8.1%,下降0.28%;
全年發(fā)現(xiàn)問題18起,配合整改到位17起,避免了直接能耗損失。
二、20xx年工作不足反思:
1.部門角度:①部門工作主動性還需進一步提高,雖較前期有所改善,但在與產(chǎn)業(yè)溝通上,采供過程中的信息反饋還不夠;
②專業(yè)知識,技能,眼界還需提高,特別是新型材料,新生事物和新的行業(yè)模式了解不夠,實務性工作約定俗成,前瞻性、創(chuàng)新性不夠。
2.個人角度:管理水平與管控能力還需加強,對部門工作計劃、員工約束力、專業(yè)熟悉度還需提高,從而專業(yè)化,實質(zhì)性地抓好多項工作。
三、20xx年工作計劃與重點
1.強化學習:通過實操結合理論的方式,加強個人學習與團隊學習;2.實施目標管理:采購實行定單責任制,工程實行項目責任制。與人事部商議工資與績效掛鉤;
3.持續(xù)保障物料供給,并以服務產(chǎn)業(yè)為中心,保障采購物資的品質(zhì)、價格及到貨時間,將重心從“同質(zhì)低價”轉(zhuǎn)為“高質(zhì)優(yōu)價”;4.協(xié)助產(chǎn)業(yè)做好“挖潛”工作,如XXX的婚慶合作,XX三樓的項目初步接洽,步行街的廣告位有效開發(fā)利用等;5、做好重大節(jié)假日和特殊時期的貨源儲備工作;
6、持續(xù)抓好各產(chǎn)業(yè)工程改造或大型維修工作。
工程采購部年終工作總結2
x年的工作即將告一段落;仡欉@一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總結:
一、采購員管理
采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。為了彌補采購員專業(yè)知識的不足,采購部安排了每月一次的采購員工作技能培訓,力爭在x年采購部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相適應。
二、降低采購成本管理
一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一:價格審查管理
對每一家供應商的報價,我們都會進行市場調(diào)查。將市場價格與供應商報價進行對比分析后作出合理定價。由于各物料的市場價格波動較大,因此我們要求供應商每月上報兩次價格,以降低成本。
第二:網(wǎng)購管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)絡購物已經(jīng)成為一種重要的購物形式。網(wǎng)購不僅方便快捷,而且省時、省力、省錢。但是在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。為了降低公司成本,我們也開始嘗試從網(wǎng)上購物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網(wǎng)購商品。此外,我建議把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!
三、供應商管理
在供應商管理方面,總結了以下兩點:
第一:供應鏈危機管理
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。
在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們定期了解供應商的生產(chǎn)狀況,不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術在生產(chǎn)時是否得到運用,詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。此外,我們實時監(jiān)控供應商運送環(huán)節(jié),并制定相應的應急方案,防患于未然。
第二:供應商開發(fā)管理
在開發(fā)供應商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多供應商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表現(xiàn)很不錯。
目前,我公司的供應商有xx食品有限公司、xx、xx、xx、等十幾家供應商。我們對他們的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證等相關法律文件進行了審核,并做了詳細登記。
