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展銷會的活動方案
為了確保事情或工作有效開展,就不得不需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的展銷會的活動方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
展銷會的活動方案1
9月1日- 5日為期五天的沈陽制博會展在沈陽國際展館隆重舉行。參展商高達1000多家企業(yè)。作為公司參展人,我代表參展人員向公司領導參展情況做如下匯報:
。ㄒ唬┱刮唤榻B:
第一,我司展位位于W4館A17號(與E4館靠近主通道,位置一般);
第二,本次參展展品內(nèi)容與搭建的主題風格非常統(tǒng)一,主次分明,能最大化地彰顯展品主題:如我司主要展出的是中國(沈陽)嘉泰工業(yè)裝備博覽城項目介紹。室內(nèi)有6塊項目介紹及項目業(yè)態(tài)分布圖和室外5塊項目地塊和業(yè)態(tài)分布圖,分立四周,中間是項目建筑圖高大聳立非常吸引觀眾眼球;路燈和隧道燈的模擬道路和模型隧道正在主干道上,設計非常新穎巧妙,連一位外國觀都情不自禁地都說:“I like the design of your company, very smart!”(我喜歡你們公司的設計,非常精巧。)
第三,我司展位搭建的最高建筑高達6米,是全展館中最高的建筑,部分區(qū)域分上下兩層,但并非特豪華搭建,這樣既能通過恢弘的氣勢彰顯我司的實力,又不至于拉開與觀眾的心里距離,恰如其分。
。ǘ┤藛T安排:
本次展會全體赴廣州參展人員為24位,其中協(xié)調(diào)1位,布、撤展7位,各部門領導及參展人員共計16位。為節(jié)省公司開支,參展期間,全體人員房間標準都是兩人一床,早餐自理,中餐盒飯送到展館,晚餐不超過15元每人次的標準(廣州的飯、水消費水準普遍比聊城貴)。大家都發(fā)揚了艱苦奮斗的精神,開展前一天和開展第一天晚上,在顯示部何海濤總經(jīng)理的安排組織下,我們?nèi)w人員集合后召開了總結(jié)大會,從接待人員的布局到講解內(nèi)容及談判技巧都有探討;大家大力發(fā)揚了團隊協(xié)作的精神,對領導提出的問題都有學習和改進,做到了理解、支持并協(xié)助協(xié)調(diào)人員的工作。
。ㄈ﹨f(xié)調(diào)工作:
24人分前后兩批赴廣州國際展會,第一批布展人員由海外事業(yè)部周能能帶隊,并負責全體人員的車票、飲食、酒店住宿及與主辦方、搭建商、展品運輸商的溝通和現(xiàn)場問題處理的工作。在10天的行程中公司內(nèi)部無違反紀律、敗壞公司聲譽及懶散不聽調(diào)動等現(xiàn)象發(fā)生,與搭建商、運輸商的部分問題也得到了妥善的解決。第二批參展人員由顯示事業(yè)部孫銀霞帶隊,負責參展16人的往返乘車及路途飲食問題的工作,雖然是個女孩子,但是給予了總協(xié)調(diào)人周能能很好的協(xié)助,因全體人員達到步調(diào)一致才能聽從統(tǒng)一指揮。我代表全體參展人員向其致一聲:辛苦了,感謝!
