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企業(yè)信息化風(fēng)險分析論文
“信息化帶開工業(yè)化,施展后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)國民經(jīng)濟的跳躍式發(fā)展”是我國當(dāng)前的建設(shè)重點,企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)由“85”、“95”的推行、普及獲得了很好的成效,企業(yè)的信息化運用有了必定的深度以及廣度,同時咱們也發(fā)現(xiàn),因為沒有樹立健全的施行保障措施,良多企業(yè)的信息化投入沒有看到成效,或者收效甚微,依據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委二00一年底調(diào)查統(tǒng)計的數(shù)據(jù)顯示:企業(yè)對于本企業(yè)信息化效果滿意的企業(yè)僅占總數(shù)的六%,較滿意的企業(yè)占五二%,不滿意的企業(yè)占二六%(如圖一示)?梢哉f,接近一/三的企業(yè)信息化建設(shè)效果不理想,是不勝利的。
另外,因為企業(yè)信息化建設(shè)的項目愈來愈大,愈來愈繁雜,因而建設(shè)進(jìn)程中的風(fēng)險愈來愈大,主要表現(xiàn)在:
1、念頭風(fēng)險
所謂念頭風(fēng)險,即企業(yè)引入信息化的念頭,也是企業(yè)進(jìn)行信息的目的,是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的風(fēng)向標(biāo),正確的念頭不必定能帶來正確的結(jié)果,然而過錯的念頭確定不能帶來正確的結(jié)果。
目前良多企業(yè)施行“信息化”的目的其實不是為了用信息化晉升管理、增進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),而是:
1、為了所謂的“領(lǐng)導(dǎo)工程/面子工程”,迫于行政或者輿論壓力;
。、為了炒作,以期在資本市場獲利;
。、為了向老總或者者高層提供“信息簡報”。
很顯然,這些施行信息化的念頭自身就是對于“信息化”的歪曲,必然不能到達(dá)從根本上晉升管理水平,增進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的理想結(jié)果,依據(jù)這樣的念頭來施行信息化的結(jié)果的風(fēng)險性是無比大的,因而企業(yè)在施行信息化以前必定要擺正企業(yè)施行信息化的念頭,并且在施行的進(jìn)程中不斷的審視是不是偏離了原始的初衷.
2、管理變革風(fēng)險
信息化文首先是1個管理問題,其次才是技術(shù)問題。
信息技術(shù)以及管理技術(shù)的不斷發(fā)展推進(jìn)了整個企業(yè)信息化的變革,從而使企業(yè)的經(jīng)營管理理念產(chǎn)生了本色的變化,它的變革猶如“工業(yè)革命”1樣是歷史發(fā)展的必然,而咱們的企業(yè)利用信息化的手腕不是從理順本身的管理自身入手,而是寄但愿于信息化帶動以往的手工操作,而且在施行的進(jìn)程中常常將“咱們之前就是這樣干的,很好?沒有不利便?等等”,如果用這樣的思路去引導(dǎo)信息化的施行,其結(jié)果僅僅是計算機的手工實現(xiàn),其實不能給企業(yè)帶來本色的變革,而且企業(yè)在施行信息化的進(jìn)程中因為不能四平八穩(wěn),因而施行的結(jié)果是局部的效力提高了,然而總體的效力沒有任何扭轉(zhuǎn)。
因而信息化建設(shè)要從咱們的管理變革開始,而管理變革必然傷及企業(yè)的核心,其風(fēng)險性是必然的,然而有哪1場變革不流血?哪1場變革不犧牲?
3、組織風(fēng)險
企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程是1個無比繁雜的進(jìn)程,主要表現(xiàn)在下列3方面:
1、觸及規(guī)模廣
2、知識綜合性強
。、觸及的部門廣,是1個全員介入的項目
企業(yè)信息化化建設(shè)項目除了了涵蓋企業(yè)的各個職能部門外,乃至將供應(yīng)商、客戶、運輸商、分銷中心納入到系統(tǒng)中,是1個內(nèi)、外互動的系統(tǒng),組織施行企業(yè)信息化系統(tǒng),需綜合運用計算機知識、項目管理、系統(tǒng)工程論、管理理論、相干軟件知識(CAD/CAPP/CAM/CAE/PDM、NC、ERP、CRM、SCM等)、行業(yè)經(jīng)驗以及施行法子論。同時,勝利的信息化項目還表現(xiàn)在全員的介入,從現(xiàn)場的操作工人、職能部門的專業(yè)人員、部門經(jīng)理直至高檔經(jīng)理,因而其項目組織的難度之大,細(xì)節(jié)之可能是1般項目很難比擬的,因而企業(yè)信息化項目的組織風(fēng)險是顯然的。
4、技術(shù)風(fēng)險
企業(yè)信息化建設(shè)中的技術(shù)風(fēng)險在相干的文章中反應(yīng)患上無比的多,本文不想過量的開展,這里需要強調(diào)的1點是:所有信息的安全性、獨一性、集成性以及同享性是所有癥結(jié)技術(shù)中最難點,它觸及設(shè)計數(shù)據(jù)、出產(chǎn)節(jié)制數(shù)據(jù)、營銷數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)等等,如何去整合這些數(shù)據(jù)是企業(yè)在信息化建設(shè)中需要投入巨大精力去關(guān)切的。
