會計軟件的一般結(jié)構(gòu)
會計電算化
會計軟件的一般結(jié)構(gòu)
會計軟件的一般結(jié)構(gòu)是從系統(tǒng)的功能層次結(jié)構(gòu)來反映的,所謂功能結(jié)構(gòu),是指系統(tǒng)按其功能分層分塊的結(jié)構(gòu)形式,即模塊化的結(jié)構(gòu)。
一個系統(tǒng)可以劃分為若干個子系統(tǒng),每個子系統(tǒng)可劃分為幾個功能模塊,每個功能模塊再劃分為若干個層次,每個層次沿橫向分為若干個模塊,每個模塊都有相對獨立的功能。一個子系統(tǒng)對應一個獨立完整的管理職能,在系統(tǒng)中有較強的獨立性,一個功能模塊完成某一管理業(yè)務,是組成子系統(tǒng)的基本單位;一個程序模塊則實現(xiàn)某一具體加工處理,是組成功能模塊的基本要素,各層之間、每塊之間也有一定的聯(lián)系。通過這種聯(lián)系,將各層、各塊組成一個有機的整體,去實現(xiàn)系統(tǒng)目標。
如果將會計軟件作為整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)MIS的一部分,則其模式稱為一體化模式。
一、總帳系統(tǒng)
總帳系統(tǒng)是每個會計軟件的核心,對所有的會計核算軟件來說都是必不可少的,總帳處理的工作量也是最大的,一般包括:憑證的輸入、審核、記帳、帳本的查詢、輸出等。
二、出納管理
出納是會計中十分重要的一個崗位,它擔負著現(xiàn)金、銀行存款的收、付。傳統(tǒng)的會計軟件一般是以記帳憑證的輸入開始,因此作為出納是不允許進行上機操作的,但這樣的電算化是不徹底的。出納管理包括:收入管理、支出管理、出納帳處理等。
三、應收、應付帳
應收、應付帳是用來管理企業(yè)的往來帳款的,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的往來帳管理工作量愈來愈大,也愈來愈重要。應收、應付帳包括:往來單位管理、應收應付核銷、帳齡分析等。
四、報表處理
企業(yè)會計核算的結(jié)果最后需要用報表的形式反映出來,因此、報表處理主要用于進行報表的定義、編制、輸出。
五、工資核算
工資核算用來進行工資的發(fā)放和核算,一般包括:工資的編輯、計算、工資的
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