成本控制論文
成本控制
1.成本控制概念機重要性
2.酒店成本控制重要性
3.酒店成本控制不足性與對策
4.財務在酒店控制中對策
概念
1.成本控制概念:成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節(jié)措施,以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。
2.隨著中國經濟的迅猛發(fā)展與對外開放步伐的加快,我國的餐飲旅游業(yè)也正在飛速發(fā)展,這促進了許多與其配套的服務基礎設施的發(fā)展,各種形式的中外合資、中外合作、獨資星級酒店蓬勃發(fā)展,使我國的酒店業(yè)成為與國際接軌最成熟的改革開放的窗口。 成本控制是現(xiàn)代企業(yè)經營的核心內容,建立有效的成本控制對提高企業(yè)經濟效益和競爭力有重要意義,對于星級酒店業(yè)來說,也是如此。星級酒店的成本水平高低,直接決定酒店產品與服務的價格水平。在激烈競爭的旅游市場中,酒店為了競爭的需要,經常采取降價的策略,大打價格戰(zhàn)。如果酒店的成本水平較低,產品價格就可以定得較低;如果成本水平較高,其產品價格必然較高,如果酒店在這種情況下進行低價競爭,就會處于危險的境地。所以,星級酒店為了提升自身的市場競爭力,提高經濟效益,必須設計科學的成本控制體系并保證其有效運行,以達到降低成本、減少浪費、節(jié)省資源的目標。
隨著中國經濟的迅猛發(fā)展與對外開放步伐的加快,我國的餐飲旅游業(yè)也正在飛速發(fā)展,這促進了許多與其配套的服務基礎設施的發(fā)展,各種形式的中外合資、中外合作、獨資星級酒店蓬勃發(fā)展,使我國的酒店業(yè)成為與國際接軌最成熟的改革開放的窗口。 成本控制是現(xiàn)代企業(yè)經營的核心內容,建立有效的成本控制對提高企業(yè)經濟效益和競爭力有重要意義,對于星級酒店業(yè)來說,也是如此。星級酒店的成本水平高低,直接決定酒店產品與服務的價格水平。在激烈競爭的旅游市場中,酒店為了競爭的需要,經常采取降價的策略,大打價格戰(zhàn)。如果酒店的成本水平較低,產品價格就可以定得較低;如果成本水平較高,其產品價格必然較高,如果酒店在這種情況下進行低價競爭,就會處于危險的境地。所以,星級酒店為了提升自身的市場競爭力,提高經濟效益,必須設計科學的成本控制體系并保證其有效運行,以達到降低成本、減少浪費、節(jié)省資源的目標。
成本控制是酒店管理特別重要的課題,而良好的成本控制體現(xiàn)了酒店管理者的水平,最終提升酒店的經濟效益。本文就如何建立酒店的成本控制體系進行探討。
.一、酒店在成本控制中存在的不足
1.財務管理在成本控制中的地位不突出,機構設置不合理。
目前,大多數(shù)酒店不設財務總監(jiān),有的雖然設了財務總監(jiān),卻不屬于酒店的領導班子成員,只是作為部門經理,這樣不利于財務總監(jiān)(或財務經理)在成本控制中直接協(xié)調各部門的關系,無法有效地控制各部門支出。另外,酒店不專門設采購部或采購部不歸財務總監(jiān)(或
財務部)管理,財務總監(jiān)(或財務部)就無法及時了解和掌握市場行情并迅速做出反應,這樣根本起不到控制和監(jiān)督的作用。
2.缺乏完善、嚴謹?shù)某杀究刂企w系。
從“部門申請——采購——入庫——掛賬——付款——部門領料——使用”整個過程來看,很多酒店都缺乏一套嚴密的成本控制體系,中間環(huán)節(jié)往往存在一定的漏洞,例如酒店日常工程維修用料,對其缺乏監(jiān)督和控制,用多少料、用什么料完全由維修人員說了算。
3.沒有制定科學、合理、完整、細化的成本預算。
