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公司文化活動策劃方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編收集整理的公司文化活動策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司文化活動策劃方案1
一、活動背景
秋收季節(jié),正是一年一度出游的好時機。恰逢青年志愿者聯(lián)合會招新結(jié)束,青志聯(lián)現(xiàn)有的管理層和新的成員,需要磨合和成長,發(fā)現(xiàn)有才能的同學也許能夠?qū)η嘀韭?lián)的建設(shè)有幫助,希望這次會有助于提高青志聯(lián)的領(lǐng)導力與凝聚力,為以后的發(fā)展打下基礎(chǔ)。同時校園里,集體秋游、旅游已成了大學生們多彩生活的一部分,同學們也可以通過旅游了解不同地區(qū)的風景和氣候。
二、目的地簡介:
合肥市大蜀山以滿山遍野郁郁蔥蔥的蒼松翠柏、奇花異草引人入勝。尤其在周圍山麓先后新建了2萬余畝水面的人工湖,占地400畝的烈士陵園,面積70公頃植物園和度假村。八十余公頃的苗木花卉基地以及合肥野生動物園。長達370米的“安徽第一畫廊”――蜀山畫廊,及十二生肖園、匹特搏彩彈射擊娛樂中心和以植物造景的櫻花園、月季園、楓樹林等。在這些園林、水泊的簇擁烘托下,蜀山顯得愈加嫵媚,分外妖嬈,春日的景色尤其迷人。登臨山巔,極目遠眺,煙波浩渺,水天一色,霧靄繚繞,漁帆隱約;漫步山麓林園,桃紅柳綠,蝶舞蜂喧,花團錦簇,竹影扶疏,令人心曠神怡。
肥高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)座落于蜀山東側(cè),一批現(xiàn)代化建筑更使景區(qū)增添了時代的韻律。蜀山風景區(qū)已是人們憑吊先烈、游覽觀賞、閑暇休憩的場所。
三、路線安排:
從學校北門合肥學院站牌處,乘坐118路公交,到蜀山森林公園站車,集體步行到大蜀山。
四、執(zhí)行對象:
合肥學院青年志愿者聯(lián)合會全體成員。
五、活動時間:
20_年11月20日(星期天)9:00整(如若天氣有變,時間另行通知)
六、活動目的及意義
大學,一個充滿青春與活力的激情世界,旅游既豐富了我們的課外生活,又陶冶了我們的情操。秋天是一年中最美的季節(jié),是學生踏青秋游的好季節(jié)。通過秋游活動,讓學生親密接觸大自然,欣賞春天美景,拓展學生的視野,進一步感受大蜀山的美麗景色。同時通過組織娛樂活動,進一步培養(yǎng)我們的環(huán)保意識、集體意識,加強同學之間的交流和溝通,促進集體的團結(jié)協(xié)作,增強青志聯(lián)的集體榮譽感,同時也能增進青志聯(lián)成員之間的相互了解,讓彼此的感情得以升華。
七、資源需求
1、水果、食物和水。由青志聯(lián)集體購買。
2、紙牌四副,三國殺一副。供娛樂使用。
3、筆記本4個,筆20支。獎品。
八、活動開展
1、早上8:40在北門集合,首先強調(diào)安全問題,統(tǒng)一號令,青志聯(lián)全體男生負責搬運食物和水。青志聯(lián)主席韓捷帶隊,9:00準時出發(fā),大概9:50左右到達。到達目的地,再次強調(diào)安全第一。
2、爬山,青志聯(lián)主席韓捷制定爬山路線,大家跟著主席向山頂進發(fā),上山時不用太快,安全第一,大家可以隨意拍照留念。
3、到達山頂后,大家集體拍照作為本次活動的材料。然后休息半小時,大家吃點東西,聊聊天,談?wù)勆洗髮W以來的感受和在大學中遇到的一些問題。
4、自由活動,大家可以自由組隊,看看大蜀山美麗的.秋色,感受大自然的氣息,放松心情。
