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淺談精細(xì)化管理(論文)
淺談精細(xì)化管理
------工程成本控制
賈汝濤 甘肅華恒建筑工程有限公司
(發(fā)表于《科技信息》2011年第11期)
摘要：精細(xì)化管理是一種理念，一種文化。它是源于發(fā)達(dá)國(guó)家的一種企業(yè)管理理念，它是社會(huì)分工的精細(xì)化，以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求，是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上，并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。
關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理 成本 控制
“精細(xì)化管理”作為一中新興的管理模式，已經(jīng)被大多數(shù)公司及企業(yè)實(shí)踐，處于完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)環(huán)境下的建筑施工行業(yè)更加如此。如今要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中處于有利地位，如果只依靠規(guī)模支撐發(fā)展,那是不可能的。走“集約化、精細(xì)化”管理的道路將是眾多建筑施工企業(yè)的必然選擇。
下面本人結(jié)合單位實(shí)際情況談?wù)勎覍?duì)建筑公司精細(xì)化成本管理的理解 。
一、精細(xì)化管理概述
所謂“精細(xì)化”就是 “精于業(yè)、細(xì)于心、化于行”。
對(duì)建筑公司來說“精于業(yè)”是指施工管理人員要精通業(yè)務(wù)知識(shí)、熟悉業(yè)務(wù)技能；“細(xì)于心”是指正在施工管理過程中要仔細(xì)、注意細(xì)節(jié)；“化于行”則是指將各種管理措施用于施工過程中，進(jìn)行實(shí)踐。
建筑公司是以營(yíng)利為目的，那么精細(xì)化管理，就是以提高企業(yè)效率與效益為目的，運(yùn)用現(xiàn)代管理模式，對(duì)管理對(duì)象實(shí)施精細(xì)、準(zhǔn)確、快捷的規(guī)范與控制。
二、加強(qiáng)精細(xì)化管理降低工程成本的具體對(duì)策
（一）強(qiáng)化全員成本精細(xì)化管理意識(shí)
長(zhǎng)期以來，大多數(shù)人將項(xiàng)目的成本管理歸責(zé)于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，而忽略了其他人員，如技術(shù)員、質(zhì)量員、材料員等。我們舉幾個(gè)簡(jiǎn)單的例子：資料人員編制資料不仔細(xì)，多次出錯(cuò)、導(dǎo)致資料多次重復(fù)打印，浪費(fèi)紙張；辦公室人員對(duì)辦公設(shè)備保養(yǎng)不及時(shí)，使辦公設(shè)備加速老化；質(zhì)量人員為了保證工程質(zhì)量，而采用一些可行但成本較高的技術(shù)措施；生產(chǎn)組織人員為了趕工期，盲目的增加人員或設(shè)備等等，這都將使成本進(jìn)一步增加。
工程成本管理是一個(gè)全員全過程的管理，所以要實(shí)施成本精細(xì)化管理，就要使每一個(gè)員工樹立強(qiáng)烈的精細(xì)化管理的意識(shí)，上至項(xiàng)目部管理層，下至各施工班組，甚至個(gè)人，要讓每一個(gè)員工將降低成本變成一種自覺行為。同時(shí)還要建立各種激勵(lì)措施，將施工各項(xiàng)成本與其切身的利益相結(jié)合，獎(jiǎng)懲嚴(yán)明，充分地調(diào)動(dòng)施工人員的工作積極性，將降低成本作為自己的職責(zé)之一，逐漸形成全員參與的成本管理體系，達(dá)到企業(yè)與個(gè)人雙贏的目的。
（二）施工過程中的精細(xì)化管理
1．材料進(jìn)場(chǎng)及時(shí)。
施工時(shí)所使用的各種材料要提前進(jìn)場(chǎng)，例如砂石、水泥、鋼筋、
加氣混凝土砌塊等。如果材料的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間落后，將會(huì)導(dǎo)致施工進(jìn)度落后，致使大量施工人員無法進(jìn)行施工，出現(xiàn)窩工、停工的現(xiàn)象。
2.優(yōu)化大宗材料采購過程
對(duì)于施工企業(yè)來說通過招投標(biāo)的方式與材料供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，減少供應(yīng)與需求之間的中間環(huán)節(jié)，不僅可以減少訂貨周期和因談判等造成的交易費(fèi)用，減少了資金的占用成本，同時(shí)還不會(huì)給施工企業(yè)造成過多的存貨壓力，降低了庫存成本。
施工單位應(yīng)與業(yè)主單位、供貨商建立信息溝通平臺(tái)，定期及時(shí)報(bào)告工程施工進(jìn)度以及材料需求計(jì)劃，便于業(yè)主單位、供貨商能準(zhǔn)時(shí)向施工單位提供所需材料，避免因材料不到位而造成停工，增加施工成本。