成本管理粗放,很多酒店幾乎不制定成本預算指標,也不下達消耗定額,或者制定的成本預算指標很籠統(tǒng),不科學、合理,沒有針對具體項目層層細分。比如沒有制定采購成本預算、餐飲成本預算、現(xiàn)金收支預算、餐飲成本率、每間客房消耗定額、各部門的物料消耗定額等,更不用說編制現(xiàn)金流量預算表和利潤預算表了。
4.設備陳舊老化,能源消耗大。
有相當一部分酒店,建店已超過15個年頭,因此設備非常落后,能源利用率很低,有的設備已經超過使用年限,經常會發(fā)生故障,且能源消耗大、設備維修費高。
二、酒店加強成本控制的有效對策
一、 培養(yǎng)員工成本意識,建立勤儉節(jié)約的企業(yè)文化是成本控制的前提。
員工處于酒店的最前線,酒店的成本是否控制得好,歸根到底取決于員工的個體行為。酒店是一個流動性相對較大的行業(yè),而老員工的作風極大地影響著新員工的行為,這就需要建立整個企業(yè)勤儉節(jié)約的文化。特別是在酒店開業(yè)時形成的一些工作習慣會保留相當長的時間,并且影響著后來的員工。比如充分利用“二手紙”,對于一些內部文件、通知、規(guī)定等,可以用平時用過一面不再需要的紙;對于用過一面的報表紙等可以經過剪裁作為草稿紙用;客房用剩的肥皂、清潔液等可以收集起來給員工洗手間使用;破損的布草可作為抹布使用;晚上亮燈的時間隨著季節(jié)、天日長短合理調整;員工離開辦公室,隨手關燈,下班關好空調;食品加工時合理充分利用邊角料等等。企業(yè)文化的建立是一個長期的過程,酒店經理、主管的榜樣作用是非常重要的。只有當酒店的每一位員工都自覺的節(jié)約每一張紙,每一滴水,每一度電,酒店才能真正地做到成本最低。
二、設定成本預算,實施成本考核獎懲制度是成本控制的關鍵。
成本預算是成本控制的量化表現(xiàn)。只有對每一項成本項目制定了具體的指標,并且對此進行考核,成本控制才有了現(xiàn)實的目標。制定成本預算時,要堅持完整性、針對性、合理性、挑戰(zhàn)性的原則。有的酒店往往只對前臺營運部門進行考核,其實后臺部門費用的控制也十分重要。有的酒店考核部門總費用,而事實上有的費用員工是不能控制的,如信用卡手續(xù)費,營業(yè)稅金等,這些不可控成本若包含在考核中,考核就會產生偏差,也會失去動力。預算要針對每個部門的特點,在可控成本的范圍內,給出相應的成本指標。預算指標要合理并且要有挑戰(zhàn)性。指標過于苛刻,實踐中無法完成,也就失去了努力的動力;若指標過于寬松,很容易實現(xiàn),那也失去了控制的意義。預算指標可以根據(jù)歷史的數(shù)據(jù),結合本行業(yè)的慣例,分析未來的形勢和酒店的策略綜合得出。預算指標要每個月都給,每個月要召開成本分析會,對與預算差異大的成本項目進行分析,找出原因,以便對成本控制的薄弱環(huán)節(jié)及時進行改正提高?己丝梢园肽昊蚰甓冗M行,對于成本預算指標完成好的部門,給予獎勵;對于未完成成本預算指標的,相應給予懲罰?己艘部梢耘c半年獎或年終獎相結合,成為獎金考核的一個內容或指標。對于不合理的預算指標,考核時要加以分析,在以后的預算中及時進行修正。
對于一些變動成本,如餐飲成本等,可以用比率來考核;對于相對固定的費用,如電話費等,也可以用絕對數(shù)進行考核。如廚房員工可考核餐飲食品成本率;酒吧員工可考核餐飲酒水成本率;管事部員工可考核清潔用品/瓷器玻璃器皿消耗量占餐飲收入的比率;房務部員工可考核客房清潔用品/客用品/辦公用品消耗量占客房收入的比率;后臺員工可考核辦公用品費/電話費;工程部員工可考核維修費用等。水電費若能讀表到部門,也可以作為部門的考核指標;若不能讀表到部門,可以作為所有員工的考核指標,同時可以特別對工程部進行考核。
三、設立成本監(jiān)督體系,設立在總經理領導下,由專人監(jiān)督檢查的成本控制小組是成本控制的保證。