5、做游戲,吃蘋果游戲規(guī)則:一個人坐在板凳上手背后,另一個人眼睛用布蒙著,站在他背后,拿個蘋果喂他吃。分兩組進行,最先吃完的為勝方。實踐部和組織部一組,宣傳部和辦公室一組。韓捷主席坐裁判。贏得組可獲得一個,輸?shù)囊唤M也可獲得簽字筆兩支
6、如果時間允許我們還準備了兩副紙牌和一副三國殺供大家娛樂使用。大家自由組隊,規(guī)則自定。
7、3:30集合大家將自己身邊的垃圾撿干凈。點名人齊后由韓捷主席帶隊集體下山。
8、到達蜀山森林公園站牌處,集體乘車回校。任何人不得以任何理由單獨行動。
九、活動中應(yīng)注意的問題和細節(jié)
1、在活動前加強對學生的安全教育,告訴學生一切行動聽從組織者指揮,不準隨意離開隊伍單獨行動。
2、往返前認真清點人數(shù)。韓捷主席任隊長統(tǒng)一安排,游玩時注意行路安全,切勿過分嬉戲打鬧,隊伍要有序地行進,同學間做到互相照應(yīng)。
3、在購買食品時一定要注意看食品信息,確保食品安全。
4、審查學生的身體狀況,對身體不適的同學勸其不參加此次活動。
5、文明行事,不得隨意破壞公共設(shè)施;保護環(huán)境,嚴禁學生攀摘花草樹木和亂扔垃圾;自己的垃圾袋一定要仍在指定位置,返回時清理好環(huán)境衛(wèi)生。
6、帶上一些必要的應(yīng)急物品。還需帶上創(chuàng)可貼、暈車藥等常用藥;女生記得帶遮陽傘或者遮陽帽,水須多帶。
7、定點返回,離開時必須集合人員,組長一定要清點人數(shù),確保大家都安全后坐車返回。
公司文化活動策劃方案2
一、目的
為進一步打造具有特色的企業(yè)文化;提高團隊凝聚力,推動團隊建設(shè),增強員工滿意度與歸屬感,激發(fā)員工的積極性和熱情。豐富員工業(yè)余文化生活。結(jié)合公司年度工作計劃,現(xiàn)擬訂20xx年XX公司員工文化活動方案如下:
二、組織實施
由行政人事部做出活動方案計劃,各部門按照計劃執(zhí)行。行政人事部事前提報活動細案和預算。其他部門不在預算內(nèi)的活動,另行提報活動簽呈。
三、活動計劃
※節(jié)日類型文化活動※
1、活動項目:祈福祝愿,慶祝元旦———20xx年元旦聚餐活動
活動目的:承前啟后,繼往開來;溝通交流、凝聚氣氛
活動時間:20xx年1月1日
活動流程:公司組織在XXX舉辦,全體員工參加;晚餐免費加菜,免費提供飲料、酒品;(公司司機、自駕車員工嚴禁飲酒)領(lǐng)導到場講話。
2、活動項目:歡聚一堂,共鑲盛舉;———20xx新春年會活動
活動目的:歌舞匯演,總結(jié)表彰,辭舊迎新,歡慶春節(jié);
活動時間:20xx年1月25日
活動流程:公司組織在XX酒店舉辦,全體員工參加,慶祝年會晚宴、歌舞文娛節(jié)目匯演,中間穿插年終優(yōu)秀員工表彰、抽獎游戲等環(huán)節(jié)。晚會前期的一個多月,由行政人事部下發(fā)通知,全體員工積極報名參加演出,自行準備節(jié)目,并上交綜管部。凡是參加演出的,都有參與獎,比賽設(shè)一、二、三等獎勵。
3、活動項目:鬧元宵、猜燈謎;————員工游園文化活動
活動目的:歡樂、趣味、營造文化氛圍
活動時間:20xx年XX月XX日元宵節(jié)
活動流程:公司組織元宵節(jié)活動,活動當天中午由公司掛燈謎(提前制作);全體員工參加競猜,猜中者獎禮品一份;公司為晚上食堂就餐員工發(fā)放免費元宵節(jié)湯元一份。
4、活動項目:慶祝婦女節(jié)、關(guān)愛女員工———婦女節(jié)關(guān)愛活動
活動目的:關(guān)心、關(guān)愛、祝福
活動時間:20xx年三月八日婦女節(jié);
活動流程:公司全體女性員工,公司組織;節(jié)日當天由公司向在職女員工發(fā)放節(jié)日福利;每人一份;以示公司對女員工的關(guān)愛。
5、活動項目:健身運動,慶祝五。一———員工運動會活動