。ㄋ模┎颊构ぷ鳎
顯示部4人,照明部2人,僅用了不到兩天半的時間,就將P6屏49個箱體,P16屏48個箱體,總重約4噸多的顯示屏,及上百盞照明燈具全部安裝完畢,由于箱體太重,人員少,安裝工作著實困難,全體安裝人員都應該接受燎原全體員工的感謝和敬意。安裝中還出現(xiàn)了兩個小插曲,其一,當布展人員于2月26日清晨乘坐東莞東-廣州的汽車抵達展館后,展品運輸商與搬運工私自達成協(xié)定,強制要求我司使用搬運工并支付600元搬運費才能將樓下的展品運至二樓的展位,我司搭建人員據(jù)理力爭并拿到運輸車輛進館通行證,強制坐上運輸商的車讓司機進館運至展位,此事件中表現(xiàn)最優(yōu)秀的是照明工程師劉峰,最后重達5噸多的全部展品由我司6名搭建人員自行卸貨,既維護了我們山東人的氣節(jié),又為公司節(jié)省了開支,為本次順利參展討了一個好頭彩。其二,因我司展會的前期協(xié)調(diào)人員與搭建商的疏忽,未溝通路燈燈桿問題,經(jīng)后期協(xié)調(diào)人員與搭建商的協(xié)商,在開展前一天,令搭建商連夜趕制出8根焊接噴刷的帶彎頭的燈桿,并且就該問題我司未出分文額外費用,順利開展。
。ㄎ澹╅_展期間:
為期4天的展會,觀眾集中在前三天,尤其是第一天和第二天,2個接待臺,3名前臺,4名顯示部經(jīng)理,2名照明經(jīng)理,4名海外部業(yè)務員,接待工作都有點應接不暇。經(jīng)粗略統(tǒng)計,海外部共接待外國人約300人,顯示部前臺接待約800余人,網(wǎng)絡部綜合接待臺共接待約400余人(僅含交換過名片或登記人士)。
(六)展會出現(xiàn)問題:
第一、由于展會前期工作出現(xiàn)交接情況,內(nèi)容上會出現(xiàn)微小不到位,工作進度也受影響,例如照明部展出的路燈配備的相應燈桿,搭建商并未提前準備,而我司根據(jù)以往參展經(jīng)驗以為展商提供,展會前期協(xié)調(diào)人也未作出任何提示,該問題證明與搭建商的溝通上還不夠細致。
第二、布展問題,兩個顯示屏安裝后都有少許拼縫,稍微影響視覺效果,一方面,展館地面不是很平整,另一方面,我司安裝人員較少,安裝技術(shù)正在成長,時間緊,安裝設備不全也是部分原因。照明的噴畫,因相關負責人未做詳細審圖,依舊沿用去年參展的圖片,到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)某些圖片并不是很合適。
第三、接待人員專業(yè)素質(zhì)問題。此次參展,由于部分員工都是新人,對產(chǎn)品知識還不是很熟知,尤其是海外部員工,大部分是即將畢業(yè)的大學生,無論是英語口語還是產(chǎn)品介紹上都需要進一步學習和提升。
第四、團隊協(xié)作問題?傮w來說,這個24人的團隊分工明確,步調(diào)統(tǒng)一,但也出現(xiàn)部門之間因一些小事弄的不太愉快,比如當客戶很多的時候,一些辦公用品成為公用,就不能完全按部門分開使用,部分部門對此比較介懷,今后因以大局為重,不要斤斤計較。第五、參展人員個人素質(zhì)問題。外出需帶上身份證等有效證件,無論男女,這是基本常識問題。發(fā)到手里的車票、辦公用品等都應該盡心維護,小心保管,應該本著“人在東西在”的原則,盡量從小事做起,維護公司的利益。另外,按時回酒店就寢,保證充足的精力去接待第二天的.客戶,這也是參展人員必須遵守的紀律之一。
(七)今后參展建議:
第一、展會工作和行政后勤工作分開進行,展會相關工作一般由銷售部專人統(tǒng)管,票務、參展物品、展品運輸、宣傳冊、名片印刷等由行政部專人統(tǒng)管,這樣分部門協(xié)作,既可提高整體工作效率,更好的開展組織協(xié)調(diào)工作,也不會因為參加一個展會而影響唯一指定的統(tǒng)管部門其他正常工作。
第二、參展人員審核。確定參展后,經(jīng)公司最高領導部門商議,對各部門參展人員數(shù)量擬定指標,各部門主管領導按指標選派參展人員,這樣可避免因部門不同、人員數(shù)量不同而起爭執(zhí),各部門內(nèi)部形成隱形競爭,擇優(yōu)選派,讓參展人員更加體會公司的良苦用心,更加重視參加展會的責任,從而提高公司參展的質(zhì)量。
