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工程監(jiān)理例會現(xiàn)狀及重要性的論文
摘要:本文主要以工程監(jiān)理例會的重要性及現(xiàn)狀解析為重點(diǎn)進(jìn)行闡述,結(jié)合當(dāng)下工程監(jiān)理例會的現(xiàn)狀為主要依據(jù),從制定監(jiān)理例會制度、提高參建各方負(fù)責(zé)人的語言表達(dá)能力、提高資料員的專業(yè)技術(shù)水平等方面進(jìn)行深入探索與研究,其目的在于加強(qiáng)工程監(jiān)理例會開展的實(shí)效性。
關(guān)鍵詞:監(jiān)理例會;工程質(zhì)量;解決措施
對建筑行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展而言,加強(qiáng)工程監(jiān)理例會管理十分重要,是確保建筑工程質(zhì)量的基本條件,也是提高建筑單位核心競爭力的關(guān)鍵點(diǎn)。為此,相關(guān)人員需給予工程監(jiān)理例會高度重視,促使存在的價值與效用充分發(fā)揮出。本文主要分析工程監(jiān)理例會的重要性及現(xiàn)狀,具體如下。
1工程監(jiān)理例會的重要性
(1)監(jiān)理例會為對上階段施工情況的總結(jié)和上階段施工問題的總結(jié),對含有的問題進(jìn)行協(xié)商,進(jìn)而擬定出一個優(yōu)化方案,意見達(dá)成一致,以便后面遇到此類問題能夠迎刃而解。(2)對已竣工的項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié),對其得與失進(jìn)行分析,能夠分享成功經(jīng)驗(yàn),規(guī)避失誤。(3)對后續(xù)施工進(jìn)行良好安排,明確各方工作,分析自身工作有沒有在關(guān)鍵的線路上。若是關(guān)鍵線路上的工作,需要保質(zhì)保量的完成,而對非關(guān)鍵路上的工作,需要合理配置時間,保證不窩工,經(jīng)濟(jì)與效率兼顧,各項(xiàng)工作相互配合,參建單位互相合作,為目標(biāo)實(shí)現(xiàn)做出一定貢獻(xiàn)[1]。(4)例會要積極貫徹國家法律法規(guī),其中需融入信息通氣的內(nèi)容,在實(shí)際施工中所遇到的施工難點(diǎn)、人員配置、圖紙問題、機(jī)械安排、安全問題、技術(shù)問題、質(zhì)量問題以及成品保護(hù)等皆能夠在監(jiān)理例會中得到有效溝通。監(jiān)理例會的開展對加強(qiáng)工程質(zhì)量,控制投資,推動施工進(jìn)程以及提升工作效率具有積極作用,并且在確保完全施工上,例會可以進(jìn)行良好安排與協(xié)調(diào),將所存的安全隱患及時處理掉,實(shí)現(xiàn)完全施工的這一目標(biāo)[2]。
2工程監(jiān)理例會的現(xiàn)狀
2.1未給予監(jiān)理例會高度重視
有諸多項(xiàng)目監(jiān)理部門只將例會當(dāng)作是一種制度執(zhí)行,還有部分為紀(jì)要完成以后,參建方負(fù)責(zé)人不審閱就簽字,資料員所寫的紀(jì)要有一些并不是真實(shí)的會議記錄,而參建方負(fù)責(zé)人也已經(jīng)簽字,甚至有部分參建方負(fù)責(zé)人不到會,這些都會嚴(yán)重影響工程監(jiān)理例會開展的實(shí)效性。監(jiān)理例會為工程管理中監(jiān)理對工程施工管理的重要制度,為參加方負(fù)責(zé)人探討優(yōu)化工程問題,統(tǒng)一意見的平臺,例會紀(jì)要為監(jiān)理例會開展后產(chǎn)生的管理資料,要求各參建方負(fù)責(zé)人依據(jù)紀(jì)要要求去落實(shí),是建筑工程建設(shè)不可缺少的一道環(huán)節(jié),也是衡量監(jiān)理工程師是否稱職的主要指標(biāo)[3]。
2.2參建方代表語言表達(dá)能力待提高
一些參建方在例會上發(fā)言前,很少考慮說話的藝術(shù)性,也不動腦筋思考自己要闡述的問題,怎樣清楚表達(dá)自己要說的話。還有一些監(jiān)理人員在例會發(fā)言不能平等待人,不用技巧的去表達(dá),多數(shù)以監(jiān)理自稱,對施工方大都采用以上壓下的說話方式,盡管說的有道理,也易引起其他參與方的反感。還有一些監(jiān)理人員信口開河,說話隨便,這樣一定會給監(jiān)理例會開展帶來不良后果;或者說話含糊不清,自相矛盾,讓人費(fèi)解;更有甚者將個人情緒帶到例會上等。