活動目的:趣味娛樂、運動健身;團結(jié)協(xié)作,力爭上游。
活動時間:20xx年五月一日勞動節(jié)
活動流程:全體員工參加,公司組織,員工可結(jié)合自身優(yōu)勢報名參與運動會相關(guān)項目;比賽獲獎?wù)呔匆?guī)定發(fā)放獎品;
6、活動項目:一點一滴“粽”關(guān)情————端五節(jié)關(guān)愛活動
活動目的':關(guān)懷溫暖人心、營造和諧氣氛
活動時間:20xx年X月X日端午節(jié)
活動流程:全體員工參加;早上或中午食堂免費發(fā)放粽子,中午公司免費加餐加菜;不提供酒類飲品。
7、活動項目:XX一家人、中秋團圓會———仲秋節(jié)聚餐活動
活動目的:增強凝聚力,團結(jié)如家人
活動時間:20xx年X月X日中秋節(jié)
活動流程:全體員工參加;中午食堂免費加菜、加餐;提供飲品,公司為員工發(fā)放月餅等福利;晚上為住宿員工加菜賞月;提供酒類飲品。
※常態(tài)類型文化活動※
8、活動項目;真情傳送,誠摯祝!兆8;顒
活動目的:生日送祝福、感恩現(xiàn)真情,關(guān)愛員工無極限;
活動時間:20xx年每月度擇日舉辦;—
活動流程:全體員工,由公司組織以慶生會的形式或發(fā)放生日禮品的形式送員工一份祝福與關(guān)愛。
9、活動項目;攜手未來,我與XX共發(fā)展———有獎?wù)魑幕顒?/p>
活動目的:增加員工的歸屬感,增強員工對公司發(fā)展的信心;
活動時間:20xx年X月(公司成立月份)
活動流程:由公司組織,提前一個月發(fā)布征文通知,公司員工自愿報名參加;征文活動設(shè)立一、二、三等獎及參與獎;體裁形式不限;后由公司征文組委會評選,分別頒發(fā)獎金及證書。
10、活動項目;達人秀,才藝大比拼———員工風采展示活動
活動目的:豐富文化生活,展示員工風采,發(fā)掘員工才藝,增強員工認同感
活動時間:20xx年7月(時間或待定)
活動流程:全體員工參加,公司提前半個月左右通知;員工自愿報名參加;參賽項目多樣化,如:繪畫(素描、水彩、油畫、國畫)、書法(硬筆、毛筆)、剪紙、繩藝(繩結(jié))、攝影作品等;由組委會結(jié)合實際評選出一、二、三等獎及優(yōu)秀獎;分別給予獎勵(獎品及證書)
11、活動項目;激情飛揚,暢游美景————公司年度旅游活動
活動目的:拓展團隊意識,激勵員工崗位再創(chuàng)佳績;
活動時間:20xx年XX月(具體時間另行公司擬定)
活動流程:二種項目,一種是全員參與的省內(nèi)游;員工分批活動;另一種是優(yōu)秀員工的省外游;省內(nèi)游;屬公司獎勵性行為。評選資格:工齡滿6個月或者兩年的全體員工
A、先進工作者10名(工齡6個月)獎:省內(nèi)兩日游
B、功勛級員工5名(工齡2年)獎:省外三日游
均可帶1名親屬
12、活動項目;評先樹優(yōu),總結(jié)表彰———先進員工評選活動
活動目的:激勵先進,樹立典型;打造良好的激勵機制
活動時間:20xx年1月(春節(jié)前一個月左右啟動)
活動流程:評選范圍,除優(yōu)秀新星獎入職公司6個月以內(nèi)員工;其它先進員工、勞模員工評選皆按規(guī)定要求入職時間范圍內(nèi)評選。
具體評選流程,詳細參見《20xx年優(yōu)秀員工評選方案》
其它項目:公司組織的其它文化活動如盛夏之夜文化節(jié)等;以公司臨時性通知為準;
四、活動要求
。、各部門負責人要提高認識,加強領(lǐng)導,積極組織發(fā)動部門員工參與每次活動,確保每次活動的人力、物力到位,以保證活動順利進行。
。、各部門須指定專人負責,指導部門人員參與各項活動,并積極協(xié)助行政人事部開展每次活動。