第三、參展人員名單確定后應該組織集體培訓,含現(xiàn)場播放搭建效果圖,分析接待人員現(xiàn)場布局,針對現(xiàn)場客人感興趣的問題有側(cè)重地培訓產(chǎn)品專業(yè)知識,接待禮儀、語言等培訓。只有做好最全面和最充分的準備,才不失去參展的意義。
第四、針對參展人員差旅費用問題,除了往返車票和酒店住宿公司可作統(tǒng)一安排,其他如地鐵公交、早中晚餐等,全部自理,并可按照每人每天N元的標準,待展會結(jié)束后以當月工資形式給予補助,這樣既可以使協(xié)調(diào)人員后勤工作簡單化,省去了找票據(jù)報銷的時間,又避免了因個人情況、習慣、口味、飯量不同而強制統(tǒng)一安排的尷尬。
第五、撤展工作較布展相對容易一些,3月4日下午7點之前,撤展工作幾乎全部完成,但直到晚上11:30分才等到物流公司,白白浪費了6個小時。我司展品往返費用約達2萬元,如果考慮到長期長途運輸接貨的便利及費用節(jié)約,我司是否可以自行采購貨運車,自行運輸并運進、運出展館?
展銷會的活動方案2
商貿(mào)展銷會于11月25日在圓滿閉幕。展會由公司執(zhí)行策劃,公司組織,隨著中國經(jīng)濟的日益穩(wěn)步發(fā)展,本次商貿(mào)展銷會的舉辦也為進一步的推廣商貿(mào)市場及苗木交易中心提供了良好的基礎,展銷會的前景充滿希望。下面針對本屆展銷會的舉辦做如下總結(jié):
一、展會基本情況
一、參展情況
本次展銷會總面積為平方米,設立展位個,參展企業(yè)大約家。本次參展企業(yè)來自湖南、廣東、云南、四川、湖北、遼寧、重慶、浙江、武漢、江蘇等10個省、市。其中商品種類繁多涵蓋多個領域,例如日用品、家居飾品、食品、服裝、珠寶、書籍等。
二、參展人口情況
展會期間,平均每日接待人數(shù)1000人,共計接待人數(shù)大概250000人。
三、場地情況
本次展銷會使用場地為開遠市落云北路“金板凳苗木交易中心”廣場,會場貨棚搭建上嚴格按照金板凳苗木交易中心商貿(mào)展銷會展位搭建規(guī)劃圖和相關要求搭建貨棚,確保消防通道、應急疏散通道的疏通。
四、衛(wèi)生、消防、安保情況
展銷會用水、用電方面均由苗木交易中心工作人員連接與維護,環(huán)境衛(wèi)生維護由公司負責,確保商貿(mào)展銷會衛(wèi)生達到衛(wèi)生城市的標準;
展銷會安全秩序保障由瑞春傳播公司、保安公司負責,主要負責商貿(mào)展銷會會場的巡邏防范工作,清理和收繳會場內(nèi)明火火源,發(fā)放消防設施,清理占道經(jīng)營和車輛亂停亂放行為。確保消防通道、應急、疏散通道的疏通,調(diào)解矛盾糾紛。同時在展銷會順利進行的過程中,各商家經(jīng)營執(zhí)照等證件由開遠市三鼎金昊房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營有限公司物管部負責整理并抄送西城派出所備案,由開遠經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管理委員會牽頭,各單位,政府方面也給予大力支持,如消防、交通、公安、安監(jiān)、工商、城管、質(zhì)監(jiān)、治安大隊等。
二、本次展會得到的啟示
一是商貿(mào)展銷會的舉辦對我們金板凳苗木交易中心的市場推廣,公司聲譽,知名度的提升做出較大的'宣傳力度。
二是本次展銷會充分整合各方面資源。充分依托行業(yè)協(xié)會、廣告營銷機構(gòu)等機構(gòu)的作用,在招展上加大省內(nèi)外名優(yōu)特產(chǎn)品的力度,進一步提升專業(yè)客商的數(shù)量和質(zhì)量。同時也為金板凳苗木交易中心售樓部地理位置的宣傳營銷方面做出有力推廣。
三、展會存在的問題及改進
一、對展會需準備的一些資料欠缺考慮,如:《意向客戶信息登記表》改善:事先做好一份《意向客戶信息登記表》,更有利于客戶的填寫及規(guī)范我們的招商工作。
二、缺少品質(zhì)問題及客戶建議匯總反饋表。改善:事先做好一個《客戶問題反饋及建議表》,有利于我們了解客戶的需求及品質(zhì)反饋,
這是個了解市場信息的很好機會。
此次商貿(mào)展銷會得到了各協(xié)會、組織、機構(gòu)、公司、企業(yè)的大力支持與協(xié)助,并獲得廣大人民群眾的認可,開遠商貿(mào)展銷會再見!