員工有了成本意識,并且有獎懲考核制度進行激勵,但要真正實現(xiàn)最大限度的成本節(jié)約,還需要在日常工作中有專人監(jiān)督檢查,及時更正,這樣才能保證成本控制工作的成功實施。酒店中,有些費用是員工不能控制的,比如固定資產折舊費、員工工資費等,這些費用主要由管理當局來做決策。員工能夠控制的往往是那些變動成本,比如原材料消耗、水電費等,而我們要控制的也正是這部分成本。針對不同性質的成本,酒店要建立完整的監(jiān)督控制體系,由專人負責,對成本控制的實施情況進行監(jiān)督檢查。酒店的成本監(jiān)督控制體系主要可1、餐飲成本控制。餐飲成本是酒店最大的直接變動成本,它直接影響著餐飲的利潤。餐飲成本控制不是無限制地降低餐飲成本率,而是要在保證餐飲質量的前提下,降低原材料消耗、提高出成率、減少浪費。特別是現(xiàn)在社會餐飲業(yè)越來越發(fā)達,酒店要保持很低的成本率是很難有競爭力的。餐飲成本控制可由成本控制總監(jiān)作為總負責。成本控制總監(jiān)由財務總監(jiān)領導,這樣便于管理監(jiān)督。但真正責任人是行政總廚。成本控制總監(jiān)一方面要及時出成本報表,分析成本的合理性,隨時與行政總廚溝通,對成本中出現(xiàn)的異常,用料的不合理等提出建議;另一方面,成本總監(jiān)要隨時到廚房進行檢查,對廚師操作過程中的浪費現(xiàn)象及時指出。比如食品邊角料是否充分利用,提高產出率;調料使用是否考慮保質期,防止過期等。垃圾箱也要作為重點檢查的對象,看是否有浪費。行政總廚更要在日常工作中對操作過程進行控制,制定合理的操作程序和標準,盡可能提高產出率、減少浪費。
2、能源費用控制。能源開支是酒店非常大的一個支出項目。酒店的能源費用支出往往高達營業(yè)總額的10%左右。而每個員工的行為都會影響到能源費用的高低。能源費用可以由工程總監(jiān)作為總負責,并吸收相關人員組成節(jié)能小組。節(jié)能小組主要有三方面的職責:(1)尋求節(jié)能的新方法。工程部是水電、設備方面的專家,在采購設備、使用、改造過程中,都要考慮到節(jié)能的因素。同時要尋求新的節(jié)能設備、方法等。(2)制定節(jié)能措施。通過對整個酒店水、電、燃料的使用情況進行調查,找出能夠節(jié)能的具體措施。如過道的燈在光線足夠的情況下,可以關掉一路燈;大堂白天光線足夠的情況下,也可以關掉一路燈;辦公室沒人時要關掉燈,下班要關空調;根據(jù)溫度來決定開空調的時間;酒店外的路燈、霓虹燈根據(jù)天氣情況、季節(jié)變換相應更改開燈時間等。通過制定具體的措施,并落實到每個部門,讓每個員工相應執(zhí)行。(3)對節(jié)能措施的執(zhí)行情況進行檢查。節(jié)能小組要對整個酒店的節(jié)能措施執(zhí)行情況進行例行檢查和突擊檢查。對于未能按規(guī)定執(zhí)行、浪費能源的現(xiàn)象及時指出,并采取措施要求其改正。
3、其他費用控制。其他每個部門的可控成本如辦公費、電話費等由部門經理負責。每個部門可以指定專人來控制辦公用品的領用;對通話時間過長的電話由其自行付費;辦公室一般不開通直撥電話等。每月要對部門費用進行分析,對于異常的費用要找出原因,及時改正。
財務部如何對成本進行有效控制 酒店財務管理是酒店管理的核心,酒店的一切工作都應圍繞著這一核心展開工作。只有有了收入有了利潤才能更好的提供更多的設施和服務。一般來講,酒店管理分對外管理和對內管理。對外管理就是我們的軟硬件服務,是創(chuàng)收的過程;對內管理就是成本費用的管理,是創(chuàng)造利潤的過程。而財務管理貫穿著內外,但目前似乎看重對內管理。酒店屬于企業(yè),也是股東為了盈利而投入的,因此我們就要加強內部管理,開源節(jié)流,實現(xiàn)利潤。 增收節(jié)支,
