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優(yōu)化管理模式提高理財(cái)質(zhì)量
內(nèi)容摘要:根據(jù)財(cái)務(wù)工作的計(jì)劃性、指導(dǎo)性、嚴(yán)肅性、規(guī)范性和法制性,本文總結(jié)和探討了優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式的方法與途徑,這將為改進(jìn)和提高理財(cái)質(zhì)量奠定良好基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)工作面向廣大師生員工,倍受人們矚目和重視。它已成為教學(xué)、科研、管理和后勤等工作系統(tǒng)中的生命源泉。如何確保學(xué)院深化教學(xué)改革,提高辦學(xué)質(zhì)量總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),配合學(xué)院各項(xiàng)評(píng)比、檢查、監(jiān)督和激勵(lì)措施的全面實(shí)施,將成為財(cái)務(wù)處現(xiàn)在和今后的主要任務(wù)。
一、確定工作使命強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
從系統(tǒng)科學(xué)的角度看,由學(xué)院到部門,再到每個(gè)科室形成了大環(huán)套小環(huán)的網(wǎng)絡(luò)體系。而從管理科學(xué)的角度看,卻要求學(xué)院各職能部門形成小環(huán)保大環(huán)、一環(huán)促一環(huán)的良性循環(huán)體。因此,應(yīng)該把每個(gè)部門真正建設(shè)成為富有戰(zhàn)斗力的基層堡壘,實(shí)現(xiàn)學(xué)院上水平、上質(zhì)量、上層次的戰(zhàn)略目標(biāo)。為此,根據(jù)財(cái)務(wù)處事前統(tǒng)籌設(shè)計(jì)、事中協(xié)調(diào)服務(wù)、事后反饋監(jiān)督的職能,本著群策群力的原則,確定了財(cái)務(wù)處“嚴(yán)謹(jǐn)、快捷、誠(chéng)懇、奉獻(xiàn)”的工作使命,并由此產(chǎn)生了每個(gè)人掛牌服務(wù)的承諾。這一措施使財(cái)務(wù)處把提高工作質(zhì)量、講求辦事效率、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、樹立文明形象和倡導(dǎo)奉獻(xiàn)精神作為建處根本,以激勵(lì)和鞭策每位工作人員為建設(shè)優(yōu)良秩序,創(chuàng)造和諧氛圍的財(cái)務(wù)處而努力拚搏。
為了調(diào)動(dòng)全處人員不斷發(fā)揚(yáng)自覺工作、自我管理、自我服務(wù)和自強(qiáng)不息的奮斗精神,在內(nèi)部管理上實(shí)行了“崗位責(zé)任制”和“值周科長(zhǎng)負(fù)責(zé)制”。這兩個(gè)制度的推行,使全處上下權(quán)責(zé)對(duì)等、程序明確、關(guān)系協(xié)調(diào)。特別是通過(guò)值周科長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的貫徹執(zhí)行,把財(cái)務(wù)處的業(yè)務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)、勞動(dòng)紀(jì)律考核、安全衛(wèi)生和儲(chǔ)蓄值班四個(gè)方面工作按照每周輪班的方式,由一名科長(zhǎng)帶領(lǐng)三名成員全盤負(fù)責(zé),做到天天有記錄、周周有講評(píng)。通過(guò)每周一早上例會(huì)制度,由處長(zhǎng)和值周科長(zhǎng)對(duì)上周情況進(jìn)行工作總結(jié),表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)先進(jìn)、找出存在問題,布置本周工作。這樣,既為每位科長(zhǎng)和工作人員創(chuàng)造了一個(gè)展示能力發(fā)揮才干的良好機(jī)遇,又使財(cái)務(wù)處整體工作處于計(jì)劃、執(zhí)行、改進(jìn)、提高的正規(guī)循環(huán)之中,也進(jìn)一步增強(qiáng)了財(cái)務(wù)處的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力,極大地調(diào)動(dòng)、激發(fā)了全體工作人員的主人翁精神和責(zé)任感,建立起從下到上、從局部到整體的工作體系。
二、制定工作規(guī)劃明確努力目標(biāo)
財(cái)務(wù)處的職責(zé)就是準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范、足額地為學(xué)院教學(xué)、科研、行政和后勤等部門提供資金,成為它們堅(jiān)強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)后盾。從現(xiàn)代產(chǎn)品的概念出發(fā),工作績(jī)效的測(cè)度應(yīng)通過(guò)工作數(shù)量和工作質(zhì)量來(lái)綜合反映。為此,財(cái)務(wù)處在制度建設(shè)、文明形象、業(yè)務(wù)技術(shù)和管理方式等各方面都制定了年度和學(xué)期規(guī)劃,進(jìn)一步明確了本處和每位工作人員的努力目標(biāo)。這些規(guī)劃包括了兩大方面的工作,一是資金的使用方向及額度配置,二是財(cái)務(wù)管理的規(guī)范建設(shè)及效果監(jiān)控。資金使用方向及額度配置工作的過(guò)程可分為三個(gè)階段:第一個(gè)階段是制定年度預(yù)算,即根據(jù)教學(xué)、科研、行政和后勤等各方面工作的量度,按部門分項(xiàng)目制定經(jīng)費(fèi)配置額度計(jì)劃,再按項(xiàng)目匯總平衡,根據(jù)量入為出、突出重點(diǎn)、挖掘潛力、略有節(jié)余的原則,經(jīng)過(guò)部門、財(cái)務(wù)處和院長(zhǎng)
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