展銷會的活動方案3
第25屆上海玻璃展已經(jīng)落下帷幕,相比于20xx年北京玻璃展,我公司不管是在規(guī)模、展品的種類還有人員配置方面都有很大的提高,對公司品牌的推廣起到了很好的作用,讓我公司在玻璃耗材行業(yè)有了一定的知名度,這與全體公司員工的努力是分不開的。而在展會上遇到的各種各樣的問題,則使我的知識面更加寬廣,對玻璃行業(yè)有了更新的認識并且從中汲取經(jīng)驗,學會了很多在平時工作當中學不到的專業(yè)知識,現(xiàn)特對本次展覽會加以總結(jié),具體如下:
一、展會前期準備
為了能夠順利參加本次展會,公司全體員工都全力投入,分工合作:
一、銷售人員深入的了解和熟悉產(chǎn)品知識,對產(chǎn)品性能、結(jié)構(gòu)和參數(shù)都牢記于心。
二、接待人員統(tǒng)一服裝和裝扮,以良好的精神面貌面對每一位客戶,樹立了公司的精神風貌。
三、展會宣傳資料、展品以及辦公用品的準備
四、展臺的搭建更是通過各個公司的方案對比,最終選擇性價比高的公司為我們進行展臺的搭建。
五、企業(yè)宣傳片的制作,為推廣公司品牌更是制作了本公司的第一部宣傳片
二、展會分析
本公司展位號是E7-278,位于耗材館最中心位置,不管是規(guī)模還是展位設計風格都應該是工具館名列前茅的,我相信這次展會我公司絕
對是異軍突起,將給玻璃耗材行業(yè)掀起不小的波瀾,雖然根基不如做了10幾年工具的幾個知名品牌,但是我相信經(jīng)過公司所有人的努力,這些都不是問題。
三、現(xiàn)場觀眾分析
參觀的人分為幾類人:
一、參展人員
二、其他行業(yè)的人員
三、玻璃行業(yè)的人
四、行業(yè)內(nèi)想了解市場的人
而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,我們都及時的`把客戶資料做好備份,有名片的交換名片,沒有名片的也做了登記,以便今后能夠方便公司的業(yè)務聯(lián)系。
四、產(chǎn)品競爭力
無論作為“買”或“賣”,其關鍵是產(chǎn)品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產(chǎn)品如此之多,我們?nèi)绾巫尶蛻暨x購我們的產(chǎn)品,這就需要提高我們產(chǎn)品的競爭力。產(chǎn)品競爭力可以體現(xiàn)在產(chǎn)品的設計、知名度、質(zhì)量、價格等。市場競爭者的增加,正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住市場,這才是以后需要去思考的主題。
總體來說,客戶對于我們的產(chǎn)品是比較滿意的,不管是包裝設計還有質(zhì)量,都十分滿意,對于價格方面,鑒于我們現(xiàn)在是以貿(mào)易為主,如果想在價格上有競爭優(yōu)勢,那么供應商的選擇是很重要的,這點也是在后期選擇供應商方面必須要注意的地方。
最主要的是在有競爭者的情況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本公司產(chǎn)品在市場上的占有率,這才是現(xiàn)階段我們不能忽視的問題。
五、展會效果
(1)嶄露頭角,提高了企業(yè)知名度
(2)推動銷售,促進業(yè)務增長
。3)樹立企業(yè)員工信心
六、展會的不足
。1)展位的設計
由于本次展會是與東莞博朗合作共用70平米的展位,比較顯眼的一面留給了博朗,這也影響了一部分參觀者的視線,也間接的影響了公司品牌的推廣
。2)公司首部宣傳片的清晰度不夠,由于是第一次制作,視頻的比例沒有調(diào)好,導致宣傳片的宣傳效果沒有達到預期,這個在明年的展會上將要改進。
。3)人員配置
由于公司產(chǎn)品種類比較多,涉及到整個玻璃加工生產(chǎn)流程,再加上新進員工對產(chǎn)品的知識理解的還不是很透徹,導致有些專業(yè)性的問題不能及時準確的跟客戶進行溝通、解說,這也是在今后工作中要注意的;
(4)產(chǎn)品展示