。、要通過各種形式加大宣傳力度,引起公司員工的廣泛關(guān)注,鼓勵公司員工積極參與其中,各部門積極配合做好發(fā)動工作。
五、附則:
本方案由公司行政人事部擬訂,修改;經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。
公司文化活動策劃方案3
一、公司期刊策劃方案
為了全面展示公司員工的風采,對內(nèi)傳承企業(yè)精神,對外傳播公司企業(yè)文化,進一步推進公司品牌建設(shè),增強企業(yè)的核心競爭力,特制訂本方案。
。ㄒ唬、目的
1、公司期刊是企業(yè)文化推廣的載體,也是企業(yè)文化的外部形式。企業(yè)文化的演進過程,很大意義上是企業(yè)對自身歷史和未來的不斷闡釋和描繪的過程。而這種闡釋和描繪不可能僅僅停留在口頭傳播的形式上,它必須以文字的形式“固化”,才能持續(xù)并廣泛傳播。企業(yè)期刊是伴隨企業(yè)文化演進的一個舞臺,也是企業(yè)文化演進的一個歷史記錄。
2、期刊對內(nèi)是宣揚企業(yè)文化,讓員工逐漸了解并融入,日益形成恒亞的文化氛圍,提高員工凝聚力;同時讓公司員工共同參與,了解公司,這是品牌建設(shè)的內(nèi)部工作;通過員工的認同,以員工之口對外宣傳公司形象。
3、期刊對外除了宣揚企業(yè)文化外,更直接地宣傳了企業(yè)。通過期刊內(nèi)容,宣揚公司項目動態(tài)、員工風采,打造并提升企業(yè)美譽度,也是公司品牌對外宣傳的一個有效途徑。
。ǘ、期刊的宗旨定位
1、對外樹立企業(yè)形象,營造良好的外部環(huán)境。
2、對內(nèi)宣傳公司文化,展示公司的優(yōu)秀風貌,吸引優(yōu)秀人才等。
。ㄈ、版面規(guī)劃及基本內(nèi)容
1、刊首:
1)、刊首寄語:創(chuàng)刊號為發(fā)刊詞或總經(jīng)理致詞,以后每月可根據(jù)公司的新舉措(政策)或行業(yè)的新動向,適當?shù)陌l(fā)表看法或提出問題,對員工起到思想上的引導或激勵作用(每期一篇)
2、資訊
2)、公司動態(tài):即公司新聞,公司內(nèi)部發(fā)生的重大事件的報道,或是公司新出臺的對員工有益的新政策的報道等(每期多則新聞稿或圖片新聞)
3、企業(yè)文化
3)、企業(yè)文化活動:對公司計劃開展的企業(yè)文化活動進行報道宣傳(包括已實施落實的和下月計劃實施的),為公司每月過生日的員工刊登祝福(每期一篇)
4、員工天地
4)、向一線員工致敬:由于公司行業(yè)的特殊性,應(yīng)體現(xiàn)公司對一線員工的強烈關(guān)懷與尊敬:由一線員工自由撰稿,內(nèi)容可體現(xiàn)員工日常生活,投稿時需提供相應(yīng)圖片(每期一則)
5)、團隊風采:以圖片展示為主,輔以簡單的文字說明,展示各部門的風采,并烘托出愉悅的生活,開心的工作這一主題(每期多張圖片)
5、健康廣角
6)、養(yǎng)生之路:注重實用性的養(yǎng)生知識介紹,尤其是食療保健、運動等(每期一篇)。
6、員工隨筆
7)、提倡員工的原創(chuàng)稿件,話題不限(涉及員工工作及生活感悟、旅游情趣、情感歷程等),只要是員工的`親身經(jīng)歷或感受且思想積極健康的即可(每期3-4篇)
。ㄋ模⒊霭嬷芷冢1個月,每月的第一個星期內(nèi)出版。
。ㄎ澹、稿源渠道
1、充足的稿源是報紙的保證,主要由公司員工供稿、提供線索、優(yōu)秀國內(nèi)外文章摘編等方面入手解決問題;
2、員工自覺投稿:提倡原創(chuàng),文體、字數(shù)不限,投稿對象、投稿時間不限;
3、約稿:主動與文筆良好的員工約稿;
4、轉(zhuǎn)載部分國內(nèi)外經(jīng)典名著片段;
。⑼陡寮
1、行業(yè)動態(tài)、哲理性文章等轉(zhuǎn)載的作品,不論題材、字數(shù),一經(jīng)征用,每篇10元;