我公司和供應商建立并保持了良好的合作關系。繼續(xù)強化廉潔、質(zhì)量、實力、環(huán)保的合作理念和目標。努力為公司爭取優(yōu)惠條件,滿足采購需求。加強了供應商應付賬款的管理,和供應商配合,在采購成本、運輸成本、交貨期、付款周期等方面都得到了一定的'改善。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應商方面,我們必須制定供應商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。
此外,我們要對開發(fā)的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分等級管理。
在x年整個采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時性在x年必須要有一個質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關系,并多渠道開發(fā)新的合格供應商,拓展進貨渠道,降低采購成本。提高采購部全體員工的工作能力和工作責任心,優(yōu)化采購部內(nèi)部整個管理方式,全方位適應公司未來發(fā)展的需要。
工程采購部年終工作總結3
在過去的一年里,隨著我國經(jīng)濟建設的步伐加快,各種原材料的持續(xù)上漲,給采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們嚴格按照公司的管理規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務,F(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗體會及今后工作打算匯報一下:
一、大宗原材料
具體采購情況如下:(大宗原料截止十二月份進貨量)
1、磷礦石:進貨量xx噸,平均品位xx%。
2、硫礦(砂)進貨量xx噸,平均品位xx%。
3、內(nèi)供包裝袋xx條。
磷礦是我公司生產(chǎn)主產(chǎn)品的原料,在采購中深入市場調(diào)研,及時掌握市場和客戶動態(tài),并能及時采取措施應對變化。對于宜昌地區(qū)今年10月份以后的磷礦禁止出省的政策,由于我們及時獲悉并及時突擊采購屯礦的措施,在8、9兩個月進行了突擊性采購,從而有力地保證了公司第四季度生產(chǎn)用礦,并為磷礦冬儲打下了堅實的基礎。
積極主動開發(fā)新的供應商,擴展磷礦采購渠道。今年我們在鞏固xx、xx等老供應商的前提下,先后開發(fā)了xx和xx兩個新的供應商,并建立良好的合作關系。
針對今年磷礦采購資金的先付款的情況我們自我加壓,努力規(guī)避資金風險。今年我們采取了“緊盯”的方法,要求自己務必做到款到貨必發(fā)出,有效地實現(xiàn)資金零風險,其中針對應礦石質(zhì)量原因而無法繼續(xù)合作的xx礦業(yè),我們及時地采取對策進行催要,在較短時間將64萬余元的磷礦預付款催要到位。
加大磷礦質(zhì)量管理力度,努力做到不合格磷礦不采購。為此我們和公司質(zhì)檢部門配合,對供應商的磷礦質(zhì)量隨時隨機抽檢摸底,并做到在質(zhì)檢合格后,方可裝船發(fā)貨。
比較分析,細致工作,盡可能降低采購成本。今年我們在磷礦價格一路“瘋漲”的情況下,通過對市場的比較分析,始終保持為宜昌磷礦采購最低價,同時在船舶運輸方面,我們更是緊扣市場緊跌慢漲,將船運價始終維持在低價位運行,堅持將磷礦采購成本降到最低點。今年在我們多方位的努力下與市場相比仍然節(jié)約約5—10元/T,使今年的磷礦采購成本節(jié)約了約xxxx萬元。我們建立了多方信息渠道,以最低價格采購,保質(zhì)保量來滿足生產(chǎn)。
從今年的市場看,磷礦價格上漲,采購難度加大,而與之相應的硫礦市場也發(fā)生了很大的變化,硫砂有公司內(nèi)供,但硫礦需要在市場上采購。硫礦今年一直處上漲勢頭,到年底出現(xiàn)了小幅下跌,雖然年采購量不大,只有6萬噸/年,我們?nèi)匀粡墓镜拇缶殖霭l(fā),在采購成本上努力爭取,哪怕0.1元/T都去爭取。在硫礦采購上與市場價相比約節(jié)約10元/T。
二、輔材設備
