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靈活運用ARP系統(tǒng)提升人力資源管理效率
摘要：本文主要探討ARP系統(tǒng)在我所人力資源信息管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)工作中所起的重要作用。根據(jù)中國科學院發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合我所實際案例和專業(yè)知識，構(gòu)建成有效的管理服務(wù)信息技術(shù)平臺，對全所資源配置進行整合與優(yōu)化，梳理和改善系統(tǒng)的一些流程，增強信息集合度，運用創(chuàng)新的管理理念和先進的信息技術(shù)，使信息管理達到新的水平。
關(guān)鍵詞：ARP 效率 人事薪酬
隨著信息化應(yīng)用的深入，信息化的戰(zhàn)略價值越來越顯著，從戰(zhàn)略的角度出發(fā)，對研究所的信息化實施、應(yīng)用已經(jīng)成為支撐中科院科技創(chuàng)新不可或缺的重要手段，實施中國科學院資源規(guī)劃項目（Academia Resource Planning，簡稱ARP項目）是現(xiàn)代管理在信息化時代發(fā)展的必然結(jié)果，是中科院研究機構(gòu)提高創(chuàng)新能力、創(chuàng)新效率和管理水平的內(nèi)在要求，也是中科院科技創(chuàng)新跨越發(fā)展戰(zhàn)略、創(chuàng)新人才戰(zhàn)略和可持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略中的重要內(nèi)容。ARP系統(tǒng)作為全院電子化辦公的重要載體，是實現(xiàn)人事工作全過程管理的有利工具。
人事工作主要涉及人員入職、職務(wù)變動、年度考核、退休、調(diào)離等操作，而這些人事變動都會在薪酬上引起變動。ARP人事信息維護即根據(jù)法定文件依據(jù)和檔案館信息將人員入職、職務(wù)變動、年度考核、退休、調(diào)離等信息維護人人事模塊。人事工作是薪酬工作的基礎(chǔ)，在做薪酬之前應(yīng)該先將相關(guān)的人事工作完成。薪酬具體變動有以下幾個操作步驟：制作工資變動表、制作工資通知便函、ARP工資維護、工資核對。以前在手工干預(yù)條件下的人事薪酬查詢，費時費力費工，且數(shù)據(jù)不準，因此經(jīng)驗、資歷已經(jīng)成為人事干部的一項重要資本，新手難以迅速有效地進行一些細節(jié)性的查詢工作。而ARP在對其掌握技術(shù)要領(lǐng)后，就可進行各種設(shè)定條件的查詢，時效快、效率高。
衡量一個軟件系統(tǒng)是否好用的標準，要看是否基本解決現(xiàn)實業(yè)務(wù)和提高工作效率。ARP人事薪酬系統(tǒng)通過歷次的升級、研討和培訓，系統(tǒng)的易用性已經(jīng)得到了很大的提高，很好地解決了日常人事薪酬業(yè)務(wù)。在人事信息維護方面ARP系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)錄入功能，導入的渠道除了手工錄入、模板導入之外，員工自助系統(tǒng)和招聘系統(tǒng)也提供了數(shù)據(jù)導入功能。具體操作方法參照《用戶操作手冊》人事分冊；另一方面，ARP系統(tǒng)還提供了數(shù)據(jù)導出功能，存檔表、工作用表、人員花名冊等數(shù)據(jù)導出十分方便，提供的渠道也很多，可以通過REPORT PLAT.DISCOVER、潤乾報表進行操作。這兩方面的操作為辦公效率的提高提供了很大的幫助。
案例一：為核發(fā)工資提供了強有力的支持。我所每個月每個人的工資項項目繁多，不同人員類別的不同工資項加在一起，一個月的薪酬數(shù)據(jù)數(shù)萬個，若沒有一個現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，難以保證每月按時、準確的核發(fā)全所各類人員的工資。ARP系統(tǒng)的實施，為我所按時、準確核發(fā)工資和應(yīng)用龐大的薪酬數(shù)據(jù)提供了強有力的支持。全所職工的工資發(fā)放僅需要1-3天的時間，而且準確度達到百分之百。而薪酬自助查詢系統(tǒng)，增強了工作的透明度。職工或?qū)W生等人員通過ARP系統(tǒng)可查詢自己的工資收入和福利待遇等信息，節(jié)省了打印“工資條”的時間，節(jié)約了紙張，實現(xiàn)綠色辦公。另一方面，消除了職工對人事薪酬的神秘感，增強了應(yīng)有的透明度和工作效率。
案例二：提供年終和日常工資統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)，較大提高了工作效率。在ARP系統(tǒng)使用之前，科研年度綜合統(tǒng)計是一項繁瑣復雜的工作，每年年初，研究所需要由科技處為牽頭單位組織各職能部門人員參與綜合統(tǒng)計工作。需要的報表數(shù)據(jù)必須進行人工采集，大量數(shù)據(jù)都是通過分散的辦公以及財務(wù)系統(tǒng)或是紙質(zhì)檔案獲取，并且經(jīng)過人為加工整理再進行上報。老的綜合統(tǒng)計方式費時、費力。同時，需要把不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加以整合，難免出現(xiàn)統(tǒng)計標準不一致，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系不合理的情況。以前綜合統(tǒng)計工作，耗時長達一個月完成的綜合統(tǒng)計工作卻不能全面、準確反映當年研究所運行狀況。自從ARP系統(tǒng)實施上線以后，綜合統(tǒng)計工作有了很大改善。隨著IRC數(shù)據(jù)提取機制不斷完善，數(shù)據(jù)交換實時快速，綜合統(tǒng)計軟件業(yè)也完全集成于了ARP系統(tǒng)，同時綜合統(tǒng)計大量減少了人為調(diào)整數(shù)據(jù)的表單，絕大多數(shù)統(tǒng)計表都是從ARP直接提取的數(shù)據(jù)并且不能人為修改，保證數(shù)據(jù)真實可靠。同時，由于采用計算機工具，因此能盡快平衡數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系，在確保采集數(shù)據(jù)質(zhì)量的情況下加快了數(shù)據(jù)填報時間。
人力資源管理的最高境界是戰(zhàn)略人力資源管理。而一個單位的決策者在制定并執(zhí)行發(fā)展規(guī)劃時，往往離不開人力資源數(shù)據(jù)的支持。在實施ARP人力資源管理系統(tǒng)后，經(jīng)過整合、集中和共享之后的數(shù)據(jù)可以為決策者提供較為全面、準確、一致和相容的信息，使得他們對本單位、本系統(tǒng)的人力資源發(fā)展現(xiàn)狀有準確而全面的認識，從而有助于他們對現(xiàn)有問題的決策和對未來發(fā)展的規(guī)劃。經(jīng)過近10年的發(fā)展，科學院人力資源管理者信息化意識越來越強，所擁有的信息化技術(shù)也已十分完善。ARP系統(tǒng)的普及和應(yīng)用全面地促進了人力資源管理水平的提高。
參考文獻
[1]魏尉.ARP人事薪酬模塊應(yīng)用探討和優(yōu)化完善建議（J].科技促進發(fā)展.20J2（10）
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