第一文庫網(wǎng) 創(chuàng)造利潤最大化是企業(yè)的最終目標。在競爭激烈而又微利的酒店業(yè),通過創(chuàng)建勤儉節(jié)約的良好企業(yè)文化,制定合理的成本費用考核獎懲制度,并建立由專人負責的監(jiān)督檢查體系,全面的成本控制體系就建立起來了。成本控制的加強,必然能導致經濟效益的提升,從而為提高酒店競爭力,創(chuàng)造利潤最大化奠定堅實的基礎。 1.加強財務管理,建立科學的財務核算控制體系。酒店管理應以財務管理為中心,然后以其帶動和推動酒店的其他各項管理工作。酒店行業(yè)的財務機構設置一般有兩種:一種是將采購納入財務部,財務部由會計核算、內部審核、收銀、庫房和采購五部分組成;另一種是將采購單獨作為一個部門管理。筆者認為應該將采購納入財務部,并由財務總監(jiān)直接分管。財務總監(jiān)必須作為酒店的領導班子成員,其地位和重要性僅次于總經理,這樣設置主要有以下好處:
其一,財務總監(jiān)可以直接協(xié)調酒店內外及各部門之間的關系,組織和參與酒店的日常經營管理,統(tǒng)一進行控制和調動,這樣有利于節(jié)約人力、物力、財力,加速資金的周轉,加強成本控制,充分發(fā)揮財務反映和監(jiān)督的職能。財務部直接管理庫房及餐飲核算員,庫房又分別設置食品庫管員,飲料、煙酒庫管員,物料用品庫管員,要求他們對所分管的項目和業(yè)務各司其職、各負其責,這樣有利于對物品儲存、使用過程的監(jiān)督和控制。
其二,采購與庫房直屬財務部,財務部又由財務總監(jiān)直接分管,這樣便于財務總監(jiān)及時了解市場行情,降低酒店的經營成本,及時調整采購的品種及其比重,防止濫用資金和積壓物資。其優(yōu)點有:
①有利于酒店采購成本的控制。采購成本一般由采購部與財務部共同調查確認,對任何一項采購申請單,一定要充分調查,實行貨比三家,最后由財務總監(jiān)統(tǒng)籌決定。
②有利于調控餐飲成本率。餐飲感本率高低、如何變化與采購部進貨價格的變化關系密切,如果餐飲成本率發(fā)生異常,財務部就可以立即做出反應,一是分析存貨周轉率是否有異常、庫存數(shù)量是否科學,二是分析采購成本是否合理,必要時可減少采購品種和數(shù)量,從而將采購價格和餐飲成本率調整到適當?shù)乃健?/p>
③采購直屬財務部除了有利于財務部了解價格行情,及時監(jiān)控、降低成本,還有利于避免采購、庫房、財務相互扯皮情況的發(fā)生。
其三,收銀歸財務部管理,收銀員不直接同顧客接觸,而 要通過服務員這一“中間人”。這樣比較規(guī)范,避免了收銀 員、服務員出一些不必要的差錯,同時也便于相互監(jiān)督和控制餐飲收入與成本。
2.制定成本預算,建立完善的成本考核分析制度。
這是成本控制的關鍵。只有對酒店的每個成本項目下達具體的預算指標,并且按此嚴格考核,成本控制才能真正起到作用。制 定成本預算時,要堅持完整性、針對性和合理性的制定原則。預算要針對每個部門、每個項目的特點,在可控的范圍內,給出相應的成本預算指標。例如x酒店,每年初由財務總監(jiān)牽 頭,財務部、各經營部門參與,采取“兩上兩下”的方式制定當年的各項成本費用預算及消耗定額,包括酒店總成本、采購成本、餐飲成本、現(xiàn)金流量預算和工程維修費預算以及辦公費、差旅費、汽車費、業(yè)務招待費使用計劃等,并且分攤到每個月,確定具體的責任人,逐級負責,層層落實。每月底召開成本分析會,由財務、勞資、質檢三部門參加,對各經營部門當月成本預算的執(zhí)行情況進行嚴格考核,對與成本預算差異較大的項目進行詳細分析,找出其中的原因,以便對成本控制的薄弱環(huán)節(jié)及時進行改進。
3.強化內部控制,加大監(jiān)督檢查力度。
(1)加大對采購成本的控制力度。