2、原創(chuàng)詩歌、散文,一經(jīng)征用,每篇30元,圖片每張5元;
3、新聞稿件、其他原創(chuàng)作品等,每100字10元稿費,不足100字部分忽略不計,每篇文章封頂稿費100元。
。ㄆ撸、工作職責
1、行政部:期刊的主辦部門,主要負責稿件的收集、審核、文字編排等。
2、銷售部:負責項目動態(tài)營銷活動等宣傳稿及圖片的提供。
3、公司各部門:負有積極配合的義務(wù)。
。ò耍、期刊的發(fā)行
1、發(fā)行方式:免費發(fā)行
2、發(fā)行對象:
1)公司內(nèi)部
2)恒遠
3)恒亞客戶
3、發(fā)行范圍:公司各部門傳閱,會議室、接待室、B棟接待房等顯眼位臵擺放。
4、發(fā)行量:初期暫定100份。
。ň牛⑼陡宸绞
1、員工可向行政部投稿,也可通過期刊專用郵箱投稿;
2、稿件可為電子版或紙質(zhì)版,應(yīng)注明作品名稱標題、作者姓名、部門及聯(lián)系方式;
3、對于轉(zhuǎn)載或非原創(chuàng)的稿件,一律應(yīng)如實注明轉(zhuǎn)載或整理字樣,否則后果自負。
二、員工生日宴會活動策劃方案
。ㄒ唬、活動主題:“公司與你一起成長”
(二)、活動目的:為體現(xiàn)公司對員工的人性化管理和關(guān)懷,創(chuàng)建溫馨和諧的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,提升員工對公司的認同感和歸屬感。使廣大員工真正的融入到恒亞這個大家庭當中,進而保持更好地工作狀態(tài),與公司共同成長和發(fā)展。
。ㄈ、活動時間:20xx年每月15日
。ㄋ模、活動地點:行政樓一樓KTV
(五)、活動對象:壽星們(以身份證日期為準)
。⒒顒又芷冢好吭乱淮
。ㄆ撸、活動程序安排
1、準備工作:準備生日賀卡、布臵活動現(xiàn)場、物品的購買
1)、由行政部統(tǒng)計當月生日員工名單,準備好生日賀卡,請同事領(lǐng)導寫上祝福語并簽名;
2)、由行政部邀請壽星員工參加活動;
3)、由采購部負責采購生日宴會所用物品;
4)、由行政部做好現(xiàn)場布臵工作;
2、活動內(nèi)容安排
1)、主持人開場;
2)、領(lǐng)導講話,感謝員工為公司做出的貢獻,表達公司對員工的祝福;
3)、贈送有領(lǐng)導、同事簽名的生日賀卡;
4)、壽星代表發(fā)表生日感言;
5)、唱生日歌、許生日愿望、分享生日蛋糕;
6)、自由活動(唱歌、跳舞);
7)、合唱《明天會更好》或《感恩的心》,合影留念;
8)、生日會結(jié)束。
。ㄆ撸⒔(jīng)費預算:合計3085元
三、元旦晚會策劃方案
。ㄒ唬、晚會主題:“狂歡元旦,喜迎新春”
(二)、晚會目的:通過“元旦晚會”豐富員工的業(yè)余文化生活,提高凝聚力、增強團隊精神、優(yōu)化企業(yè)文化。
。ㄈ⑼頃䦟ο螅汗救w員工
。ㄋ模、晚會主辦方:
(五)、晚會內(nèi)容及形式
1、形式不限:可單人或團組表演均可,節(jié)目類型包括獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈、小品、樂器演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、優(yōu)美、發(fā)人深思等不同風格。
2、具體節(jié)目編排由行政部負責,所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)行政部審查后,合格的節(jié)目方可在晚會上表演,節(jié)目演出次序由行政部安排。
3、節(jié)目來源:
1)、行政部出3-5個節(jié)目,形式不限
2)、每個部門至少編排一個節(jié)目