在市場經(jīng)濟的'作用下,設備及輔材的價格存在諸多不確定因素,加之我公司設備即輔材的計劃性不強,給采購工作增加了一定難度。20xx年采購中心通過加強內(nèi)部管理很抓產(chǎn)品質(zhì)量關、價格關,很抓基礎促管理,提高利用社會庫存為我公司生產(chǎn)服務的功能,提高資金周轉(zhuǎn)率,樹立服務生產(chǎn)第一線的思想,改善服務態(tài)度,深入車間熟悉生產(chǎn)工藝,了解所供物資的使用情況。利用市場經(jīng)濟的功能,落實公司的“物資采購管理規(guī)定”。大批量、大件物資實行招議標,小批量及小件物資實行比質(zhì)比價采購。各種物資年采購總額xx萬元;
招議標金額xx萬元;
比質(zhì)比價金額xx萬元,因此節(jié)約采購成本xx萬元。
回顧過去的一年,在波瀾起伏的價格市場中,我們克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達的各項計劃,對公司經(jīng)濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。
今后將對采購工作進一步規(guī)范化,嚴格執(zhí)行采購作業(yè)管理規(guī)定。建立多渠道的信息平臺,對相關信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領導層的決策提供準確、有效的數(shù)據(jù)。在新的形勢下,更新觀念,完善各項規(guī)章制度。在對職工的業(yè)務素質(zhì)的培養(yǎng)上加大力度,加強業(yè)務知識和法律知識以及相關經(jīng)濟知識的學習,不斷提高個人業(yè)務及綜合素質(zhì)。建立健全各項基礎臺帳,做到原始臺帳準確無誤,把公司的5S管理制度落到實處,創(chuàng)造一個整潔、舒適的工作環(huán)境。
工程采購部年終工作總結4
工程采購部自今年整合以來,秉著“服務與管理同行”的工作方式,以“提高效率”為宗旨來開展工作,回顧一年來的工作,感受很深、感觸很大:
一、20xx年工作業(yè)績分(工程、采購)兩小結;
(1)工程業(yè)績小結;
1月份工作、每天早上開車送原料到分店,麻辣工廠設備搬遷,星海店二樓燈具增加,長江店小廳地面抬高,配合上滋味福佳店的安全用電開業(yè),原公司租的五樓墻面乳膠漆維護,八一店玻璃門換地彈簧、煤氣房安防盜欄,黃河店做酒水吧臺工作,另外續(xù)簽黃河、星海、八一店霓虹燈維修合同工作。
2月份工作、解決八一店魚缸噪音、廷安店風機、配送中心有煤氣味,黃河店魚缸水泵問題。處理黃河店涼菜房保鮮工作臺、星海店四開冰柜、空調(diào),廷安店熱水器工作。安全改裝黃河店、星海店照明開關,和改造八一店灶下電源工作。
3月份工作、解決廷安店做化糞沲,黃河店、星海店灶下電源安全改造,以及星海店男衛(wèi)生間改小便沖水閥工作,處理黃河店、長江魚缸水泵,訂做長江店小海鮮魚缸工作,另外安排星海、八一店后廚排風機定期清洗根換,和黃河店后廚安裝備用排風工作。
4月份主要工作是做分店門頭門面維修維護工作,長江店小廳地磚和磚改造、男生宿社漏水、大廳燈具改造工作。星海店跑菜口墻磚改造,停車場車位防護欄安裝工作。八一店訂做肯德基門、涼菜房墻磚和門頭踏步理石工作,廷安店處理門頭理石工作、訂做后廚跑菜口塑鋼門工作。除廷安店外、做了各分店的涼菜房殺菌燈和滅蚊燈的維修維護工作,集中處理報廢物品一次現(xiàn)金已上交材務工作。
5月主要經(jīng)歷放在麗江庭院廚房建設設計、和裝修工作。增加黃河店吧臺照明,處理黃河店后廚煙罩漏油、廷安店煤氣房門、小吃灶下電源,和星海店包間蚊蟲工作,另外做了空調(diào)制冷設備維修維護外包工作。
6月份工作重點主要放在后廚設備和啤酒花園裝修上,另外處理長江門面玻璃,星海店魚缸、長江店后廚風機清洗、配送中心電機事故。
7月份麗江庭院裝修全面開展,主要經(jīng)歷放在裝修,監(jiān)督和預算審核,以及外地采購裝修材料工作,處理星海店包13漏水、長江店魚缸窒外機,煤氣房上面有味工作。
8月份工作、處理星海店熱水器、黃河店魚缸室外機后廚電箱、長江店消毒柜漏電、電星海店魚缸外機風機、八一店灶下風機工作。解決八一店做煙道、星海包間漏工作。安排專業(yè)人員處理星海店門頭理石、和廷安店門頭字拆拆除工作。以及星海店二樓包間做隔墻工作。
9月份工作、安排清洗星海店、斑魚府后廚風機和和環(huán)保箱,以及斑魚府后廚設備調(diào)試工作。處理斑魚府四開冰柜、灶上風機電源和灶下風機、同時處理黃河店生間沖水閥、魚缸肽胞漏水工作。處理八一店灶下漏煤氣工作、找人訂做麗江庭院伸縮門、后廚風機電源工作。
