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應(yīng)收賬款管理的新視角-企業(yè)財(cái)務(wù)與法律的有效融合
摘要：本文著重介紹了企業(yè)在加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理中采取財(cái)務(wù)與法律的融合所取得的成效。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)一步深入，競(jìng)爭(zhēng)在不斷加劇。企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰，保持競(jìng)爭(zhēng)能力，就要不斷地開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，開(kāi)拓新市場(chǎng)，制定和采取新的銷售政策。尤其在目前大部分工業(yè)產(chǎn)品供大于求的形勢(shì)下，采用分期收款方式的賒銷政策作為吸引客戶、擴(kuò)大銷售的一種手段，被越來(lái)越多的生產(chǎn)廠家所采用。這些優(yōu)惠政策在大多數(shù)情況下，都能起到較好的促銷作用，充分挖掘和利用了企業(yè)的現(xiàn)有生產(chǎn)能力，擴(kuò)大了銷售量，增加了產(chǎn)品的市場(chǎng)份額，提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，增加了企業(yè)的利潤(rùn)。但是在帶來(lái)這些利益的同時(shí)，也存在著諸多的問(wèn)題和隱患，發(fā)生相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理成本。如分期付款的客戶不按時(shí)回款，則會(huì)增加企業(yè)應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本，造成資金周轉(zhuǎn)困難；為清回應(yīng)收賬款，企業(yè)不斷地派人催收，又造成收賬費(fèi)用的增加；或者由于客戶經(jīng)營(yíng)不善，不能還款，導(dǎo)致企業(yè)壞賬成本增加。由于上述原因的存在，不僅大大沖減了因制定賒銷優(yōu)惠政策給企業(yè)帶來(lái)的諸多優(yōu)勢(shì)，而且如果企業(yè)應(yīng)收賬款過(guò)多，時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或壞賬比例過(guò)高，輕者造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，后果嚴(yán)重的甚至可能導(dǎo)致企業(yè)因此破產(chǎn)，所以對(duì)應(yīng)收賬款政策的制定及應(yīng)收賬款的管理，應(yīng)引起每一位決策者的高度重視。在制定和實(shí)施分期收款的賒銷政策時(shí)，必須充分考慮盡量減少應(yīng)收賬款的占用額度和占用時(shí)間，減少可能造成的企業(yè)壞賬，降低應(yīng)收賬款的管理成本，選擇邊際利潤(rùn)大于應(yīng)收賬款管理總成本的賒銷政策，這樣才能真正使企業(yè)的賒銷政策發(fā)揮出優(yōu)勢(shì)，保持和提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、財(cái)務(wù)與法律有效融合，減少應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)目標(biāo)是生存、發(fā)展、獲利，企業(yè)管理的各個(gè)子系統(tǒng)生產(chǎn)、銷售、成本、質(zhì)量、人事、技術(shù)、法律、財(cái)務(wù)等管理都應(yīng)以獲利為核心，而企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)——企業(yè)價(jià)值最大化包括償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、獲利能力是企業(yè)目標(biāo)具體的、量化的反映，因此，企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞財(cái)務(wù)管理來(lái)展開(kāi)。分期收款銷售，因其非即時(shí)清結(jié)，履行時(shí)間較長(zhǎng)，風(fēng)險(xiǎn)較大，財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同銷售部門、法律部門共同制定分期收款銷售合同，在合同簽訂之前對(duì)買方的資信狀況、商業(yè)信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況方面應(yīng)作較為全面的分析和判斷，為減少壞賬的發(fā)生樹(shù)起了第一道防線。同時(shí)，加強(qiáng)合同在履行中的監(jiān)督管理，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)和掌握債務(wù)人資信情況和財(cái)務(wù)狀況的變化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問(wèn)題，也可以在很大程度上避免壞賬的發(fā)生。當(dāng)然，這些措施都需要一定的費(fèi)用支出，將增加企業(yè)成本。我們認(rèn)為，簡(jiǎn)單有效，而又經(jīng)濟(jì)的辦法，是完善分期收款銷售合同內(nèi)容的約定，保障債權(quán)的順利實(shí)現(xiàn)。
二、應(yīng)收賬款管理的成功實(shí)踐
公司生產(chǎn)和銷售用于企業(yè)自備車的鐵路貨車，由于一些歷史的原因，客戶長(zhǎng)期拖欠貨款的現(xiàn)象非常嚴(yán)重，但苦于沒(méi)有其他的有效措施，經(jīng)常使貨款無(wú)法收回。針對(duì)這一情況，財(cái)務(wù)部門、銷售部門采納了法律部門的建議，在產(chǎn)成品的銷售合同中除明確付款方式及違約責(zé)任外，還根據(jù)鐵路產(chǎn)品的特點(diǎn)特別約定在貨款本全部付清之前，產(chǎn)權(quán)不轉(zhuǎn)移，仍歸公司所有。這樣的約定，收到了非常好的效果。
首先，在分期付款的銷售合同中不必再采用其他的擔(dān)保方式，提供其他的財(cái)產(chǎn)擔(dān)保，節(jié)省了可能發(fā)生的評(píng)估和抵押登記等費(fèi)用。（作為供應(yīng)廠家對(duì)自己所提供產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)值明白無(wú)誤，更易起到實(shí)實(shí)在在的擔(dān)保作用。）如果提供其他擔(dān)保，可能在產(chǎn)品價(jià)值、用途、質(zhì)量等方面雙方的理解上會(huì)有所偏差，增加了協(xié)商的難度和談判的工作量，而且還有可能造成擔(dān)保價(jià)值不相當(dāng)?shù)暮蠊�，無(wú)法真正起到擔(dān)保作用；其次，可實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收賬款擔(dān)保權(quán)的有效控制。作為生產(chǎn)廠家，對(duì)自己的產(chǎn)品進(jìn)行售
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