由于在展會之前已經(jīng)計劃好展品的排列順序,因為沒有實際考慮到展
位位置的關系,導致切割類的產(chǎn)品被客戶詢問的幾率大大降低,這點在及時改變展品陳列順序后得到了很大的改善。
。5)展會贈品
本次展會大多數(shù)的廠家都設有贈品,而且贈品也分為幾個檔次,這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產(chǎn)品信息,而且遇到大客戶,我們?nèi)绻幸恍┖玫亩Y品增送,也能夠促進今后的合作。
以上就是我對于這次展會的總結(jié)
總體來說,本次展會經(jīng)過全體員工的努力還是比較順利的,并且對公司的品牌也進行了很好的推廣,本人更是在展會上學到了以前沒學到的知識,并且對玻璃行業(yè)有了一個更新的認識,而且更是體會到:一個公司想要健康有序的運營下去是需要全體員工的一致努力、互幫互助的。
本人在以后的工作當中,將進一步提升自身的專業(yè)知識以及銷售談判能力,與同事保持良好的關系,與公司共同成長,見證中國式BOHLE的崛起!
關于展會后的計劃安排,具體安排行程將與xx年工作計劃一致,對于出差方面將根據(jù)具體客戶情況進行相應調(diào)整。這里就不做贅述!
展銷會的活動方案4
時裝中心各經(jīng)營戶:
時裝中心自一月八日盛大開業(yè)以來,經(jīng)營業(yè)態(tài)呈良好上升勢頭。為進一步提高市場人氣,擴大時裝中心知名度,市場決定于4月22日-28日舉辦“XX中國(常熟)服裝城時裝中心首屆秋冬季產(chǎn)品大型展銷會”。
活動方案:
一、展銷時間:XX年4月22日~~28日七天 (每天上午8:00~下午4:00)
二、展銷地點:招商城時裝中心
三、展銷會參與單位及品牌:入駐時裝中心的全部門店及品牌
四、展銷會邀請對象:時裝中心各門店的新老客戶及全國各地的進貨客商。
五、邀請方式:
1、由時裝中心統(tǒng)一印制邀請函,以已入駐商戶的名義由時裝中心統(tǒng)一寄發(fā)邀請函,邀請你的新老客戶屆時光臨,請你即日起至10月11日在所在樓層經(jīng)營管理部登記邀請名單(附詳細地址、聯(lián)系方式)。
2、通過廣告宣傳,吸引新老客商及零售商參與。
3、來賓由各參展商鋪負責接待。
六、展銷會主要活動內(nèi)容:
1、展銷會期間各門店務必要備足貨源,文明待客。
2、在時裝中心內(nèi)進行t型臺時裝走秀表演,吸引人氣。
3、禮品發(fā)放:各邀請嘉賓憑邀請函回執(zhí)至市場管理二部(1#自動扶手梯旁)領取精美禮品一份。散客在市場底樓服務中心另有小禮品相贈。
4、由入駐商戶對所邀請的客戶進行介紹、并參觀時裝中心。
5、期間邀請國內(nèi)一流專家舉辦服裝行業(yè)營銷理念論壇。
七、全方位強勢推廣宣傳方案:
1、揚子晚報社、常熟日報社的宣傳:整版宣傳參展商鋪、入駐品牌。
2、常熟電視臺、常熟廣播電臺:移動字幕等。
3、發(fā)送手機區(qū)域短信(展會期間對所有進駐招商城的手機用戶發(fā)送展銷會信息,吸引其來參觀、了解)
4、聯(lián)合入駐商戶在時裝中心新蓮路、青蓮路沿街安放氣幕拱門營造氣氛。各經(jīng)營戶可至樓層經(jīng)營管理部登記,以品牌名義祝賀展銷會。如:xxxxx熱烈祝賀時裝中心首屆秋冬季產(chǎn)品大型展銷會取得圓滿成功”,制作費用350元/個。
5、網(wǎng)絡推廣:中
國服裝網(wǎng)、商情網(wǎng)、展覽網(wǎng);常熟服裝網(wǎng)、零距離論壇、時裝中心網(wǎng)站等各大知名服裝信息網(wǎng)站。
6、屆時在長途汽車站設立接待窗口,有導購人員接待各門店所邀請的嘉賓和客商,由時裝中心派車統(tǒng)一送至市場。
時裝中心的未來需要大家來開發(fā),我們共同的目的----大力提高時裝中心的知名度,讓廣大進貨客商了解時裝中心,展現(xiàn)出中國最大時裝交易中心的風采, 為市場的持續(xù)繁榮、興旺、發(fā)展作出我們共同努力!
【范例】
一、指導思想