3加強(qiáng)工程監(jiān)理例會實(shí)效性的措施
3.1構(gòu)建切實(shí)可行的監(jiān)理例會機(jī)制
監(jiān)理例會紀(jì)要為例會的主要產(chǎn)物,例會開展的質(zhì)量同例會紀(jì)要編寫質(zhì)量息息相關(guān),對例會自身效用發(fā)揮有巨大影響。為此,監(jiān)理項(xiàng)目部門需給予監(jiān)理例會制度的效用高度重視,需確定各方參會時間與人員等,確保參加例會的人員都能準(zhǔn)時到。需注重提升會議效率,開能夠優(yōu)化問題的會。要求參加例會的人員要集中精力的開會,不能出現(xiàn)會中會的現(xiàn)象,或是心不在焉的情況,部分靠平時溝通能解決的問題就不要在例會中提出來,應(yīng)抓重點(diǎn)問題討論,讓會議開得有質(zhì)量。組織例會的目的是優(yōu)化工程施工中的問題,會議開的是否有效,還同會前準(zhǔn)備工作有莫大聯(lián)系。尤其是負(fù)責(zé)工程管理的監(jiān)理部門,身為主持會議的總監(jiān),需對工程進(jìn)展有一個充分把握,對例會上要研究與優(yōu)化的問題做到心中有數(shù),并具備控制和駕馭會議的能力,監(jiān)理方在會議上提出相關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度等問題要具備較強(qiáng)的針對性[4]。
3.2加強(qiáng)參建方代表語言表達(dá)能力
為了切實(shí)提升監(jiān)理例會質(zhì)量,一定要加強(qiáng)各參建方代表講話能力與水平,但這不是一件容易的事情,一定要將口語表達(dá)能夠當(dāng)作一種能力來鍛煉,培養(yǎng)同他人交流的能力。例如在說話勤,需理清要講什么,用什么方式講;參與例會以前,需列好提綱,先講什么,后講什么,如此長期鍛煉,一定會有所提升。另外,需認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)術(shù)語與專業(yè)知識,注重在工程鍛煉自己,不斷提升自身專業(yè)水平,學(xué)會用術(shù)語講話,甚至能夠說某個問題不滿足國家哪條法律法規(guī)。如此一定會深受大家歡迎,例會質(zhì)量一定提升到新高度。
3.3加強(qiáng)資料員綜合水平
工程監(jiān)理對監(jiān)理人員的素養(yǎng)有極高的要求,其中有書面表達(dá)能力與文字水平為最基本就的要求,需給予項(xiàng)目管理者的整體素養(yǎng)高度重視。學(xué)習(xí)與掌握監(jiān)理例會的文件編寫要求,了解其同工作總結(jié)和監(jiān)理方案間的不同,懂得其基本格式、內(nèi)容等,文字表達(dá)要鏗鏘有力,力爭準(zhǔn)確表達(dá)會議精神。紀(jì)要寫好之后,總監(jiān)需把好關(guān),尤其是同工程質(zhì)量相關(guān)的紀(jì)要,一定要弄清是什么問題和各方意見,最后研究結(jié)果和處理要求等,需認(rèn)真審閱之后再進(jìn)行簽發(fā)。只有依據(jù)上述要求開展監(jiān)理例會,落實(shí)好會議事項(xiàng),所建設(shè)出的工程才能滿足國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
4結(jié)束語
綜上所述,相關(guān)部門需給予監(jiān)理工程例會開展高度重視,其不僅能夠保證建筑工程安全,還能提高建筑工程經(jīng)濟(jì)效益。建筑單位可以從制定監(jiān)理例會制度、提高參建各方負(fù)責(zé)人的語言表達(dá)能力、提高資料員的專業(yè)技術(shù)水平三方面入手,加強(qiáng)監(jiān)理工程例會的實(shí)效性,通過科學(xué)開展監(jiān)理工程例會,來全面發(fā)揮其存在的價值與效用,為建筑工程有序開展做鋪墊。
參考文獻(xiàn):
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[3]黃寶重.充分發(fā)揮和提高監(jiān)理例會作用的思考意見——以寧德市某保障性住房小區(qū)工程監(jiān)理例會為例[J].福建建筑,2014(11):72-74.
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