3)、員工自行組隊參加。
公司文化活動策劃方案4
一、演講比賽
主題:我和萬邦
演講內(nèi)容:涉及個人成長發(fā)展、企業(yè)管理與發(fā)展、復星與萬邦等積極向上與企業(yè)和個人相關(guān)的內(nèi)容即可。
暫定時間:10月31號下午
方案:每部門(包括職能部門和事業(yè)部)至少選出1人參賽,每人演講時間3—10分鐘。
選出一等獎一名、二等獎兩名、三等獎三名。
二、征文活動
征文內(nèi)容:涉及個人成長發(fā)展、企業(yè)管理與發(fā)展、復星與萬邦等積極向上與企業(yè)和個人相關(guān)的內(nèi)容即可。
投稿截止時間:11月30號
評選時間:12月
選出一二三等獎各1名。
三、 “服務(wù)之星”大比拼
所有行政職能部門服務(wù)人員掛網(wǎng)投票,評出服務(wù)之星三名。獎金各200元。
四、知識競賽
主題:萬邦我最懂
內(nèi)容:知識競賽范圍有萬邦發(fā)展歷史、產(chǎn)品知識、GSP相關(guān)知識、萬邦和復星現(xiàn)狀等。
暫定時間:11月7號下午
方案:各部門各出兩位人員的代表隊參賽,分兩批參賽,分必答題和搶答題部分。必答題每題2分,打錯不扣分;搶答題每題3分,打錯扣2分。根據(jù)得分評選三個獲獎小組,獎金200元。
五、辯論賽
主題:企業(yè)發(fā)展之我見
暫定時間:12月5號下午
參賽:營銷各部門組織8支代表隊,每隊4人
辯題:
1、正方:待遇比發(fā)展更能留住人
反方:發(fā)展比待遇更能留住人
2、正方:企業(yè)管理應(yīng)以規(guī)范為先
反方:企業(yè)管理應(yīng)以效率為先
3、正方:個人發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的`前提
反方:企業(yè)發(fā)展是個人發(fā)展的前提
根據(jù)各組評委打分評選最佳代表隊2隊,獎金各400元、最佳辯手2名,獎金各200元。
本活動最終解釋權(quán)歸人力資源部。
公司文化活動策劃方案5
一、活動目的
為了活躍園區(qū)的圣誕節(jié)日氣氛,表達管理處對業(yè)主的深切問候。
通過舉辦圣誕平安夜派對活動,為業(yè)主營造一個輕松歡快的園區(qū)文化氛圍,顯現(xiàn)高端社區(qū)特質(zhì)。
營造喜慶、祥和、溫馨的節(jié)日氛圍。
二、活動時間
20xx年12月17日至20xx年1月3日
三、人員安排
活動總策劃師:XX
活動總協(xié)調(diào)人:XX
安管部協(xié)調(diào)人:XX
工程部協(xié)調(diào)人:XX
四、活動內(nèi)容安排
(一)小區(qū)環(huán)境布置
在小區(qū)域懸掛圣誕裝飾,如彩燈等。
平安夜、圣誕節(jié)當天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂,以增強節(jié)日氣氛。
在小區(qū)入口處擺放圣誕樹及閃燈裝飾。
在12月24日,以短信、上門走訪、電話通知等方式通知業(yè)主,祝賀業(yè)主圣誕快樂。
管理處全體工作人員統(tǒng)一著裝及規(guī)范用語,可由客戶服務(wù)部提前對工作人員進行培訓,提升形象禮儀,亦可統(tǒng)一佩戴圣誕帽,遇見客人時主動問候,送予節(jié)日的祝福。
。ǘ╅_展平安夜圣誕節(jié)活動
在與會所溝通過程中,明確活動辦法等相關(guān)內(nèi)容。
在20xx年12月24日晚,管理處安排工作人員協(xié)助會所對前來參加活動的業(yè)主和嘉賓予以引導。
由管理處群發(fā)手機短信予各業(yè)主及全體工作人員,以示節(jié)日的問候。
平安夜當天將吉祥蘋果發(fā)至管理處職員。放置一部分至崗亭處及管理處派送給來訪客戶。