豐富春節(jié)服裝商品市場供應,營造歡樂、祥和的節(jié)日氣氛,促進我縣經(jīng)濟社會和諧健康發(fā)展,展示菜籃子工程建設成果,充分體現(xiàn)黨和政府關心人民群眾生活和為民辦實事精神,為廣大市民提供優(yōu)質(zhì)、安全、健康、價穩(wěn)的春節(jié)菜籃子商品。
二、展銷時間:
20xx年4月17日至21日(上午8∶00至下午16∶30),共5天。
三、展銷地點:
寧?h果蔬批發(fā)市場內(nèi)。
四、展銷商品:
各類服裝。
五、舉辦單位
。ㄒ唬┲鬓k單位:寧?h人民政府
(二)承辦單位:縣貿(mào)糧局
。ㄈ﹨f(xié)辦單位:縣農(nóng)林局、縣海洋漁業(yè)局、縣旅游局、縣供銷聯(lián)社、市工商局寧海分局、縣農(nóng)產(chǎn)品營銷協(xié)會
。ㄋ模┟襟w支持:縣新聞中心、縣廣播電視臺
六、組織機構(gòu)及工作職責
。ǘ└鹘M工作職責
綜合組由縣貿(mào)糧局、縣委宣傳部、財政局、農(nóng)林局、文廣新聞出版局、海洋漁業(yè)局、旅游局等單位組成,由江永平兼任組長。主要職責:縣貿(mào)糧局負責制定年貨展銷會總體方案;綜合協(xié)調(diào)、檢查督促各工作組的工作;匯總展銷會有關統(tǒng)
計數(shù)據(jù);負責開幕式領導講話材料;負責展銷會資金運作及預決算管理;負責活動招商方案的制定和招商目標的落實;負責總體展位的分配及安排;負責與各地相關部門聯(lián)系落實參展工作;負責布展方案的制定工作。縣委宣傳部負責新聞宣傳的策劃、組織和實施工作?h財政局負責審定展銷會預決算方案,落實經(jīng)費?h農(nóng)林局、海洋漁業(yè)局協(xié)助做好農(nóng)副產(chǎn)品的招商組織工作。縣文廣新聞出版局負責展銷場地外圍文化市場的管理。縣旅游局負責旅游團隊的組織工作。
布展組由縣供銷聯(lián)社和貿(mào)糧局等單位組成,貝躍東兼任組長。主要職責:縣供銷聯(lián)社協(xié)助做好會展的.布展、開幕式場所的布置及搭建、展場廣告位的制作。
安全保障組由縣發(fā)展改革局、公安局、交通局、衛(wèi)生局、貿(mào)糧局、城管局、市工商局寧海分局等單位組成,李海嘯兼任組長。主要職責:縣發(fā)展改革局負責商品價格的檢查及處理工作。縣公安局負責制定活動安全保障預案及方案;負責活動期間安全保衛(wèi)工作?h交通局負責公交車輛的落實及線路安排?h衛(wèi)生局負責食品衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作?h城管局負責禁止亂擴攤、亂拼攤、亂搭攤,確保通道暢通。市工商局寧海分局負責商品質(zhì)量、企業(yè)經(jīng)營行為的監(jiān)督檢查及處理,負責接待消費者投訴工作。
展銷會的活動方案5
一、指導思想
積極貫徹落實省委、省政府關于“主動接軌上海、積極參與長江三角洲地區(qū)合作與交流”的戰(zhàn)略部署,按照“虛心學習、主動接軌、真誠合作、實現(xiàn)共贏”的總體要求,從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場、體制等方面與上海進行全方位接軌,進一步提高麗水對內(nèi)對外開放水平,促進我市經(jīng)濟社會全面發(fā)展,加快全面建設小康社會,展銷會活動方案。
二、目標任務
1、宣傳麗水,提高麗水的知名度,向上海人民展示麗水新形象;
2、推介麗水投資環(huán)境,拓展招商引資渠道,吸引境外客商及上海市的企業(yè)來麗水投資發(fā)展;
3、進一步推進麗水市與長寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流,立足長寧,接軌上海;
4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品,促進麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進入上海市場;
5、與中科院上海分院建立科技合作交流機制,促進技術(shù)成果及科技項目向麗水市的`轉(zhuǎn)移和信息指導服務;
