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創(chuàng)新開(kāi)展物資采購(gòu)活動(dòng)方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展，時(shí)常需要預(yù)先制定方案，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編收集整理的創(chuàng)新開(kāi)展物資采購(gòu)活動(dòng)方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
長(zhǎng)期以來(lái)，傳統(tǒng)的物資采購(gòu)方式普遍存在著重價(jià)格而輕管理的現(xiàn)象，一定程序上使物資采購(gòu)工作跟不上時(shí)代步伐，影響項(xiàng)目推進(jìn)速度，這種缺乏現(xiàn)代管理理念的物資采購(gòu)工作方式需要從根本上去進(jìn)行改革與創(chuàng)新。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，已融入人們的工生活，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段，改進(jìn)采購(gòu)方式方法，一定程度上有利于降低采購(gòu)成本，提高物資采購(gòu)效率。
一、物資采購(gòu)工作中存在的弊端分析
1.缺乏健全的物資采購(gòu)體系。在傳統(tǒng)的物資采購(gòu)工作中，采購(gòu)人因?yàn)楣芾碇贫鹊牟煌晟菩院筒灰?guī)范，給采購(gòu)工作帶來(lái)很大的困擾。而且因?yàn)槿狈∪奈镔Y采購(gòu)體系，使工作人員在具體的采購(gòu)過(guò)程中不僅沒(méi)有相應(yīng)的制度和法規(guī)的約束，而且還導(dǎo)致了實(shí)際物資采購(gòu)過(guò)程中的隨意性，諸如，采購(gòu)過(guò)程中的一些暗箱操作行為和不按照招標(biāo)采購(gòu)的程序辦事的現(xiàn)象等等，這些都成為制約采購(gòu)人健康發(fā)展的絆腳石。
2.缺乏科學(xué)的采購(gòu)成本控制。物資采購(gòu)工作只有在規(guī)范化的管理中才能夠保證供應(yīng)商的穩(wěn)定性，也才能夠保證貨源的質(zhì)量。但從實(shí)際情況來(lái)看，因?yàn)椴少?gòu)人與供應(yīng)商之間的關(guān)系并不密切，兩者都只顧眼前的小利，根本沒(méi)有形成長(zhǎng)期合作的理念。再加上部分采購(gòu)人對(duì)成本的控制不到位，為了一點(diǎn)蠅頭小利而頻繁的更換供應(yīng)商，其結(jié)果不但不能夠節(jié)約采購(gòu)成本，而且還增加了采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)性，導(dǎo)致物資采購(gòu)工作的不穩(wěn)定性。
3.缺乏采購(gòu)監(jiān)督和檢查。物資采購(gòu)計(jì)劃如果缺乏科學(xué)性和合理性，就會(huì)造成采購(gòu)人大量的資金占用和積壓，成為采購(gòu)人發(fā)展中的一項(xiàng)負(fù)累，為了解決這一問(wèn)題，必須要對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查，不僅要從采購(gòu)人生產(chǎn)的實(shí)際出發(fā)，而且還要能夠?qū)⿷?yīng)商的具體情況進(jìn)行深入的了解，甚至對(duì)合同的條款也要進(jìn)行仔細(xì)的分析和研究，這樣才能夠獲得有效的物資采購(gòu)信息，做到物資采購(gòu)工作的有條不紊，促進(jìn)采購(gòu)人的健康發(fā)展。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購(gòu)工作方式的改變
要想使采購(gòu)人在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新形勢(shì)下，取得物資采購(gòu)工作的有效性，使物資采購(gòu)的周期縮短，減少資金的積壓，就必須要對(duì)物資采購(gòu)工作的方式進(jìn)行改變與創(chuàng)新，不僅要運(yùn)用信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，去提高物資采購(gòu)工作的效率，而且還要減少人力和財(cái)力方面的浪費(fèi)，為采購(gòu)人的高效發(fā)展和優(yōu)質(zhì)采購(gòu)工作發(fā)揮巨大的作用。
1.建立健全嚴(yán)格的物資采購(gòu)機(jī)制。無(wú)規(guī)矩不成方圓，要想使物資采購(gòu)工作步入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，就必須建立相應(yīng)的招標(biāo)采購(gòu)管理體系，并進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)價(jià)和考核，這樣才能夠確保物資采購(gòu)體系運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性。首先，要建制度、立規(guī)矩。因?yàn)槊總�(gè)采購(gòu)人的生產(chǎn)規(guī)模及管理方式都存在著很大的差異性，所以各采購(gòu)人需要從自己生產(chǎn)的實(shí)際出發(fā)，從物資采購(gòu)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，站在采購(gòu)人的角度去進(jìn)行規(guī)劃，以節(jié)約為原則，以規(guī)范性為目的，建立健全物資采購(gòu)工作體系，為采購(gòu)人物資采購(gòu)工作的嚴(yán)格管理有和強(qiáng)化管控奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，要認(rèn)真檢查，來(lái)抓落實(shí)。有制度就要遵守，就要有檢查、有監(jiān)督、有落實(shí)、有考核，這樣才能夠維護(hù)物資采購(gòu)體系的正常發(fā)展。所以，在物資采購(gòu)的過(guò)程中一定要嚴(yán)格落實(shí)檢查和考核制度，對(duì)采購(gòu)工作人員的業(yè)務(wù)能力也要進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)與提升，并融入到考核的范圍內(nèi)，這樣才能夠維護(hù)物資采購(gòu)工作的正常進(jìn)行。