5、服務(wù)商選擇的風(fēng)險
企業(yè)建設(shè)信息化的技術(shù)方案肯定后,行將面臨的風(fēng)險就是服務(wù)提供商的選擇,目前從事信息化服務(wù)提供商(咨詢商、軟件提供商以及系統(tǒng)集成商)為數(shù)良多,但技術(shù)水平參差不齊,因而整體的施行效果很難保障,(關(guān)于如何選擇信息服務(wù)商及有關(guān)軟件的選擇在本系列的選型篇中有較為詳細(xì)的闡述)企業(yè)在選擇信息化服務(wù)商時必定要慎之又慎,如果服務(wù)商選擇不當(dāng),給整個信息化的建設(shè)帶來的打擊將是毀滅性的。
6、合同風(fēng)險
企業(yè)在選定信息化服務(wù)提供商后,在簽訂相干合同時企業(yè)常常只注意到價格等因素,而忽視了其它的如服務(wù)等細(xì)節(jié)問題,如果不注意頗有可能在今后的施行進(jìn)程中帶來沒必要要的糾紛,將會直接影響整合信息化建設(shè)的施行效果,企業(yè)在簽訂信息化合同是應(yīng)注意:
。薄⒁珠_簽訂軟件、施行、培訓(xùn)及服務(wù)合同;
2、合同細(xì)則越細(xì)越好,特別是雙方在施行進(jìn)程中的責(zé)任以及義務(wù);
。、付款方式最佳依照階段性驗收結(jié)果來實現(xiàn);
。础㈨椖拷K究驗收標(biāo)準(zhǔn)。
7、施行風(fēng)險
施行進(jìn)程中,服務(wù)方缺少相應(yīng)的施行規(guī)范,忽視或者者不深刻進(jìn)行項目的可行性鉆研、需求分析、系統(tǒng)分析等前期工作,致使企業(yè)信息化系統(tǒng)的功能、實用程度都不夠理想;施行進(jìn)程中的監(jiān)控力度不夠,使信息化施行項目不能按
規(guī)劃完成;施行收場,沒有相應(yīng)的驗收,或者是驗收的標(biāo)準(zhǔn)呈現(xiàn)分歧(因而在簽訂合同時必需肯定),使企業(yè)的信息化項目成為“難樓工程”。
8、時間風(fēng)險
信息化的施行進(jìn)程是1個長時間不斷的進(jìn)程,常常要連續(xù)1年以上,跟著時間的推移,對于企業(yè)的相干人員,特別是領(lǐng)導(dǎo)的踴躍性是1個很大的考驗,有些企業(yè)由于看不到暫時的成果,對于信息化的施行發(fā)生了疑難,更有的領(lǐng)導(dǎo)急于求成,擅自修改施行進(jìn)度計劃或者終止信息化項目的建設(shè)。
9、人員風(fēng)險
信息化建設(shè)歸根究竟是要人來完成的,建設(shè)信息化項目需要企業(yè)樹立自己的信息化建設(shè)梯隊,而信息化人材又是即懂業(yè)務(wù)、又懂管理、還要懂計算機的復(fù)合性人材,這就需要咱們的企業(yè)培育人,而且更要留住人材。
10、使用以及保護(hù)風(fēng)險
咱們時常碰到這樣的情況,1些企業(yè)花了大量的投入進(jìn)行了“信息化改造”,然而沒有多少人會用,更沒有多少人喜歡用、愿意用,終究成為了閑置的陳列。
企業(yè)信息化是實實在在的事情,需要務(wù)實而不是務(wù)虛,更需要企業(yè)里的每一1個員工以及實際操作者切實掌握新的業(yè)務(wù)流程、養(yǎng)成使用習(xí)氣。而要做患上這1點就需要咱們的企業(yè)家要有無比的魄力,制訂相應(yīng)的軌制,強制推廣,由于變革是非要流血的,聯(lián)想在進(jìn)行本身的信息化施行進(jìn)程中,有1批骨干,乃至是高層前后離開了聯(lián)想。
101、發(fā)展中的風(fēng)險
企業(yè)信息化的建設(shè)思路是不斷發(fā)展、不斷變化的,它跟著管理理念以及相干的技術(shù)(特別是信息技術(shù))的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,是1個螺旋上升的進(jìn)程,企業(yè)信息化的建設(shè)是1個不斷發(fā)展變化的進(jìn)程,因而也為企業(yè)的信息化建設(shè)帶來了1個不可防止的問題――發(fā)展中的風(fēng)險問題。
盡管信息化建設(shè)風(fēng)險很大,然而歷史的潮流又讓企業(yè)不能不面對于這殘暴的現(xiàn)實,知難而上,規(guī)避風(fēng)險的辦法只有1個,即對于現(xiàn)有管理的突破:
1、用變革管理以及風(fēng)險管理的思想來指點整個信息化的建設(shè);
。病⒂冒l(fā)展的目光來看待信息化所帶來的巨大變革;
。场⒁勒枕椖抗芾淼乃悸穪磉M(jìn)行整個信息化項目的管理;
4、借助專業(yè)的咨詢公司來進(jìn)行整個企業(yè)信息化的計劃工作;
。、提出的項目指標(biāo)應(yīng)當(dāng)擁有較強的操作性,最佳有1個對于內(nèi)以及對于外的兩重指標(biāo)體系;
。、對于信息化服務(wù)商的選擇盡可能公道;
。贰⒃谌肆、財力以及物力等方面確保信息化的施行;
。、引入獨立的第3方的監(jiān)理機制;
。、項目施行完成后用軌制的方式固定下來,強制履行。
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