6、建立長期的旅游合作關系,實現(xiàn)旅游資源的互補與共享;
7、建立經(jīng)濟園區(qū)招商合作機制,推進園區(qū)一體化發(fā)展;
8、建立長期的勞務合作機制,促進麗水市勞務輸出。
三、活動內(nèi)容
1、麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕儀式
。1)推介麗水市招商引資項目和投資環(huán)境;
(2)麗水市政府與長寧區(qū)政府簽訂進一步推進兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議;
。3)麗水市政府與上海市旅游委員會簽訂旅游合作意向書;
。4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議;
。5)麗水經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會與上海虹橋臨空經(jīng)濟園區(qū)管委會簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議;
。6)麗水市人勞社保局與長寧區(qū)勞動局簽訂勞務合作協(xié)議;
。7)招商引資項目簽約;
。8)領導、來賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會。
2、招商引資項目洽談。
3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。
4、考察參觀長寧區(qū)及上海市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)和有關企業(yè)。
5、系列專題活動:
(1)農(nóng)業(yè):①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景;②邀請農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)代表座談。
(2)科技:①科技部門、企業(yè)與上海科研院所座談;②參觀部分科研院所。
。3)旅游:①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議;③雙方旅行社簽訂銷售協(xié)議,規(guī)劃方案《展銷會活動方案》。
四、時間安排
。薄9月27日上午
麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式和項目簽約儀式。
9:009:30 麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式
9:3010:00 參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會
10:0011:30 投資環(huán)境推介暨項目簽約儀式
12:00 招待酒會
2、9月27日下午
2:005:30 上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。
上海、麗水兩地旅游合作洽談會。
上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營銷合作洽談會。
。、9月28日上午
麗水市代表團考察當?shù)亟?jīng)濟開發(fā)區(qū)及企業(yè)等。
4、9月28日下午
考察參觀部分科研院所。
5、9月27日下午至29日下午
各縣(市、區(qū))和市直有關單位與上海有關方面進行項目洽談。
6、9月27日11:00至29下午4:00
名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。
五、地點安排
1、主會場:上海國際體操中心(武夷路777號)。
2、招待酒會會場:上海市美侖大酒店5樓多功能廳。
3、住宿地點:上海市美侖大酒店(武夷路789號)、上海市綠洲大廈(中山西路555號)等。