2.加大對(duì)物資采購(gòu)體系的執(zhí)行力度。既然建立了嚴(yán)格的物資采購(gòu)體系，就必須要嚴(yán)格的執(zhí)行下去，要通過(guò)嚴(yán)格管理來(lái)進(jìn)行強(qiáng)力的推行，但是在物資招標(biāo)體系的具體實(shí)施過(guò)程中，會(huì)涉及到供應(yīng)商、投標(biāo)人等等方面的關(guān)系，這就需要采購(gòu)人在推行物資采購(gòu)體系的過(guò)程中加大宣傳力度，并且還要加強(qiáng)指導(dǎo)，以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和滿腔的熱情來(lái)促使物資采購(gòu)工作的順利開(kāi)展。首先，與供應(yīng)商和投標(biāo)人進(jìn)行有效溝通和專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)。因?yàn)樵谡袠?biāo)的過(guò)程中，會(huì)遇到各種各樣的投標(biāo)人，他們的水平參差不齊，這就會(huì)給物資采購(gòu)體系的推廣和執(zhí)行帶來(lái)很大的難度，所以作為采購(gòu)人的管理者，需要以飽滿的熱情和專(zhuān)業(yè)的服務(wù)去與投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，而且可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)與他們的溝通與互動(dòng)，讓他們對(duì)采購(gòu)人的物資采購(gòu)流程有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)和了解，還可以印制一些物資采購(gòu)系統(tǒng)的手冊(cè)，以便于他們隨著的學(xué)習(xí)和掌握，對(duì)于一些重要的招標(biāo)采購(gòu)程序還需要進(jìn)行及時(shí)的提醒，達(dá)到物資采購(gòu)過(guò)程的和諧性。其次，要對(duì)招標(biāo)的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的管理，雖然需要保持與供應(yīng)商及投標(biāo)人的和諧關(guān)系，但對(duì)于一些投標(biāo)流程及需要遵循的原則是絕對(duì)不能讓步的，這就需要對(duì)供應(yīng)商和潛在的投標(biāo)人進(jìn)行嚴(yán)格的管理，如果他們沒(méi)有在物資采購(gòu)系統(tǒng)上進(jìn)行提前注冊(cè)，那么就要堅(jiān)決的取消他們的投標(biāo)權(quán)，這樣才能夠使物資采購(gòu)系統(tǒng)得到嚴(yán)格執(zhí)行，達(dá)到物資采購(gòu)工作的有效性。最后，還要加大宣傳力度，讓供應(yīng)商與采購(gòu)人達(dá)成一致，做到物資采購(gòu)過(guò)程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購(gòu)人物資采購(gòu)管理理念的束縛下，很多管理者根本不相信線上投標(biāo)的可靠性，他們覺(jué)得互聯(lián)網(wǎng)會(huì)泄露他們的商業(yè)機(jī)密，對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購(gòu)工作不支持，更缺乏參與度和積極性，這就需要在宣傳工作中加大力度，讓人們對(duì)物資采購(gòu)工作的安全性和保密性進(jìn)行了解，以消除他們析戒備心和滿心的疑慮，為物資采購(gòu)體系的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
3.加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作的監(jiān)督力度。物資采購(gòu)系統(tǒng)是一個(gè)非常完善的采購(gòu)體系，它不僅具有安全性和可靠性，而且還能夠?yàn)椴少?gòu)人節(jié)約大量的人力、物力和財(cái)力，而且在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下所建立的物資采購(gòu)系統(tǒng)還能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)的便利性和快捷性，實(shí)現(xiàn)信息的快速捕捉，達(dá)到物資采購(gòu)工作的環(huán)節(jié)相扣。但加大對(duì)物資采購(gòu)工作的監(jiān)督工作也是非常有必要的，只有在嚴(yán)格的監(jiān)督之下，才能夠避免一些不法分子的暗箱操作和一些人為因素的干擾，才能夠讓物資采購(gòu)工作更加的公平、公正、客觀和透明，使“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購(gòu)工作更具有便捷性和高效性。其次，要對(duì)招標(biāo)的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的管理，雖然需要保持與供應(yīng)商及投標(biāo)人的和諧關(guān)系，但對(duì)于一些投標(biāo)流程及需要遵循的原則是絕對(duì)不能讓步的，這就需要對(duì)供應(yīng)商和潛在的投標(biāo)人進(jìn)行嚴(yán)格的管理。最后，還要加大宣傳力度，讓供應(yīng)商與采購(gòu)人達(dá)成一致，做到物資采購(gòu)過(guò)程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購(gòu)人物資采購(gòu)管理理念的束縛下，很多管理者根本不相信線上投標(biāo)的可靠性，他們覺(jué)得互聯(lián)網(wǎng)會(huì)泄露他們的商業(yè)機(jī)密，對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購(gòu)工作不支持，更缺乏參與度和積極性，這就需要在宣傳工作中加大力度，讓人們對(duì)物資采購(gòu)工作的安全性和保密性進(jìn)行了解，以消除他們析戒備心和滿心的疑慮，為物資采購(gòu)體系的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
4.充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，提高工作效率。當(dāng)今的時(shí)代是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，而物資采購(gòu)工作方式，也需要充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，把整個(gè)采購(gòu)的過(guò)程變得更加的簡(jiǎn)單化和規(guī)范化，不僅提高物資采購(gòu)過(guò)程的安全性和高效性，而且還能夠?qū)φ麄�(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)做到有效管理、全程管控，在信息集中、資源共享的同時(shí)，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)人效益的最大化。
總而言之，科學(xué)有效的物資采購(gòu)管理工作，不但可以為采購(gòu)人節(jié)約大量的成本，而且在互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)下，促使整個(gè)物資采購(gòu)的過(guò)程更加的方便和快捷，保證物資的質(zhì)量，提高工作的效率，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)工作的最佳狀態(tài)，杜絕一切不良現(xiàn)象的出現(xiàn)，達(dá)到采購(gòu)人經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙豐收。
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