物料采購是酒店資金循環(huán)的第一階段,也是關鍵一環(huán),控制的好壞對酒店來說相當重要。首先應建立采購管理制度,規(guī)定物料采購的申請人、授權人的權限,物料采購的流程,相關部門的責任和關系,采購的方式、報價和價格審批等。例如x酒店在采購方面規(guī)定,采購申請必須由使用部門提出,采購申請單必須經使用部門經理簽字后報財務總監(jiān),財務總監(jiān)在審核了該項物資是否急需購進、倉庫中是否有存貨、是否有代用品等內容后,如果認為確需購進,簽字認可后,報總經理最后簽發(fā),各環(huán)節(jié)缺一不可。采購部根據(jù)批準過的采購單制定采購計劃,向供應商詢價、比價、議價,然后選擇供應商,并把所選的供應商及其報價填在采購單上,超過一定金額的采購單須附三個以上的供應商書面報價,以供財務總監(jiān)(或財務經理)稽核。采購過程中要做到不相容職務相分離:
①采購單由經營部門或使用部門提出。采購部門負責實施。
②采購人員不得同時擔任貨物驗收人員。
③付款審批人員及執(zhí)行人員不能同時辦理尋求供應商和索價業(yè)務。
④貨物采購、存儲、使用人員不能從事記賬工作。
⑤審核付款人與付款人職務分離。
(2)加大對餐飲成本的控制力度。
餐飲成本是酒店最大的變動成本部分,它直接影響著企業(yè)的利潤,對漕店來說最重要。餐飲成本控制不是無限制地降低餐飲成本率,而是要在保證餐飲服務質量的前提下降低原材料消耗,一般將餐飲成本率定在45%一48%之間。按慣例,餐飲部各餐廳菜單上的每一道菜肴,都必須有一份標準的成本核算單。制定標準成本核算單是一項工作量巨大又十分繁瑣細致的工作,每一份菜肴的所有原料、輔助配料的分量、單價都必須一一核算并記錄在案。這項工作由成本會計、餐飲核算員與廚師共同完成,最后得到的“標準菜單配方”是各個餐廳廚師日常操作的樣板。有了成本控制目標,餐飲部經理作為主要責任人,就要經常到廚房進行檢查,對廚師操作過程中的浪費及時指出,比如邊角料是否充分利用,垃圾箱、下水道里有沒有浪費的食物等。廚師更是要在日常工作中對操作過程進行控制,制定合理的操作程序和標準,盡可能提高產出率、減少浪費。財務部設立專職的餐飲核算員,每日對餐飲成本進行核算、監(jiān)督、檢查,及時掌握情況,反饋信息。月底考核時,將當月的餐飲成本率與餐飲部經理、廚師長、采購部經理及餐飲核算員的工資掛鉤。
(3)加大對能源消耗的控制力度。
能源消耗是酒店的又一項大的支出。如x酒店由于建店較早,設備相對落后又陳舊老化,能源消耗占到營業(yè)額的20%以上,遠遠高于同類酒店的能耗標準(10%)。這幾年,為節(jié)約能源,x酒店專門成立了節(jié)能領導小組,由財務總監(jiān)與分管工程的副總牽頭,加強對日常能源消耗的管理與控制。一是在餐飲部、洗衣房等能耗大的部門分別安裝水表、電表,將責任落實到人,每月嚴格按照下達的消耗定額進行控制、考核。二是對整個酒店的能源使用情況進行調查,找出能夠節(jié)能的其他具體措施。例如:對洗衣房、餐飲部調整供氣時間,實行集中、統(tǒng)一、定時、定點供氣,減少鍋爐燃燒時間;定時測量樓層溫度,根據(jù)溫度調整空調使用時間;根據(jù)天氣情況及季節(jié)變化調整酒店外的路燈、霓虹燈的開燈時間。凡此種種,一年預計可節(jié)約能源消耗10萬余元。其中最重要設備控制。酒店的設備非常多,特別是綜合性的星級酒店,設備的投資更大,如鍋爐、電梯、空調、洗衣設備、健身設備、游泳池等。設備的投資維修是酒店的一項重要支出。對設備的管理要建立“預防性維護”體系。設備在采購、安裝時就要考慮如何使設備使用更加方便、長久,如何節(jié)省能源;同時設備在正常運營過程中,
就要對之進行日常維護保養(yǎng),這樣才能延長設備使用壽命、保證經營活動的正常開展。 2加大對設備的日?刂屏Χ确椒
