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應(yīng)收賬款管理的新視角-企業(yè)財務(wù)與法律的有效融合
摘要:本文著重介紹了企業(yè)在加強應(yīng)收賬款管理中采取財務(wù)與法律的融合所取得的成效。
隨著全球經(jīng)濟一體化的進一步深入,競爭在不斷加劇。企業(yè)要在競爭中不被淘汰,保持競爭能力,就要不斷地開發(fā)新產(chǎn)品,開拓新市場,制定和采取新的銷售政策。尤其在目前大部分工業(yè)產(chǎn)品供大于求的形勢下,采用分期收款方式的賒銷政策作為吸引客戶、擴大銷售的一種手段,被越來越多的生產(chǎn)廠家所采用。這些優(yōu)惠政策在大多數(shù)情況下,都能起到較好的促銷作用,充分挖掘和利用了企業(yè)的現(xiàn)有生產(chǎn)能力,擴大了銷售量,增加了產(chǎn)品的市場份額,提高了企業(yè)的市場競爭力,增加了企業(yè)的利潤。但是在帶來這些利益的同時,也存在著諸多的問題和隱患,發(fā)生相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理成本。如分期付款的客戶不按時回款,則會增加企業(yè)應(yīng)收賬款機會成本,造成資金周轉(zhuǎn)困難;為清回應(yīng)收賬款,企業(yè)不斷地派人催收,又造成收賬費用的增加;或者由于客戶經(jīng)營不善,不能還款,導致企業(yè)壞賬成本增加。由于上述原因的存在,不僅大大沖減了因制定賒銷優(yōu)惠政策給企業(yè)帶來的諸多優(yōu)勢,而且如果企業(yè)應(yīng)收賬款過多,時間過長或壞賬比例過高,輕者造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,后果嚴重的甚至可能導致企業(yè)因此破產(chǎn),所以對應(yīng)收賬款政策的制定及應(yīng)收賬款的管理,應(yīng)引起每一位決策者的高度重視。在制定和實施分期收款的賒銷政策時,必須充分考慮盡量減少應(yīng)收賬款的占用額度和占用時間,減少可能造成的企業(yè)壞賬,降低應(yīng)收賬款的管理成本,選擇邊際利潤大于應(yīng)收賬款管理總成本的賒銷政策,這樣才能真正使企業(yè)的賒銷政策發(fā)揮出優(yōu)勢,保持和提高企業(yè)的市場競爭力。
一、財務(wù)與法律有效融合,減少應(yīng)收賬款風險
企業(yè)目標是生存、發(fā)展、獲利,企業(yè)管理的各個子系統(tǒng)生產(chǎn)、銷售、成本、質(zhì)量、人事、技術(shù)、法律、財務(wù)等管理都應(yīng)以獲利為核心,而企業(yè)財務(wù)管理目標——企業(yè)價值最大化包括償債能力、營運能力、獲利能力是企業(yè)目標具體的、量化的反映,因此,企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞財務(wù)管理來展開。分期收款銷售,因其非即時清結(jié),履行時間較長,風險較大,財務(wù)部門應(yīng)會同銷售部門、法律部門共同制定分期收款銷售合同,在合同簽訂之前對買方的資信狀況、商業(yè)信譽、財務(wù)狀況方面應(yīng)作較為全面的分析和判斷,為減少壞賬的發(fā)生樹起了第一道防線。同時,加強合同在履行中的監(jiān)督管理,隨時發(fā)現(xiàn)和掌握債務(wù)人資信情況和財務(wù)狀況的變化,及時發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問題,也可以在很大程度上避免壞賬的發(fā)生。當然,這些措施都需要一定的費用支出,將增加企業(yè)成本。我們認為,簡單有效,而又經(jīng)濟的辦法,是完善分期收款銷售合同內(nèi)容的約定,保障債權(quán)的順利實現(xiàn)。
二、應(yīng)收賬款管理的成功實踐
公司生產(chǎn)和銷售用于企業(yè)自備車的鐵路貨車,由于一些歷史的原因,客戶長期拖欠貨款的現(xiàn)象非常嚴重,但苦于沒有其他的有效措施,經(jīng)常使貨款無法收回。針對這一情況,財務(wù)部門、銷售部門采納了法律部門的建議,在產(chǎn)成品的銷售合同中除明確付款方式及違約責任外,還根據(jù)鐵路產(chǎn)品的特點特別約定在貨款本全部付清之前,產(chǎn)權(quán)不轉(zhuǎn)移,仍歸公司所有。這樣的約定,收到了非常好的效果。
首先,在分期付款的銷售合同中不必再采用其他的擔保方式,提供其他的財產(chǎn)擔保,節(jié)省了可能發(fā)生的評估和抵押登記等費用。(作為供應(yīng)廠家對自己所提供產(chǎn)品的質(zhì)量、價值明白無誤,更易起到實實在在的擔保作用。)如果提供其他擔保,可能在產(chǎn)品價值、用途、質(zhì)量等方面雙方的理解上會有所偏差,增加了協(xié)商的難度和談判的工作量,而且還有可能造成擔保價值不相當?shù)暮蠊,無法真正起到擔保作用;其次,可實現(xiàn)對應(yīng)收賬款擔保權(quán)的有效控制。作為生產(chǎn)廠家,對自己的產(chǎn)品進行售
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