3．降低材料損耗。在整個(gè)施工項(xiàng)目成本中，材料費(fèi)一般占到整個(gè)施工項(xiàng)目成本的70%左右。目前我國(guó)建筑企業(yè)精細(xì)化管理不足，物資材料在整個(gè)施工過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象還是很嚴(yán)重。企業(yè)只有通過科學(xué)的管理方式，優(yōu)化整個(gè)業(yè)務(wù)流程，降低不必要的損耗，才能將材料成本控制到最優(yōu)，最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，這也是成本精細(xì)化管理的目標(biāo)。首先，對(duì)材料的入庫和出庫建立準(zhǔn)確的臺(tái)帳，根據(jù)施工進(jìn)度的安排，對(duì)各個(gè)時(shí)段材料的需求量要有準(zhǔn)確的計(jì)算，材料的領(lǐng)用采取限額領(lǐng)用制度來控制浪費(fèi)。加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理，對(duì)施工材料分類別妥善儲(chǔ)存，避免因人為因素或天氣因素而造成的材料浪費(fèi)。同時(shí)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕因返工現(xiàn)象而造成的時(shí)間成本和質(zhì)量成本。
4．加強(qiáng)勞務(wù)人員管理，做好人工成本的有效控制。通過提高勞動(dòng)
效率來按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)，不隨意增加多余的施工人員。
勞務(wù)人員要擇優(yōu)篩選技術(shù)好、素質(zhì)高、工作穩(wěn)定、作風(fēng)頑強(qiáng)的成建制的勞務(wù)隊(duì)伍，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。嚴(yán)格按定額任務(wù)考核計(jì)量和結(jié)算，實(shí)行多勞多得。在施工中，要做好工種之間、工序之間的銜接，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，降低工資費(fèi)用。
5．加強(qiáng)機(jī)械費(fèi)、臨時(shí)費(fèi)、管理費(fèi)等費(fèi)用的管理。嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開支，杜絕浪費(fèi)，按用款計(jì)劃認(rèn)真核算，控制范圍，嚴(yán)格審批。機(jī)械費(fèi)用應(yīng)按合理測(cè)算指標(biāo)分比例承包，實(shí)行機(jī)械設(shè)備租賃制，嚴(yán)格設(shè)備租賃管理和獎(jiǎng)賠制度，加大設(shè)備使用率，提高設(shè)備完好率。提高機(jī)械設(shè)備利用率，降低設(shè)備使用費(fèi)。首先要建立健全機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)制度，做好機(jī)械設(shè)備的維修和保養(yǎng)，嚴(yán)格執(zhí)行合理的操作規(guī)程，按時(shí)檢查機(jī)械設(shè)備的使用、保養(yǎng)記錄，使其處于良好的工作狀態(tài)，防止帶病運(yùn)行。其次，要開展技術(shù)革新和技術(shù)革命，不斷改進(jìn)機(jī)械設(shè)備，充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的作用。再次加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的計(jì)劃性，做好機(jī)械設(shè)備平衡調(diào)度工作，選擇與施工對(duì)象相適應(yīng)的機(jī)械設(shè)備，充分有效地利用各種機(jī)械設(shè)備及大型施工機(jī)械。最后要加強(qiáng)操作人員的培訓(xùn)工作，不斷提高機(jī)械操作人員的技術(shù)職能，堅(jiān)持持證上崗制度，提高機(jī)械設(shè)備臺(tái)班產(chǎn)量。
三、值得注意的問題
1．精細(xì)化成本管理是一個(gè)全員參與的過程，只有每一個(gè)人都參與到其中，成本預(yù)算管理才能落到實(shí)處，才能發(fā)揮其應(yīng)有的功能。精細(xì)化是全員的精細(xì)化，如果缺乏員工的積極參與或參與不到位，精細(xì)化
也就失去了意義和價(jià)值。
2．精細(xì)化成本管理要注重細(xì)節(jié)。俗話說“海不擇細(xì)流，故能成其大；山不拒細(xì)壤，方能就其高”，小的地方看不到、做不細(xì)，就會(huì)造成大漏洞；小的地方看得到、做得精、做得細(xì)，就會(huì)延長(zhǎng)生命力，提升競(jìng)爭(zhēng)力。
總之，項(xiàng)目精細(xì)化管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，需要全員參與，更需要項(xiàng)目經(jīng)理及其管理班子精心籌劃，精心實(shí)施，精細(xì)管理，認(rèn)淺談精細(xì)化管理(論文)真做好項(xiàng)目生產(chǎn)的各項(xiàng)要素管理和文明施工，嚴(yán)格做好進(jìn)度、質(zhì)量、安全和成本控制，按合同要求向業(yè)主提供滿意的工程，并為公司創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
姓名:賈汝濤
性別:男
單位通訊地址:蘭州市城關(guān)區(qū)翠英門35號(hào) 郵編:730000
電話:0931-4521049
傳真:0931-4521032
電子郵箱地址:58415438@qq.com 單位:甘肅華恒建筑工程有限公司
發(fā)表刊物:《科技信息》2011年第11期
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