酒店的設備很多,如中央空調系統(tǒng)、鍋爐、電梯、洗衣設備等等,設備的投資、改造及日常維修、保養(yǎng)是一項很大的支出,因此對設備的管理要建立一種“預防性維護”體系。 一是在投資購買設備時要考慮設備使用的長久、節(jié)能與方便,以避免日后為了節(jié)能對設備進行改造。比如x酒店。由于設備落后,能源利用率低,經常還會發(fā)生故障,造成能源消耗量大、設備維修費高。這幾年,x酒店先后采取了很多節(jié)能改造措施,例如:將6噸的大鍋爐換成2噸的小鍋爐,這樣在不需要供暖和制冷時,就可以直接使用小鍋爐燒熱水和給餐飲廚房供氣,避免“大馬拉小車”;將溴化鋰機組改成直燃機。酒店空調制冷時直接通過直燃機燃燒制冷,而不需要先通過鍋爐燃燒產生蒸汽、蒸汽再通過溴化鋰機組轉換成冷氣來制冷,僅這兩項改造每年可節(jié)約天然氣使用費約30萬元;酒店使用獲得國家專利的新技術。將空調冷卻水循環(huán)泵50馬力換成30馬力,將冷凍水循環(huán)泵30馬力換成18馬力,這樣一年也可節(jié)約電費8萬余元。
二是要做好設備的日常養(yǎng)護,這樣可以延長設備的使用壽命,避免由于設備出現(xiàn)故障而花費大筆維修費用和縮短設備的使用壽命。
三是對酒店的各種日常維修要進行控制。酒店規(guī)定,各部門在修理時必須填寫申請單,由部門經理簽字后交工程部。工程部調度接到申請單后派專人進行修理,領什么料、領多少料必須經工程部經理簽字確認。修理完后還要經使用部門經理對修理結果及用料情況進行簽字確認,這樣便可避免在維修過程中出現(xiàn)漏洞和浪費。設備控制。酒店的設備非常多,特別是綜合性的星級酒店,設備的投資更大,如鍋爐、電梯、空調、洗衣設備、健身設備、游泳池等。設備的投資維修是酒店的一項重要支出。對設備的管理要建立“預防性維護”體系。設備在采購、安裝時就要考慮如何使設備使用更加方便、長久,如何節(jié)省能源;同時設備在正常運營過程中,就要對之進行日常維護保養(yǎng),這樣才能延長設備使用壽命、保證經營活動的正常開展。沒有良好的預防性維護,等到設備出故障時再進行修理,不但要花費大筆的修理費,而且還會降低設備的使用壽命,更嚴重的還會影響到酒店的正常經營,甚至導致經營中斷。因此,對設備的控制要注意“預防性”,是事先的維護保養(yǎng),而不僅僅是事后的修理。對設備的“預防性維護”正是有效節(jié)約成本的措施之一。
那么如何利用財務知識和酒店管理系統(tǒng)結合達到控制成本的目的,下面是我簡談自己對酒店成本方法一些見解
酒店成本方法 成本控制方法綜述:
一、倒擠成本,通過常用每月毛利率來控制的方法,此方法被多數(shù)酒店使用,比較粗糙,不能精細成本控制。留下了諸多漏洞。
二、菜品毛利率控制法,即本文所講內容,通過對每個菜譜設置毛利率,通過每個月的銷售量來計算相對的標準成本,可以解決倒擠成本沒有對照物的缺點。
三、標準成本控制法,是理想的方法,但實際操作中,受菜品原料的價格異動,廚師的素質、工作量大等、軟件的通訊錯誤等因素制約,故實際中也不能真正的做到標準成本。 成本控制的方法很多,但離不開以上因素!涉及到成本控制的各個環(huán)節(jié):即市調、定價、保管、領用、原料品質、廚房切配、配菜標準、成品、上菜等因素。
倒擠成本:通過食品毛利率來對比,此辦法也基本可以控制成本,但比較粗糙!一般常用于酒店的創(chuàng)業(yè)初期,或因財務人員的經驗而采取的,簡單明了。這種控制辦法在一定上達到了效果,因為有各方人士的控制,也不會出現(xiàn)太高或太低波動。老總的控制,老總會時刻關注著酒店收入、利潤、成本率等幾個數(shù)字,憑著他的經驗可以斷定成本的高低;廚師長的