10月份工作、安排專業(yè)人員對分店的`冬季空調(diào)維修維護工作、處理黃河店魚缸水管老化,星海店魚缸水泵漏水,麗江庭院煤氣房后門,處理麗江庭院大廳地基下成工作,處理斑魚府打印機電源問題,做新公司規(guī)劃設計,檢查長江店、黃河店、星海店、八一店工程維修維護工作,11月份工作、完成分店黃河店八一店店面維護維修和公司裝修工作。簽訂空調(diào)維修維護合同工作。處理黃河店蒸車故障、斑魚府污水、星海店灶下風機事故、長江店灶上電源開關事故。控制麗江庭院二期裝修工程預算、和監(jiān)督裝修工作,同時處理二樓地熱漏水,和八一店熱水器老化問題和解決星海店煤氣房加熱工作。
12月份工作、改斑魚府排污水管道、解決麗江庭院地下室暖氣、和星海店大廳斑魚府包間燈光不亮問題。同時處理長江店女宿社水管、斑魚府女生宿社和星海店男宿社員工電源、黃河店、長江店后廚排風機事故和星海店開水器工作,完善黃河店消防指示燈工作。
(2)、采購方面
◆前廳、廚具用品、干鮮調(diào)料等8大類:每類供貨商1-3家;
◆實施源頭采購(廠家直銷店、廠家一級銷售商、廠家網(wǎng)上直銷店)的有長興11家,直接送貨20多家;低耗物品8家,現(xiàn)供應商總數(shù)30多家,◆轉(zhuǎn)變觀念,換位思考,奠定長久、穩(wěn)定、良性的采供關系,◆倡導“低價供貨,使企業(yè)能夠進一步降低成本,從而提高利潤,◆堅持原則,打破壟斷,不允許一家獨大狀況出現(xiàn),提高供應商的積極性;
◆拓展同類供應商、擴大供貨渠道。
◆20xx全年采購工作業(yè)績小結。
3月份對市場原材料做了樣細調(diào)查和分析對比工作,在本月的中下旬開始運行大宗原材料的采購,本月原材料物物價情況,色拉油、鮮魚、冰鮮、家禽、燃料等穩(wěn)定,肉類、海鮮下降,大米、個別疏菜上漲。
4月份去貨運站提貨2次,安排進貨9次,做了市場調(diào)查4次,長興、大菜市,機場前、太子橋,并對市場做了分析,對酒店所用的物料做了現(xiàn)金購買方式,與掛賬方式對比,效果不明顯,對活鮮魚類和疏菜供貨商進行了調(diào)整,新增加送魚供貨商一家。
5月份另找一家送蔬菜、和送鮮魚工作,進貨二次、安排送貨6次,處理日常供貨與店內(nèi)的一些事物,與付經(jīng)理去大市訂展柜、烤鴨爐去解放廣場訂暖氣片工作。
6月份安排總庫正常進貨工作,處理送鮮魚問題,與供貨商溝通,總庫采購生姜,線豆3000多斤做泡菜等工作,訂做端午節(jié)粽子。
7月份計劃總庫進貨,通知分店少計劃鮮魚,處理黃河店魚問題。去提云南發(fā)貨3次工作。
8月份應聘電工一名,去夏家河2次、安排總庫日常進貨工作,去貨運提貨一次。
9月份訂購月餅和水果,完成公司中秋節(jié)送有關人員的禮品采購工作,完成中秋節(jié)分店的陽胡大閘蟹訂采購工作,協(xié)助上磁味福佳順利拆出工作,同時補沖總庫貨物工作,10月份主要經(jīng)歷在斑魚府開業(yè)的前期采購工作,因(陳浪婚假),對干調(diào)市場調(diào)查,訂做后廚工裝工作,安排總庫日常進貨工作,配合上磁味開發(fā)區(qū)店的順利拆除、和公司的搬遷工作。
11月份安排總庫日常進貨工作,去貨運站、機場提貨工作,協(xié)助消麗蘋開發(fā)區(qū)電話過戶工作,去青泥哇橋農(nóng)墾賓館學習動物產(chǎn)品使用法工作。
12月份工作、與供貨商溝通黑魚品種,同時跟產(chǎn)地山東溝通黑魚問題,安排總庫日常進貨、機場、貨運站為麗江提貨工作。安排采購分店圣誕裝飾物品、活動用保燙鍋、財務文件柜工作。
三、20xx年工作不足反思:
1、部門角度:
、俨块T工作主動性還需進一步提高,雖比前期有所改善,但在同事溝通上還不夠;
、趯I(yè)知識,技能,眼界還需提高,特別是新型材料,新生事物和新的行業(yè)模式了解不夠,創(chuàng)新性思路不夠。
2.個人角度:管理水平與管控能力還需加強,對部門工作計劃、員工約束力、專業(yè)熟悉度還需提高,從而專業(yè)化,實質(zhì)性地抓好多項工作。
四、20xx年工作計劃與重點
1.強化學習:通過實操結合理論的方式,加強個人學習與團隊學習;
2.實施目標管理:采購實行定單責任制,工程實行項目責任制。
3.持續(xù)保障物料供給,并以服務為中心,保質(zhì)保量采購物料及時到位,將重心從同質(zhì)低價轉(zhuǎn)為高質(zhì)優(yōu)價原則。
4、做好重大節(jié)假日和特殊時期的貨源儲備工作。
5、持續(xù)抓好工程改造或大型維修工作。
工程采購部年終工作總結5
總部采購部自x年成立以來,在公司各領導及各部門的大力支持與鼓勵下,努力做到以提高采購效率及物資供應的效率,降低經(jīng)營成本,提高公司的整體盈利水平為宗旨,并不斷地進行自我改造,自我建設和多次的自我調(diào)整,虛心吸取多方的建議及經(jīng)驗,已基本完成部門架構的構建及人員的配置,拓寬發(fā)展空間,并制定和完善了各項采購規(guī)章制度,促使本部門能夠保持平穩(wěn)和健康地運行。