4、項目洽談地點:美侖大酒店。
六、組織方式
采取市里集中安排與縣(市、區(qū))分團組織相結(jié)合的方式。
1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市里負責組織安排;
2、項目洽談由各縣(市、區(qū))政府和有關部門組織企業(yè)與對方相關單位對口洽談;
3、名特優(yōu)新展示展銷會在符合總體要求的前提下,市直和9個縣(市、區(qū))分別設立展區(qū)并自行組織布展;
4、農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專項活動,由市直主管部門組織落實,邀請相關領導參加。
七、活動規(guī)模
總?cè)藬?shù)約400人。
1、麗水方(140人):
。1)市委、市政府領導和市委組織部、市委宣傳部,市計劃、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作)、外經(jīng)貿(mào)、勞動、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水開發(fā)區(qū)管委會、市政府駐滬聯(lián)絡處、新聞等單位約20人;
。2)各縣(市、區(qū))委、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游等單位約80人;
。3)項目推介企業(yè)約40人。
2、上海方(25人):
。1)上海市委、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、教育等單位約10人;
。2)長寧區(qū)委、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動等單位約15人。
。、其他邀請單位(239人):
。1)省委、省政府及省直有關部門領導約14人;
(2)部分外國駐上海領事館經(jīng)濟參贊等約15人;
。3)新聞單位約20人;
(4)項目簽約代表、客商約190人。
八、組織機構(gòu)
成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會籌備領導小組,在市委、市政府領導下,具體負責活動的各項籌備和組織實施工作。副市長沈仁康為籌備領導小組組長,市委副秘書長、市委辦主任王昌榮,市政府副秘書長楊曉宏為副組長,市直有關單位和各縣(市、區(qū))負責人為成員。籌備領導小組下設綜合組、布展組、項目及聯(lián)絡組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個工作小組。
展銷會的活動方案6
一、活動名稱及主、承單位
名稱:蘇杭服裝及生活用品展銷會
二、活動時間、地點及規(guī)模
時間:20xx年7月14日至20xx年7月28日
地點:開陽縣優(yōu)勝美地旁
規(guī)模:1000多平方米(約50多個國標標準展位搭建材料,整體豪華連體大棚鋁合金展板位。
三、參展商品
組織全國各地的名優(yōu)服裝、服飾及生活用品
四、主要活動計劃
。ㄒ唬4月26日前,各地組織完成招展工作
。ǘ┨崆拔逄爝M場:7月11日至13日搭棚布展,7月14日開業(yè)。
。ㄈ7月28日晚上10:00時開始撤展。
五、其他事項安排
為了服裝展銷會順利舉行,本公司特訂如下治安保衛(wèi)、衛(wèi)生保潔貨物管理方案:
1、活動負責人:呂治文,電話:15677221788
2、活動主管人:李詳文,電話:15677220366
活動時間展會有會務工作人員共計6人,包治懷、羅世全2人負責白天治安、安全衛(wèi)生等方面工作,陳柏全、田治文、葉建國、包鏡4人負責晚上治安、貨物安全及各方面工作;顒悠陂g做到文明經(jīng)商、禮貌待客、貨真價實。每天組織工作人員巡查,確保展會順利進行。
申請單位:貴港市文杰貿(mào)易有限責任公司
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