控制,有經驗的廚師長可以在列菜單的過程中會考慮成本的,給其壓力,也會很好的控制 標準成本法: 就是財務控制了,財務可能通過一定政策約束成本,如規(guī)定成本率等方法,另外財務還負責采購,這是成本的關鍵,成本高底最終決定采購成本和開列菜品成本,因此財務把握好采購原料的價格也可以達到成本控制的目的。但是總上所講的都是粗放式的成本控制。開業(yè)初期可以粗放式的經營,但隨著酒店市場逐步的建立,收入趨于穩(wěn)定,要創(chuàng)造利潤,采用標準成本控制管理辦法,是內部挖潛提高利潤的最佳武器。
相對月底倒擠成本的管理辦法,標準成本控制是會使成本統(tǒng)計更準確。倒擠成本不足就是平時只能估計成本,成本核算利用月底根據(jù)上月余額加本月進貨量減掉本月初庫數(shù)就得到本月的成本。因此相對出庫數(shù)無法控制,拿多拿少都一樣只要總量控制,試想上半月廚師長感覺成本過高,那么下半月就要在菜品的量上減少來彌補成本的不足或漏洞,這就會造成浪費和菜品質量問題。再個就是食品成本在一個中等規(guī)模的酒店是非常高的比例,一個百分點就是一萬二萬的事情,若不好好的控制,這一萬二萬對一個酒店收入來看是微不足道的,但積少成多。
我們知道酒店增長到一定程度,就會緩慢增長,如果再利用這種粗放式的成本控制辦法勢必會造成浪費和質量問題,從而影響利潤。而標準成本就彌補了其不足。使用標準成本就有了參照物,且能夠有效控制廚房偷拿浪費等。
標準成本大家聽得比較多,也比較熟悉,他的不足之出就是計算比較復雜,之所以目前酒店很少采取此辦法,也是這個原因,其次統(tǒng)計人員欠缺。但當前利用其計算機以及軟件就能很好的解決這個問題。在一些大型的餐飲企業(yè)通過點菜系統(tǒng)很好的解決這個問題,當然投入也是巨大的。但因原材料的價格變動較大,影響了標準菜譜的核算,變動頻率較大,再加上點菜系統(tǒng)的問題、廚師的素質等眾多因素,使得標準成本菜譜的利用也是大打折扣,較好的系統(tǒng)往往被用來統(tǒng)計菜譜排行榜、客源結構、客源來源等輔助分析的工具。
但高級星級酒店中往往餐飲包間較少而沒有必要引用這一系統(tǒng),下面自己的想法也能很好的解決這一問題。既能省去眾多費用,又能有個很好的成本參考物。
客人就餐往往采用零點和宴會的方式點菜,而在宴會點菜中往往不好計算,因其采用標準的方式。在計算中需要將一個菜一個菜統(tǒng)計出來,因此這就需要單獨進行計算。因此,酒店無須投入即可建立標準成本辦法:
1、酒店可以根據(jù)財務人員的人數(shù)適當找到一位人員單獨計算。
2、財務同廚房共同確定每個菜的成本,無須精確到原料;確定每個菜譜毛利率。
3、統(tǒng)計人員根據(jù)點菜單上收銀聯(lián)或廚房聯(lián)按天售出的每個菜品錄入電腦。可以編制一個簡單的小程序,可以看看每天的成本以及累計成本和成本率,即可做到事中控制,成本出現(xiàn)異常及時通報。另外,也可以使用現(xiàn)有的餐飲點菜軟件,充分利用軟件統(tǒng)計的功能和計算,實現(xiàn)這一點。另外菜品的菜品原料的變化可以忽略不計,廚師也可以通過菜品的出品適當調節(jié)后毛利率。
4、月底盤點,以統(tǒng)計數(shù)作為標準,盤虧:查找原因、分析原因彌補不足并考核相關人員;盤贏也應如此,可以適當獎勵相關人員。
當然,此方法也不是更準確的標準成本核算方法,但基本解決酒店的實際問題,相對更能準確的反映問題,有了這個標準成本的參照物,再加上相應的激勵機制,廚房廚師們也就會想盡辦法節(jié)約成本而過去無法做到這一點。
【成本控制論文】相關文章:
工程項目成本控制論文01-29
工程項目成本控制論文(精選)06-03
工程項目成本控制論文05-25
工程項目成本控制論文【經典】07-21
(優(yōu))工程項目成本控制論文07-21
(通用)工程項目成本控制論文07-20
工程項目成本控制論文(推薦)06-05
工程項目成本控制論文【優(yōu)選】06-04
工程項目成本控制論文(合集)06-05
[優(yōu)選]工程項目成本控制論文05-26