開展“采摘吉祥物,許下圣誕愿”活動:
、贉蕚洌涸谘b飾精美的圣誕樹一棵圣誕樹旁設(shè)立采摘區(qū),準備帶掛鉤的橫桿一根,上面掛滿圣誕帽和圣誕靴子;小鉤竿一根;簽字筆五支;一名“圣誕老人”(協(xié)助業(yè)主掛愿望卡、派發(fā)禮物)與兩名工作人員(補充道具、現(xiàn)場引導和維護)。
、谟螒蛞(guī)則:參與者站在指定區(qū)域內(nèi),用小鉤將立柱上的圣誕帽/靴鉤出,不能觸動其它的圣誕帽落地,如能順利摘取,則此圣誕帽歸參與者所有。
、鬯袇⑴c者均可獲得圣誕老人贈送的圣誕卡片一張。嘉賓可將自己的.圣誕愿望書寫在卡片上,并將其懸掛于圣誕樹上。
、芄膭顦I(yè)主在圣誕樹前留影?梢允フQ節(jié)下午沖洗好贈送給業(yè)主(也便于管理處對業(yè)戶信息的收集)
6;顒赢斖淼陌卜拦ぷ,保安服務(wù)部與會所原有安防人員要提前做好溝通工作,做好配合。
五、各部門職責分工(小區(qū)環(huán)境布置)
圣誕物品的準備、采購及分發(fā),由綜合行政部負責,在20xx—12—18前完成,行政部對現(xiàn)有物品進行清點,并視活動安排購置新的圣誕裝飾品,報管理處領(lǐng)導批準后購買,并按活動安排分發(fā)給各部門。
群發(fā)手機短信送圣誕祝福。由客戶服務(wù)部負責,在20xx—12—24前完成,由客戶服務(wù)部編輯短信祝福語,于12月24日發(fā)送予各業(yè)主及管理處全體工作人員。
在小區(qū)各入口處及管理處擺放圣誕樹及噴雪繪制。由客戶服務(wù)部、維修服務(wù)部負責,在20xx—12—22前完成,由客服部及保安部負責噴雪圖案噴繪,由維修服務(wù)部協(xié)助圣誕樹的擺放及裝飾品的點綴。
六、物料準備
彩燈5米/條12條8元/條裝點圣誕樹、門崗及主要通道由維修部檢查去年節(jié)日用品后提出申購的建議。
圣誕樹3米/棵4棵220元/棵放在三個主要主出入口和活動現(xiàn)場。視去年物品的回收完整度確定采購。(含護欄)1。5米/棵50元/棵放在三個小門崗及管理處門外。
圣誕樹枝條上帶叮當、松球、紅結(jié)10條10元/條圍繞在進出口崗屋檐邊。
太空棉白色8米10元/米替代白雪裝點圣誕樹、枝
音樂光碟cd歡快圣誕音樂2張用于小區(qū)播放用去年物品
禮品盒精致小巧50個1元/個用于裝飾圣誕樹及派發(fā)小禮物給業(yè)主中大件30個8元/個置放圣誕樹下視回收的情況確定采購或制作。
其他:用去年物品
總計:3236元
七、補充說明
。ㄒ唬┬^(qū)環(huán)境布置
活動前,由維修服務(wù)部、客戶服務(wù)部負責將裝飾物品安置于相適應(yīng)之位置,維修服務(wù)部需提前將電線、電路等布置到位,并由專人對其安裝及調(diào)試情況進行檢查,以確;顒赢斕煸O(shè)施設(shè)備正常使用。此工作需于12月21日前完成,并由工程、客服兩部門負責人進行最后確認。
各部門需分別對其部門所因完成的事項制定計劃、分配責任,以確;顒禹樌归_。
行政部將活動物品分發(fā)后,由各領(lǐng)用部門自行保管,安置于公共區(qū)域的物品,由保安服務(wù)部統(tǒng)一進行保管。若有丟失現(xiàn)象,由責任部門負責找回或予以賠償,如有損壞,由管理處負責人視情況劃分責任。
活動當天,由客戶服務(wù)部進現(xiàn)場進行總體協(xié)調(diào)及監(jiān)控,希望各部門積極配合。
活動結(jié)束后,由客戶服務(wù)部門填寫《社區(qū)文化活動效果評估表》,對本次活動進行效果評估及總結(jié)。由保安服務(wù)部及工程部負責將物品收回,由行政人事部負責清點入倉,以備下次使用。
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