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談基層單位檔案鑒定工作論文
檔案鑒定工作是檔案管理工作必不可少的環(huán)節(jié),而基層單位比較重視檔案資料收集工作,對檔案鑒定工作缺乏足夠的認識。檔案只進不出,鑒定工作滯后,嚴重阻礙了基層檔案事業(yè)的發(fā)展。因此,加強基層單位的檔案鑒定工作,具有重要的意義。
一、基層單位沒有開展檔案鑒定的原因
1、歸檔的檔案質量低,數(shù)量大。有些檔案人員業(yè)務不熟,加之認識上的誤區(qū),“有文必檔”的現(xiàn)象相當普遍。一些不具有查考價值的文件材料被歸檔保存,室藏檔案數(shù)量多,但多數(shù)檔案無人問津,加大了鑒定工作量。
2、鑒定程序復雜,標準不好掌握。鑒定檔案程序十分繁瑣,拆卷,要剔出失去價值的文件,重新填寫卷內文件目錄,還要調整案卷目錄和專題目錄等檢索工具。
二、基層單位開展檔案鑒定工作的好處
1、有利于提高基層單位檔案質量。原有的保管期限劃分不準,檔案重復現(xiàn)象較為明顯等問題的存在,在一定程度上影響著檔案的科學保管和有效利用。因此,通過對室藏檔案進行鑒定,正確判定檔案價值,剔除已失去保存價值的部分,有助于提高室藏檔案的質量。
2、有利于提高檔案工作服務水平。通過檔案鑒定工作,可以發(fā)現(xiàn)檔案室收集、整理、保管、統(tǒng)計、編目等工作環(huán)節(jié)的缺陷和不足,采取適當?shù)拇胧┘右越鉀Q,能夠提高檔案業(yè)務工作的整體水平。
三、基層單位開展檔案鑒定工作的對策
1、注重歸檔文件質量和數(shù)量。檔案人員在立卷時要確保歸檔文件質量,適當控制檔案數(shù)量。為保證檔案歸檔質量,在立卷環(huán)節(jié)就要準確劃分保管期限,將無保存價值的文件材料剔除。
2、提高檔案鑒定人員的素質。由于檔案鑒定工作具有一定的復雜性和較強的專業(yè)性,鑒定人員必須具備一定素質,要有較強的工作責任心和認真細致的工作作風,掌握檔案鑒定工作知識,不斷提高自身素質,以便做好檔案鑒定工作。
3、加強組織領導。成立檔案鑒定工作領導小組,由專人負責鑒定工作,對室藏到期檔案進行統(tǒng)計,編制鑒定計劃。對未到期但已無利用價值的檔案進行調查、分析,提出鑒定意見,保證檔案鑒定工作有條不紊地進行。
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