一、總部采購部的主要工作職能
。ㄒ唬、嚴格遵守公司的各種規(guī)章制度,按照公司及各項目的具體要求來進行詢價、核價、對比及采購等,嚴格控制采購成本。
(二)、以質(zhì)量優(yōu)先、價格優(yōu)先、效率優(yōu)先為原則,制定了相關的采購管理制度和嚴格的采購流程,使公司的采購業(yè)務有序和健康地運行。
。ㄈΥ笞诓少彶牧线M度進行實時跟蹤監(jiān)控,確保材料能夠按時入場,保證施工項目能夠順利進行。對于月結材料要進行全面的監(jiān)控和價格審定。以月為單位,根據(jù)市場價格的變化,對月結材料的價格作適時及必要的調(diào)整。
。ㄋ模、部門團結協(xié)作,努力完成權限范圍內(nèi)的采購工作,同時也要熟悉各種招標管理流程,配合公司各種招標工作,指定采購部的采購方案和招標工作方案。
。ㄎ澹、聯(lián)合其它相關部門(如預算部門、設計部等),根據(jù)工程項目的需要,核比我司成本預算,做好相關材料詢價和報價工作,為工程項目預算提供重要的數(shù)據(jù),為我司爭取最合理、最優(yōu)惠的價格,減低公司的采購成本,提升公司的`工程利潤。
。、為集團各分(子)公司在硬裝材料方面的采購提供更多供應商信息,并在詢價議價上提供必要協(xié)助和標準。
。ㄆ撸、不斷拓寬采購渠道,開發(fā)更多市場,完善供應商管理系統(tǒng),在采購實踐中不斷積累供應商信息,為公司盡力爭取到最優(yōu)惠的價格和較長的賬期。
。ò耍、全面負責公司全部軟裝項目的材料采購及具體工作的實施。各地的軟裝項目的材料采購及具體實施由采購部主導負責進行,包括材料采購、工地現(xiàn)場擺設等。
二、x年工作完成情況
軟裝項目作為總部采購部直接負責和實施的項目,在公司領導及部門員工的通力合作下。在x年度實施的軟裝項目中,除了個別項目由于實施工期緊而不能大宗合同訂購而采取現(xiàn)購的形式外,其它大部分都采用大宗簽合同訂購的模式采購,這是體現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢,保證質(zhì)量,降低采購成本最重要的模式。
三、x工作不足之處
作為一個成立時間不長的新部門,總部采購部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改進。
。ㄒ唬I(yè)知識和工作經(jīng)驗還需要進一步提高。由于部門創(chuàng)建時間不長,在一些專業(yè)知識,主要是軟裝方面的知識有所欠缺,在工作經(jīng)驗方面也有待積累和提高。
(二)、供應渠道和供應商的積累還需進一步加強,主要指軟裝飾品這一塊。由于飾品的品種繁多和較為分散,因此沒有較為穩(wěn)定的供應商,大部分的采購都采用現(xiàn)購的形式,以致每個項目都要花較多的時間和精力去現(xiàn)購,降低了工作效率。
(三)、部門與部門之間的溝通還沒有達到最理想的程度。需要進一步的加強,例如:一個項目下達后,采購部、成本部,預算部以及設計部等,應該互相知照開一個簡短會議,面對面商討如何去詢價,核價,如何獲取更多供應商信息渠道,如何以最短的時間來達到最好的效果。這樣才能夠更好的把工作做好,節(jié)約更過的時間,取得更大的效益。
四、x年工作展望和計劃
。ㄒ唬、組織相關的工作培訓,提升部門員工的專業(yè)知識和工作技能,從而進一步步步提高工作效率。
。ǘ⒗^續(xù)加強供應商信息建設,加強和補充優(yōu)質(zhì)的供應商,去劣留優(yōu)、去弱留強,逐步建立穩(wěn)定、高效、優(yōu)質(zhì)的供應商體系。
(三)加強對采購數(shù)據(jù)的分析,加強對材料市場信息的采集及系統(tǒng)分析整合,進一步提升采購成本預算水平,提高詢價、議價能力,降低采購成本,減少工作失誤。
。ㄋ模⒗^續(xù)加強與其它相聯(lián)部門的工作聯(lián)系,制訂相關的規(guī)范制度,及時向公司領導匯報工作狀況,提高工作效率。
總結上一年的得失,指導下一年工作思路。在明年的工作中,我們將繼續(xù)保持慮心務實的工作態(tài)度,戒驕戒躁,不斷努力提高業(yè)務素質(zhì)和管理能力,盡最大的努力去提高效率、降低成本,為公司持續(xù)發(fā